复件 昆明延安学术活动方案(二稿1012)

昆明延安学术活动策划方案一、 活动主题与主办单位1、 活动主题：昆明市延安医院肿瘤放疗科启动仪式暨图像引导调强放射治疗高峰论坛2、 主办单位：昆明医科大学附属延安医院二、 活动目的1、 通过肿瘤放疗科启动仪式，向社会宣传放疗科高精尖的放疗设备和技术，提升放疗科品牌；2、 通过组织学术活动增进与网络医生的联系，推广肿瘤放疗科品牌及放疗技术，加强网络医生对本科室的了解及信心，同时借助张玉蛟教授、北大医院教授、中华医学会昆明市肿瘤分会成立的影响力，帮助肿瘤放疗科在当地树立放疗学术权威。三、活动概要：1、 活动时间：2014年10月21日2、 活动地点：昆明延安医院学术楼报告厅3、 活动流程：序号时间活动内容形式嘉宾名称讲课主题一、启动仪式19点钟开始1分钟主持人致开幕词，宣布启动仪式开始23分钟昆明市卫生系统领导致辞35分钟昆明市延安医院院长致辞45分钟肿瘤放疗科启动仪式按动水晶球昆明市延安医院院长、一体医疗董事长刘丹宁53分钟德义基金救助患者的视频65分钟“中国孤贫癌症儿童救助颁发项昆明市延安

工程项目医院以及志愿服务站”揭牌仪式目医院和志愿者服务站铜牌揭幕医院院长、德义基金领导73分钟徳义基金领导致辞82分钟主管部门一一中华医学会领导宣布批复函？95分钟中华医学会昆明市肿瘤分会成立仪式103分钟肿瘤分会领导讲话，介绍分会章程、发展规划等同步播放：中华医学会昆明市肿瘤分会介绍PPT5分钟启动仪式结束，中场休息二、高峰论坛119：49点开始50分钟高峰论坛专家讲座张玉蛟教授（MD安德森癌症中心胸部放疗科主任，博导）1250分钟高峰论坛顷家讲座北大医院教授1名（具体待定）1340分钟高峰论坛专家讲座•李文辉教授（云南省肿瘤医院副院长，云南省放疗主委、博导）1412点结束高峰论坛结束三、参观肿瘤放疗科1512：10—-12：40参观肿瘤放疗科：机房、治疗室、

四、午餐与返程1612：50——13：30午餐1714：00—15：00网络医生返程五、义诊与晚餐1814：10--17：00专家义诊1917：00—-19：00晚餐招待重要嘉宾和专家结束四、邀请对象：总人数200人左右；提供住宿100人左右1、 省市有关卫生领导2、 昆明市区医院相关外科主任、副主任、高年资的主治医生：3、 昆明市肿瘤科主任、副主任、高年资的主治医生；肿瘤放疗科主任;4、 昆明市下属区县外科、内科、影像科主任；5、 云南省内地州、部分县级医院外科、肿瘤科、内科主任。五、工作组分工与职责分组负责人职责统筹组院方领导夏永兰1、 活动方案的确定2、 活动前期筹备3、 预算审批使用4、 召集医院和科室相关人员，召开活动协调会议5、 现场决策指挥，流程把控，人员调度6、 活动效果评估，活动总结7、 主持人确认（最好请副院长级别以上）邀约与接待组刘均夏永兰1、 领导、重要嘉宾的邀约及北大教授讲课课件搜集（夏永兰负责）2、 张玉蛟、李文辉邀请以及讲课课件搜集（刘均负责）3、 网络医生邀约计划制定与邀约（刘均负责）4、 中华医学会昆明市肿瘤分会学分告知、申请、登记工作5、 邀约对象接待，制定详细的接待方案，包括：住宿、餐饮、车辆接送、座位及入厕指引；资料礼品发放；茶歇安排。（刘均负责）6、 专家和网络医生礼品准备7、 活动后持续沟通。（刘均负责）1、物料需求确定

文稿与物料组吴兴华2、 物料设计制作采购、物料运输3、 会议文稿撰写、修改4、 现场布置5、 活动后物料清点归仓媒体组医院宣传科、吴兴华1、 媒体的沟通洽谈，邀约及接待2、 活动前期、活动后续报道跟踪义诊组刘均1、 确定义诊流程2、 义诊预约、登记、预约患者现场发号等义诊执行工作3、 义诊患者后续跟进设备组刘均：医院设备管理部门现场音响、灯光、投影仪、PPT和视频调试，现场录像、摄影。六、会前与会议当天工作分工：1、会前工作工作项目具体工作负责人协助人完成时间会议统筹工作会议方案撰写夏永兰吴兴华10月12日会诊专家确定10月13日会议方案公司领导确定吴兴华10月13日会议方案医院领导确定刘均10月14日徳义基金合同公司领导确认10月13日德义基金合同院方领导确认10月14日德义基金合同与院方签订10月15日与德义基金协商寻找昆明当地是否有需要救助的儿童癌症患者10月15日会议预算汇总吴兴华10月12日会议预算公司领导确定陆海婷10月13日预算借款陆海婷10月13日召开科室内部第一次活动动员会议10月14日召集医院和科室相关人员活动协调会（报告厅、会议设备使用调试、医院活动物料摆放、活动告知与协助配合）10月16日召开科室内部第二次活动协调会议10月18日召开科室内部第三次活动协调会议10月19日

邀约与接待工作领导、重要嘉宾的邀约及北大教授讲课课件搜集刘均夏永兰张玉蛟、李文辉邀请以及讲课课件搜集网络医生名单汇总10月13日网络医生名单确认10月14日网络医生接待分工表10月14日网络医生第一次邀约情况汇总10月18日网络医生第二次邀约情况汇总10月20日告知和统计网络医生是否申请、如何申请中华医学会昆明市肿瘤分会学分10月18日参会人员报名表整理与打印（包括个人信息、工作单位、学分）制定网络医生车辆接送方案，与院方沟通派车接送，10月20日-21日需车辆接送、住宿的人员名单确认10月15日10月20B-21日早餐、中餐、晚餐安排10月19日停车位安排、引导落实10月17日座位及入厕指引分工和注意事项10月17日资料入袋10月20日是否需要茶歇安排？文稿与物料工作主持词吴兴华谭涛10月15日卫生系统领导致辞谭涛10月15日延安医院院长致辞谭涛10月15日在网上寻找印刷公司、礼仪公司联系方式和报价10月13日与印刷公司、数码打印公司洽谈曾慧10月14日肿瘤放疗科宣传册文案撰写与设计定稿谭涛伍影彦10月13日肿瘤放疗科宣传册发出去打样10月14日拿到打样，发出去印刷10月15日肿瘤放疗科宣传册印刷完成并送货到医院10月19日邀请函文案撰写与设计定稿谭涛伍影彦10月13日

邀请函发出去数码打印10月14日邀请函印刷送货10月16日?礼仪公司来医院量尺寸报价，包括水晶球10月14日1、 医院物料制作（拱门、医院侧墙垂挂长的祝贺单位横幅、指引牌、医院宣传墙展板等）2、 肿瘤放疗科物料制作（横幅、指引牌、科室宣传墙展板等）详见物料清单媒体宣传工作活动预告新闻稿撰写（包括启动仪式、义诊信息）医院宣传科吴兴华谭涛10月13日活动预告新闻稿撰写定稿10月14日活动新闻通稿撰写（短篇）谭涛10月14日活动新闻通稿撰写（长篇）谭涛10月14日活动新闻通稿定稿（长篇、短篇）10月16日电视字幕（30—50字）谭涛10月14日软文（从老百姓受益的角度，宣传技术高端）与医院宣传科沟通媒体资源10月14日与当地媒体沟通10月15日确定媒体名单10月16日把新闻稿发給媒体10月16日与徳义基金确认能发布公益新闻的媒体名单10月14日让徳义基金制作一个3分钟视频，包括徳义基金介绍、癌症儿童救助项目介绍曾慧10月14日德义基金3分钟视频初稿公司和院方评审曾慧10月16日德义基金3分钟视频定稿曾慧10月19日

从公益角度撰写公益新闻（延安医院成为癌症儿童挂牌基金）曾慧10月15日把公益新闻发給德义基金曾慧10月16日跟踪公益新闻发布情况曾慧义诊工作1、确定义诊流程1） 指定专人接听预约电话；2） 通过院内外及媒体刊登义诊广告；4） 向网络医生宣传义诊信息；5） 统计义诊人数，做好预约登记；5） 义诊当天按先后顺序向来诊病患顺序发号；6） 引导病患按秩序就诊刘均10月13日2、制作义诊预约登记表10月14日3、义诊患者后续跟进10月220—30日设备准备与调试会议厅设备准备与调试：现场音响1套、灯光、投影仪1个、电脑1台、话筒2个、备用电池刘均；医院设备管理部门10月18日2台相机、1台摄影机准备、调试；拍摄人员确定10月16日课件PPT和、视频调试10月20日2、会议当天工作分工（暂未整理）活动安排工作内容负责人协助人员1领导、嘉宾、媒体签到2会议正式开始，主持人亮相介绍嘉宾及媒体3卫生系统领导讲话4院长领导讲话5张主任讲话6放疗中心启动仪式嘉宾启动水晶球7德义基金救助合作仪式现场签约8中华医学会昆明市肿瘤分会成立仪式宣读发函，主管领导讲话9休息10高峰论坛

11高峰论坛12高峰论坛13中餐网络医生等嘉宾中餐后返程14义诊重要专家义诊15晚餐七、总预算类别细项人数单价金额合计招待费20日住宿60160110005490021日住宿31500450020日晚餐8080640021日中餐3001003000022日晚餐101001000车辆接送费2000专家与网络医生费用专家劳务费3人50001500057000车马费200人20040000学分费用200人1002000物料费（详见物料费用清单）22662媒体费（预估）广告费4000046000记者红包203006000机动费用20000总计20万八、附件1、拟邀请媒体名单：序媒体名称联系人职务电话1春城晚报2都市时报3昆明电视台4云南6台5网络

2、媒体投放计划：媒体名称投放日期软文版面规格色彩12343、物料清单：序类别名称数量地点或内容说明预算合计1礼仪公司准备物料拱门1医院大门500?129002医院大楼侧面悬挂各单位恭贺横幅20??恭贺单位横幅3000?3指引牌6?医院大门、其他指引牌？600启动球1500?5横幅41、 医院大门（热烈庆祝我院肿瘤放疗科启动仪式暨图像引导调强放射治疗高峰论坛村开）2、 科室大门（热烈欢迎云南省各医院同仁来我科室参观交流；热烈欢迎北京大学某某专家、莅临学术指导，3、 昆明延安医院学术楼报告厅（昆明市延安医院肿瘤放疗科启动仪式暨图像引导调强放射治疗高峰论坛）200

6花篮20?开业贺喜40007签到桌2昆明延安医院学术楼报告厅8红色桌布2昆明延安医院学术楼报吿厅9胸花30?15010会场主背景板及架子1个100018铜牌1块“中国孤贫癌症儿童救助工程项目医院以及志愿服务站”铜牌30019红色幕布2块带红色花球的红色幕布，用于揭幕仪式、肿痛分会成立仪式10020铜牌支架租借2个用于悬挂铜牌20025花1放学术楼报吿厅讲台上8026绿色植物40盆放学术楼报告厅前台、签到台60027礼仪小姐10A签到台礼仪3人；领座位礼仪3人：会场礼仪4人100028绶带10是否需要？15029手放礼花6是否需要？揭牌时会场左右两边各三个12030演讲台1个？31照相机21、 医院正门、科室大门照2、 报吿厅，一个在签到处照相、一个在会场：3、 科室参观：一个从正面拍摄、一个抓局部、抓重要拍摄：4、 义诊：拍摄医生会诊照片32摄像机140033肿瘤放疗科指引牌1100邀请函300?冋络医生、领导、媒体记者、特邀专家600

34需印刷物料肿瘤放疗科宣传册500科室设备介绍，专家介绍、肿瘤知识介绍，爱心提示，企业文化活动3000751035手提袋500200036科室宣传栏?100039X展架91、 以下物料各两个：1个放医院门诊大厅；1个放肿瘤放疗科：1）启动仪式和高峰论坛介绍； 2）图像引导调强放射治疗技术介绍3） 专家会诊通知及专家介绍4） 中国孤贫癌症儿童救助工程项目介绍2、