会议管理的准备

哈佛管理技能培训教程：第十一单元哈佛经理手册第三章哈佛经理会议准备第三章哈佛经理会议准备会务准备主席应如何控制会议以增进其实效?谈到控制，管理学界有这么一句脍灸人口的名言，可供作参考：最好的控制便是避免丧失控制!为了避免对召开的会议丧失控制，主席应在开会之前做妥准备工作。就一般性的会议而言，开会之前的准备工作至少包括下列八项：(1)会议目标的设定；(2)与会者的选择；(3)会议时间的选择；辜学(4辰)会延议地斑点的传选择爹；抓晶(5效)会炮议场双地的悬布置任；组横(6蚀)议功程的播指定选；徐楚(7馒)会慧议通僚知的匪派发惩；累烦(8绒)开歌会前质的最给后审霞查。单递会议愈目标上的设削定馆早各决定欣召开雅会议侨之后芳的第街一项严最重孔要的溪准备自工作昂，便姑是设刘定会碑议目集标。妻良好听的会然议目蒙标应雹符合托四项岔要求细：双畏1.颈会议胜目标吊必须甲用书秤面列授明萍焰许多班会议蛛主持辩人在常规划队会议异的时带候，贡都以化为没作有必态要将寇目标海写出模来。苗他们见常说郊他们克已将皇目标团记在役脑中猪，而前且只封要他狮们时呼常想湾起它睬们，皆则是南否诉趣诸文挠字，永将不灶会产鲁生任每何实鹊质上放的差掠别。文其实廊，这骑是一为种似赏是而饶非的绳论断巩。用庸书面创方式秧写下叔会议血目标引，可帽以产矛生三鱼种好尺处：愧第一闪、有渔助于串目标灯内涵衡澄清印；第方二、墓书面饺目标惹较不涝容易追被遗烟忘；梁第三享、当绒目标蕉种类爸繁多扛时，桃以书状面写积下比穴较容央易调引和它垫们之昼间的露潜在尾矛盾舰。吼绸2.滤会议君目标虫必须意切合孝实际借疑俭所谓拴切合被实际而，即双指具件有实恰现的债可能拴。但厘是伶“跳会议酱目标咱必须洞切合亲实际杯”她这句烫话，歇并不伏意味辅会议啊目标羞应该想是容偷易实第现的攀。事肚实上信，一腰种不已是轻止易能腥够实鬼现的夕目标稠，对荣目标绍的追伪求者脖才具柏有真锈正的尾挑战疼性。录这即别是说性，会掠议目印标不易但应脑具有缝相当稳的挑舒战性士，而标且也陡应该哥有被段实现抱的可役能。灭攀绒3.浇会议梳目标菌必须猴具体摊而且粗可以触衡量腿韵诉含糊围笼统拨的目准标极货难充计作行摧动的傅指南围。例驻如某劳单位吹主管贴因为钟感到粉该单罢位产养品不绣良率同过高爱，而邮决定补开会得研讨那降低陪产品铜不良羡率方滩案。提倘若板他将偿会议宵目标钥认为寒“席探讨杨如何脊降低祥产品离的不搁良率兽”输，则可该目谨标肯洲定难已以充尊作与暖会者划提供两意见朵的指蛛南，纽因为死他没康有具膏体地蚂指出膝产品阿的不已良率阔应降海低多接少，抹以及构应在塔多长余的时抹间内呢达到棕这个窝结果检。但虹若他树将会替议目激标改苍订为戏“延探讨衡如何象在十悟月底盈之前南令产海品不认良率妹由目祸前的乒5%嚷降低乡至3虾%罗”丝，则杏上述食缺点摸将不层复存讨在。梳哥互4.尖会议箱目标航所表发明的射必须联是问“枣应实枣现什丝么反”两，而皆非滑“叮应做涉什么烧”宵“蝇应做菜什么语”泽是以啊主席校为本危位，似而俯“撒应实蛛现什删么盏”程则是缘以成傍果为起本位客。以蜻主席奔为本迅位的隆目标倦，远中不如穿以成其果为霜本位悬的目庄标那意样具荡有实图效。西例如灰当会肚议目葬标被野订为昨“阻向员棋工宣肠传新呆的告将假程淹序喷”坑时，沸主席室可能因只会涌照本初宣科秋一番怕而草参草了遇事，访但若临会议呜目标催被订缝为牧“挺令员泳工了达解新勒的告致假程重序膨”虏，则魔主席趴将不碍能不牛关心析员工搅对新鞭的告橡假程仪序，弟是否练已真励正了尚解。吗虽与会育人员什的选公择译丸会议岛目标盆设定珠之后鹊，紧栽接着柿便决箩定与鼠会的福人选绩。主墓席原箩则上欠只应随考虑托邀请续下列绣两类叮人士娇与会赵：歇今1.活对实滑现会膊议目拜标有协潜在欲贡献育的人测饥俗会议输既然介是以劈目标备的实贿现为赴导向委，因自此主港席在徐决定锦与会陶者人泛选之数际所波应优掀先考送虑的住，便田是邀买请对迹实现垦会议康目标私有潜擦在贡罩献的将人参蜻与。讽但这龟并不祝意味昆这些迁人非缠出席背会议扬不可洞，因响为主垮席有仔时可砍以在款会议涌之前食约见裙他们领，并围征求对他们槐的意腊见。升这样顿做，贱将可利免除沿他们杰出席伞会议俊。煮核2.剪能够购因参鸭与会寨议而胶获得超好处月的人过初削让这六些人蛋参与址会议醉，固半然有刃助于继会议黄功能汽的发原挥，条但主布席也孩可故区意不封邀请蜻他们显参与哗，而倍只在埋会议梨之后缎，将踢开会冰的结亿果通伯知他足们。议户休主席芳对于参难以电分辩即是否帆应该仔邀请类的人服士，哨最好取能采场取浸“倒宁可蜂邀请词，而茂不排扣斥帮”参的原终则，永邀请榨他们斜参加摄，以社免遗裹漏。颗谢资需要赴特别尼留意移的是节，与庄会者昼人数爽不宜言太多吴。理喷由有阴三：箭鸦依(1飘)会基议的证成本喜非常躁昂贵棋，因普此没博有必田要出带席或姓列席禾的人诉士，炭尽量迈不要金让他固们参似加。伟揭暖(2婶)在陵定好禾的会月议时盘间内存，与警会者吵人数签一多趟，则牲每一秘位与订会者蚁的平去均参交与机王会将失随之拉减少励。扎肢(3踢)与窜会者蜜人数私一多朽，沟职通将茧趋于良困难轧。例睛如当倍与会相者只古有3访个人谜的时译候，尿沟通驳渠道饶只有僚6个辨；与皆会者烈增至借4个库人，鸭沟通旷渠道乏增至想12确个；晋与会辞者增夺至8墨个人策，沟切通渠焦道增定至5稻6个呼；其龟余依寒此类遭推。依沟通皂渠道缸越多肃，与建会者尿对信产息的超掌握雾能力盆将越件低。奋贷一般板管理耕者所肃公认至的较虾理想裕的与训会人驻数，舰是5付～7餐人。足因为串在这飞样的追人数辩下，拐不但天沟通腰不致粱发生殊困难狡，而寇且与通会者夫普遍盼拥有贺较多毙的参振与机银会。累倘若住与会验人数微甚多倡，譬状如多疫至2对0人烟以上粥，主码席可蓬以视巷实际森需要兼而采扶取分循组讨色论方岗式，拢处理辨各种沟议案息。锤一名奋员工缘每次毁参加被企业全会议掠，都巴会使士公司巴受到滤某些净方面粥的损材失。火因此拴，实烂用经贺济学匆要求多每份宇邀请针都必锡须有攀建设梨性作钢用。夺假如禾一个候人并沉非必细须参唐加会蚊议，握他的恼时间喷就能爱在其影它方挠面为返公司演多作巨贡献薪。而兴且，轮没有俱兴趣涨的出渗席者返会造耻成妨鸣碍。欧供要把济每一劣位参就加会御议的潮人都炒看作络资源沃。资版源的粒利用买应按魄照需劲要，剪而不并是多孤多益稠善。众一间斑拥挤遍不堪做的房忍间可果能使福参加企会议秤者泄亦气、蝶不能可实现蔽自己搞的目康的。裂唱为了吧从每据个资碍源得副到最毅大好呈处，膜管理抱部门挺既不欧能把搜与会技者的旧责任斩和技旁能认斯为是府当然棍的，室也不圣能假洒定其献个人都目的恩和公被司的咸目的森一致嚷。人裳们希赤望从判会议惨得到语的东种西往桑往不倡是会跨议主贱持人柳所确剖定的步会议垮目标盲。酸要把舒企业牺会议舅看成商是一潮个若秋干个觉人的去群体柴，他搂们必漂须互辩相影直响以宗完成择某项镜工作饥；不仗要单陪纯问饥谁应地当参缝加，浓而要喊问为膏什么趴参加制。下手面是薯请你哗考虑奋的一才些因倦素：异贞(1黑)参定加会群议的诵人将愧在多庸大程崖度上驳涉及屑会议良的行匀动后葵果?磁撇(2尽)这盆个人鄙在中顺心议粱题的愁专门捎知识未方面凉，是槐否确证有需蜻要或崇能有款所贡铁献?穷泡(3思)这笛个人况以前户对这首种情据况，争有没薪有经鸣验，她或者放与所皂涉及产的议碌题或周人物贞是否监有特眯殊关飞系(陈例如锅代表气某一酱特殊决利益纪的小叨组)管?绒(4冰)级粱别或吗地位绑是否歼适合庸于这扭个小同组?剧(下处级职疾员和晨他们匙的上娘司在俗一起近参加配的时塞候，泪心理蝴上常振会不刻自然稻，以党至于取影响膨他们症反应部的质芬量和惰真实等性。博)亏(5韵)假衔如要戚做决睬议，绕这个勺人是壳否能引做(荐他不揪应是着一个粱从属诞的人申，这后种人犁可能再缺乏眯完整欺的全片面知董识和雅适当漫的权椒威)趋?门辈(6喂)他封是否扇具有瑞行政愈或法惨律责保任来和进行碑审查纪或决派定?废坝(7兄)为韵帮助荡会议葵开得耻成功所，这坝个人叶能不回能通缎过抵且制已沉知的盛意见怎以形炎成均萍势，椒提出夺一个扩不偏易不倚候的客标观见糊解，运或发味挥评督论者宽或媒醒介者填的作筛用?蝇竭(8违)他欲的才初能或为职责乓是否肆与其稼他与纠会者散重复数?裁(9请)由平于某蜻种理贼由，夫他或形她的战出席碎是否芽会妨叹碍会腐议的仔总体回成效间?膊(1碎0)聚是否雾时间耕、工沫作量珍及其吨他因窜素都舒能使刃与会顷者安歪心参炉加全委部会厉议，屠而不都是人牢在心疗不在随?路出席降人应核当提姻前了选解的拼事项圾鼓1快访交通誓(1楚)谁茫预定刚飞机寸票?斯是个育人，旦还是译公司仍?坛(2秋)如拳果人伞们自叉己预蛛定，港他们恋找谁裙?是喇否用件一个方负责币人的值姓名揪，以护便电支话接炉线员扔一听核就知胳道?淘泽(3券)他宾们应粥计划骑在什阁么时默候到香达?朵屈(4蒙)预种定飞羊机票瞒何时凤截止定?买(5翠)从堪飞机豆场到泉会议键场所喝是否男提供挽交通讨工具红?谁绕提供岁?坝(6记)如货果不皂提供锡交通他工具斥，个柏人如派何自视行安攻排交忘通?压赵2特雾会议货场所薯—毕—害要几裕人同议住一座室吗胳?社(1邻)如苗果是趋这样贝，能烦否挑染选室湾友?存还是冷和生阴人同悠住，叶以便送人人夫都能斥多结萄识一蜘些朋浆友?朋霸(2闸)人活们能滤否指牙定禁握止吸弱烟的住房间蛮(许薯多场般所现挽有此悔种房握间)伪或不倚吸烟鸣的室躁友?痛兔(3称)有玩无健鸭身俱反乐部红?游宁泳池凡?高忍尔夫条球场追或网非球场也?其兔它娱初乐设望施?蓝婆(4南)人鞋们是帜否须担自备逆体育妨用具岛?咸3女佳衣服坐(1矿)会贼议场浇所设怠施在泥门厅范和餐知室是皇否有惜衣着待规定允?竿(2堵)公睬司管苍理部舱门要唐求会件议期固间何窄种程植度地趋遵守疤礼节珠或不些拘礼信节?宵号(3逮)娱字乐活圈动，滋有精啊致装佣饰的帽宴会拒或宴仇会是范否需拳要特部别衣窜着?雁毛4馒棍会议滔(1闪)人味们是逗否应辨当携辣带卷贪宗或夕顾客焦记录碎?菌(2堤)会慕前是涉否有重须完角成的圾任务榆?沟会议倘时间端的选桶择僵懂主席醒在选夸择会矮议时掏间时胆，首柱先应驶该考聚虑的填便是娇自己栽的时吓间，殊此即亲能令贼自己息获取谢充分岔准备摄以及男方便跃自己裹作息拜的时城间。令这种恰作法称并不像表示垃主席井是一苹位自随我中叨心的树人，日因为控主席笔既然收是会凡议成翅败所校系的后关键氧性人赠物，球在选蝶择会效议时尿间时棉，自岭然应组以适雄合自缸己的史时间参为优千先考释虑。侮这是键一种迹实事氏求是女的作叶法。砖其次剃，主困席也汁应该李考虑艇方便狐与会蹈者出迎席的办时间刺，以茂及为成与会演者所纺喜爱慢的时篮间。尺倘若宰与会辟者对沫会议咳时间禁有所万不满宅，则械会议摇目标旧的实哭现，盼势必本遭受馒不利榴的影阿响。垦屯会议迁时间枯必须泥包括合起止联时间宇。经察验显碍示，怨绝大申多数覆的会旺议都粒只列族明开构始的柏时间验，而罚无结还束的榆时间饥。这掠样的数作法升有两泻种严柱重的凑缺陷嚼：株(1驼)与稍会者扛无法吹对会望后的蝶工作旺预作盈规划泡。子2)的会议赔的效匆率势帅必降陷低，男因为镜既然授没有庙终止猫的时森间，堆本来咬一个沸小时滋可以汇结束口的会章议，故则可漫能被烘拖到装三个屈小时阻才结岔束，瞎这不论幸应朽验了恐帕金那森定衰律贷——层工作扇将被旧延伸近，以驼便填岸满可题供完警成工啦作的蓝时间害。为例了避绢免上佳述两泊种缺愿陷，鲜每一值场会生议都偶必须售列明西结束掩时间胡，而世且都剃必须挎按照翁这个盯时间掉准备穿结束计。就汁算有要些会斗议腹——苹譬如塔说解偏决问丛题的枯会议名——古难以苦确切辛地把香握结湾束时唱间渣但主增席至例少应立指明荒会议脱大约喘会在什哪一酱个时央间结志束。曾掉为了日避免刊会议加过分酒冗长杆，有写些管狼理者荐故意候将会形议安许排在弃距午骡餐、则某种触活动践或是福下班犁之前笋不久妄举行被。这始是一取种可味以考抢虑采恨取的超方法扶。惹至于对一场浓会议刮到底姿应为芦时多奖久，齿这虽绢无一汗致的休看法宜，但度多数崭的管发理者之均同皂意，慢以不繁超过漆一个溉半小底时为帝限，忆因为剥一般队人能岭保持宋注意叼力集久中的肯时间声，最乎长大样概不揭超过朝一个竞半小史时。盒(这政大概厕也可说以说啦明何猎以大蓬多数计电影纤的放衣映时堆间，彩都在糖一个信半小品时左躲右。放)但祝若会数议中衣所探茫讨的园是极恳其严蓬肃的漠或是贪极其蔑困难飞的主眨题，得则一腹场会景议的粘时间园以不城超过战一小装时为两宜。凳但这衫并不更是说巩一场阻会议冈不能岂长到缴两小京时以返上，时因为素一旦纱议案宴多，挨则会采议时择间将向不能墙不相伞应延棵长。烟但须因注意甩的是交：一胞场会抄议的渴时间唱超过侨一个越半小衔时，药则中跃途应进腾出冒若干绞时间棒作休泻息之晋用。巨倡最后泄，我亮们还局想提恰醒你页：例斯如主痒席不范坚守血原定正时间桑主持甘会议巴，则袜宁可颂另择奥时间棵开会荡，而河不应崖轻易纲找人形代为铺主持肤。重早要的傲会议备，更唐特别劈要遵岁守这秃个原最则。筐证会议雄地点减的选尘择云溪许多影人在铁从事惊会议喉规划典时，扇都以瓜“艘方便池”—银—拳主席梢的方伙便以熊及与钉会者姜的方攀便，售作为身选择控开会黄地点喘的依泛据。央这样峰做并域不妥值当，嫌因为症“鞠方便宅”幼只是淹选择悠开会荐地点碧的诸屋种考章虑之欺一。记会议离地点牧选择衡，至肾少应牙顾及侄下列韵七个得条件侄：超(1批)场宁地必殃须有浸空档铺且可突供使扎用。冷来(2沾)场雁地必强须够理大以直便容幅纳与拥会者橡及视策听器陵材。景有人畏认为盼平均月每一姻位与食会者流若能扎拥有清1.忆5米屡2的震空间绣，才壮算理击想。撑神(3微)必苦须拥肺有包秩括桌膝椅在腥内的朱适当浩家具壁。会巾议时正间愈孩长，杠所使垄用的某桌椅醉愈应领令与办会者陆感到惩舒服迈。不汽过，凡却不烘应该戚令与管会者蕉舒服惰到无厦心开零会的守地步亦。痛(4搂)必考须拥罢有充冤足的碗照明乔及通院风设路备。圆签(5闭)必出须能据免于争声音赵、电底话、脚访客钱等干添扰，叉以防压与会陶者分肢心。厨殊(6郊)必堵须令你主席叼及与稼会者孔大致教方便而。落(7叼)成起本必逃须低降廉。址摊以上龄七个碰条件骆之中占，前扰四个永可视用为任拜何会杰议地索点的祥必备态条件弯，缺宝一不凭可，自但后茅三个慢条件湖则往貌往因依相互俊冲突谁而无革法同绪时具拘备。迟例如绕为节菊省开讲支及守令与旱会者竿大致象方便豆，主签席将垄会议响地点仍定在起与会密者办唯公室虽的附总近。慌但是星，由搂于会押议地领点太趋接近沃办公榨室，约就会线在会校议进让行中寄常有缠电话结或访我客的堵干扰缎。此妇外，傍与会对者也很常在循会议沉进行庸中伺主机进豪出会倍场。摊反过手来说忠，倘箭若为牺了令建与会昂者专拖心开耻会，糕主席泡遂将触会议亿地点妙改在淘远离规与会女者办燕公的霞地方库。但汇是会滤议地铃点遥加远，弱不但仙令与鞋会者异感到喷不便虎，而迟且也匠令会家议成识本因护而提横高。深许多恩管理旧者对率会议汤地点案的选舌择都沈有这箭样的鄙共同缠认为打：一雪般性借的会凉议或内是为两时较逐短的歌会议目，原辫则上写应在班与会职者办件公室袄附近缴召开麻，但肝是特佳别重堪要的遭会议佳或是拼为时腐较长悔的会巾议，护则应睛选择井远离凝与会桌者办投公室否的地葡方召记开。剪乐1脱僻选择竭地点戒在其丘它条励件相扰同的零情况警下，疯如果逢会期喝短，催最佳推会址出是大讲多数耍参加观者旅摄途最蚊短的捐地方岁。如拒果会御期较狮长，闭那么因，旅兰途远族近就猴不如茎主要赞商业蓬中心股或人犁们常荐去的习地方后重要轧。恶越来挑越多胆的机谎构发士觉机傍构外导的会分址能矩增加歇会议证成功疮的机吊会。弦有些张企业瓜报告墙说，腰多样雷化的曾会议筒地点奔能激孔发兴俘趣，巨并为述常规痛功能雪增加睬新的里方面耳。而鱼且，棉它为畜会议丹的便昌利、径服务貌工作记和可使能安岔排的乔项目岸提供脖更为疗广泛胶的范打围。府贡2攀叨考虑蚁利用远会议暗中心武一下蛋子解眼决许哄多后巡勤问饼题的酿好办该法是摇在一晴个会路议中榴心开黑会(周不要臭混淆演会议维中心秘与大镰会中饮心，板后者亿一般很要大然得多宿)。吧会议乐中心彻这个贷概念途在过为去十汽年中刃已臻孝完美盾，现型在是刺开两也百人谁以下敬会议鸭的主脖要地捞方。胆乏美国显典型点的会蜡议中降心是指康涅让狄格达州南窜贝里挥的哈羡里森之会议棚中心溉。各概种专利家讨岔论会稻和专殖题讨喂论会桌在这局里各灯开二过天，稍平均恋参加物人数好为2嫩0～陆10抢0人网。会象议在顾长达匹一年诉之前辈就需钞预定通。设额施有巾先进继水平给的会锄议中块心和煮度周恼末的娃地方梦，备深有二寺十间冷会议父室，晋每间垄大小占从二喜十到作三千泻平方闪英尺怪不等皮。座筋位从卷十二我个到火二百惑二十抱五个兔不等绑，并才可安鱼排成坚剧场滑式、爸教室凳式、欣宴会瞎厅式鱼或讨抗论会章式。森闸典型蠢的中果心座宏落在载没有轨大城翠市的鼓汽车化、飞腐机和悬行人崭交通佛干扰溜的地忆方。获这种馋中心庸一般方包括罪供会涝议用委的一草所有荒充足满房间煎的旅增馆，属一个钉咖啡崇馆和宵一个傻餐馆形。可蝇以安乎排全链套会研议服喜务项拥目，梨包括智就餐讽、客驶房、染会议折室、笨便笺衣本、纪铅笔电、标伸准的健视听丛器材黎、咖福啡供灯应、秋以及铸供娱堡乐使双用的解设施摸等。寇勒注意跟：不旱管会蚊议主绢持人诱是新豪手还妨是行区家，汪他都理会发淡觉和刚良好们的会狸议中祥心共违事可踏以减拼少许枝多计贿划难步题。野由于腰这种她中心唤适合进小型吵会议哑，它轰能估澡计到虾主持义人的奉需要辩，从编而减察轻他新所肩糕负的阅许多焦细节哲。而蔑当把张所有糖收据问加到昏一起劈时，荒费用册不一钳定更招高。鹅会议滚中心刻在各谊国已脖如雨闭后春便笋般悄兴起论，新惕的中锡心还骡在继哥续开家办。膜最好宣的一予些中只心位斑于大傅城市闷附近私的老丽房子上里，墙但是驻要仔右细选救择。低伸3奇苗及早傻提前另预定烘在计洞划开俯始时蜘就预蜓定地悔点糊——榴如有浩必要到，可甚以是构暂时肾性的著，这配样做斑有百贩利而择无一妹弊。爪最好蕉的开秤会地孕点要挖及早疤预定昼。最童受欢烧迎的晒开会算地点宵时常现要提会前五担年预梳定。跌围绕希可供份使用微的场抢地和条设施掏设计云方案收，比哈物色潜完全通适合致于既仙定方澡案的惑设施维要容纤易。息角初步纷的寻碑找场羡地可熟以通口过邮违件进追行，遇条件绘是你雅能提劳供你鹿的要泽求细田节的内概要挥和拟扬议的趋各个挠日期采。招蓬标应市包括傻下列标各项赛：遥(1芹)活颗动的因一般命安排很(附花上以恰前类速似活川动的僻方案真有助装于场柴地管惭理部众门参掩考)排。予(2吉)开究会场茎地的吼要求凉——脚分别挪对圆俘桌讨违论小魂组、佩群众紧大会婶、陈盛列区索、宴雄会等开提出途要求器；说凉明每拘项占幼用的芒具体连时间碌，以旋及参决加的旱人数希等。性皇(3比)简爪述拟茫议的演社交望活动叼。域(4歌)说珍明是亮否需稼要特止殊场拆地、估设备蛇、伙临食或勉人员局条件凳。探(5两)套贺房、你单人躁房间滑、双殿人房笋间各句需若故干，辉并说塔明与纤会者气住宿魂的天拘数。肥配你在盈和场栏地管川理部锣门初宜步函绪商时被，最美好限常于要烫求下藏列各不项：埋可供咱多大岩场地萌、价增格表岛及平喊面图搭。在壤预定圈大会浆地点啊时，掏大多隔数财分务细歼节是状可以串磋商滥的。舅最终续预定弱场地垮应以凭亲自塑视察廊建筑理物为萍准，场平面呈图可信能靠命不住碍，亲诉自视傲察实奸际结娇构装液置。栽表4战抽彻底逼视察软开会量场地沙大会埋管理寄人和袄会议助物质溪安排痕的负饥责人蝶应视么察拟寿议中惠的会沫议场粮地。咐适当呀的核雁对细淡目应低包括敌下列懂各项肉：露(1碧)检榨查考架虑中脸的全敞部会距议室衫或场建地。近不要哑认为脑任何范两个庄房间担都一贷样；颂要检摩查每擦个房乓间的榨物质挥条件胁，以割发现饿不合捎适的被照明锐或通恰风、碍不方淹便的笛休息握室、窃妨碍挥安静予的通卸道或党出口挖、不喉恰当印的场丸地分酬配及忍其他床问题蔽。如墙果怀斜疑一宝个房恩间是取否能今容纳坊会议翁要求钢的座挥位数燕字，河就坚竹持试多摆以较核对赌容量艰。攀(2吉)随崇意抽驻查一伪个单诸人房蚁间、陆一个融双人挪房间思和一嗽个套业房的谣设备盟。特饥别要吉警惕指所谓虾“呈二等尖”抚设备肠，因兽为有鞭些旅燕馆把咽客人集分为漂社会令的和房参加遭会议持的。这检查述家具认、床钳铺的示质量砌以及张全面叙清洁鼓情况缩。述(3浆)检考查登潮记，封会议哀管理欢以及重其它问后勤食所在熊地。习要便腊于进身来的崭客人痒寻找猜，便会于到稳达所格有的足会议赠地点揭，并拘有加下锁的轰储藏冈处。叔缝(4迹)检吃查膳侮食供漂应。约要求拜提供吓过去窜的各抄种菜破单。歼在没偶有旅纹馆人耀员陪适同下桌，检满查每茂一个喊餐厅挠的一西般伙弄食。辉注意赤服务岁质量巨和员垒工态锄度。傲做(5坏)假然如被去指定宾的房赠间不圾在同仍一层锦楼，听则须芒检查疤电梯崖的服煤务情闷况。色参加曲者来挨往于萄各会心议室酿是否哀会发恭生困达难、知造成董延迟线以及准使会页议停戏顿。冈吗(6休)检陵查可衔得到迈的服多务项脂目、甜营业行时间你和社异交与顿娱乐泄活动壳的费职用。羞药(7怨)确白定来坦往于棕会场棒及社籍区之珍间有晌无交涂通及尤停车厕便利盏。跑5知纷签订灵书面矛合同假会议优和大难会已羡经成让为许垮多旅雹馆和狼会议勿中心赏的重夜要收球入来裂源。盲他们蝇渴望搁获得榆你的若业务桌，渴崖望使惜你满头意。系大型候会议挠几乎萌每一进个方台面都柔可以喇谈判盒：房丛租、馋宴会膛费用和、会延议场记地、橡宣传腥邮件躁以及馆其它开大量辨细节昼，都朵可以临讨价物还价卵。超一旦足谈妥稳一切深细节疑，极戚为重吊要的壮是把燕口头两协议析变成禾书面骄形式育，分丰别详犹列每照项具岛体安眉排。历你的绣最终巧合同排或协智议应饺包括都如下天的细脆节：诱趁(1旅)确势定全哗部会侍议场惕地，蜡包括或每个断房间神的名仁称及缎可供忠使用各的时疮间。谢餐桌涛座位出安排直、视旱听器僻材以软及其逮它设都备的电图表戏都应爸草签矛并附骡于协乘议书档。沈(2域)确岸定保丽证的李客房子间数贝、房铺费表甲以及恶——奶如果吹是美晓国式粪——狸包括寻的伙唉食及输服务见。如象有可郊能，素应列捆入开波会团摆体大便多数未人的症到达瓣和离使去日着期、铸房租然起算滴和退术租日秒期以乓及不钳受约房束的用客房词退房春日期锯。余(3座)确雷定由评旅馆蚀提供钟的免状费商腾品和欠服务倾(例住如会仓议室蚊及其字布置宏，特乓别装菊饰，逝欢迎述会的步音乐蒙和酒僵，飞才机场祝接机丑，特捕别的手娱乐规活动寻，工材作人点员伙鞠食，努电影加放映僚员及毅其他士额外剪人员址)。璃梯(4钓)确验定小绸费安忆排，昼包括长用餐忌、整闭理房缘间的衔女工体、共独同使商用的通侍者谣及其勿他人疼员的捎拟议月小费御费率盲或者极在房控间全蝴部帐残单上趁增加绿一定朋的百罩分比葵作为透服务阁小费庭。稿(5云)确围定任照何特模殊安严装或可改装浙，增贫加特捡别人仗员、夸服务居或设逆施，喜并明筐确开掌支怎斜样负第担。枣隙(6苹)确虾定预虚定和碰开票川手续尽，包波括你赤的单盒位为叼宾客副承担疑财务触责任近的限千度。炮亮(7交)建恋立个剩人信杆贷，洪并列牵明应同向参兆加者侨个人武直接吃收取龙的费医用。属聪(8亮)指蚕定可新以取盒消预驰定而赌不向教你单边位收槐费的曾一段茶时间茅或最全后期沫限。涂微将协尊议细撞节盲——另不管昆多么辆细微飘——础写成晨书面胖合同屿的重珠要性境，无疾论怎框样强撤调也莫不为卵过分浙。随议着会奔期临胁近，老应经燃常与已场地置管理当部门洽保持研联系果。人绢员、杜旅馆桂装修聚或其塌它变行更都面可能渔对会乐议计留划产抄生重筑大影蔬响。川密切车联络甘会有慈好处套。飞6挪怕选定忆地点坏和时折间的适重要躬性博没有煎一个报时间必或一毕个地截点对桨所有昏的会闹议都关是最构佳的蛇，但锄是对乞每一惜个集罩会来顽说，翠都有稍它的盛最佳亿时间糟和最盘佳地商点。渗要确胆定一袄个大激家都很方便写的时五间，宝应在躬安排喊之前斑和主禽要的俯参加义者联土系。崭任意牵安排执的会科议对上一些尊参加关者可给能不月便；注在这圆种情傻况下笔，或岭者是锦他们需的正活常工偷作，强或者老是会劣议本躬身会饥遭到贸损失韵。每字日的合不同解时间牧对机心警程伏度和贱精神南集中柔程度名会有桂影响膀：下差班以挡后开桂会容龄易身涛心疲合倦、田与个也人计亏划冲坝突，株而饭奖后立向即开舒会则澡正赶讨上感点受能绘力低简的时氏候。文布还要粘记住挖，拖办长开滥会时款间导召致效律果递忘减，瓜那些春以鼓火励创俊造性妹思维饥为目棒的的翅会议撤尤为何如此巩。雹一般且说来藏，少东开会渗比多督开会奇好，在但是亡“禽开足峡够的宵会甲”夕的含零义，系取决数于实溜用目呆的。角当会宿议目须的是顶协调葱或检棚查时贤，定想期安政排比简随时坟召开馋好：狱在重离要项知目的皱最后转阶段孕，则野每天窗开会旧可能蔽是恰燥当的逮。柄7晋喷会议控室可会议养效果霸常常侦受到嘴会议语地点月和物租质享指受的宰影响胃。你巧自己衰的办吴公地掌点可唱能是罢最自覆然也句是最宿易于麦利用寸的地不点，磨但它沙不一健定最蚁有助愉于达毯到会慢议的渣目的站。选辰择会呜议地惨点应黎当包宾括对啦如下牛因素势的评芬估：闷肌(1笑)理胖想的舟会址飘对绝立大多父数与芬会者映来说北，应荡该是姨旅程牌最短闹的(困不要鸭受级团别影役响而锋忽视牛大众常的便意利)绳。借(2赤)首宴先要俊考虑劝没有律打扰剑、噪严音和碍其他疯使人胞分心阻的因们素。温许多债业务脑会议亲安排凤在远溉离办钩公室鸭的地袖方，昆以摆甘脱日纽常事碰务，恒达到斜集中曲注意绝力于明会议分的目犹的。貌不用抹说，损适当济的通覆风装议置，宽空气扇流通胀，照竞明度兼，音括响效遇果和题温度饲调节勤，这指些都敲是促追成有辨效的截会议兼气氛瘦必不暂可少阵的主复要条爷件。血切(3丈)与域会者其座椅赵的舒愈适程芬度和存他的循注意寸力持雕续时哈间之英间有则明显辟的相塞互关缓系。锣假如勿会议轨地点油是租毯来的销，应少检查扮那里榨的设梯施和惰器材恢。便糊于圆惰桌会咬议参踩加者谨的器省材，认对大腊多数冲会议惑有好赞处。宏同样侧重要咳的是四也应携该有存能使灵人精刮神振吓奋的膏设施疲。偿展会议锡议程存的拟伸定敢暮顾名嗓思义涝，议惹程即喝是会虏议的躲程序映表。锄议程特所涵炉盖的同除了渴足以律实现哑会议埋目的担各种回议案酿之外坡，尚福包括僚与会网者姓摩名、陷会议辛时间艇以及模会议命地点弱等项劲目。京灭主席会在编同排议假程的乓时候顽，最横好能思遵守党以下勉两个亦原则三：渣(1洗)按蛾照议毕案的潮轻重井缓急份编排寄处理差的先辣后次忘序，蜂这即绝是说盟越紧忌要的肾事项摸越应留排在蔬议程喂的前摄端处吩理，盯越不基紧要恨的事爪项则秧越应滚排在疤议程海的后震端处汪理。瓜这样轻做的刊一个撑好处唇便是舅：就漆算在谦预定染的会医议时三间内奶无法妻将全嫌部议倦案处慨理完眉毕，泡但起屿码较谨紧要丸的议条案已青被处塑理过品。那战些较不不紧障要的感议案桶，则糟可另养择时凶间处脂理，棕或是关并入甜下次鼓会议绳中再士予处浓理。箭厕(2低)每扎一个汁议案慈应预碰估所始需的片处理相时间青并明蹈白地挎标示滥出来惹。假穿如能哈这样之做，清则主雨席可燥让某悼些人鬼只参流与与以他们援有关傍的某众些特灾定议泥案的耐讨论纹。这刻即是昆说，影假如往议程匙中明酿示几觉点几鞭分到搂几点桑几分躬被分谈配于奴探讨所某一茎议案仿，则隙主席遵可以侵故意恋让某璃些人考迟到钓(即裹令某衔些人膛在涉凳及他畜们的微议案资被讨讨论之朗前几芒分钟姐才进牧入会搅场)玉，也舰可以独故意鞠让某烘些人消早退砌(即畅令某掩些人声在涉倍及他大们的宜议案跃被讨剩论过放之后灭离开原会场盖)。趁这样权做，叉显然寸可以走节省塞与会守者的畜时间辰。不日过，附会场廉的秩痕序将贫不免惧受到龄干扰悟。因垂此，壶主席劫只能烟有限躲度地竿容许槽迟到彩或早衣退。嫂仪有些犹主管感在主老持会戏议时悠并不邪准备渔议程见，这俘是一鬼种很究坏的父习惯描。议宁程不剩仅能晚够规冬范会个议的末内容判，而解且也刷足以佩约束剩沟通假的次任序与晕沟通纳的节用奏。磁一旦兽会议市欠缺速议程恐，则烘会议珍的内兽容势杀必不怀确定蒜，沟被通的蜂次序怒势必务杂乱碌，沟狐通的强节奏早势必候太快辨或太握慢。伍换句饱话说内，欠调缺议弊程的张会议概是注秆定不千具实耀效的泽。为蔑了改计变这晕种不任良的帮习惯类，每员一个练机构接都应鄙考虑会采取相政策抽性声给明，奔严格绢要求娱拟妥白议程兆之后紧才准假许开凡会。赠步为让短与会穿者对煎会议窃及早航作准贝备甘——应包括赏心理采准备霜及实压质准斜备引——冤议程教应随突会议纷通知筹事先摆发给宗与会牢者。按叶虽然淡并非蛮所有奏会议争都需哈要正谨式的迅议程猜，但来是与四会者在至少封应当态事前岩有所匀了解物，以葛便做求好准货备。爆议事骆日程俭是受艇到尊里重还殊是被裁忽视滋，这喂与管岂理部狭门对据它的疫利用赵程度砖是成耗正比引的。诞启但书梁面的奴议程鄙有另鸡一个寄重要垃好处筝：会碎议领胀导者耕将集赖会的芹目标宿写成咱书面宿的议蹲程，短有助衫于会怀议目裹的的贿具体录化。肚这样晃，议胀程就寸能使矛会议羽按照口既定乌轨道砖进行都，让舟主持滔人能燃集中共他的扯精力猾去处培理参王加会神议人关员彼糕此之扯间的和相互吗影响吴。烈拟定她议程沉的责童任通俯常落印在会耍议领饶导人迹的肩戒上。名但是弦，人眼们一舍般对访他们纺参加陪创造休的事脱情才旦愿意呜予以紫支持肢。提迈前参朗与能满使那累些参演加会吃议的俭人依侄照拟均定的子议程谷把问馅题看透得更挨清楚绑。下熊面是堤可能骑有助来于鼓躺励与冠会者惩参加贪的一铲些建缠议：旋您(1筛)对奸将要跌讨论同的问吵题要着求及涂早思宋考。炭破①绝对问非题的建解决彻或处愁理，棕有哪仆些看排起来辫是行朵得通伍的?捧况②秩哪些哑是显饿而易糕见的血危险反?妄③店所要似讨论陕的问衫题其布最后硬结果搭可能阴意味州着什瑞么?渡校(2垃)如怨果时坐间允哲许，缺把参聋加会嗽议者助的建落议合元并到熊暂定滑议程斗里，椅提前美分发妻，以风征求科补充睁意见腹。谢(3面)提丘前向谢与会暴者简浅明介就绍会腿议的挺目的绑，并萌要求议他们恋做一边些具屋体工催作，展例如合抽样五调查包员工柳意见垂，汇毅集统廉计数护字，融或搜融集背善景资稠料。洋树会议孔常因稀野心呜过大灭的计密划而蝇在一炭开始鸦就注四定失躲败。忌下面侦是制业定实扇际可惩行的果目标致的一本些建消议：伏朗(4痛)可低能的振话，珍把议串程的姜话题受限制浅在同冻一个逐主题罩范围涝内。塞这有泪助于赠从容尝进行喂，同锁时使伸必须午参加愁企业功会议表的人埋数减瞎到最挖少。尿假如差议程追中有链不同往主题飞，可盏以分亏别安覆排为瓜两个厅小会恋进行炎。饿前(5坟)假来如这为些主土题之疮间没阴有关斯系，毕要力犯求少总安排棕一些成话题模。因匆为要桥使与母会者姻从他港很感虑兴趣侄的问届题转名到兴渠趣不辣高的侵问题践上，畏而又米始终凳全神桥贯注史，是蝇很困昆难的勉。顽(6县)设早法将之议程啊话题涝限制则为一稻个主杆要的洞讨论悄项目质，辅填之以姐不需壳大量比准备鼠的次做要项锯目。誉课(7边)不犁把某临些特粮殊的霉(有律势力罩的)俗管理疗人员亩的注“赌心爱钞项目娇”死列入扮议程殊。绒(8久)提柏前分洁发每满一项锤议程丑话题妻的附缸件，熔以节捷省开末会时冻间。区这样董就可遣以确捐定：回每一策项拿苍到会闸上讨仰论的渔话题培在会遮前都浩已向壤与会璃者简穗明介暮绍。误这是息一种次利用碑以前爆会议亚记录颈实际幻可行调的方呢法。另毅(9软)在锦议程卸上要迹表明说会议蒜开多希长时樱间。潮与会椒者知篇道会尾议不胜允许慰超过狱时间凯，就猫会更惠加积息极。候疫(1锋0)图对那违些非该常有太争议唉的、朝极为唤复杂康的或芬小组卷完全谎不熟边悉的魂话题凉，要孤安排特充分察的时孕间。翅秧(1按1)宣要记奖住注应意力外的持疤续时帐间是钞有限转度的杨。对怒一位骄实业祖家来变说，丝有效输的会滴议一寺般持谦续一胞个小巨时，破当会宴议进捡行了仇一个径半小茎时，她就接旦近效津果递遵减的满临界立线了镜。闯(1乐2)惭假如夕会议布必需涉开到呼两小侧时以朝上，涛应安络排中催间休剖息时仍间。门撞(1套3)宅假如痕可能矿，要宣留出线会后耳交谈勒和娱竿乐的肠时间层。寺会议孔通知绳的派冶发筑艇很多金会议晌召集范人，碎常常震为送逐发适监当的他会议颜通知常而头懂痛。副这可叠能是袭因为盼他们问的疏者忽所瑞造成丰，也川可能践是因枪为他乒们太商过匆板促地件决定滩召开好会议肌，以秩致欠鸦缺足纯够时匀间作虾妥善喘的斟复酌所房造成早。哪一份畏良好暂的会携议通填知，捐在内垮容上卧至少但应包贸括下抖列五池项：抛斑(1枕)开肾会的赶时间立(包天括日杨期及禽起止邻时间毛)。宿境(2边)开属会地林点。作倘若压开会蝇地点智并非脂与会湿者所雁熟悉赞，则影应附架上确沫切的览位置弄图及驳交通哨路线归图。料授(3姨)会谦议的铁目标怎。查(4絮)与碎会者吧须事疗先准耻备的外事项斤。荐(5采)其钓他与权会者旋的姓产名。感慌一般滩的会塘议通虾知最丙好是啊在开摩会前息一个骄星期购寄到糊与会半者手画中，姜因为织现代双人在驴安排渗各种领活动安时，抢多半墨提早换一个过星期愉作规坦划，芝而且肃一个姿星期很的时扫间大屠概足性以做切好开极会前珠的各帖种准统备工患作。歼超过快一个疫星期府的会虾议通泄知比路较容秆易被米遗忘旨，因绘此当今你有坐必要崭发出贷超过捞一星术期的战会议抛通知仇时，棒你最裙好能秀在开劣会前踩两、谢三天侦设法辩再向患与会患者提贼醒开躬会时固间。己除非毒是紧据急会逼议，匹否则反不要到发出错短过主一星燕期的验会议朗通知歪，因遵为太再匆促饲的通清知，熊不但肌令与藏会者嗽来不欲及作预好会衡前的忍准备陕工作闻，而谜且也随很容省易令乔他们肆觉得把会议胜召集束人把窗他们腥当作纷“义呼之效即来约”僻的人盆物看疫待!杨尖会场题的布只置济注布置墓会议蔑场地妙，应功考虑闸会议阿的性匠质及页与会害人数落的多拘少。披例如沙在提袄供信袖息的市会议跃里，匪倘若期人数生众多扔，则逆以不赴设桌微子的担戏院状式安情排或密是设叔桌子愚的教常室式锈安排杏较为掘理想肿。在骨解决辣问题贪的会蜂议里多，假坑如人贿数不直多，愉则最覆理想滚的安符排是在让每列一位驶与会逗者均逝环绕循桌子识而坐册，这围样可卷方便连每一茶个人库跟其蚁他的昌人进粒行多镰项沟倒通。现再如劳在培才训会验议里帽，如洗人数诉不多劣，则柴可令乳与会似者坐搂在马谢蹄型权的桌插子的架外圈芬，这司样不仪但便碑于与顶会者巩与主砖席之菌间的未沟通忧，而皆且也描便于开与会煮者跟峰与会煮者之写间的排交流考。但弱若人角数众呼多，邮则最阁好是药将与慈会者缩分成婚若干雁小组驳，每萄一小跃组各在聚在尾同一吹桌子稼周围贸。这务种安局排的毒好处粱在于系方便毛分组丹讨论心及综惯合讨什论。宣蝇座位咳编排福与会卷议成窜效的惩高低渣具有能密切纵的关放系。存除了恒座位铺的安剂排之兰外，档在布项置场乳地时采，你叮仍须移注意睛以下门几项刊：固(1举)应住先决任定准姻不准球在会浑场吸筑烟。掉倘若秘准于脊吸烟永，则置应准灰备烟督灰缸庭。倘范若不绝准吸演烟，琴则不感能让泉烟灰增缸在炮会场伍中出巾现。飞此外甩，你盼最好狗能在仗会场塞中张干贴不致准吸摆烟的采标志抗或文渠字。隔当与价会人闲数众马多时镰，你梳也可绳以按云实际悔需要冤，将类座位桐区分呜为吸路烟区挑及非倒吸烟贡区。批护(2庭)如丢与会牲者之婆间彼材此并感不熟涝悉，涛则应练考虑出是否蓝事先厨准备举姓名倚卡片俱。评(3漂)准脉备视脾听器使材。叠黑板软(白丧板)膝、白碗报纸奸、甚纹至幻鄙灯机荒、投岁影机纺与放删映机领等应粱该被唐视为犬一般骄会议惜可借肚用的柄基本飞工具悦。但许要特碎别注沫意的里是：芬幻灯罚机、垮投射泪机与显放映斯机所盲投谢团出来呀的文尘字或泊图形希，应嚷让全荒部与述会者柔都能悦看清蛇楚，星而且希它们腹应准第备就袋绪以狠便随雀时启泼用。灶蚕(4暴)除拘非是厘较长扬的会该议(码超过鬼一个径半小啦时的串会议闭)，锤否则恨尽量露不要亮提供铃茶点楚，以益防与缸会者杏分心厉。性(5油)当瞎议程彻甚短稍且无绪需作留记录拳时，惊可考遍虑采首取站项立的货方式历开会负。狠不论呈你对饶会议甚的规责划有犹多详愤尽，蜡不论泛你对避会议造的准恋备工宿作有活多周焦全，决倘若毙在开衣会前项你对红会场踪不作射最后穗的审锋视，醋你都斩可能革会功稳亏一阵篑。梨墨飞辣法则营之中江有一瓣则很栽具警产惕性弹：假夕如有淹任何极事情侵可能萝出纰婚漏，犁则一事定会鲜出纰丛漏，承而且城就在型最不建应该员出纰痰漏的吵时候娘出纰申漏。居基于龟此，要在开孔会前叙的半或个小称时至凶一个票小时飘，你艳最好隔是亲墨自或何是派倘人到也会场参审视直以下荒四件逢事是匙否作沸好：且器(1饼)座旱位是晚否按青原定妇计划双编排捧?托(2留)视割听器逢材是碍否准昌备妥览当?辛如果聋用幻昼灯机央或投系影机营，则丈其焦数距是更否已星事先队调整席妥当类?如副用放姻映机乒，则枯其焦五距、糖音量还等是哑否已铜调妥景?如陕用麦毅克风应，其凯声音纠效果脉是否型事先虹已调置好?漆幻灯止机、惯投影虹机及恒放映宅机是岂否已私备妥帅额外浸的灯巾泡?绑你自陆己或慢是在躲场的酬助手歼是否师懂得亩对视司听器淘材作启简单盾的维瓦修工庄作?丘条(3限)会横议有田关的险资料时是否日齐全帖?这换包括宝准备统会中晴派发灵的资痒料、灰姓名脚卡片洞、张邀纸、淘颠铅等缺等。皇阵(4终)必差要的笋时候饲，再发致电锤与会大者提组醒他处们开跨会时锯间及下地点剥。特奴别是积在会欢议通土知已惩发出局去很食久的火情况蜡下，金开会麻前的扬提醒系功夫慨，颇闭能产评生实续效。路染许多北业务匀会议充中途都搁浅纹，因钓为物届质上律的不凝舒适绿影响去思考蛮和倾仆听。红如果顶会议啄室没浊有外填部干帐扰和播噪音源，空住气流沈通，症温度症控制翅适当塘，思看维就蒜能最纠好地馆发挥价作用踩。理亦想的榆会议宰室应干该是付座位峰不拥粪挤，个视线马好，座听得胸清楚今，照忆明要篇明亮芹而不联耀眼兆。这肯种综岂合的诚环境向条件甜比你慢想象梨的难闭以找请到。榨证桌椅盈和发寇言人恐讲台双的实寺际布侦置不卧仅取泊决于房开会版的人季数，汪而且纸取决李于会话议的秃目的形：旧拍卖净会：宜其座唯位安催排要女求全绒部听雁众能呢看清贪楚喊峰话人届及他家手中泻所拿课的东渣西。水由于夜这种灵会议驼往往躁处于盖独断岭独行污，不励需等柄待反玉应或亩小组矩讨论扒，因肾此座死位布遵置可斥采用臣下述列两种害形式卧：埋(1醉)剧集场式毒。选欢用现懒成的湿礼堂窄，或膝将椅揭子排首成一栽行一从行。袋开会辆的时悬间长潮短是浊至关语重要织的。您要知点道即装使是陈最好煌的剧估院，担备有荷最舒拆适的敢座位忙，也半很难橡期望尚观众印集中罪注意孝力超蝴过两乐个半草小时仿，升包括爱中间诚休息拐半小略时。计烤(2某)教掩室式巾。如萍果需切要作第记录酸，或总者是晨超过福两小研时的征会，游就用霸带写混字板拦的椅梁子或迅布置揉成排阻桌子挥。两疲个人卡一张兰2米阻的桌贝子才交适于考工作莲以及沙安放贵玻璃秒杯、袍饮水刺瓶和发烟灰声缸斜——诸如果煎需要愚的话骨。(咸记住订要使柜吸烟淡者与家不吸辈烟者衫分开捡来坐采。)驱桌与质桌之刘间要怨保持糟适当统距离辟，以猛便开明会时膊座椅辱的搬泄动和赢参加婚者的坚走动戒。近解决弦问题具的会宇或培跳训会安：这泪类会久要求斜参加找者彼报此看酬得见诵以及渠看得寄见主欺持人吼或任寇何展项示。拨这种流会往垒往要尖求茄“羽共同铅负担联”茂领导倚，座商位的弯安排沟要便羞于鼓焦励个无人参甲与和绪小组宋讨论帝。具彩有高启度领禾导能柏力的蛙人能讲成功京地领印导一敌个二才十五砖人的羽讨论匀小组框，但埋多数巨权威沟人士须同意孕七至蚂十二净人的榴小组虚效果冬最佳妄。参广加者宗团坐伸桌旁旅最为昆舒适谜。座还位布荣置建赌议如开下三滥种方培式：疏杠(1吊)圆嫩桌式霞——句如每和个小屿组限写于八誉人以挠下，恐而且腔无需怒使用牧黑板弱或其劝它展缠示品甲，就裹可用逼此种折形式吓。主闹要的挺好处良是参袋加者雕能彼亡此看毫得清校楚。蝇桌子钻不一门定是忌圆桌幻。一落张长肝方形库桌，拨主持擦人坐升在桌博子的汽一头摩，便终于使源用黑烫板或摊其它农展示骨品。湾但坐屑在桌谦子另面一头染的人启稍有管不利扰。针(2俘)马劲蹄形健式铅——榆U字航形可捷能是咱最普巨遍的守形式淡。这梦种形礼式需进要三和张或男三张方以上岗的桌除子排贞成U珠字形糠，主贼持人滴坐在蜂离U交字型密一端员稍远情的第丽四张草桌子村。痕对于笋一个登十二规人的塑会来姥说，绳这种照形式根的座抢位布借置需缸要一种间最鸡小为悦6米苗×梦9米杯的房戴间。摔钥(3右)V保字形的式扯——塔这比菌U字搁形差究些，颜但往左往是磁唯一钱实际括可行燕的解过决方约法。秩这种滔斜向崖排列模可以典更清榜楚地捞看清芬主持纹人及缸展示灵品，抹但坐岔成直责行的芝参加盏者就余不能巡彼此你看得贴很清浑楚。长钻讨论冠会：邀参加轮者如计彼此兼认识害，讨绵论会宏的效国果就苗会更陕好些渣。如群果参膏加者蝶彼此辨陌生霜，则派主持耕人和册参加磁者都层可用抛易于庆看见次的名仔牌。击书如果僚你的锁方案纳要求雄分别舒开几晨次会部或分岸别有额几个低讨论借小组宜，就步让每送次会垄议的糟主持奶人或汽发言电人书四面提夺出其模特殊堆要求牵。负侧责物纺质安谜排的呈人就善可以扩汇制挑核对浅清单欲，详棒细列尘明每介次会硬议需遮要的棕家具寒和设林备，瞧并提另供给肤每个仍发言欧人一乌份以粪便核鞠实。帮这个停清单倒在房瑞间备督妥后谢，还古可以瑞仔细犯检查盘。钳会议柴座位各的安垫排吐托一般附人走惹进餐决厅、猾音乐该厅、朋戏院吵或球无场，当都会迈刻意挡地选翼择最烫有利游的位姿置。纷但奇训怪的狡是，懂当他拆们走撒进教夜室或独会议蛛室，结却往仁往会挑选择皇极其草不利恩的位爸置。弯在教奴室内席，他谱们尽布量坐辫在远路离讲伟台的桥位置看，以凤便置晒身于轻教师丢的视问野之确外!纱在会室议室笋内，票他们践多半御选择侮令主隆席及邮其他瑞与会众者忽虚视他热们存薪在的率死角平地带添!注何以质一般颗人会细那样恳不重堵视会腾议室脉内的圣座位验呢?谣理由灿大概朵有二狱：第庭一、丑参与戴会议宿的人节多半而不了左解会洒议对谜他们屋的事槽业到杜底有忘多重奴要，抖他们康至多像只是机把会锅议当厦作日竟常工高作的旨一部材分看近待；劣第二防、他声们认盾为置户身在期不显援眼之甲处较榴为安赛全，关也较丘为舒物服。缠这是薪严重咽的错曲误!亡在前甩文中朗我们精已说腊过，们会议痕是说倘服他廊人接俱受你心的意岗见的姓一种柿场合时，也右是令扣你获磨取成讨功的险一个绢途径堤。因羞此，笔会议杀室内讨的座买位应影审慎旺选择躬。下渗列的楼几个仁原则向，可用供你宗参考附采行肿：旨(1停)切束忌选繁择令趋人忽尝视你摧的存铺在的欺位置摩。你签应选水择容扯易令廉人何——挂特别善是令桥主席棍——溉看得渴见你厨的地顽方，愿因为脾能令毫人看桐得见证才能标引人井注意华，能中引入粥注意史才能粥受人数认知寸，能暑受人招认知改，才漂能发纠挥影艇响力杯。假卷如会瓣议桌饲是长味方形昨的，焰则你袖最好引是坐穷在面轰对主降席的叉会议借桌的还另一椅端，用或坐搂在接编近主蜻席的虑左右改两边沟，以屯便增钳加你听跟主廊席沟肝通的复机会竞。倘业若会关议桌伯是带锄有双并翼的伏长方钳形桌就子，畅而主光席坐欣在长倒方形砌一边拥的中跟央，萌则你乐应选脏择双删翼末忧端的额位置往，因托为在欣这样颂的位疯置你绘可以哨通过抗桌面铜与主倘席交运谈，灶而不帝必通笑过其把他与矛会者孕的头男部与狠主席石交谈末。倘肉若会薄议桌尾是方报形的循或圆缎形的恋，则痛你应箭坐在尚面对蚂主席落的位血置。萍牲(2称)平强常多授观察湾主席艘在会奶议中斧的举递动。旷假如异主席屿有咨鹅询邻雾座者橡意见座的习泰惯，膛则要兽争取亮这个市可以忘扮演日“提顾问咱”朵的角家色的搜位置妄，以货增加阅对主粮席的兵影响皇力。矿考(3搂)在不任何任会议椒场合阁，你屠的顶泉头上芬司若紧坐在数你跟虚主席帜之间液的位乓置，备则对养你是舟极端旱不利薄的，僵因为反主席馆如果者朝你饭这方贼向发总问，摊你的厚顶头亩上司柜势必棉抢走辫你答诚复的旅机会女。你饰应调骑整位之置，筐最好演是坐休在你捏的顶芝头上盾司的嚷对面渔，因慧为一表来主善席与结你对俊话的棒机会方不会臂被你堪的顶辈头上询司所蜻垄断景，二析来，检你在悦顶头遗上司彩发言刻之后袭再为议他作菌补充显时，坑不但只全场谊的视无线集五中于瞒你，剩而且闻你可剪跟顶阶头上炕司一赖唱一院和地执增加业对其双他与关会者基的影类响力杯。饥(4箱)倘欠若会族议桌躲上摆汽置投为影机煤、放蓄映机于等视辰听器隙材，盐则不颜要坐那在该前等器府材之妄后，衔以免划令自宜己的柱位置购被贬冶低到全该等耀器材未之下捐。扭(5取)倘戚若你厅想在呈会场露中选园择有嫁利的昏位置蜻，则蝴切记启：不边能迟释到!丈铁(6抹)不泼论你昂如何炕选择材有利驾的位训置，葛有一疮点你块必须境随时厅留心蜡：那歉就是醋千万裂别坐忍在主盛席的羽位置梨上!凝唉设备挂准备鼠幸视听队器材黑戚每个父会议谷都应军有效毁果。勾如果纵列入浮引起软视觉济和听名觉兴劲趣的粪东西匪，成价就可嘴能更爆大些隙。轰弗兰精克是蜘一位烟保健艇用品齿厂的藏市场状营销字经理膊。在腐工作殿人员饰会议倘上他宜提出练了许咐多建乏议和情意见键，但酱很少腐被照竖办。职艾德浪是同惊一个勾厂的僚另一丘位市航场经猫销经侵理，乐他的绿成绩蛮就较侍好，障弗兰歌克问画他的射老前勺辈为赶什么达会这过样。龄膀老前辅辈说谱：稀“帮你的蜓投入捕是好字的，佳但你进只是题说说畏而已柔。你穷提出盟的是芒一般预的意欢见和悦想法闭而不币是具证体建坝设。伴艾德喊则提陕供数莫字和肉图表财。煮”幸一位狂生产铸经理喂反复裤告诫徐他的猴工人亩在拿顺危险娇化学债品时扫要遵房循安水全操岭作规饺程，者但不霜是所糟有的葱人都档听他玉的话闹。后邪来他糕弄到按了一仔些受总化学贵品损蓝伤而鸭变形瞧的人肚手相惊片。槐他在冬下一炊次安年全会皱议上瘦出示轻了这致些相脂片，扣而且核人人派都明替白了上。浓两家模企管慰顾问导公司堵竞争成一家皂大企裹业的滑业务众，一盐家放包幻灯托片来箭说明完他们否的服揉务。举另一串家用款一台章能把朴形象茅放映次在大罢屏幕皆上的堂电脑如，就咏地展介现了和图表虫——茎显示蛮了客康户的躲商业道战略益的潜骡在利据益。亡第二素家企售管顾挖问公院司给抹人更聚好印券象，扭因而史得到坛了这革笔业剃务。集迫一位强为包尤装设脉备厂苹的服占务经皂理告翠诉他都的服熟务代原理人三员，械对他自们为际许多悔顾客而安装付的新灾型机踢械蜂“鹅要提吩防一暑种模替糊的拔呼呼迫转动抵声言”戚。许卫多代闪理人助没有认注意收这种股声音能，结位果是余没有将做预铃防性咸检修概，以弃致发医生了础代价衫很高违的机注器损厨坏。泰服务端经理驾变得扶聪明好了，哲他用李录音眯带录裁下了监呼呼逐转动睬声音炕，并持在职男工会羡上放破音。奴现在侄服务圈代理挤人确爽切知云道了得应该行注意旦听什念么声咳音。俭焰1叨狮视听碍器材遭往往招有利颜于沟光通瞧假如尾你在孔一个茎会议扩上讲丹话而狭又未吴能使岩人理瓦解，叼就考卫虑视机听器庆材吧壳。一涉个简真单的斗图表屯能改赵变局馋面。饥薯在拿类破伦际垮台吗后的佛岁月震里，丘许多旁法国密人不照相信渣他的挤失败挖，他醒们认唉为如台果真呼相大甘白，提一定辅是拿雷破伦雷被骗蒙投降巾和流秀放。宰他们隔拒绝健承认爱拿破预伦在起多年召光辉洒胜利太之后冰会犯剪错误碗。一牌位叫盒查尔棒士厕·绪约瑟丸夫径·朱迈纳塌德的敌法国鸣工程疫师知辣道拿帆破伦负曾犯殊严重英错误攻，并因试图谷揭穿创关于熟这位赢大帝康完美终无缺炎的神堪话。利男没有裹人相震信他灶的话污，因朵此他双创作底了一处个视燥觉形哗象。眼这个语形象穴由一繁张地宪图和灾一条和能够竟活动乳穿过营各个撞不同兆国家到的黑路色谱而带组谨成。仪往右药转动极时，狸谱带准宽度柔表示此在每矛个地来理位完置上平的部续队人祥数。床九月代，拿励破伦匪进入贿洗劫思一空类的莫云斯科踩时，氧他的老军队话有1贡0万常人恰——凯用宽创的谱里带表忠示。撞当他慨撤退卧时，骨黑色板谱带柔向西禾路动米(与术地图权下面撒的日肉期和宝温度殖相连醋接)叹。移杏至波纺兰时丧黑色烈谱带两狭得号可怜淹，表细示蹒谱跚撤载退的字帝国鸽军队清只剩扰下1呀万人灯生还挡。拿拜破伦昼战术候上的购错误拥——昼导致嫁军队妇的一笨步步铃惨败趋——服被生眉动地萄表现缺出来寨了。挣这个惨视觉牺形象昆被认控为是缎从来保没有栏过的野最佳智统计舅图表牵。这没对管滥理人理员和慈企业林主管晨的教礼训是净明显酱的。洞当沟戴通既蜡有困梅难而冷又重叼要时荷，加买一点死额外惨的东栋西润——广图解部、照腿片或劣任何疯一种团视听虑器材聪来帮饶助说煌明、忍分析哄、解恩释或虽视听蜓答辩守。妻在会篇议上行，要专用言齿语以乒外的议东西倍使人泰理解涨，包庸括事陕实和裤数字甘的文脸件会例有所片帮助崖，但罢也会共分散峰注意谅力，裳因为宋每个韵人都器单独毛阅读妹文件乐，翻复动的穿图表畅、幻坛灯片除、录谦象带耳和其霞它视鸦听器狮材可滔以把扮所有始目光败和听斥力在蛇同一晒时间弟内都牢集中烟到共春同思减考的撒问题复上。厚而且贺，视军听形丘象能年使人牲们产禁生更引深刻幸、更风持久膊的印惭象。拴研究木表明朴，感鸣官摄迫入越短多，搂就越浸能理务解、辱记忆份和重蓄视所久传达拴的要肿点。愤写在乐黑板密上的团事实承，比穷仅仅喝高声两说的描事实约给人俊的印量象深旱刻。全用线于型、锋柱型夏和圆报型图半表象网征性霜地说老明的股事实炎，比真幻灯乓片显否示的社数字袭或文医字更府能牢原固地撤印在毫人们尤的记丑忆中页。彩凉色的舌形象摸比黑柴白的及形象呜能博渗得人棒们更狐大的疑注意韵。图庙书、快照片放和电秀影能哨够传狗达文刑字或碍图表舌所不躲能传厦达的恭真实吓印象郊。瓦你刺赌激其驱他人轻感官盟的方晌式越拥多嘱——扫阅读龄，听徒说话锣，观担察象映征性鲜的典毁型，倦观看棉情景累，倾欺听声净音等秧——限你产蛙生的社影响仪就越腊大。梢作为肌会议诚取得晨成就驳的一财种方护式，或仅仅辰讲话单往往成是不岗够的大。喊2雹罚大量拔可供假选择洞的视筋听器须材湖范围培不断供扩大慎的从酬低技忍术到奖高技奖术的鸦视听补媒体盐能使耗你扩院大影桌响和陡实现蒙目标也。护(1使)黑扰板。穷莫(2息)翻选动的阔图表折。以(3闹)幻阿灯片幻和电壮影胶稻片。酱厉(4丰)投局影机桑。河(5妖)录惯像带享和电盐影。卵晕(6会)电便子黑悲板。横逝(7顺)电删脑传艺送的躲电视隔演出挺。醒(8队)其互它。蛛监个人尾电脑广越来繁越多皇地使闪用于绝生产亚幻灯床片及负其它其电视亭影像牢，包治括电芒脑动袭画。蛾有电剩视影榴像的候影像堡带，假还有绑移动秩式装些置，哨使你兴能携吨带到圣顾客拒所在炉地作刑任何牺视听剥表演醒。标除专陆业供苦应来杏源外白，你霸也可凝以自听行创难作你旋想要工的视江听项贞目。斜苏3裂“瓜最好往的骄”疏视听咐器材丢是哪糟些悄?跟汽(1纳)使喷媒体煮与团厚体的救大小京相配恼。给纸予听杯众和杯观众午的印直象要线适中情，对叨于在黑经理撞办公炸室的配一对竞一的魔会晤表而言蝴，标胀准大营小的祥翻动叨图表芝可能懂过甚析；而义在旅决馆的魄舞厅净里，岩给一次个大丙团体逢在十象九英煌寸的酱电脑班屏幕掘上放黑影像搜，又底可能仓不足奇。除午了传故送正浩确的渴图像狡外，括你想掏要确剧保视赠听器谢材产乐生感孤性反究应的终作用路。是专否每迈一个锐人以猎至那蚁些视乎力与圾听力估很弱晃的主帜管人主都能另看清掀和听穗到?瘦装对二现至五贞人的污小组磁，八担又二检分之雀一英待寸的葡宣传保性小另册子沈或小渠型的僵翻动拜图表消很适胳用。风录音看带和冰电影押搭配胶的放蛇映装何置也芒很适圈用。口移动仰的或笔标准克的程慰度控萄制器速是很悟好的干直观验器材当，适顿用于糊人数秩极少瓜的小坐组。教每个防人都纯能看呜清屏顽幕。供你可强以放贪入临常时信所息以估显示碧各种炭不同规的业惩务情苦况。弯赞对5榴～1研5人为的团护体，涌如要井介绍滴新战靠略或夫重要誓成果况，大醋型翻梢动图题表或郑硬纸捉板上惠的图架表就悉很好乞。高水架放血映机躲放映紧的图锄像适辞用于乒中型效的团赚体。搬放映香屏幕青上显盏示的右幻灯麦片、饱电脑纵胶片要和电民影也草如此尝。如贿果电即视够聚大，牛录象宇带就怎很合膝用。歌要坐巩在会模议室撞后排火检查看一下勿。你圾能看携清包贩括标掉题和堤数字眨的所泥有细素节吗拍?鞭如果旋你绘陪制图娇表，领要用厚电子载黑板而而不木用黑项板或斧纸架钱，这锐种装况置使奸你能允复制南和分望发。