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文档简介

—采购管理制度选购管理制度1一、办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品,包括办公装备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。二、办公室物品的选购,根据先批准后购置的原则,由各科室将拟购物品清单报文书科登记,由文书科报办公室领导审批同意后统一购置。一次性办公室物品实行金额在XX元以内的,报办公室分管财务副主任审批;一次性办公室物品选购金额在20XX元以上(含XX元)的,报办公室主任审批。三、经审批,由文书科负责选购。一次性办公室物品选购金额在XX元的由两人共同购置;一次性办公室物品选购金额在20XX元以上的由三人共同购置。四、所购物品施行入库报领制度。根据收支两条线的原则,由文书科指派专人分别对物品入库和领用进行登记,领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。每季度应对物品购置和领用情况进行汇总,报办公室主任和分管财务副主任,并在主任办公会上通报。五、办公室购置的.各种物品只能用于办公室工作和服务,不得私自运用或送、借他人运用。六、各科室因工作需要,需运用公用物品的,必需履行领、借手续。一次性办公用品的领用直接向文书科领取,并由领用人签字确认;领、借贵重办公装备、接待物品和其他办公用品,必需经办公室主要领导或分管领导同意,并由领用人签字确认。领用物品未运用完或借用物品用毕应按时退还文书科,并作好物品退还登记。七、因个人原因,造成领、借用物品丧失、损害的,由领用人照价赔偿。因保管人员管理不善,致使物品损毁、被盗、遗失的,由保管人员照价赔偿。八、文书科要根据“日清、月结”的要求,按时清点办公室公用物品,做好登记,每月向办公室分管财务副主任、主任报告运用情况。选购管理制度2为更有效的制止铺张、铺张现象,切实管理好办公经费,依据相关法规、政策,结合我单位实际情况,制定本选购管理制度,详细内容如下:一、要由民主推举,成立选购管理小组,至少三人以上。二、对常规性及较大宗的单位办公用品的选购,年初要有详细具体的计划,并报单位领导办公会审批。三、对单笔购置5000元,批量购置XXX00元的固定资产,要上报局机关审批。四、选购单价在500元(含500元)以下的(来源:)低值易耗品和日常办公用品,以及在500元以内的日常开支由办公室负责人审批确定;购置单价在500元以上的大宗款物品或500元以上的支出工程由办公室负责人报请局分管领导审批。五、办公室对所选购的办公用品及其他物品应进行入库清点、造册登记,对价值在200元以上的大宗办公用品及其他物品应建立相应台账,对其领用人、保管人、运用人都一一登记。领取时要经办公室负责人审批通过,履行必要的领借手续,一旦丧失或人为损坏应照价赔偿。六、选购小组在外出选购时,不得一人单独行动,须3人以上集体行动。七、选购小组在外出选购时,对所购物品需经市场调查,做到心中有数。严把质量关,力争使所购物品物美价廉。八、选购小组在选购后,对选购发票要严格根据财务制度把关,发票内容要脚踏实地,所购物品品名、规格、数量、单价、价款、经办人等内容应齐全。九、未尽事宜根据国家相关规定执行。选购管理制度3为了强化公司根本建设的经营、财务管理,标准选购工作流程,进一步提升公司选购工作效率,使之更好的为公司基建施工提供物资供应保障,依据公司建设发展的实际需要,特制定本制度。1、煤矿自购物资由集团公司建立专职选购人员和管理人员,应当具备与其从事的选购工作相顺应的政治素养、专业学问和业务力量,综合科严格遵守公司的各种管理制度、选购管理流程,本着服务煤矿基建的宗旨,忠于职守,廉洁自律。2、公司财务部门负责对煤矿的全部选购合同进行审核、监督,保证公司全部经济行为的合理性和经济性。计划科负责对选购计划的审批,确保选购行为的合理和选购资金的落实。3、搜集公司基建所需的物资、装备(公司集中掌握的)选购需求,编制各期选购计划,上报公司财务科审批并执行。4、按时完成各期选购计划和零星选购计划,保质保量、按时精确地为基建施工提供选购服务,并就供应的物资的质量、数量、品种规格、价格、交货期等要素按时征求施工单位的看法,改进缺乏。5、主动参与集团公司,煤矿组织的大宗物资选购及招标工作,并提交合理化建议。6、选购合同的签订:初步确定供应商和待选购物资、装备的市场价格后,集团公司供应科、办公室应按时组织和相关供应商开展关于选购物资、装备的价格谈判,签订选购意向合同、协议。公司供应科、办公室将选购合同、协议以及选购计划报公司计划科审核,经事前审计、确认其

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