地产销售部固定资产管理制度

地产销售部固定资产管理制度一、目的为了有效管理和保护地产销售部固定资产，规范资产的采购、使用、保管、维修和报废等全过程，确保地产销售部固定资产得到有效的、合理的使用和经济的维护管理，提高资产使用效率，增强资产的保值和增值能力。制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于地产销售部所有固定资产的管理。对于无形资产的管理，应参照有关规定执行。三、管理责任1.地产销售部领导应对本制度制定、实施、监督工作负总责，制定固定资产管理计划，加强对固定资产的领用、使用、保管、维修、更新、报废等全过程的监督和管理。2.地产销售部固定资产管理员根据职责在管理范围内履行对固定资产进行日常保管、盘点、使用、处置等具体的管理职责，及时做好固定资产的登记、记录、报废等工作，保证固定资产的完好无损，合理高效地使用。3.各部门负责人应当对本制度及其执行情况进行监督检查，并对本部门固定资产的使用和管理工作进行组织协调，保证本部门固定资产的合理使用和经济保养。四、资产采购1.地产销售部固定资产采购应当坚持“节约、先进、实用、适量”的原则，选用具有技术先进、经济合理现代化设备设施和办公用品。2.地产销售部固定资产采购程序应当由领导指定专人负责，首先需对所需要购置的设备等固定资产的种类及数量作出初步的购置计划，并征询建议后确定。如果采购预算超过一定数额的，应当按照公司采购管理制度的规定予以审批，确定采购资金来源。3.地产销售部固定资产的采购方式主要为公开招标、邀请招标和单一来源采购。在保证资金使用效果的前提下，招标采购是推动市场经济发展、促进科技进步的重要途径。五、资产的领用和使用1.地产销售部固定资产的领用由部门主管审批后办理；领用人对领用的设备如遗失、毁损、损坏等负责，如出现上述情况应及时向领导汇报。2.地产销售部固定资产的使用应当严格执行本制度的各项规定，严禁乱用、滥用、私用、借用固定资产。固定资产的使用人应当对自己负责管好自己手中的固定资产，保持其完整状态及正常运转，如设备出现问题，应及时向固定资产管理员反映，维修保养应按要求及时做好。3.定资产使用部门不得对外出租、出借、转移等，不得将固定资产实物或虚名转移给非本部门使用，不得擅自改变或调换其用途。六、资产保管1.地产销售部固定资产的管理应当建立健全的档案管理制度，各种设备的档案应当按照固定资产分类编开档案；台账的建立应当包括资产名称、型号、品牌、产地、单价、购置日期、数量、购置方式、使用部门、存放地点、操作人、保管人、检查日期、使用状况、折旧等相关内容。2.地产销售部固定资产的保管应当负责人及专人保管，对固定资产进行日常检查、保养、维修和保险等工作，并制定固定资产保管计划。固定资产管理员应当把所有固定资产进行有效的分类、标识和编号，制定一套可行的固定资产保管制度，确保固定资产防盗、防火、防水、防潮、防雷、防撞等。3.地产销售部固定资产的存放地点应当合理，固定资产之间应当互不干扰，各部门要分庭抗礼，划清界限，防止物资混乱。对于重要资产要加强安全保卫，检查过程中要发现异常情况及时解决。七、资产维修和报废1.地产销售部固定资产维修应当由专业人员操作；维修时应当及时进行，及时将维修记录报告给相关人员，核对完毕后上交资料管理部门，登记在维修记录簿内。2.地产销售部固定资产的报废主要经过审批方可执行，待有关部门同意执行后，应当在资产台账上注明其报废日期及理由，并进行物理处置工作。八、制度的遵守1.地产销售部所有工作人员应当遵守本制度，杜绝罚则在前、奖励在后的现象。2.如在执行本制度过程中出现的问题和不足，应该及时向领导反馈，并提出改进意见，不断完善本制度，使其更加适应实际工作的需要。3.对违反固定资产管理制度的行为，并造成损失的人，将依法进行追究，并追究