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文档简介
物业园区电梯钥匙管理制度一、制定背景电梯是现代化建筑的核心部分，是国家安全标准化技术的重要对象，但钥匙管理疏漏或违规使用会引发一系列的风险，如误伤、设备故障等问题。对于物业园区来说，电梯钥匙管理就显得尤为重要。本文档旨在制定一套完整、可操作的电梯钥匙管理制度，以确保园区电梯的运行安全和服务质量。二、管理范围本制度适用于所属物业园区内所有电梯的钥匙管理。三、职责分工1.物业管理公司对园区内所有电梯的钥匙进行梳理和管理，并建立健全的电梯钥匙档案。对电梯钥匙的使用、保管、授权等事项进行监督和管理。确认电梯钥匙授权人员身份，审批授权，并将授权记录在档案中。定期检查电梯钥匙使用情况和档案，发现问题及时处理并记录。2.维保公司对电梯钥匙的使用情况进行监管，并记录相关信息。配合物业公司做好电梯钥匙的存放和出入记录的管理工作。3.使用单位电梯钥匙的使用单位应严格按照授权使用，不允许擅自使用或借给他人。发现问题应及时报告物业公司，并配合工作人员进行处理。使用完电梯钥匙应及时归还并在钥匙本上签字。4.钥匙管理员严格执行电梯钥匙授权管理程序，及时、准确地录入有关电梯钥匙的信息并妥善保管。对单位使用电梯钥匙进行记录，实行借书证式管理。维护电梯钥匙档案，按期巡检，及时补充与更改档案。做好电梯钥匙出入库登记，保证使用单位的安全。四、电梯钥匙的使用所有未授权人员不得插入电梯钥匙，否则一经发现便视为违规行为，须向物业公司作出说明。电梯钥匙的使用单位在使用前应向钥匙管理员进行提出申请，并填写《电梯钥匙领用单》等相关手续。在使用过程中，使用单位应当妥善保管电梯钥匙，并确保钥匙不会遗失或被盗。如需撤销授权使用，应当及时向物业公司申请，物业公司在确认后方可予以办理。五、管理制度的执行物业公司应当加强对电梯钥匙管理制度的宣传和教育工作，提升使用单位与物业公司的沟通交流合作意识。钥匙管理员和使用单位应当认真履行各自职责，确保管理制度的有效执行。物业公司应当定期对电梯钥匙使用情况进行检查，对违规行为作出相应处理，并及时汇报上级主管部门。六、附则本制度的所有修改和补充必须经
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