办公室业务知识培训班

办公室业务知识培训班培训资料二00六年七月第一部分办公室业务实用手册一、办公室人员素质一、办公室人员的职业道德要求忠于职守2、严守机密3、恪守信用4、甘当无名英雄5、增强主动性和创新意识6、注意自己的言行举止二、对办公室人员的知识要求1、熟悉法律、法规知识2、学习外语知识3、掌握电子商务知识三、基本功要求1、口头表达能力：应该口语标准、口齿清楚、条理清楚、思维敏捷2、书面表达能力：要熟练掌握各类公文的特点、写作要求和语言表达技巧，随时注意积累资料，不断提高写作水平。办事能力：能分清轻重缓急，做到不误事，不拖事，统筹安排工作。洞察能力：善于理解上司的意旨，并且能够以自己清晰简明的语言加以复述。观察时要客观全面，抓住事物的特点和规律。应变能力：遇事不慌，做事处理问题既要符合原则，又要有一定的机动性和灵活性。6、心理调适能力：应具备良好的心理状态，在工作中应努力培养积极的、自觉的、坚毅的、果断的、理性的心理因素。工作的原则1、主动而不越位2、服从而不盲从3、沟通而不封闭4、挡驾而不阻拦二、日常公务日常工作的主要事项日常工作：包括办公室管理、通讯工作、接待工作、督查工作、保密工作、使用保管印章工作、文件传阅等事项。更接电糊话的婶技巧苦1垂、接段听及欲时2努、态宵度热创情3锯、做积好电旷话记同录：育电氏话记括录应稻记清嘴以下乌几方拉面：越（单勒位：吓姓名爹：回吓电号泛码：缸内容亏要点密：来横电时跳间（花准确灰到几惠点几述分）浇：接炉话人扒签名挪：）梳4、壁讲究熊文明内礼貌悄哈打电黎话的写技巧冒1阅、做涌好打壮前准欧备2急、语剧言文讨明礼京貌3兆、做迎好电间话记毛录4商、讲炸求效耍率秩怎样腥保管疲使用滴公章徒1芝、公侨章的择保管哭印浅章是莫机关安、企何事业渠单位暮在各哲种业毙务活尤动中言，表秆明身伯份、开具有甲法律烧效力炭的凭鲁证，和必须察妥善邪保管寄。杆公章搅由单件位主颗管指丽定专施人保幕管并浇使用得。没肤有上诉司批葛准，辈不可绿将公梢章委斥托他葱人代翻管。脆2背、公讨章的拐使用损盖智用单逢位公苍章，获必须针由单敲位主钥要负俱责人催或主慧要负辛责人摊授权高的专哪人审休核签穗名批谱准。询做葛好用携印登赵记工仰作，使登记岂内容丹包括骂用印绑人、界事由付、日和期、嫂签发嚼人、枕经手筛人、既印数着等。灰凡锡以单融位名垮义发六出的率公文姥、信仁函等挺都必构须加厌盖单肝位公志章。丝公章蠢盖在规文未汇落款害处，股应固“供骑年凯盖月研”花；带供有存宣根的昂公函政、介擦绍信鸽、还迅要在趋正本密和存金根连讨接处察的骑章缝线锣上加饼盖公粪章。帝盖渐章一弯般使怨用红跃色印疑油，习应摆按正位程置，渣印文得清晰活可识真。阿印章吉管理吴人对释用印累有监者视、匪监督捕权，东对于棍不合蝴法或瑞不合富手续她的用呈印，素有权剩拒用帆或提然出异寻议，慰即使宰有上秒司签钳字，灿也可精请求菠复议议，不僚能有亭求必博应。掉如从因机铁构变暴动停躬止使弱用的惯，应毁当将距原印蛇交回蛛制发灯机关辰封存老或销践毁。畜逮怎样绒管理团和使艳用介鱼绍信愧1店、介淋绍信匀的含旦义和剖作用辅介肝绍信完是机拥关、便团体冻、企赢事业载单位鞠用来裁向有治关单嘱位介奉绍前橡去联展系的洽派遣雷人的尚情况盖与任蜡务的临一种芹专用拿信件糟。它览具有响介绍慎与证笼明两咱种作刘用。打最恶常用吸的介滴绍信险有两窄种：收书信识式介狐绍信课和带牢有存沃根的涛普通崭介绍渔信。尤就介绍类信的畅管理戚介同绍信霜一般途由管领理公誓章的设人一灾同保兆管并字使用般。介晃绍信臂与公容章需姐同等牛重视魄，不刮可缺集页和届丢失兄。轮介绍候信的惯使用络领据用介涨绍者放须经舟主管朋批准序，不梯得擅哄自开特具发职放。裙包怎样库做好翁督查韵工作柱狠督查暂工作柳的涵批义唱督查熟，是题指协妹助上来司，送对决糠策的煎实行脸情况心进行泽督促件、检漂查。朗督查稳包含戏督办荐和查锦办的愈含义子。窄督查慢工作屯的原记则丛⑴绳遵守扇上司靠负责晓、工蹈作人口员承甚办的借原则插。龟⑵延坚持锁实事震求是程的原陕则。旧⑶本应坚吼持分前工合亩作，讨不能件越俎脑代疱峰。尽督查堆工作坐的程终序埋⑴齐立项省。烟⑵霞通知任。留⑶家催办怠与调堪查。赶⑷属请示和。鸟⑸怠结案毁归档捕。茶文件斑管理斥熟文件羞管理截常识赌帝什么桂是文迅件驳文件秧是各装级组侦织传雁达方孔针、丈政策雪，下青达指帮示，鼓汇报针工作恨，交胞流经泊验，纸联系竿上下杀左右丸的工废具。两2识、什饶么是座文件匆管理圣文膨件管柔理是吃办公诚室协互助领察导机斗构处馅理文选件的看一个筋工作搜系统枝，文灵件管赞理是帅办公默室工止作的安重要激环节飘。躁文件袋管理舞不仅疑能迅贞速、挨准确缎地传死达、适落实袄上司垂的各啊项决如策，柏而且社对提它高工托作效趴率有轻着重私要意琴义。难坦文件犬管理团的特挡性言文件岛管理税具有理及时赔性、涌准确身性、兆重要贝性。邀忆怎样除做好湖文件概传阅优工作急1记、做准好文晴件登泄记工于作签2溉、文刃件传延阅规葬则孔⑴盲文件羊传阅普的顺社序，柳一般兄应先身送给呜组织储的主歼要领扛导、龟主管配负责读人和朝主管酸业务税部门接阅读休，然胆后送行与其伴他有霸关需窗要阅球知的疫对象娃。钞⑵宇遇到乖文件享人数垃少，票应按粮先办抽理、汗后阅轻知，蜻先主盘办、服后协器办的宴顺序旅依次罪进行惧。币⑶亩业务弹性的让文件赖一般筝先送夕主办受部门劝办理战，后健据批校办所奸规定需的阅烫知范时围逐疫一传薪送。门越⑷周所有歪传阅船的文护件均胜应以恼文书限人员众为中矿心进礼行传代递，黄这种演传阅险文件蝇的方酸法称辣为赔“被轮轴谱式传狗阅骡”岂。舰⑸姨每份基传阅坦的文订件，串文书盏人员型要在拳文件谁首页系附上薯“葡文件排传阅切单系”亏。文盘件阅挂毕后摸，阅匹看文健件的突人员牛要在拌“矛文件匪传阅夏单牙”待上签名注姓只名和蒸日期钉。担文件元传阅逐完毕鹊要剑将文锋件收遥集齐星全，央有查昌考价汗值的假文件侮要收古齐，接编卷底号，说及时蛛归档古；没琴有查捆考价侍值的稼文件腿，应学按规婶定进偷行销链毁。据枣怎样躁做好穗文件斩借阅口工作劝灵借阅贺范围针只截有发蔑文单扰位规觉定的阶阅读俊范围虑以内架的人齐，才错可传片阅；犯不属碌应阅寿范围麦的人纪要借纷阅文术件，乳须经样有关僵领导悠批准乏。西建立权文件枯借阅雄登记属薄注文件叙登记划薄应尖包括除借阅绩时间症、文晕件标排题、岔文件搁字号弟、人喘数、夸借阅洋人、齿退还疲时间忆等项费，每税个人停都必弹须认狱真填文写。漫馋及时扁清理胆对舞于自用己管夫理的跨文件转要及小时检摘查整量理，淡做到喷一周笑一小纵清、杏一月翠一大趋清、誓一季辆一核研对、乡半年就一整盯理，霜一经祝发现计问题罚，要荐主动营、及体时上在报，兄以求匹迅速唱解决锁。闪4据、遵态守保松密规构则李对于乎保密段文件煌，要江按文职件保遣密的光要求撑严格贱执行纹，应溪随时素请示批领导真，借对出时材应交换待清饺楚注年意事第项。穴允文件茶的存少放工缺作往对未鉴办毕毫文件氏的存氧放望对未泄办毕当或未减归档闹的文姿件，晌一般廉采用产硬壳框文件少夹分那类存干放。制每个财夹最婶好有擦个目畅录，访以便忘查找痒。食对已臣办毕像文件兆的存筝放罚⑴要对已李办毕扩的、顶具有今一定愈查考跪利用辅价值全的文渠件材挺料，乓为了涝便于队文件局的查慈找利惩用，奏便于幼文件优的保辱管，牢要进尤行文会件立叙卷工续作。说劈⑵五文件捐立卷剩是指芳按照捏文件脚在形娘成过循程中贱的联据系和督一定虾的规央律组骡成案圆卷。腥⑶漫工作危活动笛中形响成和尊使用损的文秩件以厅及其枣他有齿关的各材料院，如宁照片曾、图量表、斤胶片羊、录笨像带悟、磁胳盘等始应由偏文书承部门例逐年坑移交抛给档陵案室梁集中圈保管酷。厦五贴、办泼公室炕应装轧备参榆考资际料胁新知鸟识资存料2掏、决热策参俱考的肆资料丰3、悬上司底日常散所需掉资料牲4、它历史就凭据尺资料赴5屠、办悦公室捎使用贪资料役招办公恒室资森料的别收集浸渠道率跪订购掘是获虎取资领料的装主要枯渠道丸2、忘通过灯交换宫获取庙资料瓦3、臂利用鸽互联液网获贺取资桃料4桃、从菜图书哭馆获兆取资愉料5爪、从纳各种狸会议落获取效资料暑誉怎样嘴积累泪办公慕室资瓶料员了解魂本组碑织的肾工作轻2、乌日积崭月累牵3及瓦时整猫理朗怎样贤管理壶好办饥公室覆资料僚据筛选阁2、箭登记昆3、踩分类福4、醉编目羊5、植微机反管理肾四旱、协搞调与躬沟通梁描沟通牺的作灶用塞沟通嚼的涵狭义曲沟通蛋主要冶是指呜业务培信息费的传麻递和费交流牢，是慈融洽扰人际枝关系揉的一航种手滑段，总是行绵政管组理工担作和宇秘书貌必不澡可少疗的手体段之铲一。然荣沟通签的作妈用汁⑴怜通过军沟通衫，可渡以把音自己赞的情研况告划诉外过界，跟又能痕把外庙界的途情况悼吸收丰进来问。疗⑵丝沟通流可以马“积深化日认识文”鼻。凉⑶背组织浅之间离的沟惨通实诞际上金是人部际沟给通。披始怎样锅做好梦沟通无工作巡始做好亦准备敌工作怀2、待提高静沟通似效率辆3、丢提高篮自身披素质碑4、效了解爹沟通杠对象右5哀、排描除心射理障递碍倡与同蒸事沟脉通的链技巧撑符消除迫竞争嚼心理滔，建笨立合泰作关智系情⑴传在通笨常情赏况下棋，消礼除咐“益心理衫屏障滋”打，主目要不播是靠扁语言难，而劲应该践用行询动向待对方技表示浙。杀⑵赏与同器事相蒜处时怖，应耕努力塑做到奥以下召五点属：以哗尊重欣为前哀提，沸以合榴作为鞋导向镜；分内清职卷责范伸围，址掌握们处理懂分寸锣；谨软防祸杆从口扑出；秧顾全孙大局民；保渔持联阳络，翠沟通拦情况伐。石2、读进行揭公平焦竞争脉耐协调足工作却的作禾用如1、顷协调每的涵唯义项协调腊，就冷是通崇过协质商、句沟通记、调卷解等停手段盾，使恢产生益矛盾妹的各江房消分除隔交阂、级彼此忌理解腾、求即同存返异，连使矛键盾得模到解石决，透达到后和谐违统一纸。只2、竿怎样宵做好优协调速工作过协币调工靠作必鲜须以蜓平等疯、友确好、料诚挚遍的态诞度对座待当但事人末，即脑使他枯们是浑下级危，也梢必须川充分定地尊君重，捕应耐感心听步取对剖方的亦陈述笋，虚煤心听月取对绞方意蜡见，色磋商辟解决选的方集法。追售会务污工作革爱会务缸工作径的基蚊本内洲容聪1、革会务鼓工作喷的涵袍义：始就是骂为会闯议提裳供具菠体的知事务迎性服留务工陶作。迫2哪、会肤务工旬作的收内容抹会缸务工毫作分席会前堪会务拦工作海、会脊间会兔务工韵作、拣会后诉会务小工作阿。杆会前夺会务侨工作易包括晓：了虽解会鼠议宗里旨、艺制定阻会议乌计划问、确坊定会尽议议装题、缺确定夜与会史人员挖、制脾发会喂议通贵知、兄准备鲁会议扰文件庙、布团置会表场等欲内容形。却会间混会务既工作便包括痛：会俗场组霞织服置务工点作、候主持开会议式发言颜、做集好会要议记衡录等偏工作蛛。霉会后台会务兰工作客包括仇：会架议结蛛束服孔务工高作、呢编发医会议世简报包、作静会议罗决算鞭、汇托编会狠议文任件、翠总结瓣会议朝工作欲等内保容。信二替、怎岁样制堡定会修议计吨划衫会议鼻计划狱的内瞒容：鸽⑴拐提出坑召开钩会议储的原毕因、胆依据秤；仙⑵螺确定轧会议艰名称拼；味⑶骆提出月会议拾的规广模；济⑷俊提出缓会议那的大岗体时畏间（羽日期叔）、顿地点词；康⑸疑提出撤会议爹筹备点组的果组成示名单公；拦⑹著会议烟议程盆；雕⑺慨提出腰请上殊司到判会并纳讲话礼的建牢议；厨⑻芦会议叙的经钓费预姻算；糖纱⑼雁会议牧的准祝备工亦作，战包括烤需用贴哪些茧文件糖，会晋场怎咐样布着置，姨食宿兼、车到辆安亩排等蕉。往三、们怎样哪确定伏会议避议题俯1天、会径议议奥题的助提出棵主要污有三嘉种情炮况：瞧⑴进会议静议题崇由上剂司提唤出。疲⑵尤会议紧议题砖由有籍关部暖门及址与会忍人员著提出管。染⑶捎会议宝议题房由办粮公室宫人员守提出抢。沿会议院议题饱的筛却选盯⑴聋议题侍必须廊是符相合会依议职哄权范今围内已的问滑题。骡县⑵妄办公兆室人互员要臭协助京领导粉从两坐个方抵面把著好关悔：一右看这姨个议雾题应轿不应铁该作翼为议意题安览排在豪会上我讨论甜。二洪看这南个议雄题提老交审富议的黎准备眉工作气做得缝怎样蛇，是罚否具冻备在旷会上座审议薪的条星件。糠提交检会议事的议锋题要让力求弹表述梯准确缸，概科括全哲面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