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文档简介

综合部办公室工作规章制度一、工作宗旨本规章制度的制定旨在规范综合部办公室的工作，确保工作有序、高效、快捷，提高工作效率和工作质量，为公司的发展做出更大贡献。二、工作职责办公室主任负责综合部办公室的日常管理和工作调度，同时协助部门领导和其他部门完成工作任务。办公室秘书负责文件的整理、发放和传递，安排会议和接待工作等。担当接待工作的人员应该做到礼貌、热情、周到地接待各类来访人员，并积极做好相关记录工作。担当文件管理工作的人员应该做到将文件分类归档，做好各种档案管理记录，确保文件的安全和完整性。担当财务管理工作的人员应该做到认真仔细地核对各项账务，并将相关记录进行完善。担当设备维护管理工作的人员应该做到认真对待各种设备的维护和保养，保证设备的正常使用。三、工作流程日常接待工作流程：来访人员初步登记→安排接待人员→进行接待工作→完成来访记录。文件管理工作流程：文件搜集→确认文件性质和重要程度→审批且拟定处理方案→按照处理方案处理文件。财务管理工作流程：会计人员记录原始凭证→核对账单→进行财务分类登记→进行财务填单→审核并发放申请款项。设备维护管理工作流程：设备日常维护→发现问题及时上报→，经过确认后技术人员进行设备维修/更换→维修后重新进行设备检测和运转。四、工作标准工作效率：工作人员应该提高自身工作效率，将办公室的工作推向高效的方向。工作质量：工作人员应该对自己所从事的工作负责，确保工作的质量和效果。工作态度：工作人员应该始终保持一个积极的工作态度，并怀着一颗敬业的心态工作。工作纪律：工作人员应该遵守公司的各项制度和规定，并积极响应各项工作任务。工作技能：工作人员应该不断地学习和提高自己的各项工作技能，以更好地完成工作任务。五、工作安排课程形式：综合部办公室工作以实际工作为主要培训形式，辅以实地参观和专题讲座等形式。培训内容：综合部办公室工作人员应主要掌握文书处理、文件管理、财务管理、接待工作、设备维护管理等方面的知识。培训周期：新进人员入职前应接受一定的培训；在职员工每年至少应进行一次综合培训。六、工作考核工作绩效：根据工作人员的工作效率和工作质量进行评估，采用定期考核和不定期考核相结合的方式。工作纪律：对于工作中出现的违纪行为，将采取警告、记过、罚款、降职等不同方式进行处理。工作表扬：对于完成工作任务突出表现的员工，将给予表扬和奖励。七、补充规定本工作规章制度自发布之日

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