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文档简介

出差管理制度1.背景出差是企业常见的一种工作方式，企业需要通过出差来开展业务，推广产品，交流学习等等。但是，由于出差存在着不少的风险和不确定因素，企业需要建立出差管理制度，对员工的出差活动进行合理规范和管理，以降低企业和员工的风险，在出差活动中确保企业和员工的合法权益。2.目的制定出差管理制度的目的是为了保障员工在出差期间的安全和健康，提高工作效率和工作质量，降低企业的风险和成本，同时，通过规范管理员工的行为，减少相关纠纷的发生。3.适用范围本制度适用于企业的所有员工因工作需要进行的出差活动，但不适用于企业为员工提供的旅游活动和其他非工作需要的活动。4.制度内容4.1出差申请在进行出差活动前，员工需要进行出差申请，包括出差时间、地点、目的和预算等。出差申请需要提交给部门负责人进行审批，并在行政后勤部门办理行程手续。4.2出差前准备在进行出差活动前，员工需要进行必要的出差前准备工作，包括确认出差行程、提前预订交通和住宿、准备所需材料和设备等。4.3出差期间管理出差期间，员工需要按照行程表进行活动，遵守当地的法律法规和企业的相关规定，保证个人安全和隐私，不得从事违法活动或违反企业管理制度的行为。4.4出差花费管理在进行出差活动期间，员工需要合理控制花费，按照预算执行，不得擅自改变出差计划和预算，并且需要妥善保管出差产生的票据、发票和其他相关材料，以备日后报销。4.5出差归来出差结束后，员工需要按照公司相关规定进行报销和归还公司物品，需要将出差期间产生的票据和发票等材料全部归档，并在规定时间内提交报销单据。5.其他注意事项5.1出差保险企业需要为员工购买出差保险，以保障员工在出差期间的安全和健康，如果因出差导致员工遭受人身伤害或财产损失，企业需要依法承担赔偿责任。5.2出差安全出差期间，员工需要加强安全防范意识，不随意透露个人信息，不携带大量现金和重要文件，不到不安全的场所和人员聚集区，以避免引起无谓的麻烦或风险。5.3适当奖励企业需要对出差表现优秀的员工进行适当的奖励，以促进员工的积极性和工作热情，同时，根据出差活动的需要，也可以为员工提供一定的便利和服务，以提高员工的工作效率和工作质量。6.责任与追究企业需要建立明确的责任与追究机制，对违反出差管理制度的行为进行惩戒和追责，并根据不同的情况采取相应的措施，以规范员工的行为，保障企业的正常运营。7.其他本制度属于企业内部管理制度，所有规定和要求均遵循国家的

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