你地时间是怎样被浪费地

(一)﹑導言—你的時間夠用嗎?(二)﹑開篇—你的時間是怎樣被浪費的?(三)﹑正文—高效時間運用技巧課程安排人的平均壽命﹕75年讀書期﹕25年(1~25歲)工作期﹕35年(25~60歲)享受期﹕15年(60~75歲)導言﹕你的時間夠用嗎?人的平均工作期﹕35年導言﹕你的時間夠用嗎?睡覺﹕10年(每天7小時)吃飯﹕3年(每天2小時)娛樂﹕3年旅行﹕2.5年戀愛:3年生病:0.5年有效工作時間﹕14年

時間浪費

開篇﹕你的時間是怎樣被浪費的?對實現目標毫無貢獻或較少貢獻的時間消耗時間浪費的主要因素內部因素外部因素時間浪費的主要內部因素是什么呢?開篇﹕你的時間是怎樣被浪費的?時間浪費的主要內部因素—沒有方向“您知道什么是淚喪嗎?那就是當你花了一生的時間爬梯子并最終達到頂峰的時候﹐卻發現梯子架的并不是你想上的那堵牆。”

价值觀?

開篇﹕你的時間是怎樣被浪費的?价值觀理解﹕

我們相信在生活中有最重要﹑最有优先度的事情﹐它將直接影響我們如何付出自己的時間﹑精力和金錢﹐也決定了我們的生活品質。開篇﹕你的時間是怎樣被浪費的?价值觀不明确﹕“忙﹑盲﹑茫”

起初—我想進大學﹐想的要死﹔隨后—我巴不得大學早點畢業﹐能早點工作﹔接著—我想結婚﹐想有孩子﹐想的要死﹔再來—我又巴不得小孩快點長大﹐好讓我省點心﹔之后—我每天想著退休﹐想的要死﹔現在—我真的要死了﹔忽然間—我突然恍惚了﹔

我忙來忙去﹐到底在忙什么?

開篇﹕你的時間是怎樣被浪費的?价值觀不明确﹕

“如果你不知道自己人生中什么是最重要的﹐什么价值是要堅持的﹐怎么會知道應該做什么?怎么會知道如何做出有效的決定?。”目標不明确猶豫不決(放棄)拖延開篇﹕你的時間是怎樣被浪費的?時間浪費的主要外部因素是什么呢??問題﹕開篇﹕你的時間是怎樣被浪費的?七大類時間浪費的外部因素

1.計划類因素2.組織類因素3.人力類因素4.指揮類因素5.控制類因素6.信息聯系類因素7.決策類因素開篇﹕你的時間是怎樣被浪費的?1.計划類因素

1).從來不做計划2).沒有或經常變換优先次序3).擱置未完成的工作4).消防式或危机型管理5).自己不确定最后的時限6).不切實際的時間預算2.組織類因素

7).多頭管理8).混淆職責与職權9).重复勞動10).個人混亂或辦公桌雜亂無章開篇﹕你的時間是怎樣被浪費的?3.人力類因素

11).員工未經訓練或沒有經驗12).未充分發揮員工的作用13).員工依賴性太強14).裙帶關系或拉幫結派15).秘書缺乏或不稱職16).職位提升過快4.指揮類因素

17).指揮沒有應變措施18).不能駕馭爭執19).不能協調合作20).缺乏激勵21).無效的授權22).陷入日常事務23).凡事樣樣插手開篇﹕你的時間是怎樣被浪費的?5.控制類因素

24).電話打扰25).順便來訪的人員26).缺乏自我約束27).過多控制28).不敢說“不”

7.決策類因素

32).倉促的決策33).优柔寡斷34).拖延35).要求得到所有事實

6.信息聯系類因素

29).安排大量的會議30).不准确﹑不可靠的信息資料31).重复的﹑過多的信息資料

開篇﹕你的時間是怎樣被浪費的?“美國時間管理專家亞里克.麥肯齊對14個國家的管理人員進行調查﹐結果顯示:”

開篇﹕你的時間是怎樣被浪費的?外部時間浪費的前十位

1.無計划﹑优先次序和期限2.電話干扰3.大量會議4.訪客5.拖延和猶豫不決6.責任和權利混淆不清7.不會說“不”8.桌面雜亂9.缺乏溝通﹐指示不明确10.缺乏自我約束

開篇﹕你的時間是怎樣被浪費的?外部時間浪費的“五”大因素﹕

無目標無計划做事拖延環境干扰攬事太多壓力疲勞過度

開篇﹕你的時間是怎樣被浪費的?(一)﹕無目標無計划每天如無頭蒼蠅一樣任雜事擺布

忙忙碌碌﹐好象每天都有做不完的事﹔抽不出時間考慮重要或全局性的問題﹔性情煩躁﹐問題成堆﹐工作效率很低﹔

開篇﹕你的時間是怎樣被浪費的?(二)﹕做事拖延無目標或性格所致﹐表現為﹕

最后一刻吐血型高唱“明日歌”型陷入不能按時完成工作的焦慮中待解決的問題越積越多﹐貽誤戰机拖延的最終結局是放棄

開篇﹕你的時間是怎樣被浪費的?(三)﹕環境干扰電話鈴聲﹑同事的談話聲﹑突然來客的干扰﹔

占用時間﹔打斷正常的工作秩序精力不能集中在某一件事情上﹐效率低

“可怕的是這些干扰會使你認為工作效率低是理所當然的。”

開篇﹕你的時間是怎樣被浪費的?(四)﹕攬事太多插手不該攬的事﹐不需要自己親自去做的事﹔

造成精力分散﹔因小失大﹐會錯過重要的事影響下屬和同事積极性﹐造成依賴性

開篇﹕你的時間是怎樣被浪費的?(五)﹕壓力疲勞過度抗壓強人或工作狂型﹐壓力大﹑累了也硬撐著不休息﹔

精力不能集中﹔產生抑郁煩躁情緒導致身体疾病

正文﹕高效時間運用的技巧

規划成功技巧一明确价值觀

擁有正确的目標正文﹕高效時間運用的技巧

价值觀理解﹕

我們相信在生活中有最重要﹑最有优先度的事情﹐它將直接影響我們如何付出自己的時間﹑精力和金錢﹐也決定了我們的生活品質。

正文﹕高效時間運用的技巧

“价值觀”不明确是時間管理的最大禁忌

無法注意力集中無法在時間的選擇上做出明智的決定﹐無法在最重要的事情上投入更多的時間也就無法取得相應進展﹐獲得更多回報﹗

正文﹕高效時間運用的技巧

价值觀目標追求行動

耶魯大學就“目標對人生影響”的25年跟蹤研究比例25年前25年后27%

沒有目標社會最底層﹐生活很不如意

60%目標模糊社會中下層,并無突出貢獻

10%目標清晰但短期社會中上層﹐并有相當成就3%目標清晰并長期上流社會﹐各領域的成功人士正文﹕高效時間運用的技巧99%的人生失敗都与事先沒有目標﹑計划

或目標﹑計划錯誤有關。中國古人云:凡事“預”則立﹐不“預”則廢。做計划离不開目標﹐沒有目標的人是毫無前途可言的。正文﹕高效時間運用的技巧

正确目標的三大類

“為什么”目標(Why?)

目標的最高層次﹐与個人价值觀密切相關﹐解決“為什么干”的問題“干什么”目標(What?)

工作成就上的追求﹑職位上的抱負﹑職業選擇的打算“怎么干”目標(How?)

完成“干什么”目標的手段肯途徑正文﹕高效時間運用的技巧案例分析﹕在以下描述确認哪些為“Why”目標﹑“What”目標﹑“How”目標。

小王剛大學畢業﹐不想虛度此生﹐想有所作為。他應聘進入了一家大型制造企業﹐他要成為最优秀的管理人員。為此﹐他決定參加各种管理培訓課程﹐積累管理經驗﹑主動承擔專案工作﹐并希望從老員工身上學到知識。正文﹕高效時間運用的技巧正确目標的標准A.正确目標必須符合實際﹐并經深思熟慮B.正确目標必須明确而具体C.目標按完成期限可分為近期﹑中期﹑遠期D.長﹑中﹑短期目標不能相互沖突E.小目標服從于大目標﹐近期目標服從于遠期目標正文﹕高效時間運用的技巧做一個目標指向的人确立目標制定計划執行計划A.有效的將時間与精力專注于一點B.避免大量与目標無關的時間浪費C.避免人被事情推著走﹐做救火員D.減少外界的干扰与雜事的分心正文﹕高效時間運用的技巧做出切實的計划切實計划前优先考慮的問題:我所擁有的資源我過去的作為我目前的現狀我將來的目標正文﹕高效時間運用的技巧做出切實的計划切實計划的標志:具有可操作﹑可量化﹑可衡量性﹔計划中的語言要具体明确切實的計划是分步驟的

大事化小﹐每步需注意前后銜接切實的計划具有靈活性

應具有一定的變化空間正文﹕高效時間運用的技巧

优先管理技巧二策略正文﹕高效時間運用的技巧每天的生活和工作都有瑣碎﹑日常的事務﹐也有緊急和重要的事情﹐哪些該优先考慮?分析你的工作日﹐在复雜事務間進行取舍。細致規划每一天﹐將會使你的工作效率大為改觀﹐同時你也會發現,你又向成功邁進了一大步。正文﹕高效時間運用的技巧時間的四個象限

重要緊急不緊急不重要一象限重要/緊急二象限重要/不緊急三象限不重要/緊急四象限不重要/不緊急正文﹕高效時間運用的技巧緊急与重要的定義緊急

必須立即處理﹐不能拖延。不能按期完成﹐它對你或別人的价值或減少。重要

与目標息息相關﹐有利于實現目標的事情都稱為重要。越有利于實現核心目標﹐就越重要。

正文﹕高效時間運用的技巧四個象限內容

重要緊急不緊急不重要一象限危机事件緊急的問題有期限的任務和會議二象限愿景价值觀的澄清計划﹑准備﹑預防﹑學習建立人際關系保持身体健康三象限不速的電話﹑客人各類干扰﹑湊熱鬧的活動滿足別人緊急期望的事打麻將三缺一四象限各种瑣碎的閑雜事無用的廣告﹑函件發呆﹑上网﹑閑聊游蕩﹑逃避性活動正文﹕高效時間運用的技巧一象限文化重要緊急這是你及你的團隊一定要做的事情﹗

問題﹕真的有那么多緊急的事嗎?每件事都很重要﹐很緊急嗎?一象限使你成為什么樣的人?事實﹕你會成為壓力人投資二象限﹐一象限工作會大幅減少危机事件緊急的問題有期限的任務和會議正文﹕高效時間運用的技巧三象限文化不重要緊急這是你及你的團隊

應該謹慎做的事情﹗

現象﹕緊張忙亂的救火﹑抗洪隊員﹗忙而無效的企業文化﹗事實﹕緊張使你壓力﹐壓力使你憔悴﹗你會成為心力交瘁的人!三象限最具有欺騙性不速的電話﹑客人各類干扰﹑湊熱鬧的活動滿足別人緊急期望的事打麻將三缺一正文﹕高效時間運用的技巧四象限文化不重要不緊急這是你及你的團隊

不必進入的象限

現象﹕習慣應付雜事﹗猶豫﹑多疑﹑拖延﹑發呆習慣唱“明日歌”事實﹕你會成為無用的人﹗有益的事不在這里﹗各种瑣碎的閑雜事無用的廣告﹑函件發呆﹑上网﹑閑聊游蕩﹑逃避性活動

正文﹕高效時間運用的技巧二象限文化重要不緊急這是你及你的團隊

應該投資時間做的事情﹗

現象﹕按計划﹐沒有緊急的事﹗人往往忽視不緊急但重要的事﹗事實﹕你會成為從容不迫的人﹗投資二象限的回報最高﹗愿景价值觀的澄清計划﹑准備﹑預防﹑學習建立人際關系保持身体健康

正文﹕高效時間運用的技巧如何投資二象限?時間本身并無多余無法增加。

有效的方法﹕找回浪費在第三象限的時間定期自我思考﹐自我檢視改變習慣﹐增強持續行動的能力學會分析﹑評估﹑平衡工作任務正文﹕高效時間運用的技巧如何進入二象限?時間本身并無多余無法增加。

自我思考﹐自我檢視:你生命中最重要的是什么?你人生的夢想和目標是什么?你為人處事的原則是什么?對于你最最重要的人是誰?對你最重要的三件事是什么?你最希望獲得的建樹是什么?假設生命只剩30天﹐你會做什么?正文﹕高效時間運用的技巧改變習慣走出你的舒适區

嘗試不受急迫性事件的影響和左右嘗試不受不相關人和事的影響和左右學會拒絕試著找尋自我的价值觀和人生目標危机管理﹕“不變則廢”正文﹕高效時間運用的技巧分析﹑評估﹑平衡任務

理解你和上司工作优先順序的不同的优先順序和工作委派他人協作的﹑可以委派的﹑獨立完成的變化中的优先順序應具有一定的變化空間正文﹕高效時間運用的技巧

時間管理的技巧三80/20法則正文﹕高效時間運用的技巧“西瓜”与“芝麻”我們生命中總是會遇到西瓜和芝麻我們想得到西瓜﹐卻總是在檢芝麻結果我們錯誤的用數量代替質量

正文﹕高效時間運用的技巧80/20時間法則將你寶貴的80%的時間投入到20%的回報率高達80%的人或事情上正文﹕高效時間運用的技巧善待高回報工作

--抓西瓜1.集中精力保持高回報的重點目標﹔2.目標分解﹑循序漸進﹑逐步達成﹔3.尋求幫助﹑團隊合作﹑利益共享﹔4.用精力高峰時間解決高回報工作﹔5.自我激勵﹑自我回報﹑自我激發﹔6.保持溝通﹑承擔責任﹑全速前進處理低回報工作

--檢芝麻1.忽略他們﹗釋放你的時間﹔2.簡化他們﹗將他們系統化﹔3.降低標准﹗不必追求完美﹔4.放棄他們﹗不做一些事情﹔5.花錢請人﹗交給別人來做﹔6.工作分類﹗在其他時間做正文﹕高效時間運用的技巧80/20時間法則您是20%或80%的哪一類人呢?也或許﹐您想成為哪一類人呢?正文﹕高效時間運用的技巧

立即改變技巧四

從整理辦公室開始正文﹕高效時間運用的技巧不整洁的辦公場所反映出工作者﹕頭腦混亂

低效率無端的時間浪費

正文﹕高效時間運用的技巧清理辦公室辦公桌只擺放目前手頭需要處理的文件。注意即時貼﹐它們很容易丟失。整理抽屜﹐使里面的物品井然有序。將鋼筆﹑鉛筆﹑膠水﹑剪刀和訂書器一起放在伸手可及的容器內。電腦鍵盤不用時要收起來﹐以便騰出更多的工作空間

正文﹕高效時間運用的技巧安排日常文書工作(整理工作空間)記錄你要做的事項處理﹑存檔或委派扔掉其余的材料正文﹕高效時間運用的技巧

避免打斷技巧五

做突發干扰的時間主人正文﹕高效時間運用的技巧(一)電話干扰

解決之道一天中預留出不接電話的時間由專人阻隔電話(助理﹑團隊成員)必須你處理的事﹐留下便條緊急事或重要人物﹐電話速辦原則講求電話拒絕藝術一天中預留出統一回复電話的時間正文﹕高效時間運用的技巧(二)不速之客

解決之道延后處理﹐另行安排時間把訪客轉交給別人站著接待﹐表示不會長久坦率直言﹐長話短說助理過濾訪客不讓別人找到你門戶開放文化需要相互尊重正文﹕高效時間運用的技巧(三)突發會議

解決之道可參加可不參加的會議﹐不參加目的不明确的會議不參加無計划﹑無會議議程的的會議及早退席堅持准時開會与散會脫离討論議題的會議﹐果斷拉回主題會議需有議有決有行正文﹕高效時間運用的技巧

消除壓力技巧六

讓你輕松擁有每一刻正文﹕高效時間運用的技巧何謂壓力界定壓力鑒定壓力

正文﹕高效時間運用的技巧

定義﹕

任何能扰亂人們心理﹑生理健康的干扰都可稱為壓力

正文﹕高效時間運用的技巧

現代人十大壓力來源高強度﹑快節奏的工作模式情感和家庭變故引起心理重負對网絡上隱﹑依賴生活﹑工作環境“就業難﹑環境惡劣”事業上急功近利﹑自我苛求﹑加壓激烈競爭的重負投資長期受損﹑心理不平衡對社會發展中的問題不适應缺乏精神慰藉﹐人与人之間淡漠獨生子因溺愛導致任性﹑自私﹑受挫承受力差正文﹕高效時間運用的技巧

絕對顛峰狀態我們泰然自若地准備采取行動我們思路清晰我們會覺得興奮我們的工作達到了高標准

健康的壓力范圍

壓力不足狀態我們老是愛打瞌睡我們心情淚喪我們認為自己對別人毫無价值我們什么都不愿干

給點壓力會做的更好

壓力過剩狀態我們的心會怦怦跳我們覺得老板做的不公平隨后﹐我們在家里也感覺不踏實我們開始變得不肯合作

過度壓力﹐不健康正文﹕高效時間運用的技巧

适當的壓力﹕

一次提高自己的机會會更加努力的工作

以更積极﹑更熱情的感情投入工作

正文﹕高效時間運用的技巧