进出口业务知识培训教材

进出口业务知识培训教材出口贸易操作实务出口业务操作实务第一篇一般贸易自营出口业务第二篇一般贸易代理出口业务出口业务操作实务培训目标：基本掌握操作规范综合能力有所提高抓住机遇远离风险出口业务操作实务课时：2个课时第一课时：基础知识及一般贸易自营出口操作流程第二课时：一般贸易代理出口及其利润计算基础知识：有关外贸名词1、贸易术语离岸价、或港口=到岸价（（保险）+运费）2、退税认可在国际市场上竞争的各国产品，应该同处于零税率状态下。不是国家奖励，不是补贴。欧盟、日本等国都有出口退税。退税的计算3、退税率及退税的计算方法：增值税发票：p86退税＝工厂开具增值税发票中的货价部分*退税率一般纳税人开具的普通增值税发票增值税率为17％，货税总价＝货价*(1+增值税率），货价＝货税总价/（1+增值税率）换汇成本4、换汇成本出口商品总成本（人民币）与外汇净收入（美元）比较。思考题：假设美元汇率为8.09，退税率为13％，在不考虑其他费用的条件下，换汇成本做到多少才能不亏本？换汇成本假设收到1美元，工厂开具增值税发票的货税总价为A，请列出方程式：1美元＝8.09人民币退税＝1.17x13％收入＝8.09+退税＝8.091.17X13%成本＝A＝收入8.09x1.17/1.04＝9.1012基础知识：外汇管理制度5.对外贸易中的外汇管理制度：a.外汇核销制度：出口收汇，进口付汇b.外汇核销单的作用c.外汇申报制度d.外汇管理局基础知识：商检6.对外贸易中的进出口商品检验检疫制度：a.进出口商品检验检疫的作用b.本地生产企业的出口报检c.外地企业出口报检，本地换单：电子换证凭条和纸质换证凭单d.委托报检e.九城单证电子报检系统基础知识：支付方式7、支付方式：a、信用证，即期，远期b、电汇c、付款交单d、承兑交单e、放帐基础知识：运输8.对外贸易中运输方式：a.海运、空运、陆运以及海陆联运b.集装箱运输及散货：整箱和拼箱c.集装箱的种类：20英尺、40英尺及高箱，冷藏箱、特种箱等等d.运费的计算方法：海运费和空运费；计费吨以及包干费e.提单：提单的构成、正本提单和电报放行有关出口外部单据1、增值税发票（发票联、抵扣联）2、结汇水单：p693、报关单（外汇核销联、退税专用联）p854、外汇核销单有关出口内部单据1、发票.2、装箱单3、售货确认书4、出口货物明细单5、收购合同6、进仓单/出仓单7、付款联系单8、成本核算清单第一篇自营出口业务自营出口公司自有客户,自主对外报价,成交场景模拟：如何报价有一天，小张接到，有客户来询价：需要恤衫50000件，32支纱，125克重，请报均码横滨价。如何报价？确定报价依据首先看客户情况：是交易会认识，或是老客户，或是老客户介绍的，一般问题不大。否则必须了解客户资信情况。找工厂货源41元/件(退税率为13%）确定换汇率8.2询问运价300/20’包干费￥2000报价如何计算报价：41/换汇率8.2

保险+运费=5+5*110%*2‰+300/50000+2000/8.09/500005.0219＝5.02成交总价：251000付款方式：即期有效期：10天报价后的利润计算计算利润=收入-成本-费用5*8.09+41/1.17*0.13-41-2000/50000300/50000*8.12-5*110%*2‰*8.12=3.823.82*50000191000（未去除银行、商检及包干费等）思考题如果客户认为报价太高，希望价格降为4.8，那么现在换汇成本是多少，利润是多少？签订合同客户还价后以5成交，现在确定合同具体条款：支付方式，交货期等等，准备签订()提示关键点提示：1、成交后订立售货确认书，要按照公司既定版本，不要任意修改已有条款或增加其他条款(也是一样，必须参照）；如果是条款，一般不接受客户指定船公司付款方式的提示2、付款方式：（1）100%前是最安全的付款方式。（2）信用证一般是比较安全的付款方式。收到信用证后，必须对信用证进行审证，审核其是否符合跟单信用证统一惯例第500号出版物规定，以及条款是否正常，出运日期和信用证到期日是否正确等。

什么是：信用证－－－是开证银行开给受益人的有条件支付货款的承诺。内容包含：开证人、开证银行受益人最后装运日期信用证有效期商品名称规格数量启运港、目的港递交单据要求其它条款什么是即期，远期即期信用证：银行收到有关单据后，审单确认没有不符点，立即支付货款（规定工作日）远期信用证：银行收到有关单据后，审单确认没有不符点，在规定的期限日内保证支付货款有什么风险？是绝对安全的付款方式吗？什么是不符点？什么是软条款？付款方式的提示（3）如果客户大，信誉好，本笔业务利润好但是要放帐的业务，如，，等必须要买出口信用保险。

（4）推荐分段,如30%前,70%凭提单件支付，款到放单。流程：安排生产收到或客户预付款与工厂签订收购合同并安排生产关键点提示：1、收到信用证或预付款后,必须参照或与工厂签订收购合同2、如果需要支付预付款，则按照公司资金管理办法执行3、自营业务业务员必须下厂跟单，督促工厂按质按量生产，准时交货流程：出口报关确定交货日期后托船订舱出运前的准备工作：确定运输细节，工厂送货、集装箱门到门，制作商检资料和报关资料。提示：报关单据出口报关所需的单据1.发票2.装箱单3.报关单4.核销单5.报关委托书6.其他所需单证（商检通关单、许可证等）商检单据出口报检所需单证：1.生产单位为本地企业：a.发票b.装箱单c.销售确认书d.报关单e.报检单f.厂检合格单g.包装性能检验结果单h.其他所需单证商检单据提示：如果自行报检，必须通过九城单证电子报检系统报检，通过后带上有关单证到生产企业所在地商检部门报检；如果委托报检，需要多一份报检委托书。商检单据2.生产企业为外地工厂：第一种：纸质凭证：与本地企业相同，厂检单改为换证凭单，如果非散装则不需要包装性能检验结果单。第二种：电子凭证：电子换证凭条直接到航交所办理。流程出口报关完毕，出运后按照要求出具提单，及时通知国外客户。按照要求制作结汇单证，按合约规定及时安全收汇，及时做好外汇申报按合同与工厂结算货款、财务办理清算提示：付款资料财务清算需准备的资料（预付款除外）工厂开具的增值税发票（必须盖有发票专用章,抵扣联必须通过税务局认证）进出仓单银行结汇水单付款联系单成本核算清单外销发票提示：上述票据中显示的数据必须与出口报关单上显示的一致流程：外汇核销支付船公司运费，及时取得报关单和核销单办理外汇核销手续：外汇核销需准备的单据：－报关单外汇核销联；－银行结汇水单核销联；－外汇核销单；外汇申报后经过银行审核无误，由结汇银行出具外汇核销联。流程：出口退税及时办理出口退税手续出口退税需准备的单据：－通过税务局认证的增值税发票抵扣联；－报关单出口退税联；－外汇管理局已核销的核销单出口退税联；（可后补）提示：特殊情况下的退税当增值税发票数量与报关单数量不一致时，出口退税如何计算？a.当增值税发票数量比报关单数量大时，按实际出口数量退税；b.当增值税发票数量比报关单数量小时，没有开票的部分按报关单上的外币金额折算成人民币作为货税总价计征增值税。流程：归档归档合同执行完毕后，必须将整套合同资料归档。思考题思考题：1、自营出口的利弊分析。2、自营出口是否有风险，它的风险是哪些？第二篇代理出口业务代理出口：工厂或中间商直接与客户成交，但不能自行出口或由于各种原因不愿自行出口，委托有进出口经营权的外贸公司以外贸公司名义出口。例：对外贸易传统外贸公司外销员货源员财务结算报关员仓储员，运输员例：代理出口现在的外贸代理出口公司外销员货源员财务结算业务员商检外管局货运代理银行退税海关……专业化买家增值过程代理公司委托方只有专业才能做得更好我们的选择如何来做代理出口？1、怎么才能找到代理客户？2、代理谈判怎么谈？3、协议签好后我怎么做？怎么才能找到代理客户？找资源！代理谈判怎么谈？

问问题！代理出口的要素人物事钱要素一：人“人”：委托形式：受工厂委托代理出口受外商委托代理出口受中间商委托代理出口“物”：出口什么商品？出口到哪个国家？该产品出口是否有限制条件（许可证、配额、商检）？付款方式？要素二：事“事”：代理做哪些事？报关订舱制单结汇付款外汇核销、退税索赔、仲裁等要素三：钱“钱”：代理费：百分比买断汇率场景模拟王芳的表弟在国庆节结婚，到时亲戚们都汇在一起，如果有亲戚问王芳，你工作的外贸公司主要做什么？要过国庆节了！场景模拟王芳：进、出口自营、代理轻纺、五金、机械化工、玩具、箱包……模拟案例模拟案例：王芳的姨父在一家工厂做厂长，这家工厂认识了一家南非的客户，订购了一批机械零件，价值为100000美元，上海，付款方式为即期，他找到王芳，希望代理出口，退税率13％，所有费用由工厂承担。流程王芳在询问了“人、物、事、钱”后，与工厂签订了委托代理协议。如果是王芳的姨父的朋友，或是其他关系：1、考察工厂2、考察公司3、考察办事处4、私人信誉如何考察工厂如何考察公司如何考察办事处该如何收取代理费？

我们做哪些工作？报关单据、结汇单证(还是)、单证的复杂程度等等是否有中间商？是否有佣金或者是咨询费？该按百分比还是买断汇率收取代理费？思考题：如果有人来问你，你们代理费是多少？你如何回答？如果有人问你，你们买断汇率做多少？你的回答是……工厂委托接受工厂委托代办出口流程1、签订代理出口协议一式二份，其中一份归档。建议以买断的形式与工厂洽谈，只签定代理协议，一般不签定外销合同和收购合同，如果政策变化，随时调整重新签定。按一定换汇成本,买断退税.建议不高于：退税率为13%的出口商品18.93退税率为17%的出口商品19.31工厂委托2、公司有关资料提供给国外客户3、收到信用证后认真审证，将可能产生的风险向工厂提供合适的建议，如果付款方式属于有风险的，应参照自营出口的付款方式，劝说客户购买出口信用保险4、按工厂提供的出货资料，托船订仓，报关出运5、制作结汇单证，按合约规定及时安全收汇6、按合同与工厂清算财务付款需准备的资料：同自营出口7、及时取得退单交财务办理外汇核销和退税工厂委托：如何开票例如：小张的代理出口业务具体数据如下：出口成交总金额为100,000美元，海运费为2000,市内运费10,000,保险费率2‰,银行手续费500,商检费1500,退税率13%，与工厂协议结算汇率8.98,问工厂开增值税发票金额应该是多少？工厂委托：如何开票解1：100000*8.988980002000*8.12(海运费)16240.0010000(市内运费）100000*110%*2‰220*8.12(保险费)1786.40500（银行手续费）1500(商检费）=867973.60工厂委托：如何开票解2：1000002000(海运费)220(保险费）97780.0010000(市内运费）/8.09＝1236.091500(商检费）/8.09=185.4196296.70思考题为什么解1和解2计算出的结果不一样？哪一种更加合理？工厂委托：如何计算利润计算利润：=收入-成本-费用收入:(1)外销发票*8.09(汇率）=809000（2）退税=增值税发票/1.17*13%(退税率）=864744.37/1.17*13％＝96082.71成本：增值税发票=864744.3710000+500+1500+18026.4=30026.410311.94工厂委托：如何计算利润财务计算：收入：外销发票*8.09=809000成本：864744.37/1.17*1.04=768661.66费用：30026.4利润=收入-成本-费用10311.94思考题如果买断汇率改为8.96，那么工厂开票金额是多少？退税利息计算退税利息计算方法1：工厂货款：864744.37退税：13%年利率：6%，按半年计算3%

退税利息计算退税利息计算方法2：=（支出-收入）*利率支出=864744.37+30026.4=894770.77收入=外销发票*8.09(汇率）=809000外商委托代理出口受外商委托代理出口流程：1、与外商公司或其办事处签订代理出口协议，建议按买断汇率，参照“工厂委托”。2、同时必须与工厂签订收购合同，合同上写上凭认证通过后的增值税发票并且结汇后付款3、其他类同“工厂委托”。场景模拟：外商委托模拟训练：对象：业务员小张、委托客户香港王先生地点：公司办公室情景：王先生是香港的中间商原来在其他外贸公司委托代理出口服装，退税率13%，但那家公司服务不太好，付款太慢，但却可以为他垫付预付款（他用房产证抵押）。外商委托代理出口这几年他也有了一定的积累，工厂关系也搞得很好，付款条件也比较宽松，因此，他想换家外贸公司，原来那家公司给它的换汇是9.1。现在人民币汇率升了，王先生的目标是换汇率再好一点，能垫款最好，服务必须要好，付款一定要快，不然工厂不愿再合作了。外商委托代理出口小张的目标是把这个客户的业务做下来，换汇也要好一点，但不能垫付预付款，最好今天把协议签好。外商委托：计算外销发票例如：外商要求代理出口，换汇率为8.93，工厂收购价为800000,费用为13000，海运费2000,计算外销发票金额。外销发票金额=工厂收购价/换汇率+费用800000/8.9313000/8.092000=93192.59外商委托流程接受中间商委托，代理出口流程：1、签订代理出口协议一式二份，其中一份归档。代理出口业务一般不签订外销合同，但是必须签订收购合同，付款方式必须写上凭认证通过后的增值税发票且结汇后付款。

关键点提示：外商委托可以按出口发票金额的一定比率收取代理费,退税后支付退税款。如果是垫付退税款，退税利息建议按照180天,年息6%计算.上述方案针对需支付佣金,且佣金比率较高者,已适用。除垫付退税外，不垫付其他货款，不支付打包贷款按照出口发票金额收取：1%，1.5%，或一美元收取0.1元人民币等关键点提示：外商委托也可以按一定换汇率做买断，但要看佣金占整个贸易比例而定。买断汇率参考：退税率为13%的出口商品18.93退税率为17%的出口商品19.31外商委托流程2、将公司有关资料提供给国外客户3、收到信用证后认真审证，并将可能产生的风险向工厂提供合适的建议，如果付款方式属于有风险的，应参照自营出口的付款方式，劝说客户购买出口信用保险4、按工厂提供的出货资料，托船订仓，报关出运5、制作结汇单证，按合约规定及时安全收汇6、与工厂清算7、与代理客户清算,支付佣金8、财务付款需准备的资料：同上及支付佣金联系单9、取得退单由财务办理外汇核销及退税外商委托：计算利润和佣金例如：收取固定代理费1%，外销金额100000，工厂货款800000，退税率13%，其他费用13000,计算利润和中间商佣金。先算利润=外销发票金额*汇率*1％=100000*8.09*0.01=8090外商委托：计算利润和佣金9457.99外商委托：计算利润和佣金例如：与中间商谈妥买断汇率为8.93,外销发票金额为100000,工厂收购价800,000,费用为13000，计算客户佣金和利润。

外商委托：计算利润和佣金先计算佣金=外销发票-成本-费用外商委托：计算利润和佣金计算利润=收入-成本-费用-佣金收入100000*8.09=809000费用=13000佣金=8807.41*8.12=71516.1713372.72三种委托方式的归纳归纳：工厂委托与工厂签订协议计算收购价(收入-费用）*买断汇率计算利润(收入-成本-费用）三种委托方式的归纳外商委托与外商签订协议，与工厂签订含有三个条件的合同（认证通过的增值税发票、结汇后、管辖地仲裁地为上海）计算外销发票金额工厂价/买断汇率费用三种委托方式的归纳中间商委托与中间商签订协议，与工厂签订含有三个条件的合同百分比收代理费计算利润=外销发票金额*百分比计算佣金=外销发票金额-成本-费用-代理费三种委托方式的归纳中间商委托：买断汇率计算佣金=外销发票金额-工厂价/换汇率-费用计算利润=收入-成本-费用-佣金第一篇出口业务一般贸易归档合同执行完毕后，必须将整套合同资料归档。第一篇出口业务一般贸易思考题：1、代理出口是否有风险？有哪些风险？2、请比较分析