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文档简介

PAGEPAGE4汽车费用管理细则总则第一条为了加强公司车辆费用管理，提高车辆的使用效率，降低车辆使用成本，更好地为公司经营管理工作服务，结合公司车辆管理实际状况，特制定本细则。第二条本细则根据公司《车辆管理制度》和《费用报销规定》的相关条款制订。第三条本细则适用于公司公务用车和生产经营用车的费用管理，包括公车及私车公用。第四条公司公车指列入公司固定资产、用于公司公务活动或经营业务活动的机动车辆。私车公用指由于公司因公务活动或经营业务活动需要，在公车不足的情况下，经公司分管领导同意，将私车用于公司经营和管理工作的行为。第二章公车费用管理第五条公司公车严格按照公司《车辆管理制度》进行管理。公车只能用于公司经营和管理工作，原则上不得出租、出借；公车转让、出售必须经公司总经理办公会批准。第六条公车费用实行实报实销，公车使用产生的燃料费、机油费、维护保养费、道路通行费、修理费、停车费、保险费、年检费等，凭合法票据据实报销。第七条公车费用报销程序：由车辆管理责任人填写费用报销单，车辆行驶记录，经部门负责人、负责部门核算的财务人员审核，分管副总、财务总监、总经理逐级审批后，交财务部审核报销。第八条公司统一定点修理厂对公车进行维修、保养；行驶途中的因突发情况进行的小检修、加气、补胎等，可就近进行维修。第九条公司与定点修理厂签订汽车维修合同，按月进行结算。修理费发票必须附有材料及工时清单。第十条车辆使用部门指定专人登记汽车使用台账及费用台账。汽车费用按月进行结算、报销。第三章私车公用管理第十一条私车公用分别按经营业务用车和管理工作用车进行管理。第十二条私车用于经营业务，主要指业务员在本部门公车不足的情况下，利用自己的私车进行公司业务。由业务员与公司签订《汽车租用协议》，规定车辆使用的责权范围。私车公用的车辆的所有人必须是与公司签订《汽车租用协议》第二十七条车辆费用每月报销一次，集中于每月二十五日至二十八

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