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文档简介

公司财务室安全管理制度1.前言公司财务室是企业的核心部分,直接关系到企业的财务安全。保障财务室的安全,对企业的管理与运转至关重要。本制度是为了规范财务室日常管理行为,保障财务室的安全,确保企业财产安全、信息安全、数据安全,提高企业的整体安全防护水平,制定与公司现有安全管理制度衔接、相互协调的财务室安全管理制度。2.财务室安全管理范围本制度适用于公司所有在岗工作人员,负责公司各项经济业务活动的财务室工作人员以及办公室人员、保安负责人、IT管理人员等。3.财务室安全管理要求3.1保障物理安全财务室的地理位置应具有隐蔽性和安全性,在平常时期应向外界封闭,仅对该部门的工作人员开放,保障重要文件和财务资料不受外部人员读取。财务室内应配备防火、防盗安全设备,保证财务室的物品安全和文件资料的完整性。财务室门禁系统要做好管理,应当有专人负责,严格控制人员进出财务室,保证公司财务资料不被外部人员盗窃或泄露。3.2保障信息安全财务室应建立健全的信息安全管理制度,并定期进行信息安全培训、演练和评估,提高财务室人员的信息安全管理意识。所有电脑及其它终端设备应安装杀毒软件,及时升级并进行病毒库的定期更新,保障财务室的信息资料不被病毒或黑客攻击。财务室应划分相应的权限等级,采取严格的密码保护措施,监控人员在电脑上的行为,规范数据的使用和传输,并设有操作日志,保障公司关键数据不被恶意利用。对于数据的备份、存储,应当有严格的管理制度,并轮换备份、分散存储等措施,建立完整的数据备份机制,确保数据不丢失。3.3加强管理在聘用和岗位调动等环节,应进行安全背景的审查,优先录用无犯罪记录和诚实守信的人员。定期对部门人员进行安全意识培训,普及财务知识,提高财务核算标准化水平,保障财务工作的规范化管理。严格遵守本公司的财务规章制度,做到公私分明、廉洁奉公。财务室做好票据、凭证、账簿的管理工作,保证会计账务真实、准确,假发票、黑账的发现及时上报。对于涉密文件或电子数据,必须严格依照公司保密制度管理。4.财务室安全管理制度的应用与执行本制度逐级发布,安全办负责财务室安全管理制度的解释、执行与监督。管理干部应当牢固树立安全意识,自觉遵守财务室安全管理制度并承担相应安保职责,在执勤中严格遵守规定、不掩盖隐患、维护我们单位的形象、充分发挥保卫工作的作用。违反公司的财务室安全管理制度的行为,将做出相应的处置,情节严重者,将依法处理。5.结语本公司财务室安全管理制度是公司总安全管理制度的重要组成部分,也是公司安全管理工作的一个重要

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