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文档简介
PAGEPAGE45湖南中汉高分子材料科技有限公司PAGE0长治市福慧德玻璃有限公司管理标准Q/FHDBZC02-2015岗位说明书编写说明岗位名称指的是任职岗位的称谓,如财务部部长、会计等。岗位编号的格式为福慧德部门的编号,如FHD-ZHB-008:FHD为福慧德的拼音缩写;ZHB为综合部的拼音缩写;008代表该职员编号。直属上级指在工作上给予直接指令的上级,如会计的直接上级是财务总监。所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门,如会计所属部门为财务部。岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因,用一句话概括。工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。工作职责着重强调必须完成的任务,一旦发生过失应受到惩罚。岗位资格要求一栏,列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验,学历项可注明相关专业,如大学本科以上,管理相关专业。岗位技能要求一栏,列明专业知识和能力两类,专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识,能力指的是从事该工作所必需的主要能力。二零一五年九月董事长岗位说明书岗位名称董事长岗位编号FHD-ZHB-001所属部门岗位定员1人直属上级董事会直属下级总经理副总经理岗位目的制定和实施公司总体战略规划,完成董事会下达的年度经营目标;负责高效的组织团队建设;管理董事会的工作及对经理班子考核。工作职责及内容:主持召开股东大会、董事会议,负责上述会议的贯彻落实;召集和主持公司管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常运营工作中的重大事项;全面负责公司的经营管理;提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报董事会批准和备案;召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;根据董事会的授权,代表公司对外签署合同和协议;向董事会提出企业的更新改造发展规划方案预算外开支计划;掌握公司整体运营状态,及时做出管理决策;审查总经理提出的各项发展计划及执行结果;10、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控全公司的财务状况;11、签署对外重要经济合同和上报的各种报表、文件、资料;提出聘用专业顾问人选,报董事会批准;12、由董事会议授权处理的有关事宜。权利:1、主持股东大会和召集、主持董事会会议;2、检查董事会决议的实施情况,并向董事会报告;3、提议召开临时董事会;4、由董事会授权董事长在董事会闭幕期间行使董事会的部分职权;5、董事长是公司法人代表和重大事项的主要决策人,对公司的发展和经营管理负全责;6、除章程规定须由股东大会和董事会决定的事项外,董事长对公司重大业务和行政事项有权做出决定。内部协调关系:董事会,高层管理人员外部协调关系:股东、政府机构、合作伙伴、金融机构等岗位技能要求:通晓企业管理知识、法律等方面的知识;了解公司经营产品;具有很强的领导能力、判断与决策能力。总经理岗位说明书岗位名称总经理岗位编号FHD-ZHB-002所属部门综合部岗位定员1人直属上级董事长直属下级各副总、部长/主任岗位目的领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作。工作职责及内容:领导制定公司的经营发展战略,并根据内外部环境变化进行调整;组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革;根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划;监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任;组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案;负责定期向董事会、董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象;领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系;主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整;领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观;负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策;代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报;领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策和董事长授权的财务支出;领导建立健全行政与后勤管理制度。权利:公司重大问题的决策权;向董事会(长)提出公司经营目标的建议权;对总监、部长、主任等的人事任免决定权;对公司各项工作的监控权;对公司员工奖惩的决定权;对下级之间工作争议的裁决权;对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权;公司预算内的财务审批权。内部协调关系:董事会,高层管理人员,公司内各部门。外部协调关系:上级部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等。岗位技能要求:1、通晓企业管理知识、具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识;2、了解公司经营产品技术知识;3、具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。生产设备部长岗位说明书岗位名称生产设备部部长岗位编号YTJC-ZHB-003所属部门综合部岗位定员1人直属上级董事长总经理直属下级车间主任工段长岗位目的负责组织全公司生产工作,确保产品质量、确保产品数量、按时为内外销部门提供产品准时出货及满足研发新产品的需求。工作职责及内容:主持公司生产、设备采购和产品质量的日常管理工作;组织制定、完善和落实生产方面的各项管理制度和操作规程;搞好生产调度指挥,协调平衡好公司的生产资源,做到安全稳定长周期经济运行。对长期影响生产的薄弱环节和关键问题组织技术攻关;负责设备动力管理,建立健全设备管理技术档案,做好设备的日常维护保养及大、中、小修工作,提高设备的完好率,保证设备的正常运行;抓好安全环保工作,各项环保指标达到国家规定的标准。对生产中发生的各类事故,及时组织有关人员进行分析,查清原因,分清责任,拿出处理意见,定出防范措施;严格工艺指标,执行ISO9001质量管理标准,开展6S运动,提高产品合格率;积极采用先进技术,发动职工广提合理化建议和技术革新项目;主持生产调度会、专题会和各种例会,检查督促会议指令的落实情况;经常深入车间、岗位监督检查工作,抓好车间内部管理,提高生产质量,落实好每月生产经营工作计划,提高生产效率、降低生产及采购成本;10、严格工艺纪律、劳动纪律和生产区的现场管理;11、完成上级临时交办的其他任务。权利:受总经理的委托,行使对公司产品生产、产品质量管理、成本控制等日常工作监督、管理的权力,并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所管理的工作全面负责。内部协调关系:董事会,高层管理人员,公司内各部门。外部协调关系:上级部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、媒体等。岗位技能要求:1、有企业管理和建材领域专业知识,精通相应的生产管理知识;2、培训经历
企业管理,生产管理(含6S、ISO)10年以上工作经验,8年以上管理经验,在部门经理岗位工作6年以上;3、具备财务管理、法律质量管理等方面的知识;4、具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力。财务部部长岗位说明书岗位名称财务部长岗位编号YTJC-JCB-005所属部门计划财务部岗位定员1人直属上级董事长总经理直属下级主管、会计、出纳岗位目的主持公司财务战略的制定及经营计划,财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划。工作职责及内容:遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规,对公司财务进行全面具体管理;建立公司会计核算体系和制度;责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作;负责公司成本控制、经济情况分析工作;制订财务工作长远规划,跟踪实施情况;督促检查各项预算、结算执行情况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关;负责公司资金管理调度工作。对公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查;负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析;负责协调部门与上级及关系单位的协调工作;监督、检查财务纪律执行情况;负责做好公司经营计划编制工作,积极搞好企业计划管理工作。内部协调关系:董事长总经理、公司各部门主管及各部门财务的指导工作外部协调关系:税务部门、股东及银行系统权利:1.有权要求本单位有关部门、人员认真执行公司批准的计划、预算。遵守国家财政纪律和财务会计制度,如有违反,财务有权拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行。对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗上级等违法乱纪行为,坚决拒绝执行;2.有权参与本单位编制计划,指定定额,签定经济合同,参加与财务会计工作有关的会议。对单位领导和有关部门提出的涉及有关财务开支的经济效果方面的问题和意见,要认真考虑,合理的意见要加以采纳;3.有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用的财产管理、收发、计量、检验等情况,有关部门要提供真实资料,如实反映实际情况。岗位技能要求:具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度;熟悉财务相关法律法规、企业财务制度和流程;熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算;具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验;工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维;具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力;具有较强的工作热情和责任感。生产部长岗位说明书岗位名称生产部长岗位编号YTJC-SCB-007所属部门生产部岗位定员1人直属上级总经理直属下级生产班长、统计、生产员岗位目的主持生产部全面工作工作职责及内容:认真贯彻执行各项生产、技术规程,检查执行情况,发现问题及时处理试验汇报;组织建立和完善生产指挥系统,根据生产调度编制生产计划,检查生产工作,确保生产任务的完成;根据生产运行计划,掌握生产进度,搞好生产线的组织协调分配工作;根据生产需求,及时联系解决生产缺口物资;负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重大问题直接报总经理;负责生产劳动定额、消耗定额、劳动纪律的制定和实施;做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护。按照公司质量管理体系要求,确保部门运作的规范化和科学化,保证管理和产品的质量;负责所属员工的管理、教育、培训工作;满足公司供应需要,按质、按量、按时完成公司下达的生产任务;挖掘生产潜力,在保证完成公司生产任务的前提下,计划排产,并对合同的履行负责;负责编制各期生产计划、设备检修计划、并在审批后组织实施。内部协调关系:总经理、公司各个部门外部协调关系:岗位技能要求:1、大专以上学历、熟悉建材管材生产管理、质量管理知识;2、有一定的企业管理知识与水平及熟悉管材生产管理工艺;3、敬业、正直、诚信、严谨、务实;4、具有较强的学习创新、组织协调、综合分析、技术分析能力;5、吃苦耐劳、团队合作精神强。综合管理部部长岗位说明书岗位名称综合管理部部长岗位编号YTJC-ZHB-014所属部门综合管理部岗位定员1人直属上级董事长、总经理直属下级人事、行政、后勤、企管岗位目的负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作;出差管理等。工作职责及内容:负责组织制定公司长期发展规划和公司年度工作计划;通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况,进行有关考核;协助董事长、总经理的工作,提供决策支持;负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度;负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;制订综合管理部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施;负责公司环境卫生、后勤保卫、法律事务工作;负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访及接待工作;负责组织并协调公司的公关危机处理;负责公司网站的建设与更新;负责组织公司党务活动、内部员工活动;负责企业管理体系建设工作、搞好企业内部考核检查及管理升级达标工作;负责对办公、生活所需固定资产的管理工作;负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅;负责与有关单位保持联系,保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好;负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级;负责对公司出差人员的管理,并提供外出手续办理、旅程安排等方面的支持;负责公司内的复印、传真、打印等工作;负责公司的后勤食堂、环境卫生、治安保卫等;制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施;负责公司公司人力资源工作,选拔、配备、评价下属人员,组织技能培训;负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责控制部门预算,降低部门管理费用; 完成董事长、总经理交办的其他任务。内部协调关系:董事长、总经理,公司各部门外部协调关系:上级单位和兄弟单位、地方政府机关等岗位技能要求:掌握相应的企业管理、行政管理和企业文化建设的知识,了解公关宣传常用做法;熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识和后勤保卫管理知识;领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。综合部文秘岗位说明书岗位名称公司文秘岗位编号YTJC-ZHB-009所属部门综合部岗位定员1人直属上级董事长、总经理直属下级无岗位目的负责公司办公服务工作,文书资料档案管理工作。工作职责及内容:负责董事长、总经理日程安排;负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集;负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作;负责每周末值班工作安排;负责督促、检查、催办公司副总以上领导批件及办公会议议定事项的办理工作;草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档;搜集与反馈公司经营、产品相关信息;完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理;接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;负责公司印章及档案的管理工作;11、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;12、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;13、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计,负责保管档案系统完整和安全;14、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引;负责建立档案借阅管理制度;15、完成公司领导安排的其他任务。内部协调关系:协助董事长、总经理对内各部门工作协调与管理、沟通外部协调关系:协助董事长、总经理对外各单位工作协调与管理、沟通岗位技能要求:熟悉公司文档管理及文秘工作;熟练使用办公软件及办公自动化设备;良好的组织沟通协调能力;工作细致认真,谨慎细心,条理性强;责任心强,勇于承担挑战性的工作;具有开拓精神和团队精神;熟悉公司各项管理体系的运作;具有良好的文档语言文字写作能力;有良好的行政管理能力及吃苦精神。质量技术部部长岗位说明书岗位名称质量管理部部长岗位编号YTJC-ZJB-031所属部门质量管理部岗位定员1人直属上级总经理直属下级ISO专员、质检员、化验员岗位目的管理产品质量,实施质量改进计划,达到产品质量目标。工作职责及内容:进行公司日常质量管理工作,对试验方法,生产过程及各种文件和记录进行审核,保证质量管理制度在公司内的正常运行;负责组织质量管理、计量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行;负责建立和健全质量岗位责任。明确各岗位职责、权力和义务,及时修订或修改并严格贯彻执行各项操作规程;对重不要符事项做出合理安排及处理,并对不良产品进行跟踪、确认;是公司产品质量的最高裁决人,对产品质量进行“合格”与“不合格”作出最终裁定;客户抱怨事项之分析、调查、并提出预防改善措施反馈客户;对供应商评估、辅导、考察;对检验不良的产品汇报、反馈并跟进;负责公司产品质量会议的召开,负责验证工作检查和实施;对品质报表记录及图片进行分发并保存;客户抱怨数据收集、统计、信息反馈;与相关部门的沟通与协调。内部协调关系:总经理、公司各部门外部协调关系:客户、供应商岗位技能要求:熟悉涂料业产品检验标准;有发现问题、分析问题、解决问题并能妥善处理问题的能力;熟悉ISO体系,丰富的现场品质管理经验;熟悉品质管理手法;能够编制质量管理系统文件;有质量管理体系建设经验。计划会计员岗位说明书岗位名称计划会计岗位编号ZYTJC-JCB-011所属部门计划财务部岗位定员1人直属上级财务总监直属下级会计、出纳岗位目的协助财务总监负责公司的财务会计工作。工作职责及内容:负责领导公司出纳员、会计员按时、按要求记账收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法;负责指导、监督、检查和考核员工的工作,及时处理工作中发生的问题,保证会计核算工作正常进行;按时编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。根据会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细账核对相符;负责公司管理费核算,认真审核收支原始凭证;账务处理符合制度规定,账目清楚,数字准确,结算及时;负责公司税金合账的登记和税金的交纳;负责公司各部门的费用报销业务手续;按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表;督导所负责岗位的工作情况,并对工作完成的效果负直接责任;定期组织所属部门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,不断提高员工的思想水平和业务工作能力。内部协调关系:公司各部门财务工作的指导外部协调关系:税务部门及上级有关部门岗位技能要求:会计专业技术资格;熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策;有较强的组织能力和工作责任感、事业心;较熟练地处理会计整个工作流程。会计岗位说明书岗位名称会计员岗位编号YTJC-JCB-012所属部门计划财务部岗位定员1人直属上级主管会计直属下级无岗位目的主要负责成本核算、供应商对帐工作职责及内容:认真遵守国家财务政策、法规、制度按记帐规则结算、记帐负责项目材料成本预算、成本评估、财务核算和结算;规范材料出入库、细化成本核算逐步推行项目库存管理电算化;负责外调材料的划价及积压物资的调整;会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法;审核到货物资的验收单要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全并与库房联系核对验收情况有问题拒付款同时马上公司相关人员或供货方联系解决。只有各项指标验收全部合格后方能签字验收报帐付款;负责公司固定资产管理。内部协调关系:采购物资部、设备保障部、综合部外部协调关系:各供应商岗位技能要求:熟悉企业成本核算流程,掌握会计核算及相关管理知识;熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策;有较强的组织能力和工作责任感、事业心。出纳岗位说明书岗位名称出纳员岗位编号YTJC-JCB-013所属部门计划财务部岗位定员1人直属上级主管会计直属下级无岗位目的严格执行各项财务政策、法规和规定,办理现金收付和银行结算业务。工作职责及内容:1.根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;2.根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日表;3.协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表;4.按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证;5.严遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结;6.负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作;7.负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作;8.完成领导交办的其他工作。内部协调关系:公司各部门外部协调关系:当地银行、税务部门岗位技能要求:作认真细心责任心强、能够坚持工作原则;熟悉会计法规银行办事流程。司机岗位说明书岗位名称司机岗位编号YTJC-ZHB-17所属部门综合管理部岗位定员1人直属上级综合管理部部长直属下级无岗位目的提高各部门外出办事效率工作职责及内容:保持良好的职业道德,热诚的服务态度,定期接送领导和客户;自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程;自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车;上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从行政主管的统一调度;车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及车辆的清洁;负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理;做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容;执行上级交付的其它工作任务。内部协调关系:公司各部门外部协调关系:车辆维护保养、年审相关单位岗位技能要求:1.持相关驾驶执照并具一定的驾龄;2.掌握交通规则和交通管理补充条例。门卫保安员岗位说明书岗位名称保安员岗位编号YTJC-ZHB-18所属部门综合部岗位定员人直属上级行政后勤主管直属下级无岗位目的做好后勤安全保卫,搞好“四防”工作工作职责及内容:严格遵照制度,负责所属岗位有关保卫工作;遵照规定按时巡逻,并做好巡逻记录;处理突发事件作并及时上报;在工厂当值时,严格遵照人员及货物出入门制度,并做好核实、登记事宜;发现并制止违规行为,记录上报综合部行政主管;维持车辆有序停放,确保安全,禁止乱摆,乱倒垃圾、破坏绿化设施等;热诚对待客户,耐心解释有关要求及规章制度;车辆因事需进入公司,须于门卫处填写登记表,详细登记事由,车牌号码后方可进入公司;其他外来人员因事出入公司,须持临时出入卡入公司并登记出入时间、事由;做好保安室和公司车间前面(院)卫生的清洁卫生,确保环境清洁整洁;正确记录值班日志和交接班记录,妥善保管配发的安保器械,不得丢失和擅自使用;由综合部负责安排人员每月定期进行消防设备的检测、保养、维修,及时排除消防设备故障。内部协调关系:公司各部门外部协调关系:协助治安相关的单位、部门岗位技能要求:爱岗敬业、有责任心并能吃苦耐劳;熟悉保安工作流程及日常工作内容;熟透消防安全各项知识;有良好的治安案例逻辑分析能力;受过专业军人训练或保安方面的专业培训,有良好的散打基础。保洁员岗位说明书岗位名称保洁员岗位编号YTJC-ZHB-19所属部门综合部岗位定员1人直属上级行政后勤主管直属下级无岗位目的确保厂区内、办公楼的干净、整洁,树立良好的公司形象。工作职责及内容:服从领导,听从指挥,认真工作。严守劳动纪律,执行公司的规章制度;上班时按规定着装,保持衣冠整洁。文明服务,自觉养成良好的文明卫生习惯;对违反公司卫生管理规定的行为,大胆批评、制止。对不服从管理、教育的,及时向有关上级领导反映;爱护清洁工具,每次使用后放置在指定地点;打扫卫生时节约用水,发现未关好的水龙头、照明灯,及时关好。下班前检查并关好责任区内的水、电开关,保证不出现长流水、长明灯现象;不在上班时间吸烟、串岗、聊天、睡觉,不做其他与工作无关的事情;办公楼一、二、三层走廊、窗户、栏杆每天清洁一次并随时保持清洁、及时清理垃圾;厕所每天冲洗,办公楼一楼大厅每天清洁两次,包括地面、墙面及大厅沙发;保持厂房及办公楼周围的清洁和及时清倒垃圾;爱护清洁工具及用品。内部协调关系:公司各部门外部协调关系:岗位技能要求:爱岗敬业、有责任心并能吃苦耐劳;熟悉厂区清洁工作程序。营销员岗位说明书岗位名称营销员岗位编号YTJC-XSB-21所属部门销售市场部岗位定员人直属上级销售市场部长直属下级无岗位目的负责销售公司产品,推广公司品牌。工作职责及内容:负责客户合同的登记、录入工作;分析和统计客户相关信息;客户信息的收集和整理,为领导决策提供信息支持;负责客户信息的安全及保密工作;负责客户信息系统的规划、建设、维护和深化;准备定期召开营销会议交流的资料数据通报;要遵守岗位责任条例,严格遵守《员工基本守则》按部门规范办事。要树立质量和安全观念;销售业务人员要做好产品营销工作,扩大我公司的产品营销市场,并要按公司相关销售管理制度记取奖励工资,需要时要签订备案录;了解本公司产品的质量情况,主动向销售对象做好产品介绍,对公司的滞销品种应积极销售;做好对客户的沟通工作,及时反馈客户或市场对产品质量的意见和要求,配合技术部处理客户的查询和意见;建立销售记录,注意收集售出产品的不良反应情况,一旦发现及时上报,必要时能及时全部追回;如发现售出的产品有不合格的,应立即追回,做好售出服务工作;做到与购货方关系密切,优质服务,受到表扬和好评;掌握购货方的基本情况,及时了解市场动态、同类品种等的信息,做好产品的销售工作和销售数据的分析;做好对客户和关系单位的服务,绝不允许吃卡要的任何不正当行为发生,有礼物和礼金要上缴,违者记过并罚款;维护公司的利益和集体荣誉,保守公司的相关秘密,不得泄露给其它人。内部协调关系:生产、销售、财务、采购物资部外部协调关系:各现有客户、潜在客户岗位技能要求:1.有良好的业务跟踪、谈判能力,坚韧的精神,独立性强;2.有很强的业务能力和业务心态;3.有吃苦耐劳,克服困难,完成目标的精神;4.完成上级主管或公司分配的各项工作任务,开发新的渠道客户,有效维护渠道关系,努力完成销售业绩;5.能够承担工作压力与业绩压力,愿意接受公司对员工个人的职业发展规划与能力培养。技术员岗位说明书岗位名称技术员岗位编号YTJC-JSB-024所属部门技术部岗位定员人直属上级技术经理直属下级无岗位目的技术操作、支持。工作职责及内容:认真贯彻执行各项生产、技术规程,检查执行情况,发现问题及时处理试验汇报;负责编制岗位操作法、工艺技术规定;认真学习先进技术经验,组织有关人员讨论并提出技改方案;参与新产品的试制工作,并掌握试制和生产过程中的质量情况;检查和了解各岗位设备的水、气、电源等原材料的消耗情况,发现问题及时研究解决,实现节能降耗目标;受领导的委托,召开部门会议,统一思想,发扬民主,交流技术经验,统一操作方法,提高技术素质;参加事故分析会,详细调查事故经过,准确分析事故原因,并提出处理意见和防范措施;积极配合,进行产品的实验工作,及时整理有关数据和资料;经常深入现场,发现技术问题,并组织有关人员攻关解决。内部协调关系:生产、采购外部协调关系:客户、供应商等岗位技能要求:具备产品和售后服务经验,能准确的了解客户需求;具备良好的语言表达能力,善于沟通和组织协调团队完成工作任务;需具备团队管理、激励和发展下属的技能;具备管材研发相关的知识,熟悉管材市场的趋势。生产班长岗位说明书岗位名称生产班长岗位编号YTJC-SCB-025所属部门生产部岗位定员人直属上级生产部长直属下级生产员岗位目的协助生产部长、车间主任开展安全生产工作,保证各班生产正常运作工作职责及内容:在生产部长的领导下,负责本班正常生产;负责各项生产指标的落实;负责协调指挥各岗位操作人员的平稳操作;负责辖区设备的维护保养,确保设备正常运转;负责本班工作的有序进行及顺利交接;负责生产部长指令的传达和执行;负责本班人员与其它部门人员的协调及配合工作;按规定时间及路线进行巡检,发现问题要及时处理,并及时向值班长或上级汇报;组织班组人员搞好设备维护保养及环境卫生;负责本辖区内消防设施的维护及保养;开展技术革新、岗位练兵及合理化建议活动,努力提高产品质量和产品收率;真完成部长交给的其它各项任务。内部协调关系:仓储物流部、技术部、质量管理部外部协调关系:岗位技能要求:熟知企业规定的规章制度,了解企业所生产产品的制造全过程,掌握本车间所有工序的工艺流程,工艺要求,设备性能及车间衔接上下工序的过程特点,具有独立处理车间各种突发性问题的能力。生产统计员岗位说明书岗位名称生产统计员岗位编号YTJC-SCB-027所属部门生产部岗位定员1人直属上级生产部长直属下级无岗位目的负责生产部相关数据的统计工作工作职责及内容:在生产部长的领导下,做好部门的统计工作;负责生产车间每天的产品产量的统计工作,保证准确无误,数据真实,并及时向部门领导通报生产现场情况,提供可靠的生产信息;完成生产部长交给的各项工作,协助、协调生产进度;按时作出所生产的每批,每全品种及月、季、年统计报表;按生产部工作时间上、下班;登记作业票,根据作业票及《产品品管理日报表》开具领料单;登记标识卡上原材料的领用重量;清查余品管理单的数量是否与台帐一致,发现问题及时反映;监督余品管理单和标识卡记录,复核包装重量,复核合格证信息是否与操作票一致,开具入库单;负责一切票据的开票和记帐;严格遵守财务职能部门的规定及条款,及时上交所需报表;帐目必须清楚,一目了然,做到日清月结;整体工作服从车间安排,不得无故拖延;完成公司领导交办的其他工作。内部协调关系:仓储物流部、技术部、质量管理部外部协调关系:岗位技能要求:熟练操作电脑;具备良好的沟通表达能力及良好的团队合作精神;工作细心仔细负责,有耐心及亲和力,服从安排。生产员岗位说明书岗位名称生产员岗位编号YTJC-SCB-029所属部门生产部岗位定员15人直属上级生产班长直属下级无岗位目的负责产品的生产具体操作工作职责及内容:在生产部长和班长的直接指挥下开展工作。服从管理听指挥;严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度;坚守生产岗位、遵守劳动纪律,保证完成和超额完成生产任务;严格按照产品工艺要求及操作规程进行操作;强化品质观念和工作责任心,各工序作业者须检查前工序作业的品质,并确保自己加工的产品无错/混或不良品流入下道工序;精心维护保养设备,做到“三好”(管好、用好、修好),四会(会使用、会保养、会检查、会排除故障)正确、合理使用工具、仪器。使之经常处于良好状态;认真遵守考勤制度,按时打卡上下班。有事提前请假,杜绝补假;节约用电、用油、用水,降低工具物料消耗,坚持交旧领新;增强效率意识,加强协调配合,确保当班生产任务的按时完成;养成“看清楚才拿,问明白再做”的习惯,杜绝错乱与混淆。对各种材料、按规格、型号、批次等进行严格的分区放置并做好标记、保证数量的准确性;定置定位摆放现场所有设备、物料、工具,确保现场整洁、走道通畅;随时检查设备的运行情况,出现故障及时报修;按规定填写当班各项相关记录,并按时上报或整理各项表格填写(记录须及时、工整、准确,字迹要清楚,签名要写全名。)有交接班时认真做交接班工作。内部协调关系:仓储物流部、技术部、质量管理部外部协调关系:岗位技能要求:团结互助,积极向上,努力进步,提高自身能力水平;熟练操作机器并且能够解决一些常出现的简单问题;对本司生产产品具备对常见问题的识别、修理能力。电工岗位说明书岗位名称维修、电工岗位编号YTJC-SCB-030所属部门生产部岗位定员1人直属上级生产部长直属下级无岗位目的负责对公司设备、水电的维修工作职责及内容:严格遵守公司员工守则和各项规章制度,服从领导安排,除完成日常维修任务外,在计划地承担其他工作任务。严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度;努力学习技术,熟练掌握工厂水电气、设备的原理及实际操作与维修;制订全厂设备的检修计划,按时按质量地完成,并填好记录表格;搞好配电房的清洁工作。每天最少一次要对全厂电机进行清洁工作;夜间水电气故障随叫随到,及时处理,不得有任何不满情绪;积极协调生产部长及班长的工作,出现事故时无条件地迅速返回车间或机房,听从生产部长及班长的指挥,在确认设备无电安全后方可进行设备检修;协助完成各部门维修、用电等相关问题;完成领导交办的其它事项。内部协调关系:各部门外部协调关系:岗位技能要求:团结互助,积极向上,努力进步,提高自身能力水平;熟练操作机器并且能够解决一些常出现的简单问题;对本司生产产品具备对常见问题的识别、修理能力。质检员岗位说明书岗位名称质检员岗位编号YTJC-ZJB-033所属部门质量管理部岗位定员2人直属上级质量管理部部长直属下级无岗位目的执行质检标准,对生产过程进行控制工作职责及内容:负责生产过程中的质量检验和控制,以及产品的试验和测试;负责对生产加工过程中出现的产品质量问题进行处理和分析,并针对较大质量问题做好反馈,提出改善方案;负责企业标准、检验规程的执行和实施,并参与起草有的检验规程草案;负责每批次成品的质量检查评定,不定时对产品进行抽检、联检;负责对抽检过的产品做好相记录,数据真实可靠并及时上报;负责对检查出的不合格品进行控制、分析、处理和跟踪验证;检查、落实纠正和预防措施并提出整改意见;负责对生产过程中所使用的不合格或超过检定周期的检验、测量设备进行检查,有权进行处理和反馈,并建议暂停使用;负责每月针对生产过程中产品的检验结果和质量状况进行汇总,并运用统计技术进行分析;负责公司产品出厂前的质量检查工作;负责做好公司ISO9000质量管理标准实施;对所承担的质量工作全面负责;完成上级交力的各项工作。内部协调关系:生产部、物资供应部、仓储物流部外部协调关系:岗位技能要求:具备一定的相关业务知识,熟练操作检验设施,精通产品术语及规格参数;具备较高的工作责任心和吃苦耐劳的敬业精神;具备基本的工作管理能力,原则性强,不怕得罪人,心胸大度。采购员岗位说明书岗位名称采购员岗位编号YTJC-CGB-035所属部门采购物资部岗位定员1人直属上级采购物资部部长直属下级无岗位目的执行单项采购计划,保证生产需求工作职责及内容:认真贯彻执行公司采购管理规定和实施原则,努力提高自身采购业务水平;负责供应商的管理,与供应商维持健康,良好的商业合作关系;按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成降低采购成本的责任指标;负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项;严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题;负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续;收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见;填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;部门相关合同、文件的整理归档工作;做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪;完成公司领导临时交办的其他任务;虚心接受监督,努力使采购工作公开、公正、透明、廉洁高效;有权拒绝未经领导同意批准的采购定单。内部协调关系:财务部、仓储物流部外部协调关系:供应商岗位技能要求:积极进取,责任心强;很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;度的工作热情,良好的团队合作精神。仓储管理员岗位说明书岗位名称仓储管理员岗位编号YTJC-CGB-036所属部门采购物资部岗位定员1人直属上级总经理直属下级仓管员岗位目的负责管理公司各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动,做到物资收发迅速准确。工作职责及内容:全面掌握仓库各厂家、各系列产品库存情况,根据商场销售进度以及采购计划进度,确保产品正常进出库房以及产品得完整性;负责安排监督仓管员、搬运工人得日常工作,督促仓管员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;及时与业务部沟通厂方到货情况,并组织人员做好接货准备;及时与业务部、仓管员核对产品出入库纪录,对物品得出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈;督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;负责安排每天工作有序进行,并定期对仓管员工作培训和岗位考核;刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,统筹分析,对库区得工作作出相应得调整,达到有效管理仓库得目得;严格放行条得签发和使用,不得乱发乱签放行务;监督好所有物品得保管工作,所有进出仓库得物品均须有相关责任人签字;做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到得问题,积极提出合理化建议;以身作则,用正确得工作方法,积极负责得态度处理仓库日常工作;关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工得困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库得工作;对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作,防盗报警器得设防工作;对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;定制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;按照公司得发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;认真、仔细、负责做好配送中心得出样、送货提成统计明细。内部协调关系:总经理、公司各个部门外部协调关系:供应商岗位技能要求:具有仓库管理知识;财务知识;6S管理知识;具有数据的统计核算技能;熟悉公司产品的性能;熟练使用各种消防器材。仓库保管员岗位说明书岗位名称仓管员岗位编号YTJC-CGB-037所属部门仓储物流部岗位定员3人直属上级仓储物流部部长直属下级仓管员岗位目的负责管理公司各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动,做到物资收发迅速准确。工作职责及内容:严格执行入库手续,物料或成品进库时,仓库管理员要核实数量、规格、种类是否与货单一致;入库的物料和成品应按要求存放整齐,杜绝不安全因素;并用库存卡标识清楚。存货入库后应及时入账,准确登记;仓库管理员应按审核无误的出库单和先进先出的原则出库;物品出库时,必须有完善的出库手续,手续不全不与出库;如遇特殊情况,则须获得公司同意后方可出库,事后应补全出库手续;品出库后应由部长签字确认,并及时登记库存卡片和变更账目;仓库管理员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上报物品数量,做到账、物、卡一致;为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作;随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并立即上报。对不合格存货(例如超出保质期、变质)定期检查上报,并根据有关规定处理;仓库管理员在上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作;做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;仓库管理员应每天对仓库物品进行整理,禁止存放私人物品;仓库理员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出单位外;仓库管理员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。内部协调关系:总经理、公司各个部门外部协调关系:供应商经销商岗位技能要求:有一定的账务处理能务,能够能库存物料情况进行分析,为物料调配提供建议;工作认真负责、严谨、忠于职守。发货员岗位说明书岗位名称发货员岗位编号YTJC-XSB-038所属部门销售市场部岗位定员人直属上级发运中心主任直属下级司机岗位目的负责销售部产品等物资的出库、配送等工作,做到物资发运迅速准确。工作职责及内容:在经理授权的范围内,负责本职工作;协助主任做好销售的产品发货、运输及内务管理等工作;3.协助经理做好与生产管理部等相关部门的生产协调工作;4.协助经理做好部门所需物资的比价采购工作;5.协助经理控制本部门的费用;6.协助经理协调本部门的内外关系;7.针对本部门工作存在的问题及时向部长提出建议和意见,当好参谋和助手;8.完成主任临时授权的其他工作任务。内部协调关系:中心主任、销售内勤、仓库保管、司机外部协调关系:经销商、客户、运输物流部门岗位技能要求:有一定的运输物流处理能务,为产品发运调配提供建议;工作认真负责、严谨、忠于职守。装卸工岗位说明书岗位名称装卸工岗位编号YTJC-XSB-041所属部门销售市场部岗位定员人直属上级发运中心主任直属下级司机岗位目的负责销售部产品等物资的出库的装卸工作,做
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