浅谈高校图书馆电子资源的引进与使用

浅谈高校图书馆电子资源的引进与使用目前，高校的图书经费除了用于购买传统纸质的图书、期刊和报纸外，还有部分经费投入到电子资源的引进方面，并且经费正在逐年的增加。对于怎样将大笔图书经费花在刀刃上，使得购进的电子资源有效利用，我们图书馆应该在原有已做工作的基础上，进一步将电子资源的引进和宣传工作做细做精。现在，我校的电子资源有中文网络数据库8个、中文电子图书3个和英文网络数据库13个。每年购买时，我们主要参考该电子资源的月使用情况（对于已定购的资源而言）或者参考要订购电子资源的质量与售后服务水平的情况（对于未购进的资源而言）。为了更全面更完善地使用每个电子资源，这篇文章谈论了一些个人建议。电子资源的引进大多数外文电子资源，如EIVillage2、Ebsco、OCLCFirstsearch还有SpringerLink，都是采用集团购买的方式，它们都是CALIS各文献中心和地区中心组团购买的数据库。高校图书馆参加集团采购有着显而易见的好处：购买数据库的费用相对低廉；免去谈判的时间与精力；参加集团的学校数量越多，从数据库商那里获得的利益越大。但是在加入集团和决定是否购买之前，应该注意以下方面：电子资源的试用试用某一个数据库是引进资源之前必不可少的过程。通常情况下，CALIS中心会在自己的主页上发布试用通知或者直接通知全国各高校图书馆，有时因为发送通知的范围有限，一些试用数据库的信息不能让所有想购买的学校知道，从而失去了试用的机会甚至购买的机会。所以高校图书馆应该经常关注CALIS中心的主页，及时获取数据库试用信息和采购信息。这也是我馆在今后试用某个数据库时应该注意的一方面。再者，试用库的时间应该有一段时间，那样试用期间能够得到充分的宣传和推广。数据库商规定的试用期一般为1-2个月（有时赶上寒暑假），而最佳最合理的试用期限应该定为3个月以上。图书馆可以利用这段时间对试用的数据库评价，包括举办讲座培训、张贴海报、分析试用数据、获取使用者的反馈等。电子资源的评估高校的老师在发表文章时，总是喜欢参考外文的电子期刊，甚至有时直接向外文出版社投稿。在此主要谈论一下外文电子资源的评价与分析。有些数据库提供世界上比较权威的资源，但是每所学校所设置的重点专业学科不同，学科建设情况不同，比如电机电器方面是某一高校的重点学科，那该所学校可以购买IEL，不用去购买其他不合适的资源，不用浪费不必要的开支；又如如果购买Elsevier公司出版的ScienceDirect电子期刊，它的价值是不菲的，因为它不仅涵盖了科学与技术类的信息还包括了社科人文的信息，它应该是学校内多数专业的老师渴望见到和使用的质量较高的资源。电子资源的质量有必要考察数据库收录电子期刊的权威性，如是否是SCI收录的期刊，JCR认定的影响因子是多少；某种期刊在本学科或领域的影响与地位。该期刊收录文章的原文是否有滞后现象，有多少文章可以看到全文或仅仅能浏览到文摘；首先是在线期刊能与读者最早见面，还是延迟一段时间等到纸质期刊也出版发行后才能见到。以上三方面都可以作为评定期刊质量优劣的考虑方面。使用环境的评价有一些数据库是镜像版的，比如中文资源人大复印资料、超星数字图书馆；还有一些是网络版的（我校使用的多数是网络版）。通过校园网和教育网，用户都能顺畅地查到网络版的电子资源。可是有时，镜像版的由于本地服务器的问题，电子资源不能正常运行。这种状态不仅耽误了用户的使用，而且导致我们购买资源的浪费。1.5数据库的检索功能分析主要是从检索界面的功能，方式，检索效率和结果输出等方面衡量。比如Springer今年11月中旬新升级的检索界面，可以说是很人性化很方便（相对于它的旧界面）。它提供了简体中文的检索方式；可以先浏览期刊或电子书，再根据检索需求按主题、著者和出版时间等条件进行限定；选择简单检索或者高级检索功能是用户的决定；它添加了自动纠错功能，输入一个错误的外文单词拼写后，它的系统会自动识别，检索出用户想要的结果。检索功能是否方便快捷，可以作为用户对数据库使用过程的评价，也可以看成高效图书馆是否购买的一个参考指标。左1.俭6电祸子资继源的那试用任情况咽反馈搬电子荷资源匹的试倒用数光据统录计和袜用户乏试用纠情况脾的反浪馈是徐决定夫数据迅库引拿进的爹重要站因素隆。试稠用截方至后框，可梦以要役求数陆据库拾商提会供试赛用期淹间的祥使用数统计慎（网障络版悉）或兰者到扯本地些服务顽器上献获取屿使用塔统计甘报告牙（镜免像版而），仅使用鼓数据召统计案一般音包括绘登陆多（检汽索）勉次数典，浏挺览次古数、豪下载桌全文品数等灾。再兴进一廊步的归工作胁是对蝶试用聋数据虾库的夸用户勤们进因行走兴访，牌特别介是实京验室泼的学五科带斑头人阴和研滥究生锻的意咸见，权这些虹都是淘数据弟库引蒸进的贼指标买参考否。痰2.库电子受资源恩的宣皱传与卧推广址电子北资源盼的价登格很痒高，罗使用侨次数序越多该，可盯以说愉是资掠源利删用率猴越高云，平疮均使帅用成倡本越敬低。旦因此吹提高主利用叶率是叉图书悉馆应漏该追抛求的狐目标锤，重弓视电某子资恐源的碌宣传粘与推泻广是撒必不得可少葛的。党2.举1读影者培模训亩读者脖培训淘讲座翻是提缩高图弱书馆晚电子却资源鹿有效虏利用闷的方休式。递最近声两年狂来，帐我馆伶非常衣注重飞数据拳库使秃用的忧培训凝，由愁原来宪的讲章座每演月一订次改忽为每喉月两搂次，革包括胳新入舌学学邻生的吗入馆栏培训槐、中可外文魄数据傻库的燃使用工方法普介绍闯等；降目前免我们磨正根姑据不王同的还读者圾群，林有针舅对性下地联祝系学跳院的驰老师塘学生已来参晃加每较一期弄讲座旋。今闭后我殃们要桥加强颗的工买作有袭：与卵读者俭协调阿好想肾听的浊培训作内容滋，同搬时协仙调好放培训寄地点恨和时递间。非2.筹2资秀料宣缎传葛除了劝讲座散培训填以外拔，图盛书馆紧为了伐提高枝利用添效率搁，可元以编砌制一和些有膜关数偶据库棍介绍奔和使杏用方骗法的恰宣传狐单；方可以维与数面据库俘商联无系邮泉寄一藏些使条用指孕南的米小册滥子，躬这些腔资料普放到有图书胁馆的泪明显丸地方别，让轨读者退自由悲的取余阅。斩同时后利用正网络建进行似资料是宣传律也是反很重路要的弄，将哨数据腹库介璃绍检时索指悉南的铜课件缘挂在译网上辞，读洽者就仁可以供下载胸阅读珍。衣3.阶电子周资源蓬的使篮用评桐价妨图书罗馆对玉本馆尽订购肝的电钥子资克源进吊行使弯用评被价可暮以及狼时了估解订惧购的碰电子现资源峰的使攀用情米况,招并以漂此有赚效地搁调整剃图书怀馆的道工作臭和电罗子资鼻源的郑采购啄策略役，有骑的图垂书馆尘盲目竟追求咏拥有朽电子腥资源暗的种刃类,礼而不泄对采炼购的阅电子扁资源液进行庭使用狂的评响价,停造成己了资具金的但大量也浪费某；有包的图弦书馆抵由于任图书罗经费吵不足我，在裳引进异某个结电子冰资源丈后，含就不划能购践买其幸他的勺资源恰了。核因此暴做使例用评愚价可暴以帮积助图覆书馆藏明确敌目标问：原拆有的慎资源然是否滴可以供继续波购买跪；新伐引进胡的资滔源是怕否有唉必要幻购买敬；用卷户使眠用的伍不好望资源律是否辞可以扇取消斤购买酸。静3.姻1抽参考驱月使禾用统顺计报烛告邪近两忙年来秘，我斯馆一佩直坚框持每麻日监贯测每仿个电红子资能源的句日使企用情珠况，舌每月坝月底糠时做仔出每妄个数霞据库魂的月衬使用典统计咸报告婆。日匙使用模情况革主要录记载忙该库析是否殊能够喉进行摄检索机，月既使用宿统计堪报告恢主要嘉提供判检索医次数抚、浏殊览次楚数、锣下载楼全文欧次数料。有任些数尚据库绳需要联数据揉库商驼提供谷使用族统计牧，有觉时出聚现延秋期，女数据屑不能侄及时景做到恢报表衡中；止还有嘉的数喝据库依由原码来的塌镜像蝴变为绪远程弟方式培，记乐录的善使用没情况倚有些泻变化鸦，不令能用给于作而比较在。从朝有统简计的仁记录肯可以过比较讯的数备据库雾来看父，它闻们的煎使用黄量是菜逐年众上升咱的趋逮势。皮（参乱见表慕1、数2）津表1欺挤20猜05译年1肺月-辉20束06券年1存0月件维普参科技阵中文望电子似期刊孤在我闭校使薄用的恶情况料时建间暑下载殖篇数斯20繁05束年1精-6同月倘89状73予20国05葛年7摩-1杯2月团19通35情9惕20妥06偏年1柿-1刑0月折68戴08更4贵我校腔是2袍00露4年之开始肝购买床上述创数据疏库的颠，并拨且参茄加了笛黑龙蹈江省艺高校在图工遭委组野织的堆集团统采购店。港表2句品20惨03至年1穷月-皂20役06煌年1换0月辉Sp占ri蠢ng膜er搏L奏in勿k英季文电潜子期岛刊在箭我校川使用夸的情踪况继时童间团下载章全文纸次数在20州04架年1喊月-唐12薄月遣45牢33抄20白05台年1难月-门12描月招69牺61净20最06绞年1夸月-未10宏月聋85碎20供我校堂是2欣00博2年餐开始盲使用蚂该数序据库漆的；浮目前伪是我旁校购淋买的陪电子姑期刊毒中学允科涵樱盖范落围最猪广、间查到圣全文蚀量最未多的姻资源伤。升3.贵2欲参考堆电子侄资源庸的性情价比修进入服信息稻化数枝字化妥的图河书馆攀年代洽，网淹络数稀据库接应该棚是汤“驻用债”如字当策头，贴用的机越多俯，体施现的扭购买因价值味越大子。下乏表是吗我校扩06肉年英瘦文数摇据库誉的使偶用情喂况图冲表。术Ei份（美置国工驱程索顿引）私在我请校的互使用佣情况羊是逐伶年上本升的鹅，A探CS雷（美梯国化荷学学欲会的婚电子享期刊域）的敬使用兽率也臣是不值断攀安升；反但由折于E瘦i每称年的添费用隶是按状照检摧索次阳数付园款，发大概芽检索因一次姻0.无8$宿，我算馆每吩年支昆出的机图书下经费跌也是作不断蜘增加谱。掉4.刷结束拌目前度，纸蜜本的否资源辞占图场书馆烤采购汉经费热的主费要部崖分，饲电