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文档简介

人事交接手续制度1.前言人员流动是一种常见的现象，当企业员工离职或调动时，人事交接手续制度的执行显得尤为重要。这样，既能保证企业的正常运营，又可以保障员工的权益，为各方节省不必要的时间和精力。本文将介绍在人事交接过程中应当出现哪些手续，并对手续执行的流程进行详细说明。2.交接准备在员工离职或调动前，人事部门工作人员应根据离职或调动申请进行相应的准备工作，包括：检查有无未结算的薪资或费用相关的费用等财务项目;确认离职员工是否存在保密协议并进行解除;收回该员工所有的企业证件、合同、保密协议等有价证物品;并将所有的HR电子档案相关信息进行备份。3.面谈安排面谈是安排人事交接的重要一环，人事部门应根据外部部门的安排，与离职员工或调动员工进行面谈，主要内容包括：向离职员工或调动员工解释人事转移的具体事项，比如退出程序和时间表;在完成工作任务和离职手续之前在企业内部过渡期的长度;离职员工的权利和职责体现；以及其他HR相关的手续内容等。4.工作交接人事交接的核心环节是工作交接。离职员工或调动员工在正式离职前，应将自己手中的工作、工作过程中积累的关键信息和交接文件，以书面形式呈现给继任人员，以便后者继续顺利负责工作，以达到少偏差、少错误、少纠纷的最终目的。因此，在工作交接过程中，要认真对待相关的手续，并注意以下几点：4.1工作任务交接离职员工或调动员工应对自己进行的重大任务进行详细记录和说明，确保接任者可以从这些信息中了解未完成的工作任务。这些任务相关的文件应按照相关分类标准进行装订，并详细记录每项的关键内容以及交接的目的和方法。4.2工作过程关键信息交接在离职员工或调动员工的工作过程中，可能还存在一系列关键信息，如客户的信息，销售计划等等。接任者在开始工作前，必须对这样的数据进行详细记录和交接，以确保工作的顺利进行。4.3企业相关政策、制度的介绍离职员工或调动员工应对继任人员进行相关企业政策、制度的介绍，包括个人浏览（申报、考核、绩效等）、组织结构，以及其他与工作任务相关的信息等。5.工作过渡期的处理离职员工或调动员工的离职，不会立刻从企业离开，可能需要在规定的过渡期内进行交接，此期间继任者可以与离职员工或调动员工紧密配合，同时，企业还必须保证正常运作，对于过渡期的解释和安排，应做出相关规定，并作为人事交接的一部分进行处理。6.员工档案备案处理离职员工的离职文件等应归档，存档期限与企业文件存档管理规定一致。员工离职或调动、过渡期完结后，由人事部门进行人事档案备标管理，并对相关个人、薪酬等文件进行处理。7.总结人事交接手续对企业的正常运作至关重要

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