现代科技档案管理学课件

现代科技档案管理学

吴品才现代科技档案管理学1绪论一、科技档案和科技档案工作的产生二、科技档案管理学的产生、发展和研究对象三、科技档案管理学的学科性质四、研究科技档案管理学的原则和方法2现代科技档案管理学绪论一、科技档案和科技档案工作的产生2现代科技档案管理分十五章：第一章科技档案概念第二章科技档案的构成第三章科技档案与邻近事物第四章科技档案的功能与作用第五章科技档案工作概述第六章科技档案事业的组织建设第七章科技档案事业管理3现代科技档案管理学分十五章：第一章科技档案概念3现代科技档案管理学第八章科技档案信息输入的前处理第九章科技档案信息输入第十章科技档案实体控制原理第十一章科技档案实体控制第十二章科技档案智能控制第十三章科技档案鉴定工作第十四章科技档案信息服务第十五章科技档案管理系统反馈控制4现代科技档案管理学第八章科技档案信息输入的前处理4现代科技档案管理学第一章科技档案概念第一节 科技档案概念与定义一、科技档案定义科技档案是直接记述和反映科技活动、归档保存的科技文件。 科技档案内涵：

1.揭示了科技档案的产生领域和内容性质

2.明确了科技档案是科技活动的直接记录

3.指出了科技档案是归档保存的科技文件5现代科技档案管理学第一章科技档案概念第一节 科技档案概念与定义5现代科技档

二、科技档案定义可变之根源

科技档案定义=种差+属概念当选取的属概念不同时，科技档案定义也有所不同：

1.“科技文件”作为属概念

2.“历史记录”作为属概念

3.“科技信息”作为属概念当然，科技档案事业的不断发展和我们对科技档案概念认识的不断深化，定义也会发生变化6现代科技档案管理学二、科技档案定义可变之根源6现代科技档案管理学

三、科技档案定义的历史演变

1.《技术档案室工作暂行通则》定义

1959年“大连会议”讨论、制定并通过了《技术档案室工作暂行通则》。

《通则》指出“凡是记述和反映本单位的基本建设、生产技术和自然科学研究等活动，具有保存价值，并且按照一定的归档制度作为真实的历史记录集中保管起来的技术文件材料（包括图纸、照片、报表、文字材料等）都是技术档案（或称科学技术档案）。”7现代科技档案管理学三、科技档案定义的历史演变7现代科技档案管理学

《通则》定义的特点：

[1]突出“本单位”，有助于本单位科技档案与本单位科技资料的区分。

[2]指出“真实的历史记录”有助于进一步区分本单位的科技档案与本单位的科技资料。

[3]强调“保存价值”有助于理解科技档案与现行科技文件的区别。

[4]明确“整理归档”，进一步说明了科技档案与科技文件的区别。

[5]规定“形成领域”，有助于理解科技档案与其他档案的不同。8现代科技档案管理学 《通则》定义的特点：8现代科技档案管理学《通则》定义缺点：[1]过分强调本单位[2]违反形式逻辑的有关规则[3]有些称谓不够科学9现代科技档案管理学《通则》定义缺点：9现代科技档案管理学

2.《科技档案工作条例》定义

1980年，在北京召开第一次正式的全国科技档案工作会议，制定了《科技档案工作条例》。

《条例》指出“科学技术档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音等科技文件材料。”10现代科技档案管理学 2.《科技档案工作条例》定义10现代科技档案管理学

《条例》定义的特点：

[1] 去掉了“本单位”

[2] 规定了“形成领域”

[3] 指出了“应当归档保存”

《条例》定义缺点：

[1]“应当归档保存的科技文件”不一定都是科技档案

[2]违反形式逻辑的有关规则

[3]有些称谓仍不科学11现代科技档案管理学 《条例》定义的特点：11现代科技档案管理学

四、科技档案概念的历史演变

1.技术资料阶段

2.科技档案阶段12现代科技档案管理学四、科技档案概念的历史演变12现代科技档案管理学第二节 科技档案特点

一、专业性/专业技术性

所谓科技档案的专业性是指不同类型的专业性科技活动中形成的科技档案相互之间的差异性

1.科技档案的形成领域具有鲜明的专业性特点

2.科技档案的形成过程具有鲜明的专业性特点

3.科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特点

4.科技档案的记录方式具有鲜明的专业性特点13现代科技档案管理学第二节 科技档案特点一、专业性/专业技术性13现代科技档

二、系统成套性

围绕一个独立科技活动的开展而形成的全部科技档案是一个具有有机联系的不可分割的整体成套与“技术文件材料综合”，成套与全宗构成成套的条件科技档案管理的成套性原则14现代科技档案管理学二、系统成套性14现代科技档案管理学

三、现实使用性

现行科技文件在失去其现行性进入科技档案阶段后，大多数的科技档案在其生命运动过程中能够指导科技活动的开展，再次表现出现行价值，有时甚至还是它们发挥现行效用的活跃期，并将在较长时期内呈现出现行效用。科技档案现行作用的衰减规律15现代科技档案管理学三、现实使用性15现代科技档案管理学四、规范通用性

形成产生于某一具体单位的一项具体科技活动中的科技档案，其发挥作用的范围往往不只限于这一具体单位和这一具体活动，作为一种科技信息源或一项科技成果，其作用远远超过特定的科技项目和它的形成单位，具有广泛的使用价值。科技档案发挥作用没有单位、部门和活动的界线，也没有地区甚至国家的界限，凡在一切需要使用的地方，理论上它都能发挥作用，这就是科技档案的规范通用性。当然这一特点主要体现在科技档案的现行价值发挥上。此外，在外在形式、载体类型、形成过程、有机联系和形成规律等方面，科技档案也有一定的特殊性。16现代科技档案管理学四、规范通用性16现代科技档案管理学第二章科技档案的构成第一节 科技档案本体的有机构成

一、物质层次

由载体和信息显现材料组成。载体指各种载录有信息的物质材料；信息显现材料指附着在载体之上用于显现信息内容的物质材料。17现代科技档案管理学第二章科技档案的构成第一节 科技档案本体的有机构成17现二、表象层次

科技档案信息内容的表象方式。三、信息层次

凝聚在科技档案上的、使科技档案得以产生独特效用的信息内容。18现代科技档案管理学二、表象层次18现代科技档案管理学第二节 科技档案基本种类的构成

一、工业生产技术档案

工业生产技术档案又称产品档案，是指在工业产品的设计、研制和生产、制造活动中形成的科技档案，是工业产品的设计、研制和生产、制造活动真实的历史记录。 基本特点：以型号成套19现代科技档案管理学第二节 科技档案基本种类的构成一、工业生产技术档案19现

二、科研档案

科研档案全称自然科学技术研究档案，是指在一切科学技术研究活动中形成的档案。 基本特点：以课题成套20现代科技档案管理学二、科研档案20现代科技档案管理学

三、基本建设档案

基本建设档案简称基建档案，是指在各种建筑物、构筑物 、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工、竣工和使用、维修等活动中形成的，并且存放在建设单位或使用单位或工程设施管理单位中的科技档案。

基本特点：以工程项目成套21现代科技档案管理学三、基本建设档案21现代科技档案管理学四、设备档案

设备档案全称设备、仪器、仪表档案，是指在各种设备、仪器、仪表的整个生命周期活动中形成的科技档案。

基本特点：以型号成套22现代科技档案管理学四、设备档案22现代科技档案管理学五、工业设计档案和工程施工档案

1.工程设计档案是指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程项目的设计阶段形成的、并且存放在设计单位中的科技档案。

基本特点：以工程项目成套

2.工程施工档案是指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程项目的施工活动中形成的、并且存放在施工单位中的科技档案。

基本特点：以工程项目成套23现代科技档案管理学五、工业设计档案和工程施工档案1.工程设计档案是指在六、农业生产技术档案七、气象档案、天文档案和水文档案八、地质档案和测绘档案九、地震档案、环保档案和医疗卫生档案返回24现代科技档案管理学返回24现代科技档案管理学第三章科技档案与邻近事物第一节 科技档案与文书档案一、区分原因

1.便于按科技档案和文书档案各自特点分别进行科学管理。

2.便于保持科技档案与文书档案各自的完整。

3.便于有效地利用科技档案。

4.便于科技档案完整及时地移交。25现代科技档案管理学第三章科技档案与邻近事物第一节 科技档案与文书档案25现

二、区分方法

1.内容原则 即根据档案所记载和反映的内容不同来区分科技档案和文书档案。

注意：

[1]不能以“科技内容”作为区分标准

[2]不能以“文件名称”作为区分标准

[3]不能以“文书处理运转程序”和“文书形式”作为区分标准。26现代科技档案管理学二、区分方法26现代科技档案管理学

2.整体原则 又称“完整性原则”，即要求遵循科技档案和文书档案的各自形成规律，维护科技档案和文书档案各自的完整。

3.职能原则 又称“倾向性原则”，即根据本单位或本部门的基本职能活动作倾向性判断。

注意：区分科技档案与文书档案时，上述三个原则必须依次使用，即倾向性原则不得首先使用。27现代科技档案管理学 2.整体原则27现代科技档案管理学三、科技档案与文书档案区分问题评述28现代科技档案管理学三、科技档案与文书档案区分问题评述28现代科技档案管理学第二节 科技档案与科技资料

一、区分方法

1.判断材料与本单位的关系

2.判断材料在本单位发挥的作用

29现代科技档案管理学第二节 科技档案与科技资料一、区分方法29现代科技档案管二、科技资料与原始性

1.科技资料的范围

2.部分科技资料具有原始性

3.科技资料原始性的意义30现代科技档案管理学二、科技资料与原始性30现代科技档案管理学第三节 科技档案与现行科技文件一、科技档案与现行科技文件的区别 现行科技文件和科技档案虽然都是科技文件本体在前后两个不同运动阶段的两种不同称谓，但它们之间仍有一定的区别：

1.二者发挥的功能与作用不同

2.二者数量不同

3.二者存在形式不同

4.二者存放地点不同

5.二者管理方式不同31现代科技档案管理学第三节 科技档案与现行科技文件一、科技档案与现行科技文件的区二、现行科技文件与科技档案的相互转化 1.科技档案能够转化为现行科技文件 只有在指导现实科技活动开展，体现其依据作用时方才转化为现行科技文件。

2.并非所有科技档案都能转化为现行科技文件 只有具有依据作用的科技档案才能转化为现行科技文件。

3.现行科技文件与科技档案的转化并非可逆

4.只有科技档案复制件才能转化为现行科技文件32现代科技档案管理学二、现行科技文件与科技档案的相互转化32现代科技档案管理学

5.科技档案转化为现行科技文件只能间接进行

现行KW KDKZ现行KW KDA B

注：图中KW表示科技文件，KD表示科技档案，KZ表示科技资料，A表示A科技活动，B表示B科技活动33现代科技档案管理学 5.科技档案转化为现行科技文件只能间接进行33现代科技三、科技档案转化为现行科技文件理论之应用 1.“科技档案”是档案吗？

2.所谓“科技档案更改”的本质探索

3.科技档案为何能走向市场

实质：促使科技档案转化为现行科技文件，体现科学技术是第一生产力的基本精神。

4.对文件生命周期理论的再认识 针对同一社会实践活动而言，具有普遍性，但并未揭示文件运动的全部。34现代科技档案管理学三、科技档案转化为现行科技文件理论之应用34现代科技档案管理图：科技文件价值形态变化规律A科技活动 现行价值第一价值 第二价值 （参考价值）（参考价值）B科技活动 现行价值 现行价值A科技活动现行科技文件半现行科技文件非现行科技文件 （科技资料）（科技资料）B科技活动 现行科技文件现行科技文件35现代科技档案管理学图：科技文件价值形态变化规律A科技活动 现行价第四章科技档案的功能与作用第一节 档案的宏观意义与微观意义一、档案的微观意义 针对特定的社会活动，即形成文件的活动。二、档案的宏观意义 相对于全部的社会活动而言。三、从微观和宏观两方面去认识档案 有助于全面、恰当地认识档案的功能与作用。四、与文件生命周期理论相吻合36现代科技档案管理学第四章科技档案的功能与作用第一节 档案的宏观意义与微观意第二节 科技档案的功能与作用一、科技知识储备功能、管理功能和认识功能

1.科技知识储备功能

2.管理功能

3.认识功能37现代科技档案管理学第二节 科技档案的功能与作用一、科技知识储备功能、管理功能和二、凭证作用、依据作用、参考作用和情报作用

1.凭证作用

2.依据作用

3.参考作用

4.情报作用38现代科技档案管理学二、凭证作用、依据作用、参考作用和情报作用38现代科技档案管第五章科技档案工作概述第一节科技档案工作的地位、内容和基本任务一、科技档案工作地位

二、科技档案工作内容

1.科技档案的宏观管理

2.科技档案的微观管理39现代科技档案管理学第五章科技档案工作概述第一节科技档案工作的地位、内容三、科技档案工作的基本任务

按照一定原则和要求，科学地管理科技档案，积极地开发科技档案信息资源，及时准确地提供科技档案，为经济建设和科学研究工作服务。40现代科技档案管理学三、科技档案工作的基本任务40现代科技档案管理学第二节 科技档案工作的性质

科技档案工作的性质主要由科技档案工作的任务、作用和特点所决定的。

41现代科技档案管理学第二节 科技档案工作的性质 科技档案工作的性质主要由科技档一、专业技术性

1.科技档案工作有自己独立的工作对象。

2.科技档案工作有特定的工作内容、工作方法和完整的专业体系。

3.科技档案工作有自己比较完整的学科理论和专业知识体系。

4.不同科技专业系统的科技档案工作之间存在着差别。42现代科技档案管理学一、专业技术性42现代科技档案管理学

二、科技管理的基础性 首先，科技档案工作具有科技管理性

1.科技档案工作为企事业单位的各种职能性管理工作提供依据和前提条件。

2.科技档案工作是信息管理工作的重要内容。

3.科技档案工作为企事业单位的其他基础性管理工作提供依据、创造条件。43现代科技档案管理学二、科技管理的基础性43现代科技档案管理学三、条件性 科技档案工作是一项条件性工作，为其他职能工作开展服务、创造条件。四、机密性

结论：科技档案工作是一项以科技管理为中心内容的专业性和服务性的工作44现代科技档案管理学三、条件性44现代科技档案管理学第三节 科技档案工作的基本原则

一、集中统一地管理科技档案

1.集中统一地管理科技档案的必要性

2.科技档案实行集中统一地管理原则的要求和内容

3.贯彻科技档案实行集中统一地管理原则的方法

[1]分清“立档单位”

[2]在集中统一管理的基础上方便利用45现代科技档案管理学第三节 科技档案工作的基本原则一、集中统一地管理科技档案二、维护科技档案的完整、准确、系统、安全

1.完整：科技档案齐全成套

2.准确：科技档案同它所记录和反映的客观对象真实情况与科技活动过程之间的一致性

3.系统：科技档案之间的有机联系

4.安全：科技档案的保密和延长科技档案的自然寿命46现代科技档案管理学二、维护科技档案的完整、准确、系统、安全46现代科技档案管理三、实现科技档案的有效利用

充分理解科技档案的有效利用：大力及时开发科技档案信息资源，充分发挥科技档案应有价值。返回47现代科技档案管理学三、实现科技档案的有效利用返回47现代科技档案管理学第六章科技档案事业的组织建设第一节 科技档案工作管理体制一、由国家档案局统一掌管二、科技档案工作按专业实行统一管理三、地方各级档案业务管理机关的指导监督和检查48现代科技档案管理学第六章科技档案事业的组织建设第一节 科技档案工作管理体制第二节 基层科技档案管理机构一、基层科技档案管理机构的地位和性质

1.它是从事科技档案管理工作的具体部门，是一个立档单位内科技档案的汇集存放地。

2.它是企业单位科技管理系统的组成部分。

49现代科技档案管理学第二节 基层科技档案管理机构一、基层科技档案管理机构的地位和3.它是本单位个职能科（室）的平行机构。

4.它是国家规模科技档案事业整个组织系统的基础，也是国家整个科技档案事业的立足点。 性质： 基层科技档案管理机构的性质具有双重性，既是企事业单位内的科技管理部门之一，又是国家科技档案管理工作基层业务机构。50现代科技档案管理学3.它是本单位个职能科（室）的平行机构。50现代科技档案二、基层科技档案管理机构的形式和设置

1.科技档案与其他档案合一的机构

2.单独的基层科技档案管理机构

3.科技档案同其他档案、科技资料、科技情报、科技图书等统一管理的机构

4.企业或事业档案馆51现代科技档案管理学二、基层科技档案管理机构的形式和设置51现代科技档案管理学

三、基层科技档案管理机构的职责和领导关系

1.基本职责：对本单位的科技档案实行集中统一管理，维护其完整、准确、系统与安全，并有效地为科技活动和科技管理活动提供服务。

2.领导关系：有生产技术负责人或总工程师直接领导。52现代科技档案管理学 三、基层科技档案管理机构的职责和领导关系52现代科技档案管第三节 科技专业档案馆一、建立科技专业档案馆的必要性和可行性

1.是具有长远保存价值的重要科技档案实现最终归宿的客观需要

2.是科技档案集中统一管理的客观需要

3.是国家长远地积累和珍藏科技资源的客观需要

4.是专业科技史研究的客观需要

5.是预防因各种自然灾害和突然事变而损害科技档案的需要53现代科技档案管理学第三节 科技专业档案馆一、建立科技专业档案馆的必要性和可行性

二、科技专业档案馆的性质和任务 性质；《科技档案工作条例》规定：科技专业档案馆的性质是科学技术事业单位。 任务：

1.接收本专业系统需要长远保存的重要科技档案，并进行科学的整理和安全的保管

2.积极开展科技档案提供利用工作

3.积极进行科技档案编研

4.承担一定的业务指导、监督和检查任务

5.建设一个完善、全面的专业科技信息交流、咨询中心。54现代科技档案管理学二、科技专业档案馆的性质和任务54现代科技档案管理学

三、科技专业档案馆的类型

1.中央级科技专业档案馆

2.省、市级科技专业档案馆

3.流域档案馆

4.城市建设档案馆55现代科技档案管理学三、科技专业档案馆的类型55现代科技档案管理学第七章科技档案事业管理第一节 科技档案管理机构的管理一、基层科技档案管理机构的管理二、科技专业档案馆的管理56现代科技档案管理学第七章科技档案事业管理第一节 科技档案管理机构的管理56第二节 科技档案的业务指导一、科技档案业务指导工作的内容二、科技档案业务指导工作的形式和方法57现代科技档案管理学第二节 科技档案的业务指导一、科技档案业务指导工作的内容57第三节 科技档案事业的规划管理一、科技档案事业规划管理的基本依据和类型二、科技档案事业发展规划的内容三、科技档案事业的分级规划管理58现代科技档案管理学第三节 科技档案事业的规划管理一、科技档案事业规划管理的基本第四节 科技档案事业的标准化管理一、科技档案事业标准化的意义二、科技档案工作标准化内容三、科技档案工作标准的制订59现代科技档案管理学第四节 科技档案事业的标准化管理一、科技档案事业标准化的意义第五节 科技档案事业的法规建设返回60现代科技档案管理学第五节 科技档案事业的法规建设返回60现代科技档案管理学第八章科技档案信息输入的前处理第一节 科技档案信息管理系统概述一、科技文件运动与科技文件流通61现代科技档案管理学第八章科技档案信息输入的前处理第一节 科技档案信息管理系二、科技档案管理系统

1.输入功能

2.存储功能

3.处理功能

4.输出功能

5.反馈功能62现代科技档案管理学二、科技档案管理系统62现代科技档案管理学第二节 科技文件鉴别一、完整性鉴别二、准确性鉴别三、价值性鉴别四、档案化鉴别63现代科技档案管理学第二节 科技文件鉴别一、完整性鉴别63现代科技档案管理学第三节 科技文件整理一、组织保管单位

1.保管单位定义及其特征 保管单位，是一组具有有机联系、有保存价值的科技文件集合体。四个特征：有机联系（本质的）、量的限制（组合度要求）、保存时间与机密等级的大体相同（要求但不强求）、表现形式 64现代科技档案管理学第三节 科技文件整理一、组织保管单位64现代科技档案管理学2.组织保管单位的方法 结构、子项、工序或阶段、专业、问题、文件名称或材料性质、地区、时间、作者

3.保管单位内科技文件的排列 原则：依据保管单位内科技文件之间的有机联系，使排列的结果体现和反映这种有机联系以满足管理和查找利用的规律与要求。65现代科技档案管理学2.组织保管单位的方法65现代科技档案管理学二、保管单位编目

1.编张号

2.填制保管单位内科技文件目录

3.填写备考表

4.填制保管单位封面66现代科技档案管理学二、保管单位编目66现代科技档案管理学三、保管单位装订

1.折叠图样

2.去掉金属物

3.加衬

4.包上封皮

5.用线绳装订四、编制脊背标签67现代科技档案管理学三、保管单位装订67现代科技档案管理学第四节 科技文件归档一、归档制度

1.归档范围 根据科技文件的保存价值和本单位科技活动的任务、范围具体确定本单位科技文件归档内容。

68现代科技档案管理学第四节 科技文件归档一、归档制度68现代科技档案管理学2.归档时间

[1]按科技项目结束时间归档

[2]按阶段归档

[3]按子项结束时间归档

[4]按年度归档

[5]随时归档69现代科技档案管理学2.归档时间69现代科技档案管理学

3.归档份数 凡需要归档的科技文件，一般只归档一份，但重要的、使用频繁的科技文件则需要归档两份、三份甚至更多。

70现代科技档案管理学 3.归档份数70现代科技档案管理学

4.归档要求

[1]归档工作由相应科技业务部门的科技人员承担。

[2]归档的科技文件应当完整、准确。

[3]归档的科技文件应经系统整理，组成保管单位。

[4]归档的科技文件应当做到条线、字迹清楚，纸质优良，签署完备。

[5]归档科技文件应履行科技文件归档审批制度。

71现代科技档案管理学 4.归档要求71现代科技档案管理学5.归档手续

[1]撰写归档科技文件简要说明

[2]填写科技文件归档移交清单72现代科技档案管理学5.归档手续72现代科技档案管理学第九章科技档案信息输入第一节 科技档案收集工作的意义和要求一、科技档案收集工作的含义 按照国家和有关部门规定，通过例行的接收制度和专门收集的方法，将分散在各企、事业单位和个人手中以及散失在其他地方的科技档案，分别集中到各基层科技档案管理机构和各级各类科技专业档案馆的工作。73现代科技档案管理学第九章科技档案信息输入第一节 科技档案收集工作的意义和要二、科技档案收集工作的意义

1.标志着科技文件运动进入一个新阶段

2.是科技档案工作的基础

3.是实现科技档案集中统一管理的重要措施74现代科技档案管理学二、科技档案收集工作的意义74现代科技档案管理学三、科技档案收集工作的要求

1.贯彻集中统一管理科技档案的原则

2.遵循科技档案的自然形成规律

3.保证科技档案的完整、准确

4.遵照科技文件存放原则处置科技文件存放75现代科技档案管理学三、科技档案收集工作的要求75现代科技档案管理学第二节 基层科技档案管理机构的收集工作一、收集科技档案的方式

1.按归档制度例行接收科技文件归档

2.补充收集零散科技文件76现代科技档案管理学第二节 基层科技档案管理机构的收集工作一、收集科技档案的方式

二、开展科技档案收集工作的措施

1.协助科技业务部门建立健全科技文件归档制度

2.抓住科技活动开展程序中关键环节和重要阶段，开展科技档案收集工作

3.建立健全零散科技文件的补充收集制度

4.科技档案收集工作应与科技活动的计划管理相结合

5.确定和疏通科技档案渠道，定向、定内容进行收集77现代科技档案管理学 二、开展科技档案收集工作的措施77现代科技档案管理学三、科技活动事后实测补制材料属性分析

1.口述档案的含义

2.口述档案的合理性

3.口述档案的启示78现代科技档案管理学三、科技活动事后实测补制材料属性分析78现代科技档案管理学第三节 科技专业档案馆的收集工作一、进馆范围

1.科技档案能反映本专业科技发展历史与进程

2.科技档案能满足现实使用和应付意外急用之需

3.科技档案重要且需长远保存

4.考虑科技档案分级管理原则

5.遵循专业原则

6.其他科技专业档案馆还可能接收移交单位需要永久保存的政务档案和其他专门档案、重要科技资料79现代科技档案管理学第三节 科技专业档案馆的收集工作一、进馆范围79现代科技档案

二、进馆负责单位和时间三、进馆形式

1.原件与复印件

2.传统型与现代型

3.成套与部分

4.有偿与无偿80现代科技档案管理学 二、进馆负责单位和时间80现代科技档案管理学第十章科技档案实体控制原理

第一节 科技档案信息组织与处理概述一、科技档案信息组织与处理的必要性二、科技档案信息组织与处理内容81现代科技档案管理学第十章科技档案实体控制原理第一节 科技档案信息第二节 科技档案整理的内容、意义与

原则一、科技档案整理工作的内容 由科技档案管理部门对保管单位进行分类、编号和排架。82现代科技档案管理学第二节 科技档案整理的内容、意义与

原则一、科技档案整理工作二、科技档案整理工作的意义三、科技档案整理工作的原则 遵循科技档案的自然形成规律，保持科技档案之间的有机联系，充分利用原有整理基础，便于科技档案的保管和利用。83现代科技档案管理学二、科技档案整理工作的意义83现代科技档案管理学第三节 科技档案的分类要求和分类方案一、科技档案分类工作的内容和意义 科技档案分类就是根据科技档案性质、内容、特点和相互之间的联系，将科技档案划分成一定的类别，从而使全部库藏科技档案形成一个具有一定从属关系和平行关系的不同等级的系统。 对科技档案进行科学的分类是管理科技档案的必要手段，是科技档案整理工作的核心内容。84现代科技档案管理学第三节 科技档案的分类要求和分类方案一、科技档案分类工作的内二、科技档案分类的基本要求

1.符合科技档案形成专业和形成单位科技活动的特点

2.同一分类标准的运用

3.分类应力求按专业系统实现标准化85现代科技档案管理学二、科技档案分类的基本要求85现代科技档案管理学三、科技档案分类方案

1.科技档案分类方案概念 用来对库藏科技档案的所有保管单位分门别类以组成科学体系的依据性文件。

2.科技档案分类方案的结构 分类表、说明、分类标记、索引86现代科技档案管理学三、科技档案分类方案86现代科技档案管理学第四节 科技档案分类方案的编制与功能一、编制科技档案分类方案的原则

1.分类方案类目体系的可包容性

2.分类方案类目体系的严整性

3.分类方案类目体系的相对稳定性

4.分类方案类目体系的整齐性87现代科技档案管理学第四节 科技档案分类方案的编制与功能一、编制科技档案分类方案二、科技档案分类方案的编制方法和步骤

1.了解和掌握库藏科技档案的内容结构和形成特点

2.设置科技档案分类方案的一级类目

3.对每大类科技档案进行细分

4.给定代字、代号88现代科技档案管理学二、科技档案分类方案的编制方法和步骤88现代科技档案管理学第十一章 科技档案实体控制

第一节 科技档案的分类方法一、科技档案的基本分类方法

1.工程分类法

2.型号分类法

3.课题分类法

4.专业分类法

5.地域分类法

6.时间分类法89现代科技档案管理学第十一章 科技档案实体控制第一节 科二、常见科技档案的分类

1.产品档案的分类

[1]型号分类法

[2]十进分类法

2.基建档案分类

[1]性质——工程项目分类法

[2]流域（水系）——工程项目分类法

[3]抵地域——工程项目分类法90现代科技档案管理学二、常见科技档案的分类90现代科技档案管理学

3.工程设计档案分类

[1]性质——工程项目分类法

[2]流域（水系）——工程项目分类法

[3]专业——工程项目分类法

[4]设计阶段——工程项目分类法

4.工程施工档案分类 性质——工程项目91现代科技档案管理学 3.工程设计档案分类91现代科技档案管理学

5.设备档案分类

[1]性质——型号分类法

[2]工序——型号分类法

[3]使用部门——性质——型号分类法

6.科研档案分类

[1]专业——课题分类法

[2]年度——课题分类法

7.测绘档案分类 92现代科技档案管理学 5.设备档案分类92现代科技档案管理学第二节 科技档案编号

一、科技档案号的编制要求

1.科技档案号一定要能反映科技档案系统整理后的科学秩序，同科技档案的分类方法和分类方案的机构层次相一致。

2.科技档案号由代字和代号或单由代号组成。

3.科技档案号应力求简明，避免过于复杂。93现代科技档案管理学第二节 科技档案编号一、科技档案号的编制要求93现代科技二、科技档案号的编制方法

1.编制科技档案分类方案的分类标记 保管单位代号

=大类·属类·小类代字代号+顺序号

2.确定保管单位顺序号

[1]大类下的顺序号，即小流水；

[2]保管单位分类后在分类方案中所属的最低级次类目下的排序号94现代科技档案管理学二、科技档案号的编制方法94现代科技档案管理学第十二章 科技档案智能控制

第一节科技档案智能控制概述一、智能控制与科技档案信息的揭示 科技档案智能控制是指超脱科技档案原始载体限制，揭示并组织科技档案信息的行为或过程。

1.通过著录与标引揭示科技档案信息，形成科技档案信息条目。

2.对科技档案信息条目进行组织或组配，形成各种检索工具。95现代科技档案管理学第十二章 科技档案智能控制第一节

二、检索工具的功能与基本要求

1.检索工具的功能

2.检索工具网络的基本要求

[1]灵活、全面、准确、迅速

[2]科学与实用相结合96现代科技档案管理学二、检索工具的功能与基本要求96现代科技档案管理学第二节 检索工具的种类和编制

一、科技档案检索工具的种类 按用途分：

1.馆藏目录

2.检索目录

3.报道交流目录 按载体形态分；

1.书本式目录

2.卡片式目录97现代科技档案管理学第二节 检索工具的种类和编制一、科技档案检索工具的种

二、科技档案常用手工检索工具的编制

1.总目录 指以保管单位为著录对象，著录项目组成的条目按归档时间先后顺序排列而成的一种目录。

2.分类目录 指以保管单位为著录对象，著录项目组成的条目按科技档案实体分类整理的顺序排列而成的一种目录。98现代科技档案管理学二、科技档案常用手工检索工具的编制98现代科技档案管理第十三章 科技档案鉴定工作

第一节 科技档案鉴定工作的内容和组织一、鉴定工作内容

1.对科技档案价值和密级的鉴定

2.对科技档案质量的鉴别和核查99现代科技档案管理学第十三章 科技档案鉴定工作第一节 科技档

二、鉴定工作的必要性和重要性

1.科技档案鉴定工作是科技文件生命运动的客观需要。

2.是维护科技档案完整、准确的客观需要。

3.是调整科技档案密级的客观需要。

100现代科技档案管理学 二、鉴定工作的必要性和重要性100现代科技档案管理学三、鉴定工作的组织 科技档案鉴定小组一般采取有关科技领导干部、科技人员和科技档案人员三结合的组织形式，这就是科技档案鉴定的三结合小组。101现代科技档案管理学三、鉴定工作的组织101现代科技档案管理学第二节 科技档案保管期限的确定

决定库藏科技文件是否应该继续保存的主要依据：

1.科技档案凭证价值

2.科技档案史料价值

3.科技档案现行价值

102现代科技档案管理学第二节 科技档案保管期限的确定 决定库藏科技文件是否应该继第三节 科技档案保管期限表

一、科技档案保管期限表的类型

1.专业系统科技档案保管期限表

2.基层单位科技档案保管期限表103现代科技档案管理学第三节 科技档案保管期限表一、科技档案保管期限表的类型

二、科技档案保管期限表的结构

1.说明部分 用来说明编制和使用科技档案保管期限表的有关问题。

2.条款部分 是科技档案保管期限表的主体，具体说明了各种不同科技档案应划的保管期限。 一般由条款顺序号、条款名称、保管期限、备注等项目组成。104现代科技档案管理学 二、科技档案保管期限表的结构104现代科技档案管理学第四节科技档案价值鉴定工作的步骤与方法一、鉴定准备工作

1.制订鉴定工作计划

2.做好组织准备和物质准备

3.编制科技档案保管期限表105现代科技档案管理学第四节科技档案价值鉴定工作的步骤与方法一、鉴定准备工作1

二、鉴定 科技档案鉴定的具体方法是直接鉴定法，即以科技档案保管期限表为依据，采取直接审阅保管单位内容的方法，而不是单纯地从档案目录或保管单位标题、代号来判断科技档案的价值。 科技档案鉴定一般分两步进行： 第一步，个人初鉴 第二步，集体审查（对个人初鉴的审查）106现代科技档案管理学二、鉴定106现代科技档案管理学三、销毁和善后工作

1.编制科技档案销毁清册

2.编制科技档案鉴定报告

3.科技档案的销毁

4.善后处理工作返回107现代科技档案管理学三、销毁和善后工作返回107现代科技档案管理学第十四章 科技档案信息服务

第一节 科技档案信息服务概述一、科技档案利用工作的内容

1.编制检索工具，为查找利用科技档案创造条件

2.开展科技档案编研

3.按一定制度和手续，为用户提供科技档案108现代科技档案管理学第十四章 科技档案信息服务第一节 科

二、科技档案利用工作的意义

1.利用科技档案是开展科技档案工作的根本目的，开展科技档案利用工作是实现科技档案有效利用的必要手段。

2.科技档案利用工作对整个科技档案管理工作的开展有着十分重要的影响。

109现代科技档案管理学 二、科技档案利用工作的意义109现代科技档案管理学

3.有助于沟通科技档案管理部门和科技档案用户的关系。

4.科技档案利用工作的开展有助于增强科技档案意识，便于开展科技档案工作。

5.科技档案利用工作的开展有助于我们认识科技档案的价值类型。110现代科技档案管理学 110现代科技档案管理学三、科技档案利用工作的基本要求

1.树立服务思想

2.了解需要掌握库藏

3.了解和组织开展利用工作所需的设备和手段

4.正确处理科技档案保密与利用间的关系111现代科技档案管理学三、科技档案利用工作的基本要求111现代科技档案管理学第十五章 科技档案管理系统反馈控制

第一节 科技档案管理系统反馈控制概述一、反馈与科技档案管理系统

二、反馈方法在科技档案管理系统中的作用三、科技档案管理系统反馈机制的结构112现代科技档案管理学第十五章 科技档案管理系统反馈控制第一节 科技第二节 科技档案统计研究一、科技档案统计概说

1.科技档案统计研究的内容和意义

2.科技档案统计研究的基本过程和要求二、科技档案管理部门统计研究的基本内容

1.科技档案实体数量指标统计

2.科技档案和科技档案工作质量指标统计

3.科技档案利用指标统计113现代科技档案管理学第二节 科技档案统计研究一、科技档案统计概说113现代科技档第三节 科技档案用户研究一、用户研究的意义二、科技档案用户研究的基本内容

1.用户类型研究

2.用户需求研究

3.用户心理研究114现代科技档案管理学第三节 科技档案用户研究一、用户研究的意义114现代科技档案演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！115

现代科技档案管理学

吴品才现代科技档案管理学116绪论一、科技档案和科技档案工作的产生二、科技档案管理学的产生、发展和研究对象三、科技档案管理学的学科性质四、研究科技档案管理学的原则和方法117现代科技档案管理学绪论一、科技档案和科技档案工作的产生2现代科技档案管理分十五章：第一章科技档案概念第二章科技档案的构成第三章科技档案与邻近事物第四章科技档案的功能与作用第五章科技档案工作概述第六章科技档案事业的组织建设第七章科技档案事业管理118现代科技档案管理学分十五章：第一章科技档案概念3现代科技档案管理学第八章科技档案信息输入的前处理第九章科技档案信息输入第十章科技档案实体控制原理第十一章科技档案实体控制第十二章科技档案智能控制第十三章科技档案鉴定工作第十四章科技档案信息服务第十五章科技档案管理系统反馈控制119现代科技档案管理学第八章科技档案信息输入的前处理4现代科技档案管理学第一章科技档案概念第一节 科技档案概念与定义一、科技档案定义科技档案是直接记述和反映科技活动、归档保存的科技文件。 科技档案内涵：

1.揭示了科技档案的产生领域和内容性质

2.明确了科技档案是科技活动的直接记录

3.指出了科技档案是归档保存的科技文件120现代科技档案管理学第一章科技档案概念第一节 科技档案概念与定义5现代科技档

二、科技档案定义可变之根源

科技档案定义=种差+属概念当选取的属概念不同时，科技档案定义也有所不同：

1.“科技文件”作为属概念

2.“历史记录”作为属概念

3.“科技信息”作为属概念当然，科技档案事业的不断发展和我们对科技档案概念认识的不断深化，定义也会发生变化121现代科技档案管理学二、科技档案定义可变之根源6现代科技档案管理学

三、科技档案定义的历史演变

1.《技术档案室工作暂行通则》定义

1959年“大连会议”讨论、制定并通过了《技术档案室工作暂行通则》。

《通则》指出“凡是记述和反映本单位的基本建设、生产技术和自然科学研究等活动，具有保存价值，并且按照一定的归档制度作为真实的历史记录集中保管起来的技术文件材料（包括图纸、照片、报表、文字材料等）都是技术档案（或称科学技术档案）。”122现代科技档案管理学三、科技档案定义的历史演变7现代科技档案管理学

《通则》定义的特点：

[1]突出“本单位”，有助于本单位科技档案与本单位科技资料的区分。

[2]指出“真实的历史记录”有助于进一步区分本单位的科技档案与本单位的科技资料。

[3]强调“保存价值”有助于理解科技档案与现行科技文件的区别。

[4]明确“整理归档”，进一步说明了科技档案与科技文件的区别。

[5]规定“形成领域”，有助于理解科技档案与其他档案的不同。123现代科技档案管理学 《通则》定义的特点：8现代科技档案管理学《通则》定义缺点：[1]过分强调本单位[2]违反形式逻辑的有关规则[3]有些称谓不够科学124现代科技档案管理学《通则》定义缺点：9现代科技档案管理学

2.《科技档案工作条例》定义

1980年，在北京召开第一次正式的全国科技档案工作会议，制定了《科技档案工作条例》。

《条例》指出“科学技术档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音等科技文件材料。”125现代科技档案管理学 2.《科技档案工作条例》定义10现代科技档案管理学

《条例》定义的特点：

[1] 去掉了“本单位”

[2] 规定了“形成领域”

[3] 指出了“应当归档保存”

《条例》定义缺点：

[1]“应当归档保存的科技文件”不一定都是科技档案

[2]违反形式逻辑的有关规则

[3]有些称谓仍不科学126现代科技档案管理学 《条例》定义的特点：11现代科技档案管理学

四、科技档案概念的历史演变

1.技术资料阶段

2.科技档案阶段127现代科技档案管理学四、科技档案概念的历史演变12现代科技档案管理学第二节 科技档案特点

一、专业性/专业技术性

所谓科技档案的专业性是指不同类型的专业性科技活动中形成的科技档案相互之间的差异性

1.科技档案的形成领域具有鲜明的专业性特点

2.科技档案的形成过程具有鲜明的专业性特点

3.科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特点

4.科技档案的记录方式具有鲜明的专业性特点128现代科技档案管理学第二节 科技档案特点一、专业性/专业技术性13现代科技档

二、系统成套性

围绕一个独立科技活动的开展而形成的全部科技档案是一个具有有机联系的不可分割的整体成套与“技术文件材料综合”，成套与全宗构成成套的条件科技档案管理的成套性原则129现代科技档案管理学二、系统成套性14现代科技档案管理学

三、现实使用性

现行科技文件在失去其现行性进入科技档案阶段后，大多数的科技档案在其生命运动过程中能够指导科技活动的开展，再次表现出现行价值，有时甚至还是它们发挥现行效用的活跃期，并将在较长时期内呈现出现行效用。科技档案现行作用的衰减规律130现代科技档案管理学三、现实使用性15现代科技档案管理学四、规范通用性

形成产生于某一具体单位的一项具体科技活动中的科技档案，其发挥作用的范围往往不只限于这一具体单位和这一具体活动，作为一种科技信息源或一项科技成果，其作用远远超过特定的科技项目和它的形成单位，具有广泛的使用价值。科技档案发挥作用没有单位、部门和活动的界线，也没有地区甚至国家的界限，凡在一切需要使用的地方，理论上它都能发挥作用，这就是科技档案的规范通用性。当然这一特点主要体现在科技档案的现行价值发挥上。此外，在外在形式、载体类型、形成过程、有机联系和形成规律等方面，科技档案也有一定的特殊性。131现代科技档案管理学四、规范通用性16现代科技档案管理学第二章科技档案的构成第一节 科技档案本体的有机构成

一、物质层次

由载体和信息显现材料组成。载体指各种载录有信息的物质材料；信息显现材料指附着在载体之上用于显现信息内容的物质材料。132现代科技档案管理学第二章科技档案的构成第一节 科技档案本体的有机构成17现二、表象层次

科技档案信息内容的表象方式。三、信息层次

凝聚在科技档案上的、使科技档案得以产生独特效用的信息内容。133现代科技档案管理学二、表象层次18现代科技档案管理学第二节 科技档案基本种类的构成

一、工业生产技术档案

工业生产技术档案又称产品档案，是指在工业产品的设计、研制和生产、制造活动中形成的科技档案，是工业产品的设计、研制和生产、制造活动真实的历史记录。 基本特点：以型号成套134现代科技档案管理学第二节 科技档案基本种类的构成一、工业生产技术档案19现

二、科研档案

科研档案全称自然科学技术研究档案，是指在一切科学技术研究活动中形成的档案。 基本特点：以课题成套135现代科技档案管理学二、科研档案20现代科技档案管理学

三、基本建设档案

基本建设档案简称基建档案，是指在各种建筑物、构筑物 、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工、竣工和使用、维修等活动中形成的，并且存放在建设单位或使用单位或工程设施管理单位中的科技档案。

基本特点：以工程项目成套136现代科技档案管理学三、基本建设档案21现代科技档案管理学四、设备档案

设备档案全称设备、仪器、仪表档案，是指在各种设备、仪器、仪表的整个生命周期活动中形成的科技档案。

基本特点：以型号成套137现代科技档案管理学四、设备档案22现代科技档案管理学五、工业设计档案和工程施工档案

1.工程设计档案是指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程项目的设计阶段形成的、并且存放在设计单位中的科技档案。

基本特点：以工程项目成套

2.工程施工档案是指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程项目的施工活动中形成的、并且存放在施工单位中的科技档案。

基本特点：以工程项目成套138现代科技档案管理学五、工业设计档案和工程施工档案1.工程设计档案是指在六、农业生产技术档案七、气象档案、天文档案和水文档案八、地质档案和测绘档案九、地震档案、环保档案和医疗卫生档案返回139现代科技档案管理学返回24现代科技档案管理学第三章科技档案与邻近事物第一节 科技档案与文书档案一、区分原因

1.便于按科技档案和文书档案各自特点分别进行科学管理。

2.便于保持科技档案与文书档案各自的完整。

3.便于有效地利用科技档案。

4.便于科技档案完整及时地移交。140现代科技档案管理学第三章科技档案与邻近事物第一节 科技档案与文书档案25现

二、区分方法

1.内容原则 即根据档案所记载和反映的内容不同来区分科技档案和文书档案。

注意：

[1]不能以“科技内容”作为区分标准

[2]不能以“文件名称”作为区分标准

[3]不能以“文书处理运转程序”和“文书形式”作为区分标准。141现代科技档案管理学二、区分方法26现代科技档案管理学

2.整体原则 又称“完整性原则”，即要求遵循科技档案和文书档案的各自形成规律，维护科技档案和文书档案各自的完整。

3.职能原则 又称“倾向性原则”，即根据本单位或本部门的基本职能活动作倾向性判断。

注意：区分科技档案与文书档案时，上述三个原则必须依次使用，即倾向性原则不得首先使用。142现代科技档案管理学 2.整体原则27现代科技档案管理学三、科技档案与文书档案区分问题评述143现代科技档案管理学三、科技档案与文书档案区分问题评述28现代科技档案管理学第二节 科技档案与科技资料

一、区分方法

1.判断材料与本单位的关系

2.判断材料在本单位发挥的作用

144现代科技档案管理学第二节 科技档案与科技资料一、区分方法29现代科技档案管二、科技资料与原始性

1.科技资料的范围

2.部分科技资料具有原始性

3.科技资料原始性的意义145现代科技档案管理学二、科技资料与原始性30现代科技档案管理学第三节 科技档案与现行科技文件一、科技档案与现行科技文件的区别 现行科技文件和科技档案虽然都是科技文件本体在前后两个不同运动阶段的两种不同称谓，但它们之间仍有一定的区别：

1.二者发挥的功能与作用不同

2.二者数量不同

3.二者存在形式不同

4.二者存放地点不同

5.二者管理方式不同146现代科技档案管理学第三节 科技档案与现行科技文件一、科技档案与现行科技文件的区二、现行科技文件与科技档案的相互转化 1.科技档案能够转化为现行科技文件 只有在指导现实科技活动开展，体现其依据作用时方才转化为现行科技文件。

2.并非所有科技档案都能转化为现行科技文件 只有具有依据作用的科技档案才能转化为现行科技文件。

3.现行科技文件与科技档案的转化并非可逆

4.只有科技档案复制件才能转化为现行科技文件147现代科技档案管理学二、现行科技文件与科技档案的相互转化32现代科技档案管理学

5.科技档案转化为现行科技文件只能间接进行

现行KW KDKZ现行KW KDA B

注：图中KW表示科技文件，KD表示科技档案，KZ表示科技资料，A表示A科技活动，B表示B科技活动148现代科技档案管理学 5.科技档案转化为现行科技文件只能间接进行33现代科技三、科技档案转化为现行科技文件理论之应用 1.“科技档案”是档案吗？

2.所谓“科技档案更改”的本质探索

3.科技档案为何能走向市场

实质：促使科技档案转化为现行科技文件，体现科学技术是第一生产力的基本精神。

4.对文件生命周期理论的再认识 针对同一社会实践活动而言，具有普遍性，但并未揭示文件运动的全部。149现代科技档案管理学三、科技档案转化为现行科技文件理论之应用34现代科技档案管理图：科技文件价值形态变化规律A科技活动 现行价值第一价值 第二价值 （参考价值）（参考价值）B科技活动 现行价值 现行价值A科技活动现行科技文件半现行科技文件非现行科技文件 （科技资料）（科技资料）B科技活动 现行科技文件现行科技文件150现代科技档案管理学图：科技文件价值形态变化规律A科技活动 现行价第四章科技档案的功能与作用第一节 档案的宏观意义与微观意义一、档案的微观意义 针对特定的社会活动，即形成文件的活动。二、档案的宏观意义 相对于全部的社会活动而言。三、从微观和宏观两方面去认识档案 有助于全面、恰当地认识档案的功能与作用。四、与文件生命周期理论相吻合151现代科技档案管理学第四章科技档案的功能与作用第一节 档案的宏观意义与微观意第二节 科技档案的功能与作用一、科技知识储备功能、管理功能和认识功能

1.科技知识储备功能

2.管理功能

3.认识功能152现代科技档案管理学第二节 科技档案的功能与作用一、科技知识储备功能、管理功能和二、凭证作用、依据作用、参考作用和情报作用

1.凭证作用

2.依据作用

3.参考作用

4.情报作用153现代科技档案管理学二、凭证作用、依据作用、参考作用和情报作用38现代科技档案管第五章科技档案工作概述第一节科技档案工作的地位、内容和基本任务一、科技档案工作地位

二、科技档案工作内容

1.科技档案的宏观管理

2.科技档案的微观管理154现代科技档案管理学第五章科技档案工作概述第一节科技档案工作的地位、内容三、科技档案工作的基本任务

按照一定原则和要求，科学地管理科技档案，积极地开发科技档案信息资源，及时准确地提供科技档案，为经济建设和科学研究工作服务。155现代科技档案管理学三、科技档案工作的基本任务40现代科技档案管理学第二节 科技档案工作的性质

科技档案工作的性质主要由科技档案工作的任务、作用和特点所决定的。

156现代科技档案管理学第二节 科技档案工作的性质 科技档案工作的性质主要由科技档一、专业技术性

1.科技档案工作有自己独立的工作对象。

2.科技档案工作有特定的工作内容、工作方法和完整的专业体系。

3.科技档案工作有自己比较完整的学科理论和专业知识体系。

4.不同科技专业系统的科技档案工作之间存在着差别。157现代科技档案管理学一、专业技术性42现代科技档案管理学

二、科技管理的基础性 首先，科技档案工作具有科技管理性

1.科技档案工作为企事业单位的各种职能性管理工作提供依据和前提条件。

2.科技档案工作是信息管理工作的重要内容。

3.科技档案工作为企事业单位的其他基础性管理工作提供依据、创造条件。158现代科技档案管理学二、科技管理的基础性43现代科技档案管理学三、条件性 科技档案工作是一项条件性工作，为其他职能工作开展服务、创造条件。四、机密性

结论：科技档案工作是一项以科技管理为中心内容的专业性和服务性的工作159现代科技档案管理学三、条件性44现代科技档案管理学第三节 科技档案工作的基本原则

一、集中统一地管理科技档案

1.集中统一地管理科技档案的必要性

2.科技档案实行集中统一地管理原则的要求和内容

3.贯彻科技档案实行集中统一地管理原则的方法

[1]分清“立档单位”

[2]在集中统一管理的基础上方便利用160现代科技档案管理学第三节 科技档案工作的基本原则一、集中统一地管理科技档案二、维护科技档案的完整、准确、系统、安全

1.完整：科技档案齐全成套

2.准确：科技档案同它所记录和反映的客观对象真实情况与科技活动过程之间的一致性

3.系统：科技档案之间的有机联系

4.安全：科技档案的保密和延长科技档案的自然寿命161现代科技档案管理学二、维护科技档案的完整、准确、系统、安全46现代科技档案管理三、实现科技档案的有效利用

充分理解科技档案的有效利用：大力及时开发科技档案信息资源，充分发挥科技档案应有价值。返回162现代科技档案管理学三、实现科技档案的有效利用返回47现代科技档案管理学第六章科技档案事业的组织建设第一节 科技档案工作管理体制一、由国家档案局统一掌管二、科技档案工作按专业实行统一管理三、地方各级档案业务管理机关的指导监督和检查163现代科技档案管理学第六章科技档案事业的组织建设第一节 科技档案工作管理体制第二节 基层科技档案管理机构一、基层科技档案管理机构的地位和性质

1.它是从事科技档案管理工作的具体部门，是一个立档单位内科技档案的汇集存放地。

2.它是企业单位科技管理系统的组成部分。

164现代科技档案管理学第二节 基层科技档案管理机构一、基层科技档案管理机构的地位和3.它是本单位个职能科（室）的平行机构。

4.它是国家规模科技档案事业整个组织系统的基础，也是国家整个科技档案事业的立足点。 性质： 基层科技档案管理机构的性质具有双重性，既是企事业单位内的科技管理部门之一，又是国家科技档案管理工作基层业务机构。165现代科技档案管理学3.它是本单位个职能科（室）的平行机构。50现代科技档案二、基层科技档案管理机构的形式和设置

1.科技档案与其他档案合一的机构

2.单独的基层科技档案管理机构

3.科技档案同其他档案、科技资料、科技情报、科技图书等统一管理的机构

4.企业或事业档案馆166现代科技档案管理学二、基层科技档案管理机构的形式和设置51现代科技档案管理学

三、基层科技档案管理机构的职责和领导关系

1.基本职责：对本单位的科技档案实行集中统一管理，维护其完整、准确、系统与安全，并有效地为科技活动和科技管理活动提供服务。

2.领导关系：有生产技术负责人或总工程师直接领导。167现代科技档案管理学 三、基层科技档案管理机构的职责和领导关系52现代科技档案管第三节 科技专业档案馆一、建立科技专业档案馆的必要性和可行性

1.是具有长远保存价值的重要科技档案实现最终归宿的客观需要

2.是科技档案集中统一管理的客观需要

3.是国家长远地积累和珍藏科技资源的客观需要

4.是专业科技史研究的客观需要

5.是预防因各种自然灾害和突然事变而损害科技档案的需要168现代科技档案管理学第三节 科技专业档案馆一、建立科技专业档案馆的必要性和可行性

二、科技专业档案馆的性质和任务 性质；《科技档案工作条例》规定：科技专业档案馆的性质是科学技术事业单位。 任务：

1.接收本专业系统需要长远保存的重要科技档案，并进行科学的整理和安全的保管

2.积极开展科技档案提供利用工作

3.积极进行科技档案编研

4.承担一定的业务指导、监督和检查任务

5.建设一个完善、全面的专业科技信息交流、咨询中心。169现代科技档案管理学二、科技专业档案馆的性质和任务54现代科技档案管理学

三、科技专业档案馆的类型

1.中央级科技专业档案馆

2.省、市级科技专业档案馆

3.流域档案馆

4.城市建设档案馆170现代科技档案管理学三、科技专业档案馆的类型55现代科技档案管理学第七章科技档案事业管理第一节 科技档案管理机构的管理一、基层科技档案管理机构的管理二、科技专业档案馆的管理171现代科技档案管理学第七章科技档案事业管理第一节 科技档案管理机构的管理56第二节 科技档案的业务指导一、科技档案业务指导工作的内容二、科技档案业务指导工作的形式和方法172现代科技档案管理学第二节 科技档案的业务指导一、科技档案业务指导工作的内容57第三节 科技档案事业的规划管理一、科技档案事业规划管理的基本依据和类型二、科技档案事业发展规划的内容三、科技档案事业的分级规划管理173现代科技档案管理学第三节 科技档案事业的规划管理一、科技档案事业规划管理的基本第四节 科技档案事业的标准化管理一、科技档案事业标准化的意义二、科技档案工作标准化内容三、科技档案工作标准的制订174现代科技档案管理学第四节 科技档案事业的标准化管理一、科技档案事业标准化的意义第五节 科技档案事业的法规建设返回175现代科技档案管理学第五节 科技档案事业的法规建设返回60现代科技档案管理学第八章科技档案信息输入的前处理第一节 科技档案信息管理系统概述一、科技文件运动与科技文件流通176现代科技档案管理学第八章科技档案信息输入的前处理第一节 科技档案信息管理系二、科技档案管理系统

1.输入功能

2.存储功能

3.处理功能

4.输出功能

5.反馈功能177现代科技档案管理学二、科技档案管理系统62现代科技档案管理学第二节 科技文件鉴别一、完整性鉴别二、准确性鉴别三、价值性鉴别四