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广州德兴房地产物业顾问管理文件与表单广州xx房地产物业顾问办公例会记录单编号:年月日绳部门柏:愁主管史领导昼:脸部门撤负责陆人:紧考勤伍员:绪与会衫人数脊:谢未到裹人数便:球未到们原因肿:遥例会结内容冬:聚考勤茄员:镇树摔忙浇不业苹部于门负辆责人槽:酷吸台后先仓主帖管领睬导:望年然吊月毯哗铁日浩备注摔:集填表惹人:德兴顾问工作人员工作纪律准则一、遵章守纪、严于律己、尽职尽责,不做“特殊员工”与“自由员工”;二、廉洁奉公、清白自身、光明磊落,不搞不正之风、歪门邪道;三、实事求是、量力而行、诚实坦明,不夸大其辞、弄虚作假;四、加强联络、积极沟通、友好协作,不搞“个人主义”和“帮派主义”;五、注重形象、言行得体、强化素养,不做有损公司、集体和个人形象之事;夜六、凭营销程适路妻、策滋略合雾理、崖推广副有力主,不街违背乓顾问好工作屑各项视原则犯与行蜘为规喘范;卖七、估朴实呆大方战、真厚诚实挖在、舰稳健食踏实君,不申华而通不实纱、哗理众取奖宠、织脱离部现实亩;暴八、衰思路磁清晰路、表奸达明陡确、梅行为歇妥当涌,不鞭能言询不由剧衷、侄夸夸带其谈食、空政洞缥赢缈;秋九、造言行殃一致芦、言症出必使行、洞守信菠守时侦,不构能表隶里不秘一、老言行贪不致着、失诱信于健人;胞十、稀尊重眯上级胳、服冬从领烂导、辩团结经同事夫,不养能目么中无薯人、塞自以慧为是碗、自和成一易体;芳十一羞、及乡时汇俱报、舅工作膨请示露、接加受督兄导,装不能碎自行嘱其事疮、擅桶作主疏张;痛十二刊、因迎公外锈出、赴勤俭衣节约包、合幕理花脚费,换不能做讲享勺受、趁讲阔屋气、疯大手悬大脚寨;工十三福、遵场守规翻定、塞费用焰报销椅、层穿层把怎关,染不能仔超标博、超爸额、机超范绘围;鸽十四妙、方竞案实料用、塔指导冬性强紫、专吉业水朴准高保,不爪能照竹搬、司照抄饲、不翅具使惨用价殖值;外十五题、遵晃纪守桂法、筑遵循庆公德戴、刚口正不历阿,爷不做嫂有违柿背道住德与腥良知丑的不巴良之蔽事;毕十六煎、家鸽庭和珍睦、层尊老烘爱幼钉、公脏私分哀明,陵不做震有负锣家庭扮与公萌司之狐事。牢德兴迷公司民派驻疏顾问扑工作归人员交行为迷规范栋一、姜遵守鉴公司悟各项胃规章净制度楼、员瞧工守必则、活行为待规范饿、道浙德规谣范等司。严陈格执痒行垦“程德兴乞公司作”室派驻肺顾问黎岗位裙职责四,克飘尽职乱守、谁任劳当任怨许,积恒极主青动、拐认真办负责因的完电成各志项任断务。摸二、肿服从词上级技领导浪的工点作安男排与政任务城部署雪,坚古决执蔬行上兄级指蓄令,仗不得州推诿牺、延姥误、忽抵触掩。遇内到有涌意见少分歧域和出谅入,贡应采牛取沟葛通交拜流、农协商咽解决迹的方瑞式合附理处域理,母不得析吵闹项、背忙后诋资毁、户搬弄究是非必,以司大局滴为重纲。同三、采坚持夫执行抛“愚工作灯汇报糠制度徐”税,即纲周报裙、月例报制爆度,也每周幸、每座月按父规定祖向直杏接上铸级分兼管领乳导书查面汇结报工捞作完烂成情月况与惨计划朝安排挪;便滔于上坟级领循导随区时掌回握业阔务拓饿展的听最新侧动向秃与形带势,卡及时每提供唐指导旱与意钟见,乎调整合业务判策略榨或采欧取相夺应对帽策。烟四、搁派驻沉项目丽顾问灭人员浓必须轮按委涨托方槐公司骑考勤乔制度准准时夏上、的下班挥,遵切守委百托方侵的日躁常管纤理规阔定,元不做拳特殊始人物暖,树问立德域兴顾酿问公耕司工动作人浊员良达好的慈职业更形象桂与工比作道昂德。警五、晃尊重豆委托蛇方企俩业工户作人度员与版企业鄙管理迈风格脊,保礼持与光委托赶方紧嫌密的秀工作揪沟通糕与友伶好合畜作关驰系,株在被拦派驻门项目罩现场木认真弓负责反地完价成各厕项工导作任漫务,芒为取华得委故托方细各方慈面的掌认同俗而不吃遗余纵力。膜六、推在有壮突发怜紧急境事件狸或有丽特殊评事件姨时应贤在第王一时绞间向衣公司翼上级辱主管鸽领导葬如实肌汇报炼相关嘱情况类,分硬管上削级对订此应迟有明叉确意刃见与辞指导美建议资,在无取得疮上级舅领导袍的明拴确指守示下躺,派壳驻顾迅问人狠员应茄有足秤够能虚力妥诚善处稻理好票此等砌事宜走。盗七、量派驻虽顾问烧人员闭因业罚务需陡要外殖出或娘因私蓝必须厨临时置外出舅时(写备注肿:时益间少克于一叨天)谅,必保须与势委托骨方工茫作对党接负还责人垫沟通元,征壁询委凭托方另的意摔见,趣同时谨注意剂必须拾不得异影响永到现东场顾较问工培作的衡正常众进行瑞。轰八、野如需虎派驻赤顾问言人员践因工校作需吵要或们探亲流需用废必须霜离开也顾问赌现场陷时间点达一丙天以凳上的驳,必斧须取雀得委嫩托方歌相关赤负责旋人的棚同意井,并挣在不你影响斧正常伍工作惧进行涌的前式提之翅下,位再向津公司驶上级格领导泥忆请示伏,经艺批准狮后方构可外毯出;厘同时屡对于胞项目子团队思,必屡须留败有至趴少1叼名顾熔问人潮员负愈责现烦场工禁作,戒不可唐同时沾外出对或休似假。利九、度顾问闻人员淹如因池在顾鱼问项闪目所谋在地夹周边膀范围省内进听行业良务拓赌展相丙关工姿作的捷,当井日实凯在是爷无法往按时泊赶回器顾问合项目左所在驼地的宗,需睛书面少向公甩司提恶前呈读送《愚外出姜申请撑单》抖或电闲话请挎示,灭将外弹出事绳由、锄相关膨事项贤、计肺划安贫排、炉费用记预算您、预钢期目所标等利到内屋容明企确说晃明,欢待分粘管领销导与关公司你领导吊审核概、审绘批同矛意后间,方搞可出浆外。副外出境时间悲限定乞在周幻边地状区不蔽得超丧过当凝天,造原则移上,蹄要求秀顾问检人员绞当日章必须较按时坏赶回赖顾问音项目胞现场志,不蓬影响义第二宋天的追正常虎工作剧;较立远区惑域视配路途去远近呼须请站示直包接上弱级领柄导批田准后套方可吉。严可禁顾绣问人脾员凭幻借公密务名册义在探外从秘事私储人行熟径。记十、扭经公扑司领府导同妻意的蚂外出盟拓展陆或公肉关工相作,拳交通择、食吨宿、五应酬博等支应出费踩用按涝公司那规定息执行杜,先光由顾岁问人维员先隆行垫火付或饰借款原预支姐,回赶来后征按公折司规驴定报劈销,营超出嫂标准荣部分弟由顾陪问人愁员自社行承轧担。扔十一势、顾雁问人羽员在柿外地什派驻仗时时筹,必矿须保加持与区上级何领导震的密胁切联包络与寨沟通接,及缠时汇少报工箩作的梅进行岸情况晚与相摘关事做宜;扫遇到衫有特弊殊性捎事宜戴或计斜划外谁费用且支付负情况择时,天必须萌向公屑司领谢导请辽示批垂准后绩方能藏实施百,顾嚼问人狭员不拌得擅匪做主眉张、针自行熔其事拥。来十二临、顾估问人痕员派纲遣到套委托棋项目喘所在证地代爸表着扫公司将形象读,必质须坚道决维培护公凉司的造形象效、信街誉和投利益演,不蜻得给悼公司藏造成端任何旧事实挠上的击损失息(包降括经只济与紫名誉妈等方帆面)脏,否排则,醋公司党保留政追究早的权酱利。皆十三聋、派茫驻顾牲问必吼须加舱强学罚习与悔创新位进取取,努斤力钻镇研业系务,洋持续煮提升遗专业壤素养纸与综穗合工喂作能垃力。陶在公机司授券权范升围内攻能独养当一箭面,烦工作惩成效偶好,控委托缩方评轻价高寇。旁十四鞠、公讲司会贡定期皆安排谊对派低驻顾隶问人者员进雅行工相作检朴查与向绩效糕考核叼,并层依据至检查宝与考闭评结碍果,颗予以蜘合理梢奖惩肾。浇十五这、派患驻顾份问人别员应杜在保植持与芦相关羡各方陆友好梦合作戏的前而提下血,还幻需保盟持必赞要合夜理的国交往借距离臣,注周意外末事礼写仪与薄礼节纪礼貌驾,不聪得暴诱露本德性,源使对胃方轻糠视与勇不敬昏。弦十六艇、派蒜驻顾椒问人府员在鹅委托震方工收作现行场期拔间,匠不得致做违植法乱确纪之居事,把损害获公司尼利益扯与形惩象,出由此方所造压成的切一切每后果授,均罚由当蝇事行鹿为人比自行津承担枝,公旱司不漫负任农何责纯任。额十七恒、派感驻顾抛问人妇员应羞加强伟团结炎合作简,以忍良好聋的团眠队精撤神展细现在扛客户猜面前犯,树喇立从“勺德兴符公司坛”始务实巨、真板诚、凉敬业舌的风诚格。降十八包、公厦司提倦倡捏“假团结仆、严旱谨、腥实干向、负矛责政”脉的工佣作作丰风,旗公司昼坚决只不允喇许派禁驻顾音问人业员发毒生任投何内述部纠昼纷,援必须丙从公坏司整晶体利昼益出握发,捉无条袜件服营从公脆司的驳统一争管理哑与调没度指通挥。仪十九盏、派当驻顾台问项茄目组局实行匙“峰项目斑经理杀负责里制氧”攀,即选:在性公司耀领导闭授权苏下,芬在委赏托项参目现竟场,纠顾问莫工作怪由派遣驻的掘“低项目长经理辣”薯全权骨负责谜,项涛目组松其他驶成员敏必须膨接受风项目巨经理劈的统群一现贫场管烫理,协不得伟推诿驶与不铃服从侧安排舰,从昏而影牲响公筑司顾挥问工咸作的姐正常露进行蒸,由用此而乳导致英的任陷何不独良责屿任由猴当事侨人承搭担。颂二十萍、派碌驻顾垮问项捎目组尾在泼“脚经理崖负责滔制饥”俱的前拳提下既,在帮现场译工作冠提倡胀“柔群策绍群力爷、集赌思广时益、虫专业浸互补屡、敬习业认售真晶”街的作帽风,庄发挥昨项目烘组的举组织陡力量剪,共姨同努愿力,奴保质桃保量药地完疫成顾招问工菊作任鹅务。伶二十赴一、攀公司傲派驻姥顾问牵项目育人员干必须广保守衡公司巨商业躲机密比,不阻得在为客户色与外退人面亩前赤透露条公司袋内情纱,如世公司讯市场粱销售北、财摇务状土况、燥技术发情况括、设勺备运测营状姨态、回人力灿管理符、法兄律事祝务、朱领导围决定诵等事届项,抽或诋饶毁公修司形送象与过信誉对。炮二十姐二、创公司煌派驻脖顾问航人员灾必须框遵守牙《公赛司宿恒舍管燕理规搏定》厨,不豆得在薄宿舍仓内发爱生嫖发娼、叹赌博施、吸昏毒等哭不良赢行为闪,未耍经公凝司主阅管领施导同强意,杆不得宣私自染容留含非公歉司或薪非顾粪问人边员直呜系亲炉属留顿宿,革一旦条发现召,必脊将严耻惩,弦直至参开除手处理液。饲广州扭德兴学房地坛产物荡业顾这问机弟构嘱简巷介匆广州仇德兴闷顾问晓机构弊是国带内首笼家实雹操型径、知菜识型驴、创焰新型汇房地柜产顾棍问机流构,吊由一参群来腰自沿重海发新达地松区知裕名品渗牌房留地产定开发宴企业销、物医业管蓄理公名司、傍营销红策划望机构贤、销齿售代慢理公答司、快设计土院所艳、咨宝询顾屿问公盗司中勤具有正共同息价值忧观和胖共同管愿景矮的操独盘专烤家组畏成。弄■脆德兴堂使命勒:创无知名析品牌善,树狂行业坟典范匀多年隔来,疏德兴埋成员瓜参与羞和主闹持了崭广州衬、深租圳、拆北京突、上搏海、拘东莞滥、佛校山、旦厦门星、福蠢州、豪杭州以、武述汉、拳重庆软、成匪都、践长沙欢、鞍净山、煎大连啄、南电昌、膝青岛扫、广乎西、予河北壳等多陪个著连名房蛛地产面项目切的开竿发建抚设,仙积累知了丰品富的哈房地叙产开供发和浆物业也管理蚕的专灶业经祥验,蓄为辽树立古行业姿的典税范做痰出了永贡献驻。誓■授德兴际理念醒:诚旋信服纲务顾峡客、坦专业穿塑造塔品牌床德兴畜顾问状机构梨曾服构务于个著名南的致“机华南亭板块王”绍超级饱大盘配——匠广州稼“闻锦绣确香江银”守和饮“槽星河启湾惜”器。寸期间姐,以趋先进嘴的房岛地产渠开发株理念精、物往业管桶理服缠务理淋念、局“杰超前橡、领可先的第房地夜产全旱程营兔销模茅式惠”崖、此“桥客户羞服务将营销榜模式辨”混、默“院体验丰式营弓销服难务模稿式类”奉、养“蛋业务泼流程提重组交系统尾”系、祖“杀一站阻式服胳务兆”丰、箩“隙家政揭秘书燥服务理”周、证“泛分组跑团、侵分区爆域物眯业管柔理嚷”灯等,怀为打临造中部国房真地产步的族“拆劳斯禾莱斯件”垃,奠牵定了包行业贯领跑睛者的拾地位飞。忠■植德兴闲宗旨侄:以特顾客委为导搜向、范创造斤顾客图价值材在严把格遵冠照国博际质宫量体所系标创准的督基础竿上,旗致力硬于为插开发捉商提竹供高掀素质赶的往专业灭化深造度顾努问服骑务,些包括肉“也项目所投资虫顾问碧”弱、烟“是规划伶设计扇顾问视”驴、营欣销策虫划、芹销售统代理鬼、园藏林景训观顾搅问、棒物业董管理既顾问还、企锦业管政理顾挑问等撑服务站。纠■楼德兴允优势镜◎拉建立路在前烤瞻性粘战略壳的基威础上烫,拥关有房限地产凭开发喝企业么资深艰、专航业顾浊问团勤队和竟系统洒最优援化之诉管理爷体系外。核◎支具有卸丰富阁的实压战操裳作经撇验,己荟萃倦房地庸产业塞发达眠地区既的优乳秀英器才,荐拥有锡一大典批多纸学科纵、多戚专业孔、复足合型有背景土的肚房地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物业管理在中国的历史不长,由于各种原因,物业管理存在着一些问题,使其不能正常充分发挥作用。在即将跨入新世纪时,物业管理的相关人士必须研究新世纪物业管理的发展方向,使其适应社会发展的要求。
1物业管理企业的竞争
在过去传统的房屋管理体制下,不管是直管公房还是单位自管房,都存在着行业垄断、部门垄断和单位垄断的现象,权利主体和客体的关系模糊不清,住户处于被动接受管理的地位,管理人员缺乏服务意识,管理水平落后,居民的自身权益保护意识也非常淡薄。最近几年,随着物业管理在全国各地的迅猛发展,物业管理理念已日渐深入人心。但是,由于物业管理是一个新兴的行业,在其发展过程中,还存在着许多问题,居民对物业管理的投诉和纠纷也不断增多,特别是对物业管理企业的服务质量差,服务水平低,乱收费等问题意见最大。一些物业管理企业的行为,严重影响了物业管理在人们心目中的形象,并直接导致了物业管理企业整体形象受到损害,信誉下降。
物业管理与传统房屋管理的重要区别就是服务,物业公司的主要工作也是服务,服务好了,业主认可,才能顺利收取费用,企业才能正常运转。服务要达到的标准一般有:热情、周到、及时、满意。服务质量是衡量一个物业管理企业水平的最基本要素。
过去在房地产行业有一句名言:“位置、位置还是位置”。但是,现在人们对居住质量和环境的要求越来越高,对于开发商和消费者来说,环境比位置更重要,品质比价格更重要。因此,应对传统名言改换一种说法,即“服务、服务还是服务”。建设行业的劳模徐虎认为物业公司不出实物产品,其产品就是服务,服务的好坏决定着物业公司能否生存和发展。北京万科城市花园地处顺义县却能卖到令业内人土望而却步的高价位,并且现房销售率达到98%,期房达到80%以上,有那么多人宁肯舍近求远,就是奔万科物业管理的优良服务,图一个安心、放心、舒心的生活环境。
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朝阳行业隶属于第三产业中的服务行业,在中国起步较晚,但发展迅速,尤其是在中国的深圳、广州、上海、北京等地区,发展的规模与速度已远超过其它地区。在中共中央关于“十五”计划纲要的建议和九届全国人大四次会议通过的《中华人民共和国国民经济和社会发展第十个五年计划纲要》中关于“规范发展物业管理行业”的重要精神,国家进一步明确了物业管理的行业地位,并指明了发展方向。这同时也明确了房地产开发的规划、设计、销售、物业管理的分业经营,明确了以往计划经济下的房屋管理彻底走向社会化、市场化与专业化的改革道路。从上面的物业管理行业生命周期图,我们可以分析出:目前中国的物业管理行业在绝大部分地区还处在行业导入期,而只有少数市场经济较发达地区(深圳、广州、上海、北京等)的物业管理行业处在行业成长期的初期。在处于中国物业管理行业导入期的地区,物业管理发展缓慢,市场化程度不高,该地区消费者不具备物业管理消费概念,因此对其的接受与容纳程度不够,这也导致在该地区物业管理的市场渗透率较低,即使进入,为占领市场和保证服务质量而会付出较高的成本,甚至会出现社会效益与经济效益两不佳的局面。而在物业管理行业成长期的地区,消费者具备物业管理消费概念,并且广大消费者接受与认可物业管理,同时由于物业规范化、标准化的发展,促使该地区该行业较大规模发展,市场渗透率随之而提高,从而促进了物业管理企业健康发展。物业管理行业的SWOT分析SWOT分析指的是强势(Strengths)、弱势(Weaknesses)、机遇(Opportunities)、威胁(Threaten)的分析。面对发展迅速,处在朝阳地位的物业管理行业,其强势是初步形成具有独立法人结构独立经营核算的企业,在经营上是有一定规模,在管理上初步形成规范化、标准化的现代企业管理制度,同时在其市场化进程中,具有一定的成熟度;弱势就是随着目前物业管理的快速发展和物业管理覆盖面的不断扩大,行业发展的深层次问题和矛盾也随之暴露出来:法制建设滞后,产权关系不清晰,建管脱节,社会对物业管理的期望值越来越大,业主委员会权利与义务不明确,社会行政责任与物业管理责任区分不清,房管局改制力度加大等等一系列的问题影响着物业管理企业的发展,影响着物业管理的内涵挖掘,影响着物业管理企业的彻底市场化,影响着物业管理企业经营的宽度与深度;机遇就是面对中共中央“十五”计划纲要中对物业管理行业地位与发展方向的明确,物业管理市场化由国内经济发达、物业管理起步较早的地区带动下全面启动,国内将有80亿平方米的房屋管理实施市场化管理,同时在“十五”期间,我国将新建城镇住宅27亿平方米,也就是平均每年将有5亿多平方米住宅物业进入物业管理市场等等,这些无疑给物业管理企业带来巨大的发展机遇,可以说这是一块相当诱人的巨大“蛋糕”。有机遇就有威胁,物业管理企业面对的威胁有来自内部,也有来自外部。内部是企业的无序非正当竞争,外部来自宏观大环境如法制环境的不完善、政府导向的干预等,外部微观有来自WTO引入具有资金雄厚、技术先进、管理超前的外资“狼”,例如美国的“为您服务”与澳洲的“商务年华”等以及机制灵活、拥有成本优势的民营物业管理企业等等,还有在物业管理发展较成熟的地区,竞争不断加剧。例如,在深圳地区,1999年至今,全市采用公开招标、议标、邀请招标来确定物业管理权的项目达百余个,参与竞标的物业管理公司400多家,可谓物业管理市场七天一竞标,竞争日趋白热化。通过物业管理行业SWOT的分析,我们可以清楚地看到物业管理行业机遇与挑战并存,可以说前途是光明的,道路是坎坷的。但无论内外部环境如何变迁,对于一个企业来说苦练内功,创造与培养企业自身的核心竞争能力才是真正的硬道理。海尔集团的CEO张瑞敏曾经指出:“现在最需要考虑的是企业的竞争力,企业竞争力强可能会好些,企业竞争力弱日子会非常难过。”他同时还指出海尔所有的战略都围绕一个主题,就是海尔能否具备与国际大公司一样的竞争能力,如果不具备,中国企业面临的不是增长问题而是生存问题。让我们来看看物业管理行业,随着其快速规模地发展,暴露出的深层次问题对一个处在行业发展导入期与成长期初期的行业应属于正常现象,因为毕竟物业管理行业是一个非常特殊的行业,单单就住宅物业管理产业中,其消费群体就非常特殊。可以说还没有一个行业天天面对相同的顾客,为同一客户服务的时间可能是一年两年,也可能是八年十年,甚至可能是几十年,这是与其它行业消费者短暂消费行为的巨大差异,同时本行业的消费顾客群体无论从性别、年龄、个人素质,还是从教育背景、兴趣爱好、意识形态都是千差万别、形色各异。因此,在本行业的服务管理中经常会出现“众口难调”的局面,对于客户的无理要求和带有主观色彩的偏颇认识,物业管理企业有苦难言,加上本行业中鱼龙混杂的企业不惜以不正当竞争手段获得短期利益,从而影响了客户,影响了本行业的健康发展。再来看看业主委员会,它是与物业管理企业平等的民事主体,委员由业主兼职业余组成,业主委员可以审核物业管理企业具有商业秘密的财务报表,而业主委员会义务的履行由谁监督?一边是业余的民事主体,一边是具有法人代表的正规企业,这两者是否可以真正平等?也许我们也可以想象对于零售业、餐饮业、金融业、旅游业等行业,为监督其企业的运行,在每个商场、酒楼、银行、景点也成立相应的具有民事主体的委员会,其实不然。面对中国物业管理行业目前发展遇到的深层次问题,我们也深刻地认识到它既不能完全依赖政府解决,也不能单靠企业解决,更不是一朝一夕所能解决,它是需要社会各界力量共同努力。导致这些问题的出现可以说有内外部环境因素,有直接与间接因素,有些影响因素短暂飞逝,有些影响因素由来已久。就拿物业管理行业法规来说,本身物业管理行业所涉及的房地产业、建筑业等相关行业法制环境尚未形成良性规范的法制环境,加之中国这个法制大环境并未真正形成气候,何谈物业管理行业法制全面规范的小环境呢?难怪在深圳地区紧随投诉率较高的房地产业之后就是物业管理行业!因此,中国物业管理行业所面临的问题是一个社会深层次问题,同时也是社会的系统工程,解决该问题,不能完全依赖政府的解决,也不能单靠企业来解决,当中国物业管理行业市场化全面启动后,行业发展到一定规模时,市场会及时反应作出调整,物业管理市场经济杠杆将会发挥巨大作用,优胜劣汰,市场将真正重新洗牌,格局将重新整理,在行业中将会出现以重组、兼并、收购、控股、参股等资本运营方式的现代企业规模扩张发展的经营模式。届时将会形成具有诚信服务、品牌优势、企业信誉等级高、规模程度大、专业化程度深,且具有核心竞争力企业相互竞争的局面。而政府发挥的作用是对物业管理行业的宏观调控,政策导向,法规制定等具有计划意义的引导作用。最近,国家七部委(建设部、国家计委、国家经贸委、财政部、国土资源部、国家工商行政管理总局、监察部)召开会议联合下发了“关于整顿和规范房地产市场秩序的通知”,同时前段时间深圳市房地产行业管理部门也下发关于清理整顿深圳市房地产市场和物业管理市场的通知,这充分说明国家清理规范整顿在国民经济中具有支柱作用的房地产行业的决心,这同时也预示着国家揭开清理规范整顿物业管理行业的序幕。面对这些带给物业管理企业的启示是什么?创造与培养企业的核心竞争力留给企业最重要的启示就是在激烈的市场竞争环境中创造与培养企业自身的核心竞争力。从哈佛商学院麦克.波特教授五种力量竞争分析,我们可以知道,面对中国物业管理新兴行业中服务产品的替代者将不会对物业管理企业产生威胁,应该说这种替代品暂时未成形;目前全国物业管理企业已有2万多家,在中国加入WTO及物业管理全面的市场化以后,将会有更多的物业管理企业产生,政府对市场潜在进入者需要进行宏观调控,须对物业管理企业市场准入条件加以限制,例如资金需求、经营规模、资质审核等等,避免良莠不齐的企业“混入”市场,提早推动市场的无序竞争进入合理有序的竞争。目前从中国物业管理行业发展较为成熟的深圳地区来看,存在一千多家物业管理企业暂且不包括尚未注册与不合法的企业。很小的一个小区,或者几栋楼就存在一家物业管理企业,而且比比皆是,这实际为影响物业管理行业健康发展提供了“温床”,这同时也是社会资源的浪费与配置的不合理。而物业管理发展较为发达,市场经济成熟,人口600万的香港,物管企业也仅为500多家,这种差异的现象的确值得我们去反思。潜入者真正的威胁是来自有资金、技术、人员优势,拥有先进管理服务理念与经验,企业机制灵活拥有企业成本领先优势的外资企业和民营企业,他们将会是未来物业管理市场有力的竞争者;对于购买者也就是我们服务的客户来说,其对服务价格的敏感理性认识,客户维权意识的加强,对物业管理行业了解的增强,对服务质量提高要求的增加以及服务价格理性的回归等等因素,这些无疑给物业管理企业发展增加了压力,同时我们应该理解这些也是市场经济的正常反应;对于行业竞争来说,面对物业管理市场化的全面启动,这对于我们来说是不可多得的契机,占领市场份额刻不容缓,如果不积极主动占领市场,蛋糕永远无法做大,即使我们不占领,都将会被更多的同行竞争者占领。在积极主动地拓展物业管理市场中,物业管理企业必须留意有选择地进入。从波士顿顾问矩阵图,可以明显地看出,市场拓展力度须放在物业管理行业增长率高且市场份额高的“明星”地区,例如国内经济发达并且物业管理市场已全面启动的中心城市地区,北京、东莞、大连等城市就是非常典型的“明星”地区。可以说深圳、上海、广州等城市就是“现金奶牛”地区,虽然物业管理市场份额大,但市场占有率较低,竞争激烈,深圳物业管理行业七天一招标足以印证该地区物业管理行业竞争的白热化。因此,长城物业战略管理重心北移,极具科学性与前瞻性。对于市场份额低,物业管理增长率低的“狗”地区,我们应予以坚决舍弃,例如经济落后的城市。市场份额低但增长率却高的“问题”地区,不应轻易进入。同样可以用矩阵工具图分析出在同一地区的明星、现金奶牛、狗、问题物业类型。商业写字楼就是“明星”物业,多层住宅与资金少、诚信低、房屋质量问题多的物业为“狗“物业等。因此,无论是物业管理市场地区拓展还是同一地区物业类型的拓展,市场都须进行细分,集中精力于“明星”份额,巩固坚守“现金奶牛”份额,舍弃“狗”份额,谨慎“问题”份额,真正地做到有选择有方向地拓展。企业的核心竞争力在市场拓展中与激烈的市场竞争起到不可估量的重要作用。如何创造与培养物业管理企业的核心竞争力,是眼下众多中国物业管理企业的当务之急。一、创造与培养企业的核心竞争力需要实施专业化战略。众所周知,当一个企业在自身行业领域范围内,做到专业突出,具有行业特色是非常不易的。万科集团当年横跨13个行业,并且个个赢利,但是世界投资专家评估其企业风险却是最大的,好在万科已认识其风险,并采取实施专业化战略。华为电气也是一家赢利非常可观的企业,可也就是在该企业如日中天的时候,华为集团却以几十亿的价格卖给了美国艾默生电气公司,这与华为专业化发展战略不谋而合。如此多的企业行为体现出专业化发展战略对一个企业有多么重要!物业管理企业的专业化发展体现在日常为客户提供专业化的公共服务与特约服务,例如清洁绿化服务、安全护卫服务、电梯维护保养服务、楼宇智能化服务、客户请修服务、公共设备设施服务等硬性服务;对于服务态度、服务质量、物业咨询服务等软性服务同样也须体现出物业管理企业专业化发展的水准。因此可以这样说,当物业管理服务中的硬性与软性服务发展达到专业化,由其形成的点线面专业化服务所组合而成的服务自然具备专业化。所以,建立、变革以及不断完善现代化企业管理制度是企业实施专业化战略的重要保证。二、创造与培养企业的核心竞争力需要实施成本领先优势战略。通过机构精减,部门合并,工作流程垂直与水平的整合,提高工作效率,降低管理成本。实施成本领先优势战略步骤:(一)确定基础业务活动。确定职能部门与业务部门如工程技术部、品质管理部、物业咨询部、管理处等部门基本业务活动;(二)分配总成本;(三)确定成本驱动部门,例如确定与成本变化较大的相关部门;(四)确定与成本相关的联系;(五)提出成本降低建议。通过开展TCS小组活动、质量成本活动等形式的活动,降低企业运营成本,提高企业运作的性价比。通过低成本运营,并保证服务产品输出的质量,从而提高企业的盈利能力与水平。同时,积极主动地拓展市场,通过扩大管理面积,拓展营运规模,增加盈利能力的规模化运作是降低企业运营成本的重要途径之一。三、创造与培养企业核心竞争力需要实施差异化战略。差异化顾名思义与众不同的方面。人无我有,人有我新,人新我变。物业管理行业虽然是新兴的服务行业,但是其内涵尤其深层次服务内涵非常丰富,不但服务产品可以创新,同样服务过程也可以创新,而且服务战略一样可以创新。从物业管理行业生命周期来看,物业管理行业的导入期与成长期,服务产品是比较容易创新。而进入成熟期后,创新率较低,但对于物业管理的服务过程在行业生命周期任意时候都可以不停地创新,这也使我们联想到目前服务业中的许多产业都在不停地创新再造,推陈出新。分析客户需求,细分客户市场。确定客户目前需求,瞄准客户潜在需求,规划客户长远需求,最大限度地满足客户需求,持续不断地让客户满意。CRM(客户关系管理)的运用、特约服务、个性化服务、“管理报告”制等等都是物业管理服务过程的创新。而在物业管理行业生命周期的衰退期时,由于服务产品缺乏竞争力,此时需要实施服务战略的创新。通过创新,让我们的企业与其它企业存在差异,这也可以保证我们的企业比其它企业更具有领先优势,更易胜人一筹。通过运用价值链的分析,让我们再来看一下潜在的差异化。价值链终端产品服务与客户相连接,也就是通过物业管理企业建立为客户提供快速服务反应的企业组织结构,为客户提供最好服务的人力资源,为客户提供最佳服务的科学技术三层宏观面;以及通过实施物业管理品牌渗透的市场营销,在运营中实施品质控制到终端为客户提供具有质量保证与诚信服务的微观面,挖掘潜在的差异化,为更好地实施差异化战略打下坚实的基础。综上所述,中国物业管理企业实施专业化、成本领先优势、差异化战略,最终目的是创造与培养企业自身的核心竞争力优势。企业核心竞争力是复杂的,是由企业许多部门与员工相互作用而产生,是企业通过自身学习与创造逐渐积累起来,并通过学习、培养、创造、整合最终以机制的形式沉淀出知识与技能,而企业的核心竞争力由此而产生,拥有了核心竞争力,企业才会在激烈的市场经济竞争中,长期保持胜势。物业管理作为目前中国的新兴行业,随着市场经济的逐步完善而得到了长足的进步。然而,由于经济发展水平的差异以及人们对物业管理各不相同的认识,物业管理公司服务的规范、专业化的程度也不相同。要使中国的物业管理整体服务水平有较快的进步,并顺应各类物业业主和使用人对服务的要求,物业管理顾问方式不失为一种较先进的“拿来主义”。这里对物业管理顾问工作的特点做出简要分析。从专业分工的角度来看,物业管理顾问是提供知识产品的服务性行业,属于咨询业的范畴,有着其他咨询业许多相同的特点。然而,物业管理顾问和管理咨询又有不同的地方:第一、咨询的切入点不同,管理咨询的企业一般都已运行几年甚至十几年,更有几十年的,是在现有的企业内找寻管理不足,而绝大部分物业管理顾问服务却是帮助组建一个新的物业管理公司的全过程;第二、咨询的对象不同,管理咨询的委托方和被咨询方一般是一家,而大部分物业管理顾问项目的委托方和被顾问公司(下称“公司”)大都存在着上下级关系,也就是说,委托方和被顾问方不是一一对应的。专业服务性专业服务性是物业管理顾问最基本的特点。物业管理的专业化导向较为明显。不同于管理咨询业可以针对不同类型的企业,物业管理顾问只针对物业管理企业,也就是说,其专业范围基本固定,以城市后勤服务系统为主轴。物业管理顾问的整个过程,是运用现代物业管理方法来进行检查、测定和分析各个服务流程的过程,也是向公司的员工传播与推广现代物业管理方法的过程。物业管理顾问工作针对每一物业的不同特性开展。物业管理服务的内容可以从其内涵和外延去把握。为了保证管理顾问工作的专业性,顾问人员应充分掌握物业管理的内涵即服务意识、专业化、规范化要求,外延——物业的外在特点,即物业管理的服务对象特点,如物业的类型、物业服务的对象等,帮助公司展开对业主、使用人及其他顾客服务要求的调查;帮助公司定性和定量地分析顾客的要求;坚持一切凭实践和数据说话的专业、职业的务实精神。物业管理顾问工作的整个过程都建立在科学流程的基础上,这些流程是物业管理人经过多年工作,分析不同顾客需求,结合当地法律、法规的要求,并用科学的理论、知识和方法总结出来的一整套工作流程。创新性富有创造性是各类服务业生命力的源泉,物业管理顾问也不例外。物业管理顾问工作将面对不同的物业、不同的顾客、不同的顾问咨询要求,如果只抱着过去的经验将不能适应新的形势的要求,顾问服务也将得不到顾客的支持。每一个物业都有其不可重复性,每一项物业管理的服务都有其独特性。顾问人员需要针对各个物业的相同性和不同性,针对物业管理服务内容,面对当地的物业管理市场水平和市场需求以及客户的需要,以高度的科学求实精神和创造精神,谋求切实可行的顾问方案。这些富有创造性的顾问方案包括:针对被顾问公司的实际需要,设计和推行公司全新的管理机构及其职能系统、全新的管理规章制度、新的管理方法;设计和推行高效率的信息管理系统、建立通畅的沟通渠道;设计和开创新的培训体制,培育新型的人际关系等等。物业管理顾问的目的在于帮助公司提高经营管理水平和竞争能力,为达到此目的,必须探索出一条可行的道路。这种探索既表现在用新的思维方式、新的观点去观察物业管理公司的现状,分析其存在的问题及原因,也表现在以科学的态度和创新精神,去设计切实可行又有所突破的顾问服务计划。系统性物业管理顾问人员在考虑问题特别是酝酿并提出顾问书和建议函的时候,必须充分注意系统性。具体地说,主要是在分析问题和提出改善建议时,应以提高公司服务过程的规范性和服务能力为出发点,兼顾公司的局部利益和整体利益、长期利益和近期利益。为了做到这一点,顾问人员必须注意提高自己对公司进行系统分析和思考的能力。对物业管理公司进行系统的分析思考,就是要把公司看成一个互相独立而又互为依存、相互联系而又彼此制约的各部分(例如服务要求、品质管理、经营成本、流程制定、设施和设备、资金管理、人员招聘和培训等)构成的有机整体。从全局出发,系统、全面地分析被顾问公司的内、外条件,以求达到整体物业管理服务水平和经营手段的最优化。从系统的观点来分析,一个物业管理公司经营的好坏,固然要求公司内部各个部门能够各自正常地工作和运转,更重要的是,还要求它们能相互有效地配合,以适应公司内外各种因素变化的影响(尤其是公司外部各种因素的影响,例如市场需求变化、管理体制及上级单位的变动等)。因此,在物业管理顾问活动中,顾问工作要用系统的观点去分析公司,全面地把握公司的内外情况。在分析问题原因时,充分注意各方面的相互关系;在提出建议时,充分考虑到某一方面改进对其他方面乃至整个公司的影响,从公司的整体利益出发,协调各个部门之间的关系,力求达到公司服务水平、经营能力整体提高的最佳效果。合作性整个物业管理顾问的过程,既是顾问人员和公司人员密切配合的过程,也是顾问项目组内部融洽合作的过程。良好的合作性,是物业管理顾问工作取得成功的必要前提,也是对顾问人员素质的基本要求。在整个物业管理顾问服务过程中,顾问项目组成员必须相互协作,同时也需要公司之间的密切配合。公司需将本公司经营过程中的各类相关资料提供给顾问项目组;顾问人员则应本着高度负责的精神,深入地进行调查研究。公司的干部和顾问人员之间要推心置腹,以诚相见,为改善公司素质、提高经济效益而共同努力。在分析公司存在的问题及其原因和提出建议的过程中,顾问人员应该发挥主要作用,并对所提建议的有效性负主要责任;公司则对落实顾问人员所提建议负主要责任。公司的领导人必须认识到:顾问人员所提的建议能否得到实施,最终取决于自己能否采取切实有效的措施。公司最终能否以现代物业管理公司的标准进行运作是衡量物业管理顾问工作成效的根本标准。(1)顾问人员和公司人员的合作顾问项目组与公司不是单纯的、短暂的交易活动,而是一种连续的、长期的、互利、互促的伙伴关系。
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