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文档简介

/文合同管理制度(试行)一、总则1.1目的本合同管理制度（试行）的目的是为了加强公司对合同管理的规范，明确合同管理的职责和流程，保护公司的权益。1.2适用范围本合同管理制度（试行）适用于公司内所有与外部单位或个人签署的各类合同。1.3定义合同：指公司与外部单位或个人签署的各类书面协议，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、供应商协议等。合同甲方：指公司。合同乙方：指与公司签订合同的外部单位或个人。合同管理员：指负责合同管理的员工或部门。二、合同的签署2.1合同的授权签订合同甲方应明确合同签订的权限和流程，由公司领导确定具体的签订流程和授权范围。不同类型的合同应有不同的签订人员和授权的权限。2.2合同签订程序提交合同签订申请：合同甲方代表应向上级主管单位提出合同签订申请，包括合同涉及的内容、签订方、合同期限、金额等。合同审核：上级主管单位应对合同甲方提出的合同签订申请进行审核，对合同的合法性、合规性进行评估。合同评估：评估合同的风险、效益、费用等内容，判断是否需要寻求其他部门的意见，制定合同签订方案。合同签订：根据签订方案，指定专人签署合同，并由合同甲方和合同乙方代表在合同上签字盖章。签署后，合同管理员收集和整理合同原件及附件，并归档。三、合同履行3.1合同履行合同监督：公司应监督合同各方按照合同约定执行合同，及时发现合同履行中的问题，并采取措施加以解决。合同变更：在合同履行过程中，如确有必要对合同内容进行变更，应采取书面形式提出变更要求，并经过合同双方协商一致后，通过签署变更协议作为合同附件予以归档。合同终止：在合同履行期满或其他情况下，合同终止，应按照合同约定处理各项事宜，并归档处理记录。3.2合同实施记录合同实施记录：合同实施记录应包括合同履行情况、付款记录、履行过程中的变更和争议处理记录等，应按照公司相关规定建立档案，保存好相关资料，定期审核资料的完整性并更新档案。四、档案管理4.1档案管理的原则合同档案应按照“归档、保管、检索、销毁”的原则进行管理，确保合同档案的完整性和安全性。4.2档案管理的流程合同收集及整理：合同管理员应自合同签署之日起，负责收集和整理合同各项资料并及时建立合同档案。合同保管及检索：合同档案应放在安全、干燥、通风、防火、防盗的地方，方便合同管理员和被授权人员查询和管理。合同销毁：已结案或过期的合同，应依照公司规定进行鉴定和销毁，并及时作废和毁掉原件，同时制作销毁记录并进行彻底抹除。五、违规处理合同管理中的违规行为，根据公司制定的相关规定予以处理。如涉及分配、审批、签署等环节的犯罪行为，由公安机关查处，并按照相关法律规定处理。六、附则合同管理制度（试行）的解释权归公司领导层所有。本合同管理制度（试行）自公布之日起施行。总结本合同管理制度（试行）的发布和实施是公司对提高合同签订、履行和管理水平的一个现实需求，旨在加强公司对合同管理的规范和监督，确保公司权益不受损失，同时

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