医院设备需求分析V11

医院设备自动化管理系统开发需求规格说明书VERSION1.1修改记录:时间责任人内容简述

目录TOC\o"1-3"\h\z1 概述 41.1 工程背景 41.2 本文目的 41.3 本文读者 42 总体需求 52.1 系统业务架构 53 根底信息子系统 73.1 概述 73.2 根本信息 73.3 用户信息 73.4 供给商信息 73.5 权限设置 74 医疗设备子系统 84.1 概述 84.2 术语 84.3 当前相关业务活动 8 科室采购方案 8 方案生效 8 设备采购 9 设备入库 9 设备出库 9 设备维修 9 设备报废 94.4 当前相关业务流程 9 采购方案 9 设备采购 10 设备入库 10 设备出库及维修 114.5 功能需求 11 采购方案的维护与查询 11 采购信息的维护与查询 11 设备入库 12 设备出库 12 设备维修及报废 125 材料管理子系统 135.1 概述 135.2 术语 135.3 当前相关业务活动 13 设备科仓库管理部门 13 各科室 13 设备科采购部门 145.4 当前相关业务流程 14 设备科仓库管理部门 145.5 功能需求 14 根底数据的维护 14 科室方案信息的维护与查询 14 设备采购的维护与查询 15 设备仓库管理维护与查询 16 部门领导审批与查询 17

概述工程背景医院设备管理系统〔以下简称设备管理系统〕是一个以设备管理为主，办公自动化为辅的信息管理系统。1.开发的前提:鉴于医院设备科当前工作的业务流程过于复杂化、人工化；资料查阅过于复杂，相关权限的库存产品查询的复杂化、人工化。本文目的向用户展示本版本系统为到达系统的特定需求而应用的组织形式和操作方式。向参与系统设计、编码和测试的开发人员，负责用户操作培训的培训师，编撰所有相关文档的文档作者明确本版本系统可实现的需求。本文读者本工程的工程发起人本工程的使用方和开发方的工程管理团队本工程的开发人员本工程的测试人员本工程的技术支持人员

总体需求系统业务架构系统将如下图的分为：系统管理子系统、固定资产子系统、材料管理子系统。

系统技术构架如下图，系统的技术架构由以下几个主要元素构成：防火墙防火墙的主要作用是防止Internet用户的恶意侵入和非法访问。数据库效劳器数据库效劳器一般为品牌效劳器，安装Windows2003Server为效劳器的操作系统，安装SqlServer2000为数据库管理软件。数据库效劳器负责各部门录入数据的保存与快速检索，实现信息共享。处室工作站处室工作站一般使用PC，安装Windows98/2000/XP/2003作为操作系统，安装IE6.0作为浏览器软件，安装Office2000或Office2003作为办公处理软件。

根底信息子系统概述本模块主要目标是集中医院设备管理系统各模块所公用的数据，维持系统的高效、便捷的正常运行。本模块包括：根本信息、用户信息、供给商信息、权限设置四个子栏目。根本信息REQ科室信息科室信息指医院各科室的名称，以供其他模块调用。用户信息REQ用户信息指所有可使用本系统的人员信息用户信息包括：工号、姓名、角色、联系、住址等信息供给商信息REQ供给商信息指向医院提供各种医疗设备的单位、公司、部门的相关资料。供给商信息记录供给商的名称、地址、主要联系人、、主要经营工程及历次供货的评价记录。权限设置REQ权限设置指设置对使用本系统的员工对各项功能。医疗设备子系统概述本模块主要目标是集中医院全辖医疗设备的采购方案、采购过程、设备入库、建档、出库、维修、报废等，协助医院领导层及相关部门随时查询设备相关信息，及时创立各类统计报表。该模块着眼于整合医院医疗设备主要管理信息，实现决策层对管理信息最迫切的需求。术语流水号、编号医疗设备记录分为流水号与编号流水号指系统内置编号；编号指设备实际编号票号打印设备的入库、出库、退库单的号码。票号分为入库票号、出库票号、退库票号。方案方案分：年度设备方案、零星方案年度设备方案：一个年度内的设备采购方案。零星方案：未列在年度方案中的采购方案。当前相关业务活动科室采购方案各科室年终上报下一年度医疗设备的采购方案，生成年度设备方案。假设本年度需使用设备未在年度设备方案中，那么上报零时采购方案，生本钱年度零星方案。方案生效对生成的年度设备方案及零星设置方案生成讨论文档，报送设备管理委员会审批，由设备管理委员会对方案进行讨论确认，对设备管理委员会确认生效的方案生成生效采购方案。对确认生效的方案，各科室可进行查询。设备采购采购人员按方案进行设备采购填写相关采购信息设备入库设备入库，有发票有方案那么打印入库单，暂无发票或无方案的设备的那么不打印入库单设备出库打印出库单，领用科室签字，设备出库设备维修登记维修员工维修信息；如需记录该设备维修记录，那么登记到维修档案卡设备报废设备转报废库当前相关业务流程采购方案设备采购设备入库设备出库及维修功能需求采购方案的维护与查询REQ各科室可在系统中填写本科室年度需求方案或零星方案。各科室对本科室的方案进行维护与查询。 需求方案信息包括：申请科室名称、设备名称、型号、规格、数量等REQ系统对各科室登记的方案自动生成讨论文档。生成讨论文档后的方案状态置为只读，不能进行更改或删除。REQ设备管理委员会对生成的讨论文档进行讨论，并确认方案是否实施。信息员对生效及否决的结果进行登记，以供医院决策层查询，采购部门进行采购及各科室查询。采购信息的维护与查询REQ采购部门根据生效的采购方案进行采购。采购完成，填报相关的采购信息，并对采购信息进行维护与查询。采购信息包括：采购时间、采购地点、付款方式、交付日期、对供给商评的定等设备入库REQ设备入库分类：按性质分：有采购方案与无采购方案。有采购方案的设备按采购方案进行入库。无采购方案的设备可先入库，待补充零星方案并确认通过后打印入库单。按类型分：有发票有货与无发票有货。有发票有货的设备按采购方案入库，并打印入库单。无发票有货的设备，待填入发票号后，打印入库单。入库信息包括：方案号、发票号、品名、规格、来源、单位、数量、单价、复价、主管人、保管人、采购人、制单人等信息REQ所有入库设备由系统自动分类〔计量器具、非计量器具〕，对计量器具自动生成计量台帐，对非计量器具自动建立档案卡。计量台帐的建立对设备的自动预警提供了保障。设备信息的建立对设备的数据分析提供了保障。设备出库REQ仓库根据库存及科室领用设备单，打印出库单，并由领用科室签字完成出库。出库信息包括：方案号、发票号、品名、规格、来源、单位、数量、单价、复价、主管人、保管人、领用人、领用科室、制单人等信息设备维修及报废REQ维修部门对送修设备进行维修，并记录个人维修信息，由主管确认后保存到系统中。REQ维修人员对设备的维修情况，可根据实际情况，确定是否记录到该设备的维修档案卡中。REQ对损坏严重或到报废期限的设备，可由主管批准后作报废处理，填写相关报废信息后，保存到系统中。REQ主管可根据个人维修信息，统计维修人员的工作量。材料管理子系统概述本子系统主要目标是医院设备的材料管理,其中包含低值易耗材料、卫生材料子模块。低值易耗材料模块具体为医院低值易耗材料采购入库、出库、材料的盘盈与盘亏和迅速地查询低值易耗材料库存信息；卫生材料子模块具体为医院卫生材料采购入库、出库、材料的盘盈与盘亏、卫生材料的不良反响信息和迅速地查询卫生材料的库存信息。本子系统还可对材料的最低库存数据实现预警。术语不良反响对卫生材料进行跟踪管理,记录某种规格的物品，在使用过程中的情况，如出现不良反响，将不良反响信息进行登记。采购方案有规律的采购方案信息，如年度采购方案，月度采购方案，周采购方案等。零星采购方案无规律的采购方案信息，即临时决定的采购方案。当前相关业务活动设备科仓库管理部门对日常材料进行入库与出库对科室领用的材料进行退库定期对仓库的物品进行盘盈、盘亏(必须有相关人员参与)月末对库存报表的打印对科室领用信息进行报表统计各科室年初的时候填写申请表单，相关领导审批，设备科采购部门制定采购方案，然后进行采购。本处室申请的物品，到设备科进行领取。设备科采购部门采购人员对审批通过的采购方案进行相应的采购。当前相关业务流程设备科仓库管理部门功能需求根底数据的维护材料管理信息员可以将本系统最新的根底数据保存到系统中，包括：产品的类别、品名、规格等。科室方案信息的维护与查询REQ50.50.10各科室可以对本处室方案购置的产品信息填写申请表，并且提交到相关部门。REQ50.50.20各科室可以对本科室的申请方案进行查询，对没有生效的方案可以进行修改，对退回的方案进行重新申报，对被否决的方案查看原因。REQ50.50.30各科室可以查看由本处室提出并且得到生效的申请方案，其申请的物品是否已到仓库。REQ50.50.40在各科室登陆到本系统，系统将自动显示其可以到仓库领取本科室申请的物品信息。REQ50.50.50各科室可以对本科室领用物品的历史纪录进行统计。REQ50.50.60对本科室领用物品的历史纪录进行查询，查看领用时间和审批信息。REQ50.50.70本科室领用的卫生材料，对其不良反响的信息进行登记，提交部门领导审批，生成生效的不良反响记录。流程示意图如下:设备采购的维护与查询REQ50.50.10采购部门可对相应部门审批通过的生效申请单，制定采购方案单。REQ50.50.20采购部门按照采购方案单进行商品采购，采购完成后需纪录付款方式、供货商的相应信息、交货日期等采购信息，然后提交，财务处和仓库入库员可以查看到相应的信息。REQ50.50.30系统对生效的采购方案，进行预警，如到达供货日期没有供货的可自动提示。REQ50.50.40设备采购部门可以查看采购方案的历史纪录，并对相应的信息进行统计，生成报表。REQ50.50.50设备采购部门还可以查询供给商的信誉度、经营范围等相关信息。流程示意图设备仓库管理维护与查询REQ50.50.10仓库管理员对供给商供给的产品进行入库登记。REQ50.50.20仓库管理员根据入库产品及产品发票，以及该产品在采购部门已生效的采购方案，进行入库登记，并且打印入库单据信息。REQ50.50.30仓库管理员对入库的产品且含有发票，但如果没有采购部门生效的采购方案，进行入库登记的，不可以打印入库单据信息，系统将自动在采购部门的代办工作中产生一条记录，由采购