电算化会计对传统会计的影响

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电算化会计对传统会计的影响

设立日记帐、明细帐、总帐三套帐簿的,更不必全部打印。手工帐簿用三套帐簿来实现相互牵制,相互校对的目的。而电子计算机通过对系统的分类、排序、合并、随时可以生成任何一种帐簿形式,由于是一种程序完成登帐工作,不存在帐帐、帐证、帐表的相互牵制与校对问题。凭证正确,输入无误,那么打印出来的帐页肯定正确,否则计算机就不会认可。由于打印量大,成熟的会计电算化系统一般都将数据存储在磁盘中。有关文件规定必需打印帐簿,只是为了适应目前一部分人翻阅传统帐簿的老习惯。随着会计电算化的进展,把握计算机学问的人越来越多,人们将更习惯在电脑上查阅帐簿,"无纸化会计'终将代替"有纸化会计'。

(三)帐务处理程序的不同传统会计的帐务处理程序有四种,但是都避开不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多与差错的增多;会计电算化系统的帐务处理程序有两种方案可取,按目前的经济状况与开发水平,取第一方案,即基本上按传统会计的方式进行系统移植;其次方案为抱负化的全自动处理程序,即:(1)会计凭证磁性化(或条形码)。在规格化的会计凭证上,用磁性墨水书写(或打上条形码),由阅读机识别后将数据输送到计算机。(2)计算机内以"资产负责表'、"损益表'、"现金流量表'三大财务报表为中心,分别对数据进行处理,同时辅以成本核算模块程序。(3)由用户定义输出形式与结果,输出设备(显示器,打印机)供应查询与打印。而在输入处理输出过程中,其核心是输入环节的掌握。会计电算化后的帐务处理程序不因企业不同或成本核算对象不同而不同;相反,成本核算只是其中的一小部分程序,随着计算机技术的进展和成本核算的进一步规范化,可以将不同行业的成本核算程序以软件固化形式拼装在计算机里。这样,从会计凭证到会计报表,一切传统会计的中间过程都不必与使用者见面,而任何要求的输出都能得到满意。

(四)会计工作组织体制的不同1.传统会计的会计工作组织体制以会计事务的不同性质作为制度的主要依据,一般的传统会方案分如下的专业组:材料组,工资组,资金组,成本组,固定资产组,综合财务组。它们之间通过信息资料传递、交换、建立联系、相互稽核牵制,使系统正常运

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转。2.会计电算化系统的会计工作组织体制以数据的不同形态作为制订的主要依据。一般会计电算化系统可划分如下专业组:数据(信息)收集组(以原始凭证作为原始数据,处理各项会计业务,其主要工作是面对系统外部,类似传统会计的出纳工作);凭证编码组(按事先规定的编码原则或编码手册对凭证或需要数据处理的其它文件进行编码);数据处理组(包括数据输入,处理,输出等项操作);系统维护组(对系统的软硬件维护,保证系统的正常运行,满意系统的业务要求)。

(五)内部掌握方式不同传统会计对会计凭证的正确性,一般从

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它业务支出,而旅游企业511的科目名称为管理费用。会计科目代码长度的统一与对应的科目名称的统一将为上级主管部门和政府部门的数据采集与共享带来极大便利。

2.帐簿形式的改造(1)帐簿载体形式的改造,传统帐簿载体是纸张,会计电算化后,除了传统的帐簿必需打印之外,还有磁性介质(硬盘、软盘、光盘)作帐簿,但只是处于从属地位。因此,可以实行必要的措施,迫使人们改掉旧习惯,从而确立电子帐簿在会计电算化中的主导地位。(2)帐簿格式的改造,帐簿是凭证分类汇总的结果,用传统的帐簿格式来要求会计软件,那么会计软件不仅不能进展,而且将永久落后于传统会计方法。传统帐簿格式有三栏式,多栏式,数量金额式,再加上外币格式等。目前,会计软件已经做到,但有相当一部分人只习惯用传统的帐簿来查帐。其实帐簿中的某一行一般就某一张凭证的内容,用电脑查凭证,要比查帐簿更便利、快捷。假如要查某一帐户的发生额及余额,用电脑查要比查某一帐户的全部内容更清晰、快捷。

中国论文联盟*编辑。3.会计报表的编制其实,电脑可以对任何数据进行分类,组合,远远超过现行帐簿的格式,比如有一客户与某企业往来涉及到四个帐户:应收帐款,应付帐款,预收帐款,预付帐款。用现行帐簿格式,只能逐一打开这四本帐。用电脑帐簿,只要把这一客户名找到,然后将全部这一客户名的全部帐进行组合,就能分析出他们之间的借贷平衡关系。

4.取消中间过程的输出所谓中间过程,是指"科目汇总表',"汇总记帐凭证',"总帐科目试算平衡表'等在手工操作中形成的一些方法格式。会计电算化后,在很长一段时间里,还是迁就手工操作方法,输出这些中间过程的表式。其实,我们认真分析这些中间过程表式的作用,无非就是登总帐便利与做报表便利;再认真分析电算化中登帐与做报表的思路,完全可以依照对凭证的分类登记总帐,再形成报表,根本不必考虑平衡与否的问题,因此在凭证输入时,借贷不平的凭证是无法存盘的。取消中间过程的输出,不仅可以减轻操作人员的负担,而且可以使会计软件更简洁明白。

5.会计信息质量的掌握掌握会计信息的输入、处理和输出访其符合会计准则和各种会计法规的要求,保证会计信息能真实、全面、准时、精确     地反映企

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业经济活动,保障各方利用会计信息所进行的推断和决策不被误导,即我们所说的"对会计工作本身的掌握'。在实施这一掌握时,所设计的掌握方法、措施和程序,应具有防护性功能和自动补偿性功能,即会计信息在输入、处理、输出过程中,均有相应的事先掌握予以检查。同时,一旦发觉某一处理环节有误,就应有相应的补救措施予以订正。传统会计与电算化会计对会计信息的掌握有很大的不同。传统会计主要采纳结构掌握方法,包括设置相互牵制和制约的会计岗位,通过对会计业务的多重反映或者相互稽核关系进行掌握。比如,总帐、明细帐、日记帐分别记录,结果相互验证;通过对帐和内部审计进行帐证核对。帐帐核对,保证记帐的正确;为防止滥用凭证或随便毁损、伪造、修改凭证的发生,采纳多联套写凭证或预先编码方式等。而在电算化会计中,由于工具、载体、帐务处理、会计组织等发生了根本的变化,会计掌握也由人工掌握变为人和计算机共同掌握,使得会计掌握更为简单,要求更加严密。但是操作简洁,掌握功能也更加有效。电算化会计信息掌握除计算机本身的一般掌握外,主要是指会计信息的输入、处理和输出掌握。输入掌握是指对数据采集和系统输入的掌握,由于目前数据的采集和输入必需有人参加,而且数据输入的正确与否直接影响处处理和输出的结果,因而对电算化会计的输入掌握显得尤为重要。为此,应制定标准化凭证格式,建立科目参照文件,设立科目代码校验位,有条件的可进行二次输入;每一位参加电算化会计的人员都应实施合理授权掌握,通过设置操作员口令和上机日志等掌握手段,防止差错和舞弊行为;还必需增设专人输入检查掌握环节,未经检查,应无法进入下一步会计处理。会计信息处理和输出的掌握,基本上是通过计算机程序自动进行的,主要取决于应用程序的正确性和环境掌握力量,系统设计应具有识别信息失误的力量。同时,要防止无关人员进入计算机程序操作。由此可见,电算化会计掌握的关键,一是讨论会计掌握的要求,即确定会计信息系统的掌握点;二是确定计算机硬件设备、开发工具及应用程序是否能达到会计掌握的要求。计算机和网络技术更加展,会计掌握自动化的程度就会越高。可以想象,当全社会都用计算机网络连接起来以后,就可将规范、标准的原始凭证扫描进入计算机进行自动识别,甚至完全可以采纳电子数据网络传输,以尽量削减人为因素。会计掌握功能便将大为增加。

(二)对会计工作的影响

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1.提高了会计信息的质量和会计工作的效率,降低了会计人员的劳动强度。电算化会计以计算机为信息处理工具,提高了会计数据处理的速度和精度;数据处理的自动化、程序化和规范化,提高了会计的准时性、牢靠性和相关性。同时,计算机的使用,使广阔会计人员从繁重的会计核算和数据转抄中解放出来,其劳动强度大大降低。

2.促进会计工作职能的转变,引起会计人员学问结构的变化和会计人员素养的提高。电算化会计下,会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低,使会计人员有更多的时间参加企业经营管理,促进会计工作职能发生转变。从而引起会计人员学问结构和素养的提高。电算化下会计人员除了会计专业人员外,还有计算机专业人员。会计专业人员不但要精通本专业,还要熟识计算机,具有上机处理基本业务核算工作的力量,把握一般性故障排解方法和纠错方法;计算机专业人员除应用本专业学问外,还应具备财会专业学问,了解会计核算工作,通晓会计数据流程。

3.引起会计工作组织方式和会计人员分工与智能的变化,电算会计实行对数据编码的方式进行信息处理,是以数据的不同形态为主要依据来组织会计工作,转变了传统会计以会计事项性质为依据组织会计工作的做法,也被电算化会方案分为数据(信息)收集,凭证编码,数据录入和处理,系统维护等专业组的做法所代替。

4.转变了会计信息处理和使用的方式和方法。电算会计数据处理的代码化。程序化和自动化,是对传统会计信息处理方式和方法的本质变革,这一变革转变了传统会计成本计算、编制报表等只能在月末进行的做法和限制。电算化下只要发出指令,计算机可随时依据机内数据完成上述工作。

综上所述,企业应立足于国际水准,培育或聘用一批高级技术人才,他们能把握国际先进技术,精通信息技术,娴熟应用会计电算化,推动企业电算化事业由"核算型'向"管理型',"智能型'转变。各基层单位应乐观支持及组织会计人员学习和提高会计电算