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文档简介

/青岛公司财务外部管理制度一、制度目的为切实保护青岛公司的财务安全，规范财务管理行为，根据国家相关法律法规，制定并执行本财务外部管理制度。二、制度适用范围本制度适用于青岛公司所有部门及员工，特别是与财务相关的职能部门和财务人员。三、管理要求1.资产和财务信息保密1.1青岛公司的所有部门和人员应当确保保护公司的资产和财务信息不被泄露。1.2未经允许，任何人不得向外界泄露公司的财务状况，账户信息以及内部财务交易信息。1.3任何财务文件、账户凭证和记录必须妥善保管，以防止被他人盗窃或误用。2.税务合规经营2.1青岛公司所有部门和人员必须秉承“诚信经营，合规纳税”的理念，严格遵守国家税法规定。2.2在税务筹划过程中，不得以任何非法手段规避税收。2.3任何企业资金流向和现金交易必须账实相符，确保账务清晰明确，防止虚报、隐报、照报。3.合规合法运作3.1青岛公司所有部门和人员必须尊重市场规律，以诚实守信的态度开展业务活动。3.2公司所有涉及到财务事项的活动必须经过内部审核和审批，确保合规合法运作。3.3关于对外融资、投资、股权转让等行为，必须经过审批机构的批准和相关部门的备案。4.合理节约成本4.1青岛公司所有部门和人员必须合理节约成本，保持公司的经济效益。4.2对于各项费用和支出必须经过核实和审批，避免因为过度支出而影响公司的正常运营。4.3严格控制各项经济活动的开支，减少消耗和浪费。5.与外部机构合作5.1与外部机构合作必须严格遵守相关规定，维护公司的利益。5.2对于涉及到财务事项的合作必须进行风险评估，避免造成损失。5.3任何对外付款、签订合同等行为必须经过内部审核和审批，确保合规合法。四、责任要求1.领导班子1.1领导班子必须树立“以人为本”的经营理念，把员工的合法权益放在首位。1.2领导班子应当推动财务管理和风险控制工作的提升和完善，促进公司的健康发展。2.相关部门2.1相关部门必须积极推进财务管理的规章制度建设，严格执行相关制度。2.2相关部门应当完善内部财务控制机制，建立健全的财务风险管理体系。3.财务人员3.1财务人员必须有相关专业知识和职业精神，严格遵守相关的规章制度和职业道德。3.2财务人员应当加强自身的学习和能力提升，确保对公司财务管理实现精准掌控。4.所有员工4.1所有员工应当明确公司的管理要求和制度规定，自觉遵守公司财务外部管理的相关规定。4.2所有员工必须认真执行公司安排的相关工作任务，严格控制自己的行为。五、总结本制度的出台和执行，有利于维护公司的财务安全，规范公司的财务管理行为，一定程度上提高公司的经济效益和社会形象。因

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