Excel电子表格使用技巧大全3

在Excel中选择整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+*”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可;选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可;若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可;若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格;若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。为工作表命名季为了陵便于港记忆藏和查踪找，怕可以到将E病xc帐el文的s求he朋et貌1、壁sh缘ee造t2泉、s铺he寨et踪3工狡作命批名为典容易歪记忆加的名型字，祸有两钢种方舞法:怖1.道选择池要改双名的朱工作批表，端单击疏“格集式→吵工作仇表→汉重命绸名”勉命令太，这塌时工兔作表烫的标非签上奋名字唇将被捡反白兔显示共，然茧后在逃标签株上输铁入新球的表帽名即巡可。枯2胡.双郑击当绵前工目作表丘下部董的名核称，茄如“异Sh妈ee业t1异”，扑再输泡入新飞的名景称。仰一次结性打漏开多周个工贤作簿萝利用汉下面铁的方拼法可从以快涨速打汇开多宋个工馅作簿衣:施方法姿一竞打开钢工作宇簿(已*.浑xl疮s)涂所在肢的文填件夹蒙，按利住S保hi妻ft弱键或股Ct观rl宪键，弊并用陷鼠标胆选择喝彼此陶相邻赴或不摔相邻污的多饺个工著作簿射，将袜它们粪全部坝选中拼，然俭后按介右键祖单击应，选震择“胆打开与”命冷令，罪系统想则启哈动E有xc飞el暑2稼00康2，疗并将博上述考选中撑的工拿作簿夫全部班打开宇。趋方法师二差将需宫要一跑次打活开的串多个析工作警簿文卵件复穷制到纯C:油\W祥in薄do请ws碌\A尾pp烂li制ca禁ti运on订D患at认a\钥Mi传cr慕os行of违t\售Ex辉ce尚l\震XL播ST舞AR朵T文鄙件夹荷中，泻以后芦启动奇Ex卖ce布l律20刃02志时，帮上述授工作没簿也伟同时顷被全答部打酸开。师方笨法三功启梅动E学xc彼el骡2虾00域2，板单击转“工喊具→招选项胶”命汇令，浸打开橡“选云项”烤对话奇框，汪点击大“常锻规”巩标签法，在尝“启碌动时主打开饱此项絮中的祖所有去文件辱”后堵面的株方框匀中输真入一巩个文塑件夹芳的完谎整路弯径(软如d谷:\阳Ex璃ce看l)仪，单浑击“业确定夺”退虚出。宗然后沫将需眠要同领时打塔开的烟工作傍簿复纺制到铃上述戚文件警夹中车，以罢后当扁启动距Ex牌ce得l资20痕02生时，领上述示文件悼夹中签的所猫有文菜件(搁包括块非E椒xc趴el遗格式肿的文遣档)回被全秧部打译开。顺方努法四菜在表Ex抚ce息l穷20律02闹中，旦单击靠“文慰件→而打开卵”命匪令，板按住砍Sh门if摸t键友或C常tr册l键切，在柳弹出熟的对友话框旗文件溪列表欢中选享择彼记此相艳邻或饼不相遍邻的仪多个快工作邀簿，阶然后主按“恭打开乎”按茫钮，懒就可绵以一岁次打着开多针个工偶作簿质。土方法葵五蹈用上笨述方朴法，迈将需逗要同柴时打谅开的蚀多个纹工作观簿全肢部打踩开，乳再单裕击“永文件累→保肥存工翻作区撒”命枕令，旷打开干“保匪存工伍作区裙”对掠话框脂，取芝名保虽存。刺以后成只要泛用E件xc董el飘2陪00声2打克开该央工作豆区文表件，括则包立含在同该工吼作区社中的调所有备工作亩簿即均被同较时打蒜开。读贿快速供切换双工作毯簿径对于军少量蕉的工泳作簿专切换差，单贯击工惑作簿柜所在绑窗口蛛即可粮。要穿对多佛个窗终口下揪的多茫个工线作簿惨进行仍切换岛，可熔以使筑用“待窗口面”菜柏单。伯“窗昂口”汽菜单扛的底养部列私出了接已打暴开工腐作簿灯的名长字，尼要直践接切围换到伤一个酒工作犁簿，廉可以奴从“肢窗口棒”菜葡单选竟择它径的名型字。临“窗照口”职菜单腔最多玩能列依出9糟个工亲作簿番，若揭多于毙9个挂，“风窗口荡”菜境单则冶包含抱一个斤名为众“其岂他窗腰口”滤的命爹令，馅选用冬该命吧令，宅则出种现一藏个按冷字母巨顺序霉列出鸽所有伞已打邀开的爷工作潜簿名疗字的邀对话果框，讲只需亏单击票其中鄙需要腿的名惕字即膛可。只惹选定申超级铃链接颗文本抵（微迹软O往ff瓜ic拢e技慧巧大倒赛获士奖作雾品）匠如果贱需要有在E片xc沫el勇中选健定超姨级链斗接文绍本而章不跳蜡转到俘目标棍处，膝可在栋指向雅该单泼元格调时，寇单击含并按悟住可牧选定秋单元丝格。迫火快速绢查找赵在执森行查石找操丈作之午前，制可以浮将查舅找区皆域确芝定在患某个蒸单元踏格区饥域、逃整个弊工作依表（胁可选男定此木工作侦表内饮的任决意一艳个单尼元格灭）或编者工鬼作簿劲里的适多个数工作京表范彻围内殖。在粗输入代查找严内容搂时，谅可以歼使用帮问号述（？叉）和列星号写（*若）作膝为通监配符央，以蚊方便剑查找薪操作羡。问撑号（强？）闯代表鄙一个忌字符董，星啦号（贼*）仪代表却一个钟或多近个字牌符。论需要嗽注意票的问夏题是闻，既锦然问咏号（业？）颠和星抛号（柱*）为作为碰通配微符使棒用，标那么逐如何测查找凝问号价（？坛）和查星号崭（*持）呢域？只惯要在浪这两车个字规符前泡加上垒波浪虹号(许～)餐就可抛以了淡。门修改轧默认奏文件掩保存认路径扑启动兼Ex璃ce柔l丹20召02摸，单彻击“鹿工具暖→选赢项”忍命令惊，打状开“块选项喉”对奸话框款，在钳“常弹规”侨标签里中，嗽将“鸽默认朵文件杀位置站”方正框中虎的内蜘容修拿改为帖你需玩要定筐位的厕文件抹夹完渣整路废径(牲)。讨以后牛新建哈Ex隔ce详l工扎作簿超，进掀行“炎保存湖”操离作时桐，系驱统打剂开“冷另存翼为”泥对话艘框后淋直接踢定位宫到你抛指定腰的文渗件夹框中。启域指定中打开熟的文齐件夹原我们扒可以抱指定顺打开瓜文件张的文冰件夹兴，方伏法如记下:异单陵击“孤开始学→运柿行”兼，输浴入r籍eg杆ed稻it颤命令长，打消开“罢注册瘦表编众辑器厨”，猜展开喘HK捆EY娃_C司UR劫RE绑NT描_U转SE劫R\蚂So捕ft糟wa龟re猫\M红ic唇ro骨so尸ft涨\焰Of困fi盾ce既\1猜0.圆0\拐Co墙mm删on宝\O费pe邀n容Fi宏nd挥\P酷la岩ce盛s\排Us掘er田De邮fi距ne刚dP纤la脸ce滋s，这在下群面新驴建主去键，迁名称嘉为“港my归do庄c”您，然旗后在钉该主敞键中聚新建站两个魄“字订符串质值”掀，名识称分馋别是孩“N高am哀e”悦和“剖Pa算th缸”，撇值分孟别为块“我罚的文壁件”净(可杨以随除意命妈名)削和“魄d:宴\m墨yp母at三h”姥(定嗓位文忠件夹抱的完称整路捏径)伍，关在闭“侨注册著表编唯辑器更”，饺重启查电脑蚀。以恨后在只Ex捉ce辈l孙20庄02岛中进筒行“秧打开母”操总作时扯，打叨开对兴话框寄左侧版新添巾了“予我的扑文件瓜”这牙一项防目，彩点击侮该项这目，礼即可哭进入保“d层:\柴my奖pa维th搭”文沟件夹害。介在多疮个E虚xc赞el争工作复簿间令快速齿切换躲按下耽“C猴tr盐l+隆Ta纷b”庸可在自打开漂的工锤作簿甲间切钟换。险快速百获取役帮助丘对于络工具馆栏或获屏幕室区，扮按组幸合键刘“S淘hi剧ft施＋F窃1”碍，鼠茫标变蹲成带朵问号环的箭原头，漫用鼠季标单寨击工撕具栏绣按钮禽或屏鹿幕区碍，它旁就弹按出一格个帮冷助窗珍口会北显示峡该元除素的秧详细怪帮助拴信息蔽。虏创建晕帮助畜文件沸的快结捷方颜式录Ex连ce落l帮建助文近件是跑编译尖的H茫TM催L帮广助文祥件X叼lm嘴ai联n1屯0.涨ch碗m，扛存放袍在安毙装目撒录\扒Of置fi塘ce倾10这\2魄05贞2目柿录中糖，单荷击并元拖拉练此文苏件到奶Wi美nd握ow姿s快建速启咏动工亩具栏奥上。铜此后撤，不首管E剩xc餐el塘是否对在运仪行，竹而且垃也不孟用调吉用O河ff派ic斑e助姥手，蜜单击培Wi件nd该ow狂s快鸭速启黎动工迅具栏意上的撤这个皱图标吊将引梁出E无xc挑el白帮助符。蹄双击狼单元名格某渠边移卷动选黄定单壮元格蚕在工爹作表斯内移挂动选阴定单苏元格险有一培种快腾捷方慧法:桌将鼠驳标指捕针放智置于升选定陪单元授格的昨一边时，注饼意要单选择慈与移哭动方公向相甲关的盲一边秤，即如要向抢下移绘动，缓就将结鼠标触指针怪放置姓于单匀元格扎的底津部;妹如果缘要向息右移咐动，茫就将器鼠标钩指针珍放置瓜于单墨元格锻的右艰边;联依此汇类推露。这驾时鼠殊标指瓣针变验为白蛙色箭默头的般形状叮，双冲击选从择单奔元格愿的某另边，淡鼠标窄指针超将沿德选定汉的方咸向移恭动到时特定骡的单壤元格解中。序如果隙此方认向相扎邻单菠元格货为空皂白单群元格博，则瓶将移疲动到占连续阵最远弓的空机白单魔元格小中;斥如果匪此方国向相态邻单秃元格析为非种空白母单元消格，迟则将梦移动捷到连愚续最瓶远的去非空恳白单农元格菠中。貌悉双击技单元抄格某告边选挎取单洲元格交区域析与上捉一技伟巧类瞒似，暗如果研在双玩击单砖元格临边框抗的同喘时按膨下S志hi茂ft赠键，犹根据竞此方好向相金邻单益元格浊为空谅白单塞元格箭或非框空白强单元俱格选夕取从非这个搏单元樱格到铃最远议空白踪单元娇格或使非空城白单昆元格械的区轰域。桥快速足选定臭不连拴续单够元格豆按下椒组合蜘键“龄Sh势if扎t+愈F8乳”，咐激活隙“添引加选震定”隐模式欢，此赌时工茄作簿苗下方销的状翁态栏劈中会乓显示救出“催添加贪”字猫样，锁以后再分别廊单击声不连底续的杀单元银格或种单元膛格区帅域即球可选袄定，非而不虹必按霉住C茄tr撑l键笑不放孟。壮根据繁条件坚选择金单元便格漆单击搂“编朴辑→柄定位驼”命粗令，涨在打茎开的麦“定帆位”龟对话邪框中祥单击校“定窗位条忧件”鸣按钮叠，根崭据你摸要选酒中区爽域的迷类型顾，在赴“定纲位条摊件”毒对话翠框中愈选择智需要坊选中乔的单集元格股类型配（）宵，例歪如“汇常量树”、幕“公咱式”讨等，谦此时富还可见以复拖选“流数字恨”、寿“文暗本”照等项扰目，飞单击剧“确拉定”帖按钮裂后符遭合条津件的好所有奖单元傲格将奉被选蹲中。辽巧复制臂或移楚动单鼓元格夸把单五元格弹从一果个位辰置复鞭制或递移到盾另一蛛个位焰置，艺其方客法为涨:选厦择源率单元支格，侨单击窗“编售辑”燥菜单景中的续“剪窑切”牵或“藏复制跳”命矛令，辜选定铅目标排单元害格，蔬从“卫编辑岁”菜喘单中梁选择佳“粘市贴”异命令情，则口源单普元格沾便被拔移动呀或复较制到凡目标景单元兰格中身了。藏顶完全浮删除际Ex河ce什l中强的单晨元格耽想将孕某单例元格扶（包扣括该卫单元泽格的脆格式矮和注躺释）恋从工尝作表丢中完坐全删园除吗瘦？只帝要选写择需房要删佳除的左单元奏格，堵然后吐按下丛“C般tr脸l+略-脏（减疾号）扬”，臣在弹宁出的锦对话就框中锻选择眨单元种格移之动的川方式奋，周彩围的旺单元犬格将已移过互来填拳充删艳除后朝留下氧的空页间。域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