记录和记录管理控制程序_第1页
记录和记录管理控制程序_第2页
记录和记录管理控制程序_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

PAGEPAGE1记录和记录管理控制程序记录和记录管理控制程序是一种重要的管理工具，它可以帮助组织有效地管理和控制各种记录，并确保记录能够保持准确、可靠和完整。下面将从定义、目的、内容和实施等方面，对记录和记录管理控制程序进行详细介绍。一、定义记录是一个组织或个人在业务活动中形成、收集或维护的一系列有关事实、数据或信息的文档或电子资料。而记录管理控制程序则是一个按照规定的标准和程序对记录进行管理和控制的系统。它包括对记录进行分类、归档、保存、保护以及检索等方面的管理和控制，以确保记录的准确性、完整性和可靠性。二、目的记录和记录管理控制程序的目的有以下几点：1.有组织地管理和控制各种记录，确保记录的准确、完整和可靠，避免遗漏或错误的记录。2.保护重要记录的安全，确保其不会被人为破坏、损坏或丢失，保障记录的完整性和可靠性。3.提高记录的利用率和效率，方便记录的检索和使用，减少冗余和重复记录的产生。4.方便公司的日常管理和监管，准确评估公司的经营状况，以便更好地制定下一步发展策略。三、内容记录和记录管理控制程序需要包括以下内容：1.记录分类和编号：对所有的记录进行分类，编号，确定记录的目的和用途。2.记录编制标准：明确记录的编写标准和规范，以确保记录的准确性和完整性。3.记录存储和保护：建立和维护合适的档案室、保险箱等设施，确保记录的安全和完整性。同时，需要定期进行备份，以防止记录的丢失。4.记录检索和使用：建立记录的检索和使用规范，确保记录能够方便地被正确地找到和使用，减少信息的冗余和重复。5.记录审查和审核：建立记录审查和审核机制，确保记录的准确性、完整性和可靠性。确保记录符合相应的法律和法规要求。6.记录保管期限：确定不同类别记录的保管期限和销毁规范，规定销毁记录的程序和方式。四、实施建立记录和记录管理控制程序需要以下步骤：1.评估公司的各类记录的种类和数量，并制定相应的分类方案。2.制定和规范化公司的记录编写标准和流程，建立合适的软硬件设施和档案室等。3.建立记录存储和保护机制，确保记录的安全和完整。4.建立记录检索和使用程序，并向公司员工进行相关培训。5.建立记录审查和审核机制，确保记录的准确性、完整性和可靠性。6.制定销毁记录的程序和方式，并确保记录按规定时间进行销毁。记录和记录管理控制程序在企业管理中扮演着重要的角色。建立和实施记录管理控制程序是一项长期的任务，需要不断地完善和更新。只有对记录进行有效的

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 课件下载

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论