长的编辑和排版课件

第三讲长文档的编辑和排版

1.样式的创建和使用2.建立模板3.生成目录

4.插入书签、脚注、尾注和题注

5.插入分页符、分节符、页眉和页脚6.拼写检查与自动更正7.文档字数统计与修订方式8.显示视图、打印和预览上机实验6/6/20231大学计算机信息科技教程(第二版)1.样式的创建和使用(1)什么是样式样式是由一个名字标识的、已事先设置好的排版格式。样式分为字符样式和段落样式。6/6/20232大学计算机信息科技教程(第二版)(2)使用样式单击“格式”工具栏的“样式”下拉列表在“样式和格式”任务窗格中选择样式6/6/20233大学计算机信息科技教程(第二版)(3)创建样式－方法1选定已设置格式的段落;单击“格式”工具栏的“样式”框;输入样式名，并按回车键。样式框6/6/20234大学计算机信息科技教程(第二版)(3)创建样式－方法2选择“格式”/“样式”命令，显示“样式和格式”任务窗格。选择“字符/段落”样式6/6/20235大学计算机信息科技教程(第二版)(4)修改样式打开“样式和格式”任务窗格；单击要修改的样式。单击6/6/20236大学计算机信息科技教程(第二版)2.建立模板(1)什么是模板提供给文档套用的格式，默认使用的模板名为Normal。(2)使用模板选择“文件”/“新建”命令。6/6/20237大学计算机信息科技教程(第二版)(2)使用模板6/6/20238大学计算机信息科技教程(第二版)(3)创建模板打开要用作模板的文档；选择“文件”/“另存为”命令。模板扩展名为.dot6/6/20239大学计算机信息科技教程(第二版)3.生成目录在建立目录之前，必须要使各标题有确定大纲级别的样式。选择“插入”/“引用”/“索引和目录”命令单击，可自定义大纲级别6/6/202310大学计算机信息科技教程(第二版)生成目录示例6/6/202311大学计算机信息科技教程(第二版)4.插入书签、脚注、尾注和题注(1)插入书签插入书签：选择“插入”/“书签”命令定位书签：选择“编辑”/“定位”命令返回最近编辑位置：Shift+F56/6/202312大学计算机信息科技教程(第二版)(2)

插入脚注与尾注选择“插入”/“引用”/“脚注和尾注”命令脚注:

页面的底部

尾注:文档的结尾脚注标记脚注注释6/6/202313大学计算机信息科技教程(第二版)(3)

插入题注题注:

为表格、公式和图表等对象增加题注的功能。选择“插入”/“引用”/“题注”命令题注标记图表16/6/202314大学计算机信息科技教程(第二版)5.

插入分页符、分节符、

页眉和页脚

(1)插入分页符插入点定位到要人工分页处，按Ctrl+Enter选择“插入”/“分隔符”命令6/6/202315大学计算机信息科技教程(第二版)(2)插入分节符

默认时，一个文档只有一个节。同一节内容只能采用一种分栏方式和页面设置，如设置不同的栏数、每页不同的页眉和页脚、某些页打印方向的改变，必须设置多节。选择“插入”/“分隔符”命令6/6/202316大学计算机信息科技教程(第二版)插入分节符示例

第2页为横向6/6/202317大学计算机信息科技教程(第二版)(3)插入页眉和页脚

使用页眉和页脚可以在文档每页的顶部和底部打印固定的内容。选择“视图”/“页眉和页脚”命令插入页码设置页码格式插入页数页面设置显示/隐藏文档链接到前一个显示前一项页眉和页脚切换显示后一项6/6/202318大学计算机信息科技教程(第二版)6.拼写检查与自动更正

(1)拼写与语法检查红色波浪线：拼写错误绿色波浪线：语法错误6/6/202319大学计算机信息科技教程(第二版)(2)自动更正

选择“工具”/“自动更正选项”命令6/6/202320大学计算机信息科技教程(第二版)7.文档字数统计与修订方式(1)文档字数统计选择“工具”/“字数统计”命令6/6/202321大学计算机信息科技教程(第二版)(2)

修改标尺上的单位选择“工具”/“选项”命令选中：使用字符单位不选中：使用厘米单位6/6/202322大学计算机信息科技教程(第二版)(3)

使用修订方式双击“状态栏”上的“修订”按钮，使其成为高亮度。审阅工具栏6/6/202323大学计算机信息科技教程(第二版)8.显示视图、打印和预览(1)显示视图①普通视图：仅显示文本和段落的格式设置，看不到图文混排效果、看不到页眉与页脚、看不到分栏效果。②页面视图：屏幕上显示的内容与真实打印的内容完全一致（所见即所得）。

页面视图是Word编辑的默认模式6/6/202324大学计算机信息科技教程(第二版)普通视图与页面视图区别页面视图示例普通视图示例6/6/202325大学计算机信息科技教程(第二版)③Web版式视图按Web浏览器的格式显示文档的外观6/6/202326大学计算机信息科技教程(第二版)④阅读版式视图主要增加文档的可读性，一屏屏地显示（按Esc键返回到原视图）6/6/202327大学计算机信息科技教程(第二版)⑤

缩略图单击左边的缩略图，右边窗口显示相应页面内容。6/6/202328大学计算机信息科技教程(第二版)⑥

大纲视图按多级标题的层次逐级折叠文档，既可以局部查看某一级的标题和内容，又可以整体展开查看全文。大纲工具栏6/6/202329大学计算机信息科技教程(第二版)⑦

文档结构图将窗口分成两个部分，可查看相应内容6/6/202330大学计算机信息科技教程(第二版)(2)文档预览单击“常用”工具栏的“打印预览”按钮选择“文件”/“打印预览”命令6/6/202331大学计算机信息科技教程(第二版)(3)打印文档单击“常用”工具栏的“打印”按钮选择“文件”/“打印