及帮助仓库手册

第一章仓库管理模块介 第二章基础资 货品管 仓库设 供应商管 第三章入库管 采购入 直拨入 调拨入 第四章出库管 领料出 报损 第五章库存管 库存盘 当前库 单据查 库存调 第六章数据分 货品变动明细 货品变动汇总 进销存分 本手册内容主要针对金管家管理软件系统中仓库管理模块的功能特点以及操库管理业务繁杂、专业、时效性强，手册内容不能够及时更新，若有疑问，请管理、数据分析、基础资料管理四部分，具有如下特色：1、多模块无缝连接，集酒店、餐饮等于一体2、操作灵活，界面清3、支持多级别仓库管4、各种单据均可直接打印、补打，可根据需求自行设5、所有表单都支持打印、导出，方便操作员留基入出库数础库库存据资管管管分料理理理析 当单前当单前据库查存询库库存存调报价警础资料设置——入库管理——出库管理——库存管理——数据分析的顺序。系统操作约定模式窗体：系统采用模式窗体的设计，打开后自动居中显示；子窗体经存在，再次打开时系统自动将该窗体调到最前面；所有窗体：本系统所有窗体的字体、字体大小都一致所有录入表单：本系统所有录入表单的状态下，回车键=Tab回车键会将光标自动跳到下一个对象；表格：点击表格标题可实现该列排序；Ctl+F可以快速查询定位记会自动保留；报表：PgUp向上翻页，PaDn向下翻页，支持鼠标滚动和键盘向下系统中蓝色的字一个营业部门只能绑定一个仓库设置仓库的时候要注意区分部门绑定仓库的方法：管理——系统设置——系统设置——营业部门设置——选中需要绑定仓库的营业部门——单击编辑——在营业模块编辑界面选择部门仓库——单击保存按钮即可。在以下的章节中将进行详细介绍。管理，单击仓库管理——基础资料——货品设置货品管理界货品类别设置部分的三个按钮分别表示添加货品注、货品的类别可以设置多、选择某个类别后，单击添加按钮，则添加的是该类别的子类数据；、货品类别下面有货品时，不能够将该类别删除，如果需要删除，需要先删除该类别下的货品或是将该类别下的货品转到其他货品类别中。货品设货品设置部分显示了相关操作按钮（如新增、编辑、删除、导出、打印、退出）和货品的详细信息。1、定义货品：单击该界面的新增按钮（即），会弹出货品（如下图货品。货品编辑界面A、基本信息：货品最基本信息，也是定义货品时候的必填的位数根据实际情况进行选择即可。货品名称：定义货品的名货品类别：该货品所属类别，通过下拉菜单进行选按照一个单位进行管理，便于理解、操作的组合，主要用于快速检索、查询默认为0B、及其他最低库存该货品的最低库存数量当低于该库存时 中将显示提醒管理者，可根据实际情况进行设置即可，默认为最高库存该货品的最高库存数量当高于该库存时在中将显示提醒管理者，可根据实际情况进行设置即可，默认为0保质期：该货品的保质期，默认为相关信息C、价格信息：显示该货品相关价格的信息，该信息不能够手工更改，0库存数量：该货品实际的库存数量，会根据实际库存数进行移动价该货品的移动价格系统根据实际的进货价格数量自动计算并显示最近售价：系统自动提取该货品最后一次的最高采购价：系统自动提取该货品最高的采购价格最低采购价：系统自动提取该货品最低的采购价格23、删除货品：在操作按钮下面的表单中，选中需要删除的货品，单删除按钮即可，如果该货品的库存数量不为0，则不能删4、导出货品信息单中，单击导出按钮，即可将数据导出为多种格式，留存备用。5、打印货品信息单中，单击打印按钮，即可将数据直接打印出来。6、货品的查询品。仓库设置是对所有仓库的管理，可以在这里添加仓库、编辑仓库、删除仓库，单击仓库管理——基础资料——仓库设置——仓库设置界面（如下图）。仓库设置界面说明库信息输入区域。A、仓库名称：需要设置仓库的名称，根据实际情况输入即BC的。D（新增仓库（除选中的仓库）、保存、刷新等四个按钮。最好先阅读。仓库的添单击该界面新增按（即输入仓库名称助记符仓说明，单击保存按钮即可添加。注、系统支持的最大仓库级别为四树中的仓库，单击添加，是添加的子仓库仓库的删库。删除的仓库中货品的库存数量要为0，并且其子仓库中货品的数量也要为0；为了避免数据的，建议不要随意删除仓库。仓库的编信息中进行修改，修改后保存即可。提示：在使用过程中最好不要修仓库的停保存按钮，该仓库将处于停用状态。供应商管理是对贵供应商的管理单击仓库管理——基础资料——供应商管理—— 供应商管理界面（如下图）。添加供应（如下图输入供应商的基本信息，单击保存，即可成功添加一个供应商。供应商编辑界面说明A项，不添加编号，将不能保存成功B商类别中进行设置，该信息为必填C、名称：供应商的实际名称E、这个按钮表示上一条记录，和下一条记录编辑供应商信供应商信息有变化时需要及时对供应商信息进行通过供应供应商信息后，单击保存按钮，即可完成编辑、修改。删除供应删除一个供应商信息。供应商查在供应商检索后面的窗体中，输入供应商编码、名称、，即可接导出、打印备用。据实际的情况选择入库的方式，以便更好的管理好货品。注意1、本仓库管理模块中所有数量的更改都是在单据审核通过后进行的，2所有单据在操作时如果单据没有通过审核单击单据界面的删除按钮可将本单据直接删除但单据编号将会延续到再次增加此类型单据上例如删除单据编号“CG 再次增加采购单的时候编号仍“CG 不会把删除的编号跳过这样可以保证单据的连续性、准确性。中添加，审核人为本单据实际审核的操作5、所有单据的单据号组是由“2位单据代码+6位日期+三位数字CG表示采购单、ZB表示直拨单、NL表示领料单、BS表示报损单DB表示调拨单、PD表示盘点单、TJ表示调价采购入采购入库即采购人员将采购回来的货品直接入到贵公司的某个仓（可以是任何级别的仓库在仓库管理中单击采购（如下图采购入库单界面（——添加所入货品信息——保存信息——单据审核——打印。采购单界面说明A库中，更改货品的库存数量。B工修改。 个单据的操作，是指单据的新增、保存、删除、打印，而不是货品的需要特别注意D（有多个供应商，需要分多个单据录入。可以按照实际的原始单据号填写，方便以后查询。（（核状态的单据，才会更改货品的库存数量。H据情况从下拉菜单中选择即可，仓库的信息需要在入库前到仓库设置中进行设置。I、制单日期：本采购单填写的日可以不为同一天。添加所入货品信息择的录入即可。录入方法一：在采购单最底部的编号后面的窗体（量、单价后回车，即完成一个货品信息的录入。录入方法二：在采购单最底部的编号后面的窗体（）中输入需要录入货品的助记符后回车，填数量、单价后回车，即完成一个货品信息的录录入方法三：在采购单最底部的编号后面的窗体（量、单价后回车，即完成一个货品信息的录入。录入方法四单击采购单最底部右面的“新增”按钮（这排按钮中的新增按钮方法请参考“货品定义”章节。修改所入货品信息数量框体、或金额框体中进行修改，修改后回车即可。删除所入货品信息单击窗体右下角的删除按（即而不是右上角的删除。直拨入（直拨单界面如下图——（——添加所入货品信息——保存信息——单据审核——打印单据，即可完成直拨入库操作。直拨单界面说明A明”B、直拨单单据号是以“ZBC（系统设置——基础资料设置——数据）。调拨入（调拨单界面如下图——（——添加所入货品信息——保存信息——单据审核——打印单据，即可完成调拨入库操作。调拨单界面说明C库。D入库。是指仓库中的某个货品对应前台销售的相应商品，前台每销售一个商此种出库不需要仓库管理员为干预，只要将前台商品和仓库货品对应好即可在此不做详细介绍具体的可参考营业部门帮助或是与售后联系。领料出仓库管理——库存业务——领料单——弹出领料单窗体（如下图——填写领料部门等基本信息——添加领用的货品信息——保存单——审核单据——打印单据，即可完成领料出库的操领料单界面说明C、领料部门：货品领用部门的选择，从下拉菜单中选择，如果没有，需要到数据字典中进行设置（系统设置——基础资料设置——数据字D可。注：当所领货品库存不够时，会提示“XX货品的实际库存为几”，此报损单是指某个仓库的货品由于保管或是其他原因不能够正常使入库类似区别在于报损单是出库的式需要选择报损的仓库，不需要选择供应商，报损货品的录入方法和采购单一样。（报损单界面如下图——报损仓库等信息填写——报损货品的添加——保存——单据审核——打印报损单，即可完成报损单据的操作。报损单界面说明注：当所报损货品库存不够时，会提示“XX货品的实际库存为几”，库存管理包括了库存盘点、当前库存、单据查询、库存调等几部分，将在本章节做详细介绍库存盘库存盘点是指定期或不定期对仓库库存货品的实际数量进行清查、清点的作业，核查仓库现有货品的实际数量与保管账上记录的数量是否相等，以便准确地掌握货品库存数量。（如下图（系统自动计算盈亏操作。盘点单界面说明C、盘点仓库：需要盘点货品的仓库名称，下拉菜单中会显示贵公司所有仓库名称，从中选择即D“*实际库存*量。当前库（界面如下图存情况。当前库存界面说明A库当前货品的库存，根据实际情况从下拉列表中选择即可。B后回车，检索需要查看的某一个货品库存情况。C、隐藏库存数量为0的货品：勾选该窗体，在表单中将不显示货品存数量为0的货品D、打印、导出：可以将查询的结果直接打印、导出存数量。不同仓库的分布的详细情（如下图下图表示总库中有红茶5瓶，餐厅中有红茶5瓶。单据查报损单、调拨单、盘点单的查找，包括待审核和已审核的单据。具体流程：仓库管理——库存管理——单据查询（界面如下图—选择查询条件——点击统计按钮——即可在下面的表单中显示查结果选中单据单据查询界面说明A、单据审核（）：在表单中选中没有审核的单据，即带B、单据反审核（）：已经审核过的单据，发现有错误，可作员使用本操作，以免操作，造成库存数据。C、单据明细（）：查看某个单据的明细信息F、打印（）、导出（）：将表单中的单据记录打印导出备G、相关查询条件：表单右边显示各种统计条件，如统计的时间范围、（按照单据的创建日期还是单据的审核日期（已（即查询某种类型单据（即查（单据的录入人、（不同的营业部门（单据的编号）、原始单号等，根据要查询的数据进行选择即可。H细信息。击标题栏某个列标题即可。库存调库存调价是指调整库存货品的价格，具体的操作流程为：仓库管（调价单界面如下图——填写单据基本信调价单界面说明A、调价单和采购单界面相似，可参考“采购单界面说明”B、调价单的单据号是以“TJ”开头，调整的是货品库存的单价C（该货品当前的库存数量（货品原来的库存单价（（此次D单据上面的按钮是对整个单据操作的操作按钮单据最的按是对单据中货品操作的按钮，要注意区分。库存库存是指库存的数量低于货品设置的最低库存数量或是高（界面如下图（库存下限或高于库存上限）——在下面的表单中显示查询结果。库存界面说明A、低于库存下限：货品的库存数量低于货品设置的最低库存数量时，将显示在下面的表单中。B、高于库存上限：货品的库存数量高于货品设置的最高库存数量时，将显示在下面的表单中。C、分仓库存明细（）：货品分仓库存明细的查看，在下库存信息或是在选中货品上双击