公司招投标采购管理制度

公司招投标采购管理制度一、概述公司招投标采购管理制度是规范公司招投标采购过程、确保采购活动的公正、透明、合法以及节约成本、提升效率的管理制度，适用于公司所有招投标和采购活动的进行。二、基本原则1.公开、公正、公平原则。遵循招标采购公开、公正、公平、竞争的原则，不得有包庇、默许或参与非正当行为。2.质量至上原则。优先考虑产品或服务的质量、性能、服务等方面，坚决杜绝低价劣质产品或服务。3.省时、省力、省钱原则。即采用最简单、最方便、最经济、最实用的采购方式，尽量降低采购成本。4.合法合规原则。遵守国家法律法规、行业规范以及政府相关政策，采取合法、规范、标准化的操作方式。5.管理科学原则。对招投标和采购活动采取全过程、全方位、全要素的管理与监督，确保招投标和采购活动的规范化、标准化管理。三、组织架构公司负责招投标和采购的有专门的采购部门，部门主管负责具体招投标和采购的实施和监督。采购部门根据具体业务流程，结合实际情况，制定相应的工作流程和管理制度。四、招投标程序1.招标准备。包括拟定招标方案、制定招标文件、确定招标公告发布媒体、编制采购计划和预算等。2.招标公告发布。在指定的媒体发布招标公告，公告应该明确标明招标项目的名称、招标范围、规模、时间、地点、招标方式、投标资格要求、投标截止日期等基本信息。3.招标文件领取。投标人可以到招标人指定的地点领取招标文件，领取招标文件时，必须支付规定的文件费用。4.投标准备。投标人应仔细阅读招标文件相关内容，了解招标项目的要求和标准，认真准备投标文件，包括技术方案、商务方案、报价等内容。5.投标文件递交。投标人需将投标文件正本和副本分别交至招标人指定的地点和时间，逾期提交的投标文件将不予受理。6.投标文件评审。招标人将收到的投标文件进行初步评审，确定候选人名单和复审名单，进一步对候选人进行深入的审查和比较，最终确定中标人。7.中标通知。中标人将收到中标通知，招标人与中标人签订合同。未中标的投标人也应该收到不中标通知。五、采购程序1.采购计划编制。根据公司业务需要、年度工作计划，编制采购计划及预算。2.供应商选择。对供应商进行资质审查和性能评估，选择符合公司质量和成本控制要求的供应商。3.采购合同签订。签订合同前，应对合同条款进行详细商议和确认，确保合同内容和相关责任的明确性和合理性。4.产品或服务接收、验收。在产品或服务交付后，应认真检查并进行验收，确保产品或服务符合标准和要求。5.采购记录归档。所有采购文件、合同、验收单据等应当进行归档保存，以备后续管理、审计、追责等需要。六、流程管理1.采购前期审查。采购活动在实施前，应进行预审查，明确采购项目的目的、量、质、时间、价，审核采购计划和预算，并对采购项目进行评价和风险预防。2.采购执行监管。在采购活动执行阶段，应对采购合同执行进行监管，确保商品或服务按时按质出货。3.采购事后整改。对采购过程中发现的问题应及时进行整改，对低质量和低成本没能体现效益的货物，要及时开展退换货工作。七、帕累托法则采购管理中，应该遵循帕累托法则，即将精力和资源放在重点环节上，