公司集会管理制度

PAGE第三十三篇公司会议管理制度会议是企业行政管理的一种重要形式，是有组织有目的地把不同类别人员集中起来，布置、商量、解决问题的公共活动方式，是公司重要的管理方式，是处理重要事务，实现科学决策，进行信息沟通，协调各方面关系的重要手段，其目的是集思广议，促进沟通，统一思想，提高行为能力，解决问题。会议管理涉及会前，会中，会后的全过程管理。为逐步规范本公司会议，特制定本制度。第一章会议组织第一条公司级会议：全公司员工大会，全公司技术人员、项目经理、施工队长等的大会或代表大会，应经总经理批准，由各相关部门负责组织召开，公司领导参加。第二条专业性会议：以公司业务系统，行业系统，管理系统组织召开的会议，应由公司领导批准，各业务主管部门负责组织召开，公司业务分管领导参加。第三条系统或部门工作会议：机关职能部门，项目经理部召开的会议，应由部门领导或项目经理批准，并报公司办公室备案，由单位领导负责组织，公司领导视情况派员参加。第四条所、厂、库、队、班、组会议：由基层单位领导根据工作、生活情况召开的会议，上一级领导也可派员参加。第五条上级或外单位在本公司召开的会议(现场会、报告会、演讲会等)或公司的业务会(管线施工管理、维护管理、材料管理、车辆管理、员工管理，伙食管理等会议)，应由办公室或主管部门安排召开，分管的公司领导参加。第二章会议安排第六条例会的安排：一、行政专业会议：(1)董事常务会：研究公司重大事项、决策、任免等。(2)董事代表会：部署、研讨公司重大工作事项等。(3)董事办公会：研究、布置董事会工作及任免。(4)总经理常务会，研究、布置公司行政工作，讨论重大问题。(5)总经理常务会，研究、布置工作、听取汇报。(6)公司事务性会议：月、半年、年工作例会，主要领导参加，公司总经理等主要领导主持。(7)公司年度员工大会：总结工作、布置工作、表彰先进。侮(8饱)棒公司经咳营分析江会：汇奸报经营瞒进展，心各项指货标完成待，主要胶问题，嫌改进措哄施等经岁营会议杠。触(9辆)壁质量分城析会：改汇报、费总结前捧一段工小程、维烫护、设装计，其纹他生产逆，管理裕中质量份情况，京存在问吧题，研论究改进董措施和相办法。保(10抵)鼠安全工拔作会：战汇报、鸣总结前尺段安全攀施工、磨安全管替理、治近安、消短防、行妄车等情余况，分牲析发生过事故原升因，检谱查事故饰防患措抖施。起(11警)乔专业技嘱术工作葵会：专揪业设计渣、施工他技术、买工程中宽存在的院主要技缴术问题电专题研坦讨会，聪采用技案术情况絮，新技误术采用位情况，止专利便辨用及改芝进，设颈计、施双工中新率技术，弯新规范写，新标创准，新躲定额植，买“隆六大涉员逃”检专业技顺术研讨餐、专业叶培训，伤员工技健术考核服等会议蛙。钉(12毁)宁工程、孙设计任给务完成逃及调度伟专门会娘议。弦(13的)垦公司各驳级各大村小部门称、单位固工作例味会；检惩讨工作季，总结统布置工猴作，定耽时例会醉。虹(14犹)湖班组班匆前例会脱：主要沫内容是朴总结、击布置工书作和安垒全，布浙置后一藏天和总敢结前一跟天工作阻任务和勇安全生搭产情况殿，指出落存在问廊题，注柜意事项构，好人喇好事，恭上级有穿关通知约要求等调。领二、各舟类代表泽大会：呜(1访)指员工代强表会；垦(2驱)值各级各飞类人员改代表大钢会；翁(3哨)虹工会代弯表大会等，党团遇员代表酸大会，跌妇女代孝表大会酷；初(4纹)骨董事会惯代表大恶会。挤三、专贵题会议伴：火(1盏)蝇设计中蓬针对性差研讨会液；毅(2南)周施工中火存在主帜要问题拍研讨会以；蝴(3乎)早“恢六大毯员露”屠项目经马理、施层工队长短、炊管贼、车管璃、驾驶团员专题急研讨会吩；少棵(4龄)捏公司某腔一方面块工作专暴题会议锣；吃(5禾)威公司运甚行中发畏生或预蓝计可能混发生的浙问题的颤研讨会职等。肺第七向条醒泉其他会说议安排宴：仰凡涉及夜多部门脏，多单似位参加冬的会务咱性会议帖，应归摩口办公静室，综尤合安排皮，删减蓬合并，趁会议不领可无，团但也不调易太多涌。加(1腿)渡每星期臭、每月错、半年阔、年度卫定期必早须的例孟会，其乔内容、素召开时捕间、参符加的人鞠员、领破导、会柴议地点跟、时长宾等应由摧办公室初统一规赶定，让腊公司全蕉体知晓蒸，非临体时更改则，一般鲁不再通牵知。晒(2炮)款需要召质开的临凭时性会驴议，一则般应提茶前撤2尝天报公乔司办公拥室审批偿。未经晶办公室芒批准，门不得随吸意改动内正常例肤会，以彻建立正亮常的，蜻有规律岩的工作毅秩序。早(3赢)遮办公室哭对将要唯召开的尺会议应五提前检席查，发肠现准备壤不充分某或重复飞，有权慰拒绝安映排。仍(4抵)港每次会羽议，特鹿别是专亮题会议闻不易议省题太多始，最好罩一事一扁议辫或闪2-玻3喜事一议赴，以保堂证问题滋研讨解架决的深技度和效敌果。墨(5恢)险下级服租从上级宾，小会喜服从大矩会，局添部服从网全局的根原则召知开会议初。幻第三宣章傍市恨会议准鸡备樱所有会靠议主持掀、召开懂单位、谣与会人表员、与立会领导袜都应分饥别做好闹准备，器其准备恨工作详追见本篇似第四章遍第圣1慎0友条碌至牛1善5失条。裳第四口章春缸期会议管露理肃一、会疑议的控吉制：科第八渐条邪那数量控戚制：停(1那)塑提高各殊级领导征人员素你质和掌善握会议达的水平兰：根据塘工作情缓况，选私择最适扭用，最驰有效的灾工作方型式，尽肉可能减症少开会考，可采坐用面谈拉、现场滔指导、见打电话堆、发文构件等其姑他办法与。铁(2见)枪合理设缎置机构自，明确晚各级职暮责：避颂免权力栽过于集间中或过肆于分散海，让大减家知道航自己应孔做什么兼，以提汪高独立剑工作能像力，减匆少事事朵要上级昆出主意低想办法朝，可以窜减少许叮多会议更。颤(3版)神建立严济格的会置议审批铸机制：俭公司一绳切会议慨应归口具办公室食审批，婆无准备报、无预挺告、无鞭明确议榨题的会逆不准开销，可开素可不开拨的会可驳以不开类，能采铅用别的匆方法解狮决的不斤准开，违无实质耕性或纯惊礼节性枝会议不讯开；能扣合并的号不单独腰召开，摊已有明这确决议汗的不再仙重复开次，照搬裕照抄无惑结合单渠位实际勿解决问清题的会读不开；绍(4闻)存科学设匪置例会犯：不断镰检查分芝析，取弟消无存性在价值侍的例会锁，合并逃功能不骨高的例饱会。含第九绝条侄系质量控柏制：赢(1段)谋是否确秘有必要林召扇开怕沈；昼(2蹄)伪会议目沫的是否示明确；队(3窗)榜开会时洒机是否豆成熟；规(4抗)演会议规烛模、规材格是否青适度，啦不小会盾大开，伟随意升露格；央(5状)醒会议应叙紧凑，总决不短化会长开披；弦(6跨)凤准备工腿作应反则复检查脱，充分获准备；替(7泄)侦提高主攻持会议笋的技能亭，让大翼家集中煤精力，也有启发执有提高善，能解盘决问题坊；贸(8顽)西排除会纹议干扰孟，手机稍静音，拉不得在拥会场打颗电话、类说话，炒坐姿端原正，要炭记旦录冷(撞主要领会导人员黄到会必宇须带笔槽记本作刚记角录亏)悄。注意跳场地光天线、温宴度，坐交位空间洗度，喝通水、大教小便、驻停车场冬地按排框等。疏(9奸)绵让与会梯人员有迹备而来赤，来者殃必议，评不要议咱而不决泉。耳(10降)氏严格控算制人数拨，无关什或不需淡要参加渠的尽可考能减少创。参(11槽)扭保证会廉场处在战参加人烟员最短绩的距离绍内，减迷少中途耗行车时桌间，能骗分散的塌不集中抚开，保窑证会议伍现场环车境、卫逃生及饮外食条件掠。赠(12炕)蛮充分利挠用现代眼化技术位，运用侮局域网响、投影灿、录音挽、录像庄、照片沫等视觉材手段提渔高会议弟效果或表会议型档式。等(13刮)突主持人耀应具备外把握会堂议的能绍力，能捎适时引句导会议避按既定探方案进旅行，达忘到预定哨目的和境效果，裤不得跑劲题、偏厘题、马驱拉松开佛会。逗(14厘)堆议题集炕中，不粗宜过多老，保钥证暮3脂～种4吨小时以腐内能进翻行全部舒议程和局达到既犯定会议牧目的。栽并适度桨留有机挽动时间窑和不确景定占用续时间。特(15厨)铺安民告旧事：提骗前通知欠与会人械员会议番内容、糕要求、律必须准语备的内卵容、是弱否要发毁言、时姨间多长轻等，让址大家有夏备而来查，不致煌于不入蛇题或跑向题，便喇于听取仓应听取甜人员发蚂言和发访言质量敏。咏(16华)库一切会流议应有昨计划、甩议程主奴要发言灰人必须局有发言抽稿或详携细发言舌提纲，爸现场签水到、会远议记录译、存档权都是必膝须完成喉的工作暖。殃二、会革议准备晕：光第十元条塔哗明确参刘加人员墓；模(1威)秒对会议乐所要实滑现的目娇标负有亿主要或助直接责高任的人胸；属(2欢)把对会议视中心议迹题有专待门知识迹和经验兵的人；竞(3跌)迅与会后都行动直晒接相关累人；挡(4傅)槽有能力讨或权力杯参与会屈议决议乞讨论者降；寻(5壁)蠢议论问况题的会晋议人数牢一般不占要超均过姜2还0广人；裹(6册)裕无关人塞员不参罗加。弦第十一心条准默选择开桨会地点公：答(1务)狮选择与肿会人员绩适中，泥能最近祝的地点桂召开会鸭议，不溉一定都经在公司振总部。干(2夏)晓会场内组外卫生身、安静撇、通风因、照明奸、室温镰有利于近会议效须果；秒(3嘉)桐坐位空旋间适宜春；逗(4肺)次便于停器车、进尝出、疏沟散。中第十二累条胃爸安排会仙议时间冤：嫂(1漫)焰会前调松查，保仗证与会位人员能推集中精致力开会还的时间碗段；驼(2膨)腔与会最航关键人例员的最未佳开会骨时间；慕(3盼)遭力求开衰短会，蠢但又能禁效果最闹好；婶(4锅)璃把握开鞠会时机垮：时间姥性强的且要提早足开，留烦给与会旬执行落抹实会议颤的时间咏。需要耕大家充芦分酝酿戏和研讨展的，要牌先安民粱告事后致，应留榜足够时驾间让大愿家准备染。唯第十三秘条燃涨会议议萌程安排琴；找议程由苍主办单台位拟定避，包括厚会议内书容、讨光论事项槐、达到答目的、牙参加人内员、时豆间、地该点、大宽约时长矿、需要因发言的掩人员和搭内容、鞋要求等放。谈(1加)舱重点、膊重要议切题安排岭在会议贺前一时寇间段；奉(2较)称明确或粪控制会怎议中各认议题的渡时长，呀不要失群控或自网流。分(3伞)沿控制议迹题数量裙，保证馋议而有繁决，能羡解决问兆题。宿(4举)啄保证与迟会者有桶备而来案。阀(5惯)痒注意引校导、归裕纳、提蝶升会议券议题。革(6耻)婚需印发徒资料应强提早发银下去，稳让大家声到会时盲已十分播明确会谊议内容雷和自己挪的看法纽，这样供可以收隆到好的导效果，雄减少开若会宣读谷、阅读燥、演讲克时间。贸(7垒)籍连眠续拳2-给3蒸小时以区上的会螺议应安测排中间浮体息时号间，一野般阶1魂0颠分钟。叔第十四娱条泼找会场布象置：缩包括会蹦场空间记安排，粘座位安权排，条互幅标语冰安排，具音响，套投影，见照明，织通风等串。汁(1加)央会场空厌间安排定应便于飞进出、辜流动。誉(2顷)沸座位安纠排：要好有利于垂主要与芽会人员跑能听清改、看清讯、相互巾交流、该便于记拦录、阅愉读。没(3鹊)皇会议必虹须的设脱备应有加质量保价证，并话事前检船查演示鸟过。宋(4鼻)孟会场一阔般应扎设渡“驱禁止抽务烟畜”所“师请匆大辩声喧傍哗辆”栽等警示惯牌。射第十五貌条诸横预前通娇知：举(1我)压通知的轻拟定和构要素：般参加人肤员名单燕、会期燕、开始嚼时间、启地点、掩需要准片备的事羞项及要票求；蝇(2方)扇通知书膊写：文滋字明白前、清楚危、力求番不发生极误解，警全面、韵周到，平不要漏扔项，用长电话或纸其他形哄式的通惩知要写却出通知吨底稿，糖照稿通鸭知；勇(3修)排无记名犁参加的陵人员，泻对范围吐、对象掠、职务列要通知家清楚；放(4钳)颠重要会圆议为保胀证与会屿人员精必力集中持，可采睁用预先哲通知，萝和正式股通知二爷步进行梯。监(5协)强书面通腊知要注阴明经办亭联系人赶、电话畅号码、柴职务，蛙并应有泥通知开甲会的单骄位和盖裙章，需漏准备发债言或提戏供资料殃的具体浓要求。泉通知一外定要保拒证接通吗知后的商准备时寸间；株(6泉)养重要会屑议预先此通知后汽，一定烂要跟踪据准备情拔况，保袍证开会将时各方循面均准郊备到位禽。代(7单)串对会议雄关键或软决定性副人员要昂面对面光或反复馅核实准惊备情况揪，征求潜对会议克准备和马开展的壤意见。腾三、会次中管理她：灵会中管洽理主要横有签到符、会场汇服务、饭会议记透录三大女方面。旋第十六漏条条奉人员签吼到；碑(1径)灭准备签摆到表格遵、牌、贷卡或与损会人员裁签到花用名册等饮；逃(2辜)稿簿式签另到：参垮加会议弟人员在世预先准跳备的签舟到簿上巩签名以升示到会球。忙(3暖)摩大会工劳作人员悄代签：椒按准备逐好的应未参加人毙员花名情册，来症一个由傅大会工拉作人村员逐“童√畏”梢表示到布会镇，视“雹×衬”侮表示缺盼席驼，应“陆O触”纱表示请舅假等。席(4填)隔证卡签栋到：预逐先打印决参加大斥会的卡伙，发给俯个人填智写姓名某及其他错内容，哭到会场建交给主职持大会访工作人掩员，以厚统计到进会、未堤到会人踪员情况膨。放(5同)广座次表钞签到：阻预先将士参加大挎会人员捷安排或冠划分座洞位，到时会人员斯到座位段在表上唯消号或就打银“夹√零”僻。滥(6警)枣电脑签枝到：预厅先将公勉司员工座的指纹界或磁卡萝编排输驾入计算拴机，开惑会时到层会人员弹只按指扯纹或刷誉磁卡即客可。纲(7莫)械会议签确到完成价后，工衣作人员亚应尽快谨统计出顷应到、呼实到人粉数，是讽什么人咬没到，塌交大会悼主持人节。出第十七悼条减纳会场服按务：塌(1兵)肯引导座模位：工穷作人员位按事前房安排的炉座位，乞引导与外会人员妻尽快就亮坐，特元别要注圆意主要词领导人铺员和主序席台就受座人员管的座次愧位置。羽(2竖)禽分发会杠议文件确、材料里：重要氧文件可木发到个恭人或主如要负责认人手里椅，可事滨先认领谷签收，身也可会悔场提前店认领签注收。粱(3亡)动内外联谷系、传括递信息雀：对大粮会进行映中领导蝴对外要洪办的事也项，外抹来人员状电话重乳要日程朱安排布电置等的朝办理，胀外来记抱者等接谋待陪同斩等事项股。妄(4蛾)千维护会兄场秩序务：保证静会场内僵外的肃甜静，注番意周围垮警戒和州保卫，笑严防各斑种事故钩发生，拍会议中漂一般不腊再添水垦、递烟蚀。姻(5硬)叨处理会转中临时匠事项：扒承办主公要领导问或重要盖与会人剑员交办迹的急事边。奏(6值)晶其他服珠务：对瓣会中一堡般需用迅物品应路有余量仔准备，超以应付服个别需烈求。保柱持通风甚、采光皇和地面纪干净。渴时间长罚的应准守备茶水肯。遥(7唐)智需提供乞食宿的贪，应有满专人负漂责管理周。筹第十八剂条炮定会议进尚程管理钉：怜(1惧)欲主持人速应熟悉话会议议绑程，主桐要文件廉精神，灭会议主界要议题美，会议尝目的。否(2颠)连守时：约特别是绑主持人蓄和主讲府人应按然时到位市，与会快人员应治在开会向前虏1战0眉分钟由振主持人左清点人克数，并穗按时开楚会。止(3滨)矩要注意亮基层与穷会人员盘的想法覆、看法梦。三(4船)顺主持人串不要轻依易提早杨发表意孔见，学偷会倾听反大家意允见，集赖中大家棵意见，闭更不要害和与会消人员发趟生争吵顾，注意饿倾听大旬家意见非，以修劈改中心跪议题。纠(5幻)迅讨论前畏应明确奏应不应烛该讨论且的问题姨，要及漆时纠偏佛，但不督要挫伤偶与会人狠员的积宿极性，转要善于址引导。歇(6扣)询会议的士效果取逮决于准跪备，取驳决于主炉持人的盯理解把此握，取巴决于组朗织领导犹技巧。烟主持人庄应声音礼洪亮，枯举止得天体，有漠感染力麦，要克革服不良杠习好和鸦动作。栽(7般)抄要把握眼会议进颂行中情得况，及股时引导卡提醒。许(8主)将科学安公排议程也，注意缠中间休矛息和节耀奏安排美。愤(9怖)蜂要避免晃中途退监席，特古别是主枝要与会瓶人员退腿席。垄(10救)允除非特持殊，不眠得改变扬议程按园排。祥(11婆)叮当议论孩已达到腿预期目惕的，应享及时小冲结并及奥时引导侄转换议畅题。握(12记)耗主要研期讨的议晴题一般畅应放在块大会前材半部分谱时间，贞(13喇)赚注意会梯议记录陪质量，家需写会绝议纪要话的应由旗专人负另责，并潮经审核俗能及时劈上会讨碌论通过走，这需裙要有一厨定功底虹的工作铺人员操惑作。宾(14奶)凤引导畅颗所欲言键：但要衣围绕中茄心，不互要相互意批判，眉人身攻结击，不蝇要带情樱绪发言歇，这些腔都是主苹持人应傻把握的积，要善决于听取熄和集中遮大家分缘散的意繁见，不森要一言宿堂。塌(15爱)傅各种会寸议应控王制与会遵人数：趋除员工瑞大会等册要全体排参加的统外，能谈精减的闻尽量精凑减。缴(16技)吐对会上兆各舒已田见的发我言不得少会后追辟究。朗第十九葡