公司办公用品管理制度（四篇）

第2页共2页公司办公用品管理制度为了加强公司对办公用品采购与使用的控制，规范采购与使用行为，控制办公费用开支，制定本制度。1.本制度适用监理日常工作所需检测仪器设备、办公用品、设备材耗、交通工具及生活用品等管理。2.采购1)采用集中采购、定量供应的办法。2)集中采购由公司办公室负责并管理，集中采购的办公用品包括复印纸、墨水、笔芯、卷尺、文件盒等。按公司的《资产管理制度》在每个月月初开会时按项目部实际情况申领、核实发放。3)实行定期计划批量采购供应，即每月____日前各监理部向公司办公室申报当月所需用品计划，经核实、批准后由办公室统一采购。4)交通文具、生活用品等经申购批准后，办公室可授权各监理部限额自行采购。5)各监理部或办公室各部门若临时急需采购的，由监理人员根据需要填写《办公用品申购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经项目监理部负责人审核同意后，交办公室审批后，方可实施采购任务。6)必需品，采购不易或耗用量大者应酌量库存。7)结算。凭采购任务单及单价，编制明细表经确认后，报办公室专职人员凭发票结算。____分发领用1)各监理部领用办公用品需填写《办公用品领料单》，经人事部核实，再凭单去发料室领取用品。2)发料室应将领出用品，做好登记，写明日期、品名与能量，连同审批的《办公用品领料单》造册，在每月月底同人事处核对。月初编制本月需补足的文具用品等的采购用品申购单。4.管理1)新进人员、新开监理项目申领的办公用品，在离职或项目退场时，应将剩余办公用品一并缴交办公室或转其它同事。2)印刷品(监理资料、信封等)其印刷、保管均有办公室统一印刷保管。3)各部门、项目部的办公用品由部门制定专人保管维护。需维修的办公用品及时送至公司指定维修点修理，特殊情况经申请，询价批准后采用就近原则修理。4)办公用品正常使用发生损坏时，要及时向办公室报废，由办公室安排管理，如不报废或擅自将损坏的办公用品掉丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。5)对决定报废的办公用品按公司《资产管理制度》中规定执行。6)公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查，年末普查的检查制度，检查工作由办公室负责。公司办公用品管理制度（二）一、办公用品分类1、耐用办公用品：电话、计算器、订书机、文件框、文件夹、打孔机、剪刀、直尺。2、消耗性办公用品。传真纸、复(写)印纸、打印纸、记号笔、订书钉、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、信笺纸。3、办公设施：办公用品价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机、扫描仪、打印机等。二、办公用品申请1、各部门应于每周五根据工作需要提出本周的办公用品需求申请，由填写《办公用品采购申请单》交总经理审批签字后，交采购部统一购买。2、各部门临时采购急需的办公用品，由部门主管填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后交采购部进行采购。三、办公用品采购1、公司所需办公用品一律由采购部统一采购。2、对专业性办公用品的采购，由所需部门协助采购部共同进行采购。3、采购单价大于____元以上办公用品，采购人员应先进行询价、比价、议价，将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购。四、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室办公用品管理人员负责登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。2、办公用品采购发票应由办公室用品管理人员确认入库签字后，方可报销。五、办公用品领用1、办公室建立《办公用品领取登记簿》，部门领取人员登记品名、数量并签字后，方可领取。2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取。3、耐用办公用品因破损、残旧确需更换的，必须以旧换新。六、办公用品使用1、公司员工应本着节约的原则使用办公用品，严禁浪费与人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。2、员工离职时应所用办公用品一并退回(消耗品除外)，若不能退回的，从应发工资中按原价扣除。3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。4、蓄意损坏办公用品的，由责任人照原价赔偿，并处以一倍以上罚款。公司办公用品管理制度（三）第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。第二条本规定中的办公用品包括：l公司给员工个人配置的通讯工具(无线电话等)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。l公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。l公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。l公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。第四条员工日常办公用品的领用：l公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。l公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。第六条部门申请购买办公用品的程序：第一步：部门经理填写《办公用品申请表》；第二步：交于公司人事行政中心；第三步：查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长；第四步：董事长签核；第五步。将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由人事行政中心统一管理和维护。第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。对于公司内____文件资料，提倡使用再生纸。第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司技术中心报修。第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。第十二条本规定由公司人事行政中心负责解释，自颁布之日起实施。公司办公用品管理制度（四）第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。第二条本规定中的办公用品包括：llll第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。第四条员工日常办公用品的领用：ll第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。第六条部门申请购买办公用品的程序：第一步：部门经理填写《办公用品申请表》；第二步：交于公司行政部；第三步：查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长；第四步：董事长签核；第五步。将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。公司给员工个人配置的通讯工具(手机等)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由