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文档简介

/调度中心文件、信息、资料管理制度一、背景及目的为了保证调度中心文件、信息、资料的完整性、准确性、及时性、安全性，便于调度业务的开展以及资料查询、溯源、审计等工作的开展，制定本制度。二、适用范围本制度适用于调度中心所有文件、信息、资料的管理。三、文件、信息、资料分类文件管理：按照内容、形式、目的等分类，分为文件、报表、统计分析表、决策文书、规范文件等。信息管理：按照来源、性质、用途等分类，分为内部信息、外部信息、机密信息、公开信息等。资料管理：按照种类、格式、体积等分类，分为图纸、文本、电子档案、样品等。四、文件、信息、资料的管理流程文件、信息、资料的采集：由相关人员按照规定的采集标准、流程、方法完成采集工作。文件、信息、资料的审核：由相关人员按照规定的审核标准、流程、方法完成审核工作。文件、信息、资料的存储：完成审核后，按照种类、属性、时限等标准统一归档存储。文件、信息、资料的查询和使用：依据《保密管理制度》、《档案管理规定》等规定，经批准后方可查询使用。文件、信息、资料的保密和安全：对于机密和涉密文件、信息、资料必须按照《保密管理制度》的相关规定执行，确保不泄露。文件、信息、资料的报废：依据实际需要，严格按照《档案管理规定》相关规定报废。五、文件、信息、资料的具体管理要求文件管理要求文件起草：应编写规范、符合规定格式和文体的文件，并注明文件形成时间和主要起草人。文件编号：依据《文件管理规定》，对文件进行编号，并严格按序号递增。文件分发：应按照相关规定，将文件正本分发到各相应部门，并保留一份存档。文件修订：对于需要修订的文件，应依照规定流程进行修改，并加以注释和确定修订时间。信息管理要求信息采集：要求按照规定的标准、流程和方法采集信息，严禁泄露和滥用。信息审核：按照规定流程和方法进行审核，确保信息的准确性和可靠性。信息存储：要求存储设备安全可靠，根据信息不同属性划分存储区域，并进行分类归档。资料管理要求资料收集：要求严格按照规定的标准、流程和方法进行资料收集，严禁违规使用和滥用。资料存储：按照规定流程和方法进行归档存储，严格区分资料的种类和属性，并制定合理的保管措施。六、文件、信息、资料监督管理审计监督：对调度中心文件、信息、资料的管理工作进行定期的监督和审计，及时发现问题并及时整改。调查监督：对于调度中心文件、信息、资料管理违规、不当或者存在安全隐患等问题，要及时开展调查，并按照相关规定进行处理。内部监督：各部门、岗位之间要相互监督、协作，保证文件、信息、资料管理规范有序。七、附则本制度由调

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