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国际物流业务流程(完整资料)(可以直接使用,可编辑优秀版资料,欢迎下载)
国际物流业务流程(完整资料)(可以直接使用,可编辑优秀版资料,欢迎下载)国际物流陆运业务流程与委托方签订出口国际物流与委托方签订出口国际物流合同签订每一批次的业务确认单,并国际物流合作伙伴签订一式两份的中外文代理协议调集运力自派车辆及装卸工人到委托方指定地点装货采购运力进入车辆审核程序车辆审核完毕,与司机签订运输协议与委托方签业务交接清单,包括报关单证(如委托书、发票、合同等)安排货物的运输及跟踪服务与报关部门交接相关单证安排货物的报检报关办完货物出口手续,安排送货员送货在两国交接货场,送货员向对方接货人交接相关资料的纸质单证并签中外文的单证交接单接货人办理货物进口报检报关手续接货人办完货物进口手续后,安排验货过驳货物过驳完毕,接货人与我方送货员签中外文的货物交接确认清单安排货物的国际运输及跟踪服务将货物运至目的地客户指定地点目的地客户验货并与我方委托的国际合作伙伴签货物签收单。我方委托的国际合作伙伴交回货物签收单我方出具相关的费用票据并收取该票货物的全程代理费用该票业务完成出现事故,如被查扣、交通事故等国际合作伙伴、收货人等应及时告知我方,并在48小时内提供相应事故单证的原件,以便我方及时处理。我方将相关单证邮寄给国内货主同时准备好两国的一式两份的中外文单证交接单和货物交接确认清单,此两种单证随车或交由送货员同时向国外接货人发送电子版的货物清单信息及该批次的货物报关信息到委托方指定地点装货(附表)车辆审核程序找到与货主需要相同的货车,与司机谈好条件。对车辆进行审查找到与货主需要相同的货车,与司机谈好条件。对车辆进行审查必须由我公司2人以上对车辆进行审核审核《行驶证》发动机号、车架号是否与车上的号码相符。检查《行驶证》是否已过年审期限。拓印发动机号码及车架号码。给《行驶证》照相,正反两面审核《身份证》、《驾驶证》,网上核查驾驶员身份,检查《驾驶证》是否过期。要求司机提供固定电话进行核查。给《身份证》《驾驶证》照相,正反两面。核查《保险卡》,打电话到保险公司核实是否投保及投保险种。照相,正反面审核《车辆购置税》、《从业资格证》、《营运证》等,并照相留存由审车人员填写《车辆审核表》,两名审车人员共同签字。将相片整理好连同《车辆审核表》一起主管领导审核。签署《运输合同》,收取相关费用交给财务国际物流空运业务流程签签订每一批次的业务确认单,并国际物流合作伙伴签订一式两份的中外文代理协议调集运力自派车辆及装卸工人到委托方指定地点装货采购运力进入车辆审核程序车辆审核完毕与司机签订运输协议与委托方签业务交接清单,包括相关的报关单证(如委托书、发票、合同等)安排货物的国际运输及跟踪服务与报关部门交接相关单证安排货物的报检报关办完货物出口手续,通知航空公司安排货物上机通知国外合作伙伴货物已上飞机,并把航期和清关资料发给对方。接货人办理货物进口报检报关手续接货人备好货车,办完货物进口手续后,安排验货过驳货物过驳完毕,接货人回传我方货物收到确认书安排货物国际运输跟踪服务直至目的地客户指定地点目的地客户验货并与我方委托的国际合作伙伴签货物签收单。我方委托的国际合作伙伴交回货物签收单我方出具相关费用的票据并收取该票货物的全程代理费用该票业务完成出现事故,如被查扣、交通事故等国际合作伙伴、收货人等应及时告知我方,并在48小时内提供相应事故单证的原件,以便我方及时处理。我方将相关单证邮寄给国内货主与航空公司做好货物交接并签货物交接单同时向国外接货人发送电子版的货物清单信息及该批次的货物预报关信息与委托方签订出口国际物流合同与航空公司联系发送订舱委托书,落实航班、订好仓位并取得航空公司的订舱确认书将货物运至航空公司指定的仓库,由航空公司安排货物配载安排货物的运输及跟踪服务货到目的地机场向航空公司索取空运托运单及空运提单等相关单证到委托方指定地点装货国际物流海运业务流程签签订每一批次的业务确认单,并国际物流合作伙伴签订一式两份的中外文代理协议调集运力自派车辆及装卸工人拿订舱确认单到船公司指定码头堆场提柜,提柜后到委托方指定地点装货。采购运力进入车辆审核程序车辆审核完毕与司机签订运输协议与委托方签业务交接清单,包括相关的报关单证(如委托书、发票、合同等)安排货物的国际运输及跟踪服务与报关部门交接相关单证安排货物的报检报关办完货物出口手续,通知船公司安排货物装船通知国外合作伙伴货物已上装船,并把预计到港航期和清关资料发给对方。接货人办理货物进口报检报关手续接货人备好货车办完进口手续后,安排验货过驳货物过驳完毕,接货人回传我方货物收到确认书接货人到码头提货,安排货物国际运输跟踪服务直至目的地客户指定地点目的地客户验货并与我方委托的国际合作伙伴签货物签收单。我方委托的国际合作伙伴交回货物签收单我方出具相关费用的票据并收取该票货物的全程代理费用该票业务完成出现事故,如被查扣、交通事故等国际合作伙伴、收货人等应及时告知我方,并在48小时内提供相应事故单证的原件,以便我方及时处理。我方将相关单证邮寄给国内货主并通知国外合作伙伴给真正收货人海运提单向船公司索取海运提单及托运单同时向国外接货人发送电子版的货物清单信息及该批次的货物预报关信息与委托方签订出口国际物流合同与船公司联系发送订舱委托书,落实船期、订好仓位并取得船公司的订舱确认书将货物运至船公司指定的堆场,交回设备结交单,俗称还柜。安排货物的运输及跟踪服务货到目的港货卸码头堆场拿订舱确认单到船公司指定码头堆场提柜并签设备交接单,提柜后到委托方指定地点装货。国际结算业务流程图TOC\o"1-3"\h\z\u信用证PAGEREF_Toc320102228\h2HYPERLINK\l”_Toc320102229”进口信用证开立业务流程PAGEREF_Toc320102229\h2HYPERLINK\l"_Toc320102230"产品简介PAGEREF_Toc320102230\h3HYPERLINK\h\z\uHYPERLINK2物流相关概念 PAGEREF_Toc429386170\h22.1第三方物流定义ﻩPAGEREF_Toc429386171\h22。2.2发展第三方物流是优化配置和充分利用烟草物流资源的现实所需ﻩPAGEREF_Toc429386174\h22.2.3发展第三方物流是顺应现代物流迅猛发展趋势 PAGEREF_Toc429386175\h2HYPERLINK3.2存在的问题ﻩPAGEREF_Toc429386178\h34。烟草企业发展第三方物流ﻩ86179\h5HYPERLINK\l"_Toc429386180"4.1物流服务的地域范围 PAGEREF_Toc429386180\h5HYPERLINK4.2物流服务的对象范围 PAGEREF_Toc429386181\h5HYPERLINK\l"_Toc429386182”4。3物流管理方ﻩPAGEREF_Toc429386182\h54.4信息技术采用ﻩ386183\h54。5物流服务综合程度ﻩPAGEREF_Toc429386184\h5HYPERLINK5烟草物流运作模式探究ﻩPAGEREF_Toc429386185\h75.1“1+3物流运作模式”含义以及特征ﻩPAGEREF_Toc429386186\h75.2围绕烟草公司的物流子公司业务流程框图 386187\h8HYPERLINK\l”_Toc429386188"5.3基于“1+3"物流的烟草物流运作流程说明如下:ﻩPAGEREF_Toc429386188\h95.4公司物流管理信息系统信息来源ﻩPAGEREF_Toc429386189\h9HYPERLINK\l”_Toc429386190"6基于1+3物流的烟草物流运作模式的优劣分析 PAGEREF_Toc429386190\h10HYPERLINK\l"_Toc429386191"6.1基于1+3物流运作模式的优点ﻩPAGEREF_Toc429386191\h106.2基于1+3物流运作模式的缺点 PAGEREF_Toc429386192\h10HYPERLINK\l”_Toc429386193"7总结 PAGEREF_Toc429386193\h111引言随着烟草行业竞争日趋激烈,以及国家对烟草价格的管控,烟草行业利润率整体降低,烟草物流逐渐成为烟草企业的“第三利润源",对烟草物流运作管理的优化势在必行。普通企业的物流运作过程的优化主要集中于运作速度、服务质量、成本节约等方面,而烟草企业物流本身专业性更强,应该将重点放在提高设备利用率和提供物流咨询和设计服务.其中,提高设备利用率可行的方法有:①、在原材料采购和成品销售物流中,建立回程物流机制,形成闭合的物流系统.②、在生产过程中,与其他企业共用物流设施设备。另外,烟草公司还可以利用先进的物流理念和专业知识,提供物流咨询服务,帮助其他企业优化物流系统或者与其他企业合作开发新的物流系统.本文将重点探究在现有的企业资源的条件下,如何通过改进物流运作模式,对企业物流业务流程进行优化,减少物流业务成本,甚至将成本业务转变为营利业务。2物流相关概念2。1第三方物流定义我国2001年公布的《国际物流术语》中,第三方物流的定义为“供方与需方以外的物流企业提供物流服务的业务模式”.指生产经营企业为集中精力搞好主业,把原来属于自己处理的物流活动,以合同方式委托给专业物流服务企业,同时,通过信息系统与物流企业保持密切联系,以达到对物流全程管理和控制的一种物流运作与管理方式.2.2烟草商业企业发展第三方物流的意义2。2.1发展第三方物流是培育烟草商业企业新的经济增长点的战略选择在连续多年快速发展的同时,烟草行业也面临着可持续发展的现实压力。从理论市场容量来看,卷烟市场的拓展空间将逐渐缩小;烟草方面,国家烟草总局提出了“烟叶防过热”的目标任务,近期内烟草规模不会迅速扩大.因此,发展第三方物流就是要在烟草行业基本建成现代物流体系的基础上,建立起除卷烟销售和烟叶生产经营以外的第三个经济增长点,推动烟草商业企业持续健康发展。2。2.2发展第三方物流是优化配置和充分利用烟草物流资源的现实所需烟草商业企业拥有强大的现代物流体系,发展第三方物流了可以进一步优化配置烟草行业包括卷烟和烟叶在内的所有物流资源,同时,充分利用回程物流资源,有效分担物流成本费用,实现物流资源利用效率和效益的最大化.2.2。3发展第三方物流是顺应现代物流迅猛发展趋势现代物流企业是融合运输业、仓储业、货代业和信息业等的复合型服务产业,在促进产业结构调整、转变经济发展方式和增强国民经济竞争力等方面发挥着重要作用。因此,我国一直非常重视物流业的健康发展。国务院出台的《物流业调整和振兴规划》,为其创造了良好的宏观政策环境。烟草行业应当顺应现代物流发展的大趋势,在实现行业持续健康发展的同时为国家经济建设作出更大贡献。3烟草商业企业发展第三方物流优劣势分析3.1有利条件①、良好的品牌信誉优势:烟草行业特殊的经营管理制度客观上促使烟草专卖这一特殊品牌具有极强的信誉度和公信力,在消费者心中形成了良好的信誉形象。发展第三方物流可以进一步将烟草专卖这一宝贵的品牌资源延伸到其他领域,尤其在市场拓展方面将起到非常重要的作用。②、完善的终端网络:烟草商业企业一直致力于全面提升卷烟销售网络建设水平,注重提高网络的终端客户服务水平和能力。烟草商业企业与遍布全球的持证卷烟零售客户建立起了紧密的利益共享体制,成为了发展第三方物流丰富和宝贵的终端资源,能大大节约烟草行业切入第三方物流市场的成本和时间.③、快捷高效的运输方式:烟草商业企业拥有数量较多、素质较高的送货员队伍,配置比较优良的配送车辆,更主要的是,随着农村望见工作的进一步延伸,各地烟草行业结合自身工作实际,逐步搜索出了适合本地特点的卷烟送货方式、送货路线及相应的管理办法,运输方式日趋完善、便捷和高校。④、健全的信息化平台:烟草行业一直高度重视信息化建设对烟草和烟草业务的重要支撑作用,尤其在卷烟物流中心的建设过程中,高度重视信息系统的超前规划、科学设计和传信运用。电话订货呼叫系统、电子结算系统、仓储数字化管理系统、配送线路优化系统以及运营指挥中心等现代化手段,都可以降低成本的移植和对接到第三方物流运营之中。3.2存在的问题①、对第三方物流的经营理念和方式缺乏理解:鉴于烟草行业的专营性,行业广大干部职工对完全市场化的竞争性领域关注比较少,对市场化的规则还没有充分的认识和深入的研究,在经营理念和方式上还不完全适应第三方物流市场的客观需要。②、烟草商业企业没有自己的品牌产品:在烟草工商分开的行业管理体制下,工业企业生产卷烟产品并拥有的所有权,而商业企没有自己的品牌产品,只是为工业企业卷烟产品提供公正透明竞争有序的市场环境.因此在发展第三方物流的过程中,商业企业在没有品牌产品为依托的情况下必须选准在某些特性上与卷烟存在共性的产品.③、物流资源分布不平衡结构性矛盾比较突出:一是仓库和土地资源储备不平衡。部分单位在制定物流规划时只考虑卷烟配送的需要没有考虑第三方物流的仓储能力和土地面积。二是离手铺面分布不平衡.各地烟草公司拥有的铺面差异大.三是受到烟草资源专属性制约4.烟草企业发展第三方物流4.1物流服务的地域范围鉴于烟草行业现有的经营管理体制以及地域的垄断性,各省烟草商业企业还不具备在全国范围内提供物流服务的条件,因此,当前各烟草公司第三方物流的主要市场范围应界定为本省地域。4.2物流服务的对象范围从全国范围来看,各省目前都存在名优特新食品行业流通领域不畅的问题,烟草商业企业可以以茶、酒等市场为切入点,再逐步拓展到其他领域,包括烟草物流设备零配件、烟用物质及其他快速消费品等.4.3物流管理方依托烟草系统在发展现代物流方面所积累的经验和资源条件,在第三方物流管理工作筹建时期可以由烟草物流领域的管理和技术人员负责;随着公司业务的逐步开展和不断发展,管理复杂程度的逐步提升,第三方物流系统应由专门的物流专家履行物流经营管理职能。4。4信息技术采用第三方物流应建立在电子信息技术基础上,信息的及时反馈与处理显得格外重要。我们的方案中独立出了物流信息处理部门,对配送及回程的车辆进行统一的调度管理。烟草商业企业具有较高的物流信息技术水平和信息化管理水平,但有一些技术还专属于烟草物流,不能简单复制到第三方物流系统中,也就是所谓的“资源专用性”特征。因此,第三方物流要以有选择的物流信息技术鞋套为切入点,争取经过一段时间努力,尽快达到计算机软件全部整合集成的水平.4.5物流服务综合程度烟草系统的物流信息处理部门的初级阶段服务对象主要集中在省内外名酒、名茶的流通领域,因此,物流服务的综合程度还主要体现在销售物流服务。而随着物流信息处理部门的不断发展,其可以逐渐向其他领域延伸,并最终成为面向全部供应链的物流服务供应商。5烟草物流运作模式探究综合前四章所述,烟草企业具有雄厚的资本、完善的终端网络、先进的物流管理系统,笔者认为烟草企业实行“1+3物流运作模式最合适”。5。1“1+3物流运作模式”含义以及特征1+3物流中的“1”是指自营物流模式,“3”是指第三方物流模式.基于1+3物流运作模式往往涉及两个主体:有实力的生产企业和该企业建立或者控制的第三方物流企业.(引自《物流运作管理》董千里版)烟草企业有实力集中精力搞好烟草生产的主业,建立自营物流业务,而为了提高自营物流业务的效率,减少物流成本占总成本比重,可建立物流子公司,同时为其他生产企业提供物流服务。5。2围绕烟草公司的物流子公司业务流程框图公司烟草业务车辆信息需求信息公司烟草业务车辆信息需求信息卷烟物流配送终端卷烟物流配送终
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