应用文写作格式(用)

写作格式

2021/5/911、书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请柬、申请书、决心书等。一般书信包括五个部分：1.称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号.2.正文。第二行空两格写起，转行顶格。3.结尾。正文写完，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等敬祝语。4.署名。一般写在敬祝词下行的后半行。5.日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。2021/5/92书信格式×××（称呼得体顶格写）：您（你们）好！（空两格）

××××××（正文内容空两格）×××××××××××××××。

此致（或祝）（空两格）敬礼（身体健康）（顶格写）（身份）：×××(署名)××年××月××日

2021/5/93

信封的格式

□□□□□□贴邮票

××××××（收信人详细地址）

×××（先生、女士）收/启

××××××寄（寄信人详细地址及姓名）□□□□□□2021/5/94便条格式

1、先写看条人的姓名（顶格写）加上冒号。2、换一行开头空两格写什么事情或要写的内容。3、在右下角写上写条人的姓名。4、换一行对准姓名写上写条的日期。2021/5/95【练习】下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条，有些词用得不得体，请你帮他修改。

金馆长：

您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋商。

周华5月18日

①“光临”应改为“到（去）”；②“决定”应改为“不得不（只好、只能）”；③“磋商”词义过重，应改为“商量（商议、商定）”。④署名和日期应该分两行。2021/5/96请柬的格式（1）

×××电视台：

兹定于五月四日晚八时整，在××大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。

××大学团委会

二○○五年五月二日2021/5/97请柬的格式（2）

×××女士/先生：

兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行中秋茶话会，届时敬请光临。

此致

敬礼！

××市政治协商会

2012年9月10日注意：请柬的称呼要得体，用词要简洁、准确，说明具体的时间、地点以及邀请的原因。2021/5/98申请书格式申请书（或××申请书）×××（单位或领导）：正文内容

请组织考验/请审查/望领导批准！申请人：×××

申请日期：×××2021/5/99注意：正文内容应写清以下三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。结尾要写表示敬意之类的专用语。也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。用语要恳切，有礼貌。2021/5/910证明信

×××局党委：

××同志，男，现年32岁，一九九九年九月考入我校学习，系×××教授的研究生，二00五年九月毕业。由于XXX原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。特此证明。此致敬礼！

××大学校长××(签名)×年×月×日2021/5/911表扬信

××大学：我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部家属陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈某母女俩万分焦急之时，你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们购买了火车票，而且一路上为陈某母女俩买饭买菜，后又为她们叫好出租车并预付了车费，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。张某和施某同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张某、施某两位同学，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设祖国，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张某，施某同学予以表扬。此致敬礼！某部三连全体官兵三月十日2021/5/9122、启事：是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。如寻物启事、招领启事、开业启事、招聘启事、寻人启事、征文启事等。

（寻物、招领征稿）启事（居中）启事内容（空两格）特此启事（可写可不写）

×××(姓名或单位)×年×月×日

2021/5/913各类启事具体要求：寻物（人）启事：要将物品的特征、数量、种类，人的特征，丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚，用语要有礼貌。招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。2021/5/914招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。征文启事：要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。2021/5/915

启事秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者务必送还。××××年×月×日

寻物启事本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞，有拾到者请与×小区×幢×号×联系，电话：×××××××。在此致以谢意。

××××年×月×日①修改下面一则启事中不够得体的语言。2021/5/916

②假设你今天早晨在学校操场上捡到了一个黑色的女式皮夹，里面有105元现金和一张学生证，请你拟写一个招领启事。

招领启事本人今天在学校操场上见到一个黑色皮夹，里面有学生证一张和现金若干。请遗失者速与我联系。地点：实验中学××班

××× ×月×日2021/5/917寻人启事

3月31日上午10点，我带女儿去××商场购物，不慎女儿走失，请帮查找。我女儿叫王晓，3岁，身高60公分；圆脸，单眼皮，眼睛不大，眉毛很重，头上带有大红色蝴蝶结发卡；身穿粉红色毛连衣裙，红线裤，脚穿红色皮鞋。说普通话，但吐字不太清。请帮查找，有重谢。如有线索请速与我联系，联系电话84376×××，手机：1390115××××。王××2012年3月31日2021/5/9183、通知格式1

(紧急、重要、关于×××的)通知×××（顶格写出通知对象的名称）：正文内容

发出单位（有的还要加盖公章）发通知时间（切忌使用“即日”）

2021/5/919通知格式2

(紧急、重要、关于×××的)通知正文内容

发出单位（有的还要加盖公章）发通知时间（切忌使用“即日”）

注意：“通知”中必须写清楚什么人在什么时间、什么地点要做什么、要带什么，不能含糊。

2021/5/920通知范文

通知

原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。教导处×月×日2021/5/921

通知各分公司各厂：为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜总公司决定召开2011年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。2、会议时间：5月3日，会期1天。3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。特此通知××总公司××××年4月15日2021/5/922练习：请指出下面的会议通知中的错误。

通知研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希望各班派代表按时参加会议。此致敬礼教务处（盖章）12月11日

(1)格式方面的错误是：①通知发布者和发布日期写在了一行②正文后滥用致敬语(2)内容方面的错误是：①地点不明 ②代表人数不明

2021/5/9234、广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。要注意收听效果，内容要有针对性，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话）；多用短语；避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》”；注意有些标点符号的处理（如破折号、省略号、括号、表示讽刺和否定的引号等）。要念起来顺口，听起来顺耳。2021/5/9242012年秋季运动会广播稿件致长跑运动员人类的力量在那一刹那展现，拼搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。抬起头望望前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。2021/5/9255、请假条：格式请假条×××（单位或领导）：正文内容（请假原因和起止时间）特此请假，恳请批准！此致敬礼××××年×月×日

2021/5/926请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。

【练习】今天张芳重感冒不能到校上课，请你代她给班主任王老师写一张请假条。

请

假

条尊敬的王老师:

因张芳今天重感冒，不能来校上课。特此请假一天，恳望批准!

此致敬礼学生：×××年×月×日×2021/5/9276、留言条留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。留言条×××：正文内容（简单明了的把你要给对方说的事情写清楚

）

××××年×月×日

2021/5/928留言条示例

文慧：我代表同学们来探望你，刚巧你去了物理治疗室，我有事不能久留，这是全班同学给你的问候卡和小礼物，希望你快点痊愈。 孙碧芝 2011年4月5日妈妈：明天数学测验，我到林嘉乐家里一起温习。七时才回来。有事可致电23456789找我。俊明4月8日下午4:002021/5/929基本格式

1．标题通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质2．正文第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财、物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字3．具名和日期正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章，日期写在署名的下面7、单据2021/5/930注意事项

1．钱物要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万（萬）2．钱的数额前，必须和文字紧相连，“人民币”数额末尾加“整”3．正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊4．不得涂改，如有改动，改动处应加章5．打印稿格式不变，但必须有签名，盖章2021/5/931借条正文内容（要把从哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，归还的时间和附加条件一一写清）此据为证。××××年×月×日

例：借条

今借到财务科人民币伍拾圆整，作回家探亲用。日后按规定报销，多退少补。此据。

借款人：李爱兵(签名盖章）×年×月×日2021/5/932

欠条正文内容（要写清楚欠了什么、欠了多少、归还日期、附加条件等内容）此据。××××年×月×日

欠条

原借张小强同志人民币壹仟叁佰圆整，已还壹仟壹佰圆整，尚欠贰佰圆整。两个月内还清。此据。刘刚

×年×月×日2021/5/933【练习】1、

今天周小东收到李华归还的借款250.00元，请你以周小东的名义打一收条给李华。

收条

今收到李华归还的借款计人民币贰百伍拾元整。

此据。

周小东2011年5月8日2021/5/934

借条今借到周小东人民币壹仟捌百元整,一个月后归还。此据

。

李华