2023年总经理办公室经理岗位职责篇

2023年总经理办公室经理岗位职责篇

书目

总经理办公室文秘岗位职责

职位描述:

岗位职责:

1、中智育盛(北京)教化科技有限公司与国家人社部、中国专家科技经济询问中心合作,宁波中智华创企业管理询问有限公司是中智育盛(北京)教化科技有限公司在宁波的全资子公司,利用其中国专家科技经济询问中心浩大专家资源,每年将全国各科研院所专家(每年新的专家技术成果4000个以上)技术成果进行推介,并与宁波、湖州市、绍兴市、嘉兴市企业对接,在该项目工作中负责将专家技术成果进行市场推介,同时负责支配并带领专家与企业就技术转让或合作进行谈判;

2、对公司引进的海外高新技术项目落户宁波科技园区进行引进落户前期支配和与政府相关机构联系代办理相关手续等事务性工作。

3、为企业引进德国工程技术和管理人员进行前期与企业谈判;

4、为企业引进专家进行技术研发等中介服务工作。

任职要求支配:1、工作仔细负责;

2、要有创新性思维和不断开创的精神来拓展工作;

3、要有脚踏实地务实品质,一步一个脚印的干好每一项工作。

办公主任总经理办公室主任岗位职责

职责描述:

1.帮助总经理的日常管理工作,负责总经理主持会议组织,会议内容的记录、整理;

2.负责对总经理睬议中有关事项的后续跟踪与执行进度报告。

3.依据总经理指示,协调公司内部门、人员、业务等关联方面的工作,以起到承上启下的作用;

4.对公司日常管理和业务中涉及的法律问题供应看法,并从风险限制角度动身,为潜在风险行为给出必要的推断并供应依据;

5.对公司的重大决策供应询问与建议;

6.负责公司对外信息公布、维护公司形象、品牌建设的规范和提升;

7.负责公司日常行政工作、团队建设、组织文化活动,维护有序的工作环境

8.搜集、整理公司内部信息、刚好组织编写公司大事记;

9.公司行政重要会议与重大活动的策划、组织、筹备;

10.其他总经理授权业务履行

任职要求:

1.年龄35~45岁左右;全日制经济类、管理类本科、硕士毕业;

2.五年以上相关岗位工作阅历;

3.优秀的文笔实力,娴熟撰写各种公文、函件等;

4.良好的逻辑思维实力、快速理解实力、洞察力;

5.良好的执行力、协调实力、沟通实力;

总经理办公室岗位职责范文

干脆上级:总经理;

下属部门:文秘科、供应科、基建科;

部门性质:是总经理行政指挥的办事机构;

管理权限:受总经理托付,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并担当执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所担当的工作负责;

主要职责:

1、坚决听从总经理的统一指挥,仔细执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

2、严格遵守公司规章制度;仔细履行其工作职责

3、帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作安排和其它综合性文稿,刚好撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;

5.刚好收集和了解各部门的工作动态,帮助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,驾驭全公司主要活动状况,编写公司年度大事记;

6.依据公司领导看法,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,编写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;

7负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

8.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;

9.帮助参加公司发展规划的拟定年度经营安排的编制和公司重大决策事项的探讨;

10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,帮助参加专用管理标准及管理制度的拟定、探讨、修改工作;

11.组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,刚好编制项目安排和项目进度统计报表,仔细做好项目的监督管理工作;

12.负责编制原、辅材料及备品配件的供应安排。仔细组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应、选购 ,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;

13.负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;

14.负责做好公司来宾的接待支配,做好重要会议的组织、会务工作;

15.负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律询问和联系工作;

16.负责做好公司的宣扬报导工作;17.完成公司领导交办的其他工作任务.

总经理办公室岗位职责格式

总经理办公室岗位职责

(一)总经理

1、向董事长负责,定期向董事长报告工作。

2、负责制订酒店的经营管理目标、年度工作安排与预算管理安排,并组织实施。

3、全面负责酒店人、财、物的管理,并重点负责市场营销、人力资源和餐饮、客房、酒店平安管理工作。

4、依据市场改变和发展纪律,制订市场营销工作的方针、政策和策略,并组织实施和有效限制。

5、建立和健全酒店组织系统,合理调配与限制人力资源,确定部门管理人员的任免事宜,并定期组织考核。

6、负责酒店年度预算与决算的编制,严格限制酒店的经营成本和各种费用开支,抓好开源节流工作,确保酒店资产保值增值。

7、抓好酒店员工队伍建设和人才培育、开发工作,全面提高酒店员工的素养。

8、主持制订和完善酒店的各项规章制度,全面负责推行酒店管理模式,督导下属履行职责,坚持服务宗旨和质量管理,确保酒店的高服务水准。

9、全面负责酒店的平安管理,抓好平安生产、食品卫生和消防、治安安

全工作,确保来宾和酒店的人身、财产平安。

10、保持与社会各界的广泛联系,抓好重要客人的接待工作,塑造酒店良

好的内、外部形象。

11、抓好酒店民主管理工作,关切员工思想和生活,不断改善员工的工作

条件。

12、完成董事长交办的其他工作。

(二)副总经理

[管理层级关系]

干脆上级:总经理

[岗位职责]

1、帮助总经理完成酒店的经营指标、年度工作安排与预算管理安排,并保证总经理的工作指令与各项决议的实行。

2、重点负责酒店后勤部、客房部、餐饮部、营销部、前厅部的日常经营管理及内部协调工作,督促下属努力实现年度经营安排指标,提高酒店的经济效益和社会效益。

3、在总经理的领导下,详细负责酒店管理模式的实施、检查和落实工作,确保酒店服务质量。

4、每日查阅酒店经营业务报表,发觉问题刚好实行主动有效措施予以解决,并报告总经理。

5、每天巡察客人活动区域,检查并督导各经营管理部门的工作,仔细、妥当地指导下属部门处理客人投诉,不断改进和提高服务质量。

6、负责召开分管部门的工作例会,督促工作进度,组织、指挥下属部门完成各项工作安排,仔细做好服务接待和经营保障工作。

7、总经理缺勤期间,代行总经理职责。

(三)总经理助理

[管理层级关系]

干脆上级:总经理

[岗位职责]

1、帮助总经理完成酒店的经营指标、年度工作安排与预算管理安排,并保证总经理的工作指令与各项决议的实行。

2、重点负责酒店人力资源部、办公室、质检部及保安部的日常管理及内部协调工作,督促下属努力实现年度管理安排指标,提高酒店的管理水平。

3、在总经理的领导下,详细负责酒店管理模式的实施、检查和落实工作,确保酒店服务质量。

3、每日查阅酒店夜值经理表,发觉问题刚好实行主动有效措施予以解决,并报告总经理。

4、每天巡察所辖区域,检查并督导各分管部门的工作,仔细、妥当地指导下属部门处理日常事务。

5、负责召开分管部门的工作例会,督促工作进度,组织、指挥下属部门完成各项工作安排,仔细做好人力资源等后勤保障工作。

6、完成总经理交办的临时工作。

学院校后勤总经理办公室主任工作岗位职责

学院(校)后勤总经理办公室主任工作岗位职责

总经理办公室主任是在总经理领导下,帮助总经理处理总公司的日常行政事务工作。

一、根据总经理办公室的职责范围,主持全室的日常行政工作。

二、帮助总经理召集全公司员工大会、总经理办公会议等,做好会议记录,负责督促检查会议决议执行状况,当好总经理的助手和参谋。

三、在总经理领导下,负责组织起草总公司工作安排、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排月度主要活动日程表。

四、依据总公司领导指示和有关会议确定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责总公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。

五、负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。

六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作。

七、驾驭全公司综合统计工作,负责组织协调几个部门共同办理的全局性工作。

八、检查、指导各中心(部门)员工的政治、业务学习;加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。

九、负责组织全公司的平安生产活动和劳动爱护工作。

十、留意调查探讨,主动了解、收集状况和问题,提出处理看法,为领导决策时供应参考。仔细做好总公司领导交办的其他工作。

总经理办公室主任岗位职责

总经理办公室主任柏诚工程柏诚工程股份有限公司,柏诚工程,柏诚职责描述:

1.帮助总经理的日常管理工作,负责总经理主持会议组织,会议内容的记录、整理;

2.负责对总经理睬议中有关事项的后续跟踪与执行进度报告。

3.依据总经理指示,协调公司内部门、人员、业务等关联方面的工作,以起到承上启下的作用;

4.对公司日常管理和业务中涉及的法律问题供应看法,并从风险限制角度动身,为潜在风险行为给出必要的推断并供应依据;

5.对公司的重大决策供应询问与建议;

6.负责公司对外信息公布、维护公司形象、品牌建设的规范和提升;

7.负责公司日常行政工作、团队建设、组织文化活动,维护有序的工作环境

8.搜集、整理公司内部信息、刚好组织编写公司大事记;

9.公司行政重要会议与重大活动的策划、组织、筹备;

10.其他总经理授权业务履行

任职要求:

1.年龄35~45岁左右;全日制经济类、管理类本科、硕士毕业;

2.五年以上相关岗位工作阅历;

3.优秀的文笔实力,娴熟撰写各种公文、函件等;

4.良好的逻辑思维实力、快速理解实力、洞察力;

5.良好的执行力、协调实力、沟通实力;

学院校总经理办公室秘书工作岗位职责

学院(校)总经理办公室秘书工作岗位职责

办公室秘书在办公室主任领导下,帮助主任处理办公室的日常事务工作。

一、负责总公司办公会议和其他重要会议的打算、记录和资料整理等工作。

二、主动收集总公司的运行状况,刚好做好宣扬报道工作。

三、负责编排每周主要工作支配表,支配节假日干部值班工作。

四、帮助主任做好来宾接待和信访工作,仔细接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

五、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

六、刚好做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

七、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,刚好整理归档。

八、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,刚好交主管领导批阅。

九、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

十、帮助做好聘请员工的登记工作,负责发放上岗证件。

十一、完成领导交办的其他工作。

总经理办公室岗位职责

综合办公室总经理德州扒鸡山东德州扒鸡股份有限公司,山东德州扒鸡,德州扒鸡职责描述:

一、行政事务管理

(一)行政管理

1、负责公司各级会议、大型活动的组织、协调及会议相关文件的起草、整理与下发,重要事务编纂工作。

2、负责对公文、内部行政文件的审核、登记、传阅、归档等;外来文件的登记、拟签、阅批、分流、承办、归档等。领导讲话、年度报告等重要文书的起草及对外发出的文字性资料的审核、报送。

3、负责公司各类印章的运用、监督及保管、刻制、销毁等。

4、负责与新闻媒体、政府相关单位的对接、协调;政务及商务接待。

5、负责公司各类档案管理工作。

6、公司及总部所在地子、分公司(含分支机构)营业执照、食品经营许可证等相关证照及文博馆、行业协会等证照的办理、年检、变更、保管等;

7、与企业相关的国家政策信息的跟踪、收集和解读,并编制信息简报;对政府涉企相关信息的处理。

8、对公司重大决策、战略部署落实状况及各级会议决议执行状况的督导;

9、负责公司内外部宣扬管理的相关工作;企业文化及相关活动的宣贯实施;公司发展史料的收集整理。

10、建立学习型企业,开展各种学习活动;

11、非遗及老字号事务处理。

(二)后勤保障

1、负责公司食堂及宿舍的日常管理、代管资产管理三部的工作。

2、公务车辆的维护保养,相关证照年检、保险缴纳等;以及公务车辆管理和运用。

3、负责厂区卫生管理及厂区绿化与苗木养护工作。

4、负责公司各类办公费用的核销;公司报刊、信件的发放工作;办公用品、烟酒、饮水及低值易耗品的管理;

(三)工会工作

1、负责与上级工会的对接,主持工会日常工作;

2、代表和组织职工依法律和《中国工会章程》的规定,参加公司的民主管理和民主监督;

3、负责工会印章的管理、收发文、档案管理与统计;

4、组织职工开展劳动竞赛,合理化建议,技术革新等活动;

5、做好劳模的评比、表彰、培育和管理工作;

6、对职工进行思想政治教化,开展文化体育活动;

7、维护女职工的特别权益;

8、负责工会经费管理、运用和核销;

9、负责公司红白理事会建设及相关工作。

二、法律事务管理

1、帮助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司生产运营、市场营销等活动供应全方面的法律保障和法务支持;

2、对公司规章制度进行合法合规性审查;

3、公司对外合同的法律审核,公司合同示范文本的制订、修正、发布及指导适用;

4、公司商标、专利、著作权等学问产权的申请、维护、管理;协作市场监管、公安等职能部门对侵扰公司学问产权行为予以打击,维护公司品牌形象。

5、办理公司诉讼、仲裁、执行等案件及非诉法律事务的处理;

6、对侵扰公司利益的事项进行调查、处理、依法追究相关人员的法律责任;

7、识别公司各种潜在法律风险,提出规避、化解方案;

8、为公司各部室及其工作人员供应法律询问;帮助子、分公司处理运营中的涉法事务;

9、开展法律学问培训;

10、参加公司重大经济活动的谈判工作,出具法律看法;

11、日常投诉举报事务的处理;

12、开展反腐败、反商业贿赂活动;

13、公司领导交办的其它法律事务。

三、企业对外联络相关事务

1、关注国家经济及产业结构、财政政策以及相关的法律法规,收集相关信息及实惠政策,结合公司实际运营状况,对是否申报申请资金项目进行初筛;

2、负责申报资金项目的材料编制工作,帮助项目实施,跟踪项目进展并进行监督管理;

3、负责召集成立专项项目组,探讨项目可行性,并依据审批后项目内容支配申报项目的工作分工;

4、负责转发归口主管部门的各类会议、展会的通知;

5、负责申报资金项目的对外连接、对内协调,项目的申请、实施、绩效测评、验收以及跟踪财政支持资金按期到账协调等工作;

6、主动发展与各级政府相关部门之间的关系,为公司发展创建良好的外部环境;

7、负责公司有关农业部门的“国家级农业产业化龙头企业”相关工作;

8、负责企业发展规划的实施,结合国家政策,力争最大力度的资金支持。

任职要求:

1、本科及以上学历,管理类相关专业;

2、5年以上相关管理岗位从业阅历,或10年以上相关岗位从业阅历;

3、具备较强的管理实力、组织协调实力,语言文字表达实力强;

4、具备较强的应变实力,能够刚好处理各种突发事务;

5、娴熟运用法律学问,熟知诉讼、仲裁程序,能够独立处理公司的法律纠纷和事务;

6、熟识公司业务,具备良好的推断与决策实力、商务谈判实力、人际沟通实力;

7、具备统筹协调实力、逻辑推断实力及解决问题的实力;

9、正确理解领导意图,制定安排并有效实施;

10、娴熟运用ppt、excel等办公软件,驾驭时间管理、工作安排管理的技能;

11、擅长发觉问题,敢于提出问题,主动解决问题;

装饰公司:总经理办公室岗位职责

装饰公司总经理办公室岗位职责

部门名称:总经理办公室

干脆上级:总经理

主要职责:

1、协助总经理对公司行政部、业务部、设计部、财务部的全面领导。

2、制定短期、中期、长期公司整体发展规划与战略,并供应分析报告。

3、限制下属部门的经费支出,对下属部门经理的任免向总经理供应看法与建议。

4、制定下属部门的工作规范与主要考核条例。

5、依据公司业绩确定合理的薪酬安排方案,并报总经理批准。

6、有效管理办公室,使办公环境整齐,办公秩序井然,办公效率高,工作质量优良。

7、对公司文件及档案资料监督和管理。

8、完成由总经理依据公司发展须要而规定的其他任务,并由总经理干脆负责。

本岗位职责如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作须要的,各部门可提出修改看法交总经理办公室探讨并提请总经理批复。

总经理办公室主任岗位职责范文

总经理办公室主任岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,仔细做到全方位服务。

2、帮助总经理调查探讨、了解状况并提出处理看法或建议,供集团领导决策。

3、帮助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,刚好处理反馈师生反映的后勤保障方面的看法、建议。

6、记好企业大事记,刚好收发、采访企业在经营决策及深化改革中的阅历、好人好事、先进事迹,仔细办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。

7、帮助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。

岗位职责总经理办公室

部门:总经理办公室

干脆上级:总经理

下属部门:文秘科、供应科、基建科

部门性质:总经理行政指挥的办事机构

管理权限:受总经理托付,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并担当执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所担当的工作负责。

主要职责:

1、坚决听从总经理的统一指挥,仔细执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责;

2、严格遵守公司规章制度,仔细履行其工作职责;

3、帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作安排和其它综合性文稿,刚好择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;

5.刚好收集和了解各部门的工作动态,帮助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,驾驭全公司主要活动状况,编写公司年度大事记;

6.依据公司领导看法,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;

7.负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

8.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;

9.帮助参加公司发展规划的拟定年度经营安排的编制和公司重大决策事项的探讨;

10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,帮助参加专用管理标准及管理制度的拟定、探讨、修改工作;

11.组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,刚好编制项目安排和项目进度统计报表,仔细做好项目的监督管理工作;

12.负责编制原、辅材料及备品配件的供应安排。仔细组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=选购 ,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;

13.负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;

14.负责做好公司来宾的接待支配,做好重要会议的组织、会务工作;

15.负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律询问和联系工作;

16.负责做好公司的宣扬报导工作;

17.完成公司领导交办的其他工作任务。

总经理办公室岗位工作职责

职责一:总经理办公室岗位职责

1.坚决听从总经理的统一指导,仔细执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

2.帮助总经理做好综合、协调各部门工作,处理公司日常事务;

3.负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作;

4.负责做好公司来宾的接待支配,做好重要会议的组织、会务工作;

5.负责公司行政文书的处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作;

6.负责公司印章的定理和信件的收发及报刊的订阅,分发工作;

7.负责公司办公用品的选购 ,安排与管理工作;

8.负责全体员工的劳动人事管理、职工工资管理及人事档案管理;

9.帮助参加公司发展规划的拟定,年度经营安排的编制和公司重大决策事项的探讨;

10.负责全公司车辆的调度、支配、管理工作。

11.负责公司宣扬报导工作及领导交办的其它事宜。

职责二:总经理办公室主任岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,仔细做到全方位服务。

2、帮助总经理调查探讨、了解状况并提出处理看法或建议,供集团领导决策。

3、帮助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,刚好处理反馈师生反映的后勤保障方面的看法、建议。

6、记好企业大事记,刚好收发、采访企业在经营决策及深化改革中的阅历、好人好事、先进事迹,仔细办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。

7、帮助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。

职责三:总经理办公室文员岗位职责

1、负责酒店公文、函件、资料的打印工作,分别轻重缓急,优质、高效地完成任务。

2、严格执行平安保密制度。妥当保管打印的原稿,并按规定移交校对;刚好清理和烧毁蜡纸,不得在办公室接待与工作无关的人员。

3、熟识打字机、复印机和电脑的性能,做好保养工作,保持机件处于良好状态。

4、负责酒店公文、函件、内部刊物的收发、运转、催办、办理和登记、保管及运用工作。

5、负责总经理办公室报刊、杂志分发工作。

6、负责档案的登记、编号、借阅等管理工作。

7、负责档案的平安工作,保证档案无遗失、无虫蛀霉变、无火警的事故。

8、负责办公室和档案的清洁工作,留意常常保持室内环境的整齐。

职责四:总经理办公室岗位职责——人力资源管理

1、负责识别本门店员工的培训需求,编制年度培训安排,上报公司人力资源部。组织实施员工入职、上岗、业务、矫正所需的商品学问、业务技术、法律法规、管理制度、顾客意识和服务意识的培训,确保培训的有效性;

2、负责对员工上岗、上柜资格的审查,证件办理,制服发放;

3、负责制定本门店岗位的职能及实力要求,组织对员工实力及服务质量的检查、评定及校正。

4、负责编制劳动工资安排,统计、分析职工工资,核算工资总额的支付和构成。办理聘请、转正、定级、退休及日常劳力调配,管理人事档案。

职责五:总经理办公室岗位职责

1、代表总经理主持酒店夜间的经营管理活动,对酒店总经理负责,并报告工作。

2、负责领导和督促各部门做好夜间的各种工作。协调夜间各部门的工作关系,处理和解决发生的各种问题和突发的各类事务。

3、代表总经理接待和迎送夜间到店的重要客人,组织和检查有关部门做好服务工作。

4、负责酒店夜间的质量管理工作。

5、负责编写“夜间工作日记”,记录当天工作的重要状况,发生和发觉的问题及处理的看法和结果,刚好递交总经理阅示。

酒店总经理办公室文员（兼档案管理员打字员）岗位职责

酒店总经理办公室文员(兼档案管理员、打字员)的岗位职责

[管理层级关系]

干脆上级:总经理

[岗位职责]

1、负责酒店公文、函件、资料的打印工作,分别轻重缓急,优质、高效地完成任务。

2、严格执行平安保密制度。妥当保管打印的原稿,并按规定移交校对;刚好清理和烧毁蜡纸,不得在办公室接待与工作无关的人员。

3、熟识打字机、复印机和电脑的性能,做好保养工作,保持机件处于良好状态。

4、负责酒店公文、函件、内部刊物的收发、运转、催办、办理和登记、保管及运用工作。

5、负责总经理办公室报刊、杂志分发工作。

6、负责档案的登记、编号、借阅等管理工作。

7、负责档案的平安工作,保证档案无遗失、无虫蛀霉变、无火警的事故。

8、负责办公室和档案的清洁工作,留意常常保持室内环境的整齐。

企业总经理办公室岗位职责-范本

企业总经理办公室岗位职责范本

干脆上级:总经理;下属部门:文秘科、供应科、基建科;部门性质:是决经理行政指挥的办事机构;管理权限:受总经理托付,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并担当执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所担当的工作负责;主要职责:

1、坚决听从总经理的统一指挥,仔细执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责;

2、严格遵守公司规章制度;仔细履行其工作职责

3、帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作安排和其它综合性文稿,刚好择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;

5.刚好收集和了解各部门的工作动态,帮助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,驾驭全公司主要活动状况,编写公司年度大事记;

6.依据公司领导看法,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;

7负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

8.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;

9.帮助参加公司发展规划的拟定年度经营安排的编制和公司重大决策事项的探讨;

10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,帮助参加专用管理标准及管理制度的拟定、探讨、修改工作;

11.组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,刚好编制项目安排和项目进度统计报表,仔细做好项目的监督管理工作;

12.负责编制原、辅材料及备品配件的供应安排。仔细组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=选购 ,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;

13.负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;

14.负责做好公司来宾的接待支配,做好重要会议的组织、会务工作;

15.负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律询问和联系工作;

16.负责做好公司的宣扬报导工作;

17.完成公司领导交办的其他工作任务;

总经理办公室助理岗位职责

总经理助理兼办公室主任广东广佛慧谷产业园发展有限公司广东宝力股权投资管理有限公司,广东宝力岗位职责:

1、在公司总经理领导下负责办公室的行政工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,仔细做到全方位服务。

2、在公司经理领导下负责企业详细管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。

3、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

4、帮助公司经理调查探讨、了解公司经营管理状况并提出处理看法或建议,供公司经理决策。

5、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

6、总经理其他日常工作的帮助。

任职条件:

一、文书撰写功底与方案策划实力优秀(商务公函、政府报告、合同协议、商业安排、商业策划等);

二、本科以上学历,英语专业或英语口语优秀优先考虑;

三、熟识商务会议、商务接待等,有优秀的对外公关实力,突发危机事务处理成熟,稳重;

四、形象佳,综合素养高,沟通实力强。

总经理办公室总经理岗位职责

综合办公室总经理德州扒鸡山东德州扒鸡股份有限公司,山东德州扒鸡,德州扒鸡职责描述:

一、行政事务管理

(一)行政管理

1、负责公司各级会议、大型活动的组织、协调及会议相关文件的起草、整理与下发,重要事务编纂工作。

2、负责对公文、内部行政文件的审核、登记、传阅、归档等;外来文件的登记、拟签、阅批、分流、承办、归档等。领导讲话、年度报告等重要文书的起草及对外发出的文字性资料的审核、报送。

3、负责公司各类印章的运用、监督及保管、刻制、销毁等。

4、负责与新闻媒体、政府相关单位的对接、协调;政务及商务接待。

5、负责公司各类档案管理工作。

6、公司及总部所在地子、分公司(含分支机构)营业执照、食品经营许可证等相关证照及文博馆、行业协会等证照的办理、年检、变更、保管等;

7、与企业相关的国家政策信息的跟踪、收集和解读,并编制信息简报;对政府涉企相关信息的处理。

8、对公司重大决策、战略部署落实状况及各级会议决议执行状况的督导;

9、负责公司内外部宣扬管理的相关工作;企业文化及相关活动的宣贯实施;公司发展史料的收集整理。

10、建立学习型企业,开展各种学习活动;

11、非遗及老字号事务处理。

(二)后勤保障

1、负责公司食堂及宿舍的日常管理、代管资产管理三部的工作。

2、公务车辆的维护保养,相关证照年检、保险缴纳等;以及公务车辆管理和运用。

3、负责厂区卫生管理及厂区绿化与苗木养护工作。

4、负责公司各类办公费用的核销;