财务会计与机构管理知识分析

分支机构会计学习目标：1．了解分支机构以及分支机构会计概念；2．了解分支机构会计处理方法；3．了解联合会计报表编制原理与方法。1第一节分支机构的会计内容与方法

一、分支机构概念分支机构〔Branch〕是相对于总部而言的称谓，通常是指不具有独立法人资格的、根据经营与管理需要而由总部所设立的、具有明确权力与责任的内部组织机构。企业设立分支机构，应由企业法人向工商行政管理部门申请登记，经登记主管机关核准后领取?营业执照?，并在核准登记的经营范围内从事经营活动。2〔一〕分支机构特点分公司不具有法人资格，其民事责任由公司承担？为了便于考核与管理，总部会将内部具有一定相对独立权力与责任的部门人为划分为一个或假设干个分支机构。而这些权力与责任是考核的重要依据，也是分支机构划分的重要依据。分公司、事业部或办事处，分厂，分行、营业部或支行，联络处、代表处等等。总部就会按照财务会计的“权责发生制〞根底或原那么将其划分为独立的会计主体。大多数的分支机构都是会计主体.3分支机构具有以下几个特点：1．不具有法人资格。2．具有内部的权力与责任。3．分支机构形式多样。4．多属于独立的会计主体。4〔二〕分支机构类型

典型的分支机构多属于驻外机构，这是根据相对总部的地域划分的。依据责任目标的不同，分支机构可以分为管理中心、本钱中心、销售中心、投资中心。公司的管理部门、研发部门或生产部门?后勤效劳部门或销售处、营销分公司等?企业的投资部?5二、分支机构的会计内容作为一个会计个体存在的分支机构，就内容而言，包括对资产、负债以及净资产的核算，同时要对其中收入、费用核算，从而满足内部管理需要。因此，分支机构会计往往要设置一整套账簿，用来记录从公司总部收到的营运资金和商品存货，以及对外发生的购货、销货、应付账款、应收账款、费用等等。6就会计报表而言，分支机构会计可以编制资产负债表、利润表。复杂的分支机构会计报表与独立法人所编制的会计报表几乎没有差异，只不过在所有者权益局部没有实收资本，而是划分为拨款〔相当于实收资本〕和经营成果〔相当于未分配利润〕，或者将这些工程作为负债来反映。在利润表局部没有所得税等工程，并终止于利润总额，且无利润分配功能。7三、分支机构的会计方法分支机构的会计方法与独立机构的会计方法没有太大区别，也是通过设置会计科目、填制会计凭证、编制会计报表来完成，由于分支机构不是独立法人，不需要对外提供会计信息，因此属于“内部事务〞，各国没有专门的会计准那么对其进行标准。8〔一〕总部会计科目设置

为了反映总部对于分支机构的财产拨付，总部要设置一个“分支机构往来〞账户。该账户的借方记载所有拨付给分支机构的现金、商品存货或其他资产，贷方记载由分支机构交回的现金、商品存货和其他资产。期末结账时，公司总部根据分支机构报来的财务报表，将其净收益或净损失记入该账户的借方或贷方。如果总部有许多分支机构，公司总部可以设置一个控制账户，在控制账户下再按分支机构设置明细账户，以便更好地效劳于总部的管理。9〔二〕分支机构会计科目设置

在分支机构账上应专门设置一个“与总部往来〞账户，凡收到总部拨来的现金、商品存货或其他资产时，均贷记该账户；凡向总部交回现金、商品存货或其他资产时，那么借记该账户。期末结账时，分支机构所获得的净收益或净损失都转入该账户的贷方或借方。如果总部有许多分支机构，分支机构也可以设置一个“与其他分支机构往来〞的账户，以反映自己独立与其他分支机构的往来。如果各个分支机构之前的往来都要通过总部，那么该账户设置就没有必要了。10总部与分支机构的两个账户记录内容相同，方向相反。从分支机构立场看，“与总部往来〞既可看作所有者权益账户，也可看作是负债账户〔实践中多作为负债来看待〕；从总部立场看，“分支机构往来〞既可看作长期投资账户，也可看作应收工程账户。如果两个账户都及时记账，其余额应是一致的；由于分支机构是非独立法人，因此总部在编制财务报表时，须将自身的会计报表与分支机构的会计报表汇总联合。(p126)汇编公司总部与分支机构财务报表的程序，类似于母子公司合并报表的编制，相互对应的“与总部往来〞和“分支机构往来〞、“与其他分支机构往来〞〔如果有该科目的话〕账户应相互抵销，抵销后无余额，不出现在联合财务报表中。11第二节总部与分支机构往来一、设立时的会计处理【例1】假定A公司于20×7年12月1日设立一家D分支机构，A公司要求分支机构进行完整的会计记录并单独编制会计报表。在设立之初，A公司拨付了D分支机构经营开展所需的所有资产。而且D分支机构为完成在当地经营所需的工商注册等手续另外产生了一些费用。具体内容如下：〔1〕总部拨付分支机构银行存款30000元；〔2〕总部提供分支机构待销商品50000元；〔3〕总部为分支机构在营业当地购置固定资产300000元；〔4〕分支机构提取1000元作为备用金；〔5〕分支机构完成当地经营手续花费2000元，用支票支付该费用〔6〕银行存款支付员工工资1500元。12〔一〕分支机构的会计处理1．接收总部拨付的经营资金借：银行存款30000贷：与总部往来300002．接收总部提供的待销商品借：库存商品50000贷：与总部往来500003．反映总部购置的固定资产借：固定资产300000贷：与总部往来30000013对于上述三笔分录可以合并为一笔反映，且为了便于管理应当设置二级明细科目，此时应编制的会计分录如下：借：银行存款30000库存商品50000固定资产300000贷：与总部往来——现金30000——存货50000——固定资产300000144．提取备用金：借：库存现金1000贷：银行存款10005．支付经营费用：借：管理费用2000贷：银行存款20006．支付员工工资借：管理费用1500贷：银行存款150015〔二〕总部的会计处理1．拨付的经营资金借：分支机构往来30000贷：银行存款300002．拨付待销商品借：分支机构往来50000贷：存货500003．购置的固定资产借：分支机构往来300000贷：银行存款30000016对于上述三项资产因为属于分支机构经营的必须资产，通常会在分支机构设立之始一次性拨付，因此总部应当能够对其合并处理。这里假设存货、固定资产都是由总部将既有的资产运输到分支机构的，且省略运输费用的会计处理，那么就有：借：分支机构往来——现金30000——存货50000

——固定资产300000贷：银行存款30000存货50000固定资产300000而对于分支机构后三笔会计处理，通常在会计期末、分支机构得出自己的经营成果后在总部编制联合会计报表时，由总部再进行处理。所以，不属于分支机构设立时的会计事项。17二、经营过程中的会计处理【例2】假定T公司于20×7年12月1日设立一家S分支机构，T公司要求S分支机构进行完整的会计记录并单独编制会计报表。在20×7年12月份中，S分支机构发生了以下业务：〔1〕月初，总部拨付S分支机构本月经营所需资金20000元；〔2〕分支机构向外界赊购商品，采购本钱为20000元；〔3〕总部运交分支机构商品的本钱为50000元；〔4〕总部转来应当由分支机构承担的广告费8000元；〔5〕分支机构支付销售费用1000元；〔6〕分支机构支付赊购商品款20000元；〔7〕分支机构以总价25000元出手本期自购商品的80％，货款当时收取；〔8〕分支机构赊销总部拨来的商品，本钱计40000元，售价50000元；〔9〕年度终了，分支机构将超过上月备用金10000元以外的现金24000全部交付总部。18〔一〕分支机构的账务处理1．收到总部拨付的现金借：银行存款20000贷：与总部往来——现金200002．自己赊购的商品入库借：库存商品20000贷：应付账款200003．收到总部拨付的商品借：库存商品40000贷：与总部往来——存货40000194．承担由总部支付费用的广告费借：销售费用——广告费8000贷：与总部往来——费用转移80005．支付营业费用借：销售费用1000贷：银行存款10006．支付赊购商品款借：应付账款20000贷：银行存款200007．收取销售商品款借：银行存款25000贷：主营业务收入25000同时结转已销商品本钱，20000元×80％＝16000元。借：主营业务本钱16000贷：库存商品16000208．赊销总部拨付的商品借：应收账款50000贷：主营业务收入50000同时，结转销售商品本钱借：主营业务本钱40000贷：库存商品400009．交回超额备用金本月上缴超过备用金的超额现金24000元。借：与总部往来——现金24000贷：库存现金2400021〔二〕总部的账务处理1．月初，总部拨付S分支机构本月经营所需资金20000元借：分支机构往来——现金20000贷：银行存款200002．总部运交分支机构商品的本钱为50000元借：分支机构往来——存货40000贷：存货——本钱400003．总部转出应当由分支机构承担的广告费8000元借：分支机构往来——费用8000贷：销售费用80004．接受分支机构交回总部的款项借：银行存款24000贷：分支机构往来——现金2400022上述会计处理后，当月的“分支机构往来〞发生净额为44000元。即20000＋40000＋8000－24000＝44000。总部应当与各个分支机构定期对账，至少月末一次。假设有差异，除了未达账项外，要对其中过失更正。本例中总部的“分支机构往来〞与分支机构的“与总部往来〞核对一致无误。账户余额调节表。(教材125)23〔一〕总部对商品计价的不同处理会计处理方法视不同交易价格可分别采用本钱法、本钱加成法或售价法。采用不同的交易价格的主要目的是为了内部管理的需要，其会计处理没有太大差异。对于分支机构而言，不管采用何种交易价格，其会计处理均按照总部所告知的价格反映；对于总部那么会不同，三种价格的会计差异主要在于总部对于存货价值的核算上：总部要通过会计科目的设置反映出该“加价〞。对此，可以在存货下设置两个明细科目，即“本钱〞与“加价〞，同时在“分支机构往来〞下设置明细科目以反映尚未实现的内部加价。也可以直接设“存货加价〞。24【例3】B总部不采用本钱法核算提供给C分支机构的存货价格，某日提供给C分支机构存货500000元，本钱300000元。其应编制的会计分录如下：借：分支机构往来——存货——本钱300000——加价200000贷：存货——本钱300000存货——加价200000而对于C分支机构而言，会计处理与本钱法下没有区别：借：存货500000贷：与总部往来——存货50000025〔二〕费用分摊的处理如总部发生的产品广告费、总部统一记账核算的固定资产折旧费根据费用发生时可识别的情况不同，可以分为：发生时可以确认为应由分支机构负担的局部，那么直接计入分支机构有关账户，直接由分支机构负担；假设发生时确认为总部与分支机构的共同费用，那么先计入总部的有关账户，然后定期采用一定的方法将应由分支机构负担的费用分配给分支机构。26从账户使用上看，对于前一种情况，总部可以计入“分支机构往来〞账户，分支机构根据总部转来的有关凭单，计入“与总部往来〞账户。对于后一种情况，先计入总部的“销售费用〞等费用类账户，然后再转入“分支机构往来〞账户，同时，分支机构根据总部转来的有关凭单〔即“原始凭证分割单〞，具体要求与操作方法参见?会计根底工作标准?第五十一条第四款的规定。〕将分得的局部计入“与总部往来〞账户。27〔三〕购置长期资产的处理

两种思路。其一，总部统一核算。即长期资产的购置与处置都由总部核算，而使用消耗——固定资产折旧、无形资产摊销、自然资产折耗等都先由总部核算，再通过一定的规那么进行分摊，将应当由分支机构承担的费用由总部转入分支机构核算。这样，分支机构不记录固定资产等长期资产的购置与处置，只记录使用过程中的有关费用，包括固定资产的修理费用等。其二，分支机构独立核算。即分支机构作为一个独立的会计核算单位全面核算因长期资产购置、使用、处置而发生的所有事项，而总部不再对其进行独立的会计核算。该方法能够全面反映长期资产的整个说明过程，但是不利于总部对于分支机构购置长期资产尤其是固定资产的控制。28分支机构：借：管理费用销售费用贷：与总部往来总部：借：分支机构往来贷：管理费用销售费用29第三节联合财务报表一、编制原理需要对外提供的会计报表那么属于公司整体的会计报表，该会计报表是根据总部与分支机构各自单独的会计报表及其他有关资料编制而成的联合会计报表。其过程与原理与合并会计报表的编制一致，即将总部与分支机构视为一个企业整体来编制联合会计报表，总部与分支机构之间的交易在编制过程中抵销。具体而言，就是将总部会计报表中的“分支机构往来〞与分支机构会计报表中的“与总部往来〞进行抵销即可。未实现毛利的抵销〔本钱加成、售价〕30〔一〕期末的会计处理分支机构经营期末的联合财务报表【例】这里承接【例2】，先完成期末S分支机构结转本期损益以及T公司对于S分支机构损益的处理，然后根据其结果编制联合会计报表。〔一〕期末的会计处理1．S分支机构的账务处理〔1〕结清收入与费用借：主营业务收入75000贷：主营业务本钱56000销售费用