佛山南海万达广场区域论坛活动招标文件2

佛山南海万达广场有限公司5/321/30招标文件编号：FSZB-YX-011佛山南海万达广场有限公司招标文件招标名称：佛山南海万达广场区域论坛活动招标招标单位：佛山南海万达广场有限公司发标时间：2012年8月29日目录第一部分：投标须知 3一、前附表 3二、总则 4三、招标文件组成 6四、投标费用 6五、投标人资格 7六、招标文件的解释和答疑 7七、招标文件的修改 7八、投标文件的语言 8九、投标文件的编制内容（请投标单位认真阅读该项内容） 8十、标书制作要求 10十一、投标文件的密封 11十二、投标截止期 11十三、投标文件的修改与撤回 11十四、开标 11十五、评标：综合评分法 12第二部分投标格式 16（一）开标一览表（商务标） 16（二）投标书 17（三）法定代表人资格证明书 18（四）授权委托书 19（五）资质及相关资料 20第三部分合同条款 21佛山南海万达广场区域论坛活动合作协议书 21第四部分廉政合作协议 30第一部分：投标须知一、前附表项目名称佛山南海万达广场区域论坛活动招标招标人名称：佛山南海万达广场有限公司地址：佛山市南海区桂城南平西路13号【承业大厦6楼002—08单元】（广东金融高新技术服务区C区）电话：137986408440757-81688022联系人陈鹏宇联系方式137986408440757-81688022稽查举报审计部：投诉信箱：sjb@投诉电话010-85853121成本控制部：投诉信箱：wdcbzj@投诉电话010-85853010力资源部：投诉信箱：kaohe@（任何认为在招标过程中存在不公平、不公正、不守信、不科学的单位及个人可联系以上部门投诉。）招标方式【邀请招标】投标保证金担保形式：【投标保证金】投标保证金金额：【10000】元(壹万元整)交纳时间：【开标前】招标文件下发日期、地点时间：【2012】年【8】月【29】日地址：佛山市南海区桂城南平西路13号【承业大厦6楼002—08单元】（广东金融高新技术服务区C区）答疑时间投标人如对本招标文件有疑问，欢迎在提交截止日期前以传真、e－mail、电话等形式向我司询问，我司将及时予以答复。答疑截止时间【2012】年【8】月【30】日19：00前投标有效期投标截止日后90天内投标文件份数打印并密封，其中技术标和商务标分别密封，电子版本密封于技术标内。技术标正本壹份，副本肆份，商务标正本壹份，副本肆份；技术标及商务标以ppt及电子文档形式刻录形式于光盘内，壹套；招标文件招标文件一份投标文件送递递交至：佛山南海万达广场有限公司地址：佛山市南海区桂城南平西路13号【承业大厦6楼002—08单元】（广东金融高新技术服务区C区）接收人：陈鹏宇投标截止时间：【2012】年【8】月【31】日下午【14:00】开标时间：【2012】年【8】月【31】日下午【14:00】地址：佛山市南海区桂城南平西路13号【承业大厦6楼002—08单元】（广东金融高新技术服务区C区）评标办法综合评分法合同签署投标人在收到中标通知书后【7】日内签订合同。履约担保履约担保形式：履约保证金履约担保金额：￥10000元（壹万元整）二、总则项目名称：佛山南海万达广场项目地址：佛山市南海区海八路与桂澜路交汇处（广佛地铁金融高新区出口）项目概况：大连万达集团创立于1988年，目前形成商业地产、高级酒店、文化产业、连锁百货、旅游度假等五大支柱产业，企业资产达到1950亿元，年收入1051亿元，年纳税超过163亿元。万达集团目前在全国开业49个万达广场、26家五星级酒店、700块电影银幕，40家连锁百货店。计划到2015年，企业资产达3000亿元，年收入2000亿元，年纳税300亿元，成为世界一流企业。佛山南海项目介绍:佛山南海万达广场是继广州白云万达广场、广州番禺万达广场、广州增城万达广场、东莞长安万达广场、东莞东城万达广场之后，万达集团布局珠三角的又一力作。佛山南海万达广场位于佛山南海地区广东金融高新技术服务区核心地带；用地北面紧贴广佛高铁金融城站，交通非常便捷，伴随着广佛经济带的发展和佛山市自身经济地位的不断提升，此区域拥有非常好的发展前途。项目用地周边市政配套尚待完善，西面为50米宽的城市干道桂澜路，东侧为30米宽城市次干道宝翠北路，南面为40米宽规划中的永胜西路，北侧为规划的拥有水景和绿化带的五胜河南路。项目规划用地面积为9.7公顷，总建筑面积近70万平方米。建筑群体分为南北两个区域；南区主要为公建区，包括1栋6层购物中心、3栋33层SOHO公寓、1栋高达185米44层和1栋29层甲级写字楼、4层酒楼等，主要东西向室外街为外廊式商业街，富有南方特色的连廊将多种业态串联成对外开放的有机整体；用地北侧为商业街和其上7栋53层高达165米的超高层住宅，近7000平方米的集中城市绿地。佛山南海万达广场项目包含大型商业中心、城市步行街、写字楼和高端公寓等多种复合功能，空间形态上通过建筑与城市空间、地上与地下空间整体设计，相互融合而成现代城市中心型建筑形态，最终形成都市人群购物、餐饮、文化、娱乐、商务及旅游等多种复合需求聚集的开放式大型商圈。在实现经济效益的同时，必将带动佛山整体商业地产行业跨上新台阶，完善城市区域功能、提升城市商业档次、新增大量就业岗位、创造持续巨额税收。本次活动主要分成以下两大部分：活动一：区域论坛活动时间：区域论坛：2012年9月15日14:00pm-17活动地点：佛山南海保利洲际酒店活动主题：区域论坛活动二：区域论坛活动第二天暖场活动暖场活动：2012年9月16日10:00am-18:活动地点：佛山南海万达广场营销中心活动主题：与区域发展相关的主题暖场活动区域论坛活动：序号事项内容1总体要求1、要求活动整体必须能突显出金融高新区以及本项目作为综合体的特性，同时必须要展示出项目形象的高端性（包含但不限：活动形式、现场布置等）；2、区域论坛流程的创新性：增强专家、嘉宾与现场观众的活动，可参与性强；3、确保活动现场人气。2专家团队拟邀请国内知名专家两名（对宏观经济、区域有深刻研究以及独到了解，且沟通力强），例如“水皮”、“董藩”等；本地专家两名，对广佛区域有深刻研究，且认同本区域经济、商业的发展，例如“王先庆”、“韩世同”等；3、其他嘉宾2-4名。3论坛嘉宾政府相关单位主要领导参与讨论4活动流程1、企业、项目宣传片播放；2、主持人串词；3、领导发言；4、专家主题演讲；5、专家讨论；6、现场互动；7、茶歇（以上为初拟参考流程，如有更好的流程可建议，中间可穿插符合整体活动调性的表演。）5活动人数初拟约400人区域论坛后第二天的现场暖场活动：1）要求与项目的高端商业定位契合，相关活动有较好的参与性及体验性，能延长客户在营销中心逗留的时间；暖场活动总预算不宜超过5万元。上述所涉及待定部分，即本次招标的标的物，投标人可根据自身资源及经验进行合理调配，设置不同环节及设备，将本次区域论坛影响力做到最大以及将暖场活动做到新颖及具有极高的参与度。1.5费用预算：总价包干。费用包括但不限于佛山南海万达广场区域论坛系列活动（下称：“该活动”）策划、创意、场地（酒店租赁等）及设施设备提供、演出策划、专家及演职人员出席安排、活动所有物料准备（含现场观众纪念品，此纪念品建议不宜低于50元/套）、礼仪人员提供、媒体出席费用、公关报批费用、活动现场秩序维护及安全保障等的全部对价以及与本次活动相关的乙方差旅、乙方工作人员、本次活动所邀请的专家、嘉宾、演艺人员、保镖人员的酬金、保险、利润和中国境内外全部税费。三、招标文件组成（一）招标文件包括下列文件及所有按照本招标文件第一部分第六条和第七条发出的任何答疑文件和补充修改文件：第一部分：项目介绍第二部分：投标须知第三部分：投标格式第四部分：合同条款第五部分：投标人资质及相关资料（二）投标人应认真审阅招标文件中的各个组成部分，充分了解本招标文件中的各项规定和投标人一旦中标后须承担的合同责任和义务；如果投标人的投标文件不符合招标文件的要求或投标人提交的投标文件不能实质性响应招标文件，该投标文件将被拒绝，责任由投标人自行承担。（三）凡获得招标文件的潜在投标人，无论其中标与否，均应对招标文件保密和保护招标人的知识产权，并应承担因其泄密或侵犯招标人知识产权的行为而引起的一切损失和责任。四、投标费用投标人自行应承担其编制投标文件与递交投标文件及参与本次招标活动所涉及的一切费用。不管投标结果如何，招标人对上述费用不承担任何责任。五、投标人资格（一）参与单位需提交的文件应包括：参与单位法律地位有关的原始文件的副本，包括营业执照、代理授权证明文件和公司业绩资料、法定代表人资格证书（或授权委托书）原件及复印件等。（二）承诺履行《中华人民共和国合同法》的规定；遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉和诚实的职业道德。六、招标文件的解释和答疑（一）投标人如对本招标文件有疑问，欢迎在提交截止日期前以传真、电话等形式向我司询问，我司将及时予以答复。（二）投标人在投标文件提交截止日期之前，如果需要对提交文件作出补充的，可做好修改后，以密封的书面形式邮寄或当面递交我司，所补充、修改的内容视为提交方案的组成部分。（三）投标人的投标文件应按本招标文件的要求制作，否则视为无效。（四）投标人对招标文件自行做出的解释、推论和应用，发包人概不负责。投标人由于对招标文件的任何误解所造成的后果，均由投标人自负。七、招标文件的修改（一）在本次投标截止日期前【1】日，有权对招标文件进行修改。这种修改可能是招标人主动做出的，也可能是为了解答投标人要求澄清的问题而做出的。招标人对招标文件的修改，将以向投标人发出招标文件的补充文件的方式做出。（二）招标文件的补充文件应是招标文件的一部分，将以书面的方式发给所有获得招标文件的投标人，并对他们起约束作用。投标人收到招标文件的任何补充文件后，应立即告知招标人并同时以书面的方式通知招标人，确认已经收到招标文件的补充文件。（三）为使投标人在编制投标文件时把补充文件内容考虑进去，我司可能将酌情延长递交投标文件的截止日期。具体时间将在补充文件中写明。（四）当招标文件、修改书内容相互矛盾时，以最后发出的修改书为准。八、投标文件的语言投标文件及投标人之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。九、投标文件的编制内容（请投标单位认真阅读该项内容）（一）投标方资格文件1、密封于商务标部分：1.1开标一览表1.2投标书1.3法定代表人资格证明书1.4授权委托书（如非法人代表本人参加本次投标须提供）1.5营业执照副本及相关资料1.6报价清单2、密封于技术标部分：2.1技术文本及电子文件2.2企业相关资格、工作业绩说明资料（需提供相关合同复印件为证）2.3服务本项目工作组的负责人及主要人员简历2.4合作计划（二）投标文件投标人的投标文件分商务标和技术标，技术标、商务标分开制作并密封。正本壹本、副本肆本，电子文件壹套。1.商务标部分包含以下内容：整体预算，包含具体的报价清单及明细。投标报价采用人民币计价，该报价为含税价格，总价包干。2.技术标部分包含（但不限于）以下内容：整体活动策划方案，舞台布置及现场效果（要求以PPT的方式进行详细说明），活动策划可实施性、邀请专家及演艺人员（包含但不限于详细列明专家、演出人员的构成及主要人员简历）、现场消防及安全措施等。（以上以区域论坛和第二天暖场活动分别阐述）。（三）标书制作要求1、标书应有详细的目录。2、投标人必须使用招标文件附件提供的表格格式。3、不接受活页装订。（四）评审方式评标委员会根据招标文件确定评标标准和方法，并安排投标人进行规定时间（20分钟）以PPT稿或其他能展示效果的形式进行方案的阐述。同时对投标文件的技术部分和商务部分作进一步评审、比较、确定投标人的排名顺序。提案流程（整体讲标时间在15分钟以内，各投标单位提案时间现场通知）：公司简介；本次活动邀请专家；活动流程讲解（重点讲解，包含区域论坛及第二天暖场活动内容）；物料计划及清单（重点项）；搭建布展、舞台效果、现场活动展示及安全标准说明；活动现场布场方案（需注明疏散动线）、活动现场总平面图；消防预案、安保预案；工作人员数量、分工、岗位职责、站位图；人流车流导示图；活动筹备工作每日计划表；政府报批计划及建议；其他。特别提醒：方案须主题突出，凸显区域的价值以及本项目在区域的优势，同时现场凸显金融高新区和万达商业综合体的调性。第二天暖场活动有形式新颖，能与区域论坛结合，能引起市民持续关注，制作市场话题及轰动效应。（五）投标保证金1、投标保证金：1.1投标人须在领取招标文件前提交人民币壹万元整（¥10000元）的投标保证金，支付形式为：支票、电汇、转账，招标人不接受现金作为投标保证金。投标保证金：人民币壹万元整开户名称：佛山南海万达广场有限公司开户银行：中国工商银行佛山南海支行银行账号：20130200192001997321.2投标人未能按要求提交投标保证金，将被视为不响应招标文件，其投标文件将被拒绝。1.3未中标的投标人的投标保证金将在《中标通知书》及《参标感谢函》发出，并且未中标投标人开据退还投标保证金收款收据后，10个工作日内予以无息退还。1.4中标人的投标保证金在按要求签署合同协议后，将自动转为履约保证金。1.5如投标人有下列情况，投标保证金将不予退还：1.5.1领取招标文件后放弃投标的；1.5.2投标人在投标有效期内撤回其投标文件；1.5.3投标人在投标过程中以任何方式进行串标，导致招标无法顺利进行；1.5.4投标人在投标过程中以任何方式对评标工作施加影响，导致招标无法顺利进行；1.5.5投标人无正当理由，拒不同意招标人评标时依据招标文件的规定，对其投标报价计算错误所进行的修正；1.5.6投标人在招标人规定的时间内无正当理由拒不签署合同协议书等。十、标书制作要求1、标书内容统一采用宋体4号字体，表格内文字采用宋体5号字体，页码用宋体5号阿拉伯数字，统一编在正中下方。2、投标人必须使用招标文件附件提供的表格格式，表格可以按同样格式扩展。3、投标人必须提供投标文件电子文档。4、投标人必须提供近期组织的大型活动的电子文件。5、标书应有详细的目录。6、不接受活页装订。十一、投标文件的密封（一）投标文件须进行密封并加盖公章。（二）投标文件封袋上写明投标人名称。十二、投标截止期（一）投标人应在【2012】年【8】月【31】日下午【14:00】前将投标文件递交到指定地点。（二）超过投标截止期送达的投标文件将被拒绝。（三）提交投标文件的投标人少于三个的，发包人将依法重新招标。十三、投标文件的修改与撤回投标人可以在递交投标文件以后，在规定的投标截止期之前，以书面形式向发包人递交修改或撤回投标文件的通知。在投标截止期以后，不得更改投标文件。十四、开标（一）招标人招标工作小组将于【2012】年【08】月【31】日下午【14:00】在【佛山市南海区承业大厦6楼佛山南海万达会议室】举行开标仪式。开标仪式由招标人组织并主持，对投标文件进行检查，确定它们是否完整，文件签署是否正确，以及是否按顺序编制。但按规定提交合格撤回通知的投标文件不予开封。（二）投标人须派法定代表人(或其授权委托代理人)持本人身份证、营业执照副本原件复印件且加盖公章、资质等级证书副本原件（如有）和法定代表人资格证明书(委托代理人参加开标的还需提供盖有投标人单位公章的授权委托书)参加开标仪式。参加技术标开标的人员必须是企业法定代表人（或其授权委托代理人）及今后为招标人服务的主要人员，其他人员限制参加。参加商务标开标的人员为企业法定代表人（或其授权委托代理人）。（三）投标人有下列情况之一者，其投标视为无效：1、投标文件未按规定密封；2、投标文件中的投标函未加盖投标人的企业及企业法定代表人印章，或者企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书（原件）及委托代理人印章；3、投标文件未按规定填写，内容不全或字迹模糊辨认不清；4、投标截止时间以后送达的投标文件；5、投标书中出现两个及以上投标报价的；6、投标人未按照投标文件的要求提供投标保函或者投标保证金的；7、组成联合体投标的，投标文件未附联合体各方共同合作协议。8、商务标无投标人公章及其法定代表人(或者授权委托人)印鉴(或签字)的；商务标上的印鉴与资质证书上的名称、名字不符及投标人提供的有关资料、证书、证明材料有假或伪造的。9、投标人无正当理由，拒不同意招标人评标时依据招标文件的规定，对其投标报价计算错误所进行的修正。（四）提交投标文件的投标人少于三个，招标人将依法重新招标或以其他方式确定投标人。（五）招标人招标工作小组当众宣布核查结果，并宣读有效投标的单位名称，投标人对有效标书进行确认。（六）招标人将先开技术标，再开商务标，综合评分最高者为中标人。十五、评标：综合评分法（一）评标工作1、评标工作由招标人招标小组配合评标委员会进行。招标小组将于【2012】年【08】月【31】日下午【14:00】在【佛山市南海区承业大厦6楼佛山南海万达会议室】佛山南海万达会议室主持综合评标。2、在评标过程中，招标小组（或评标委员会，下同）若发现投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的，或者有违反《中华人民共和国招标投标法》中有关废标规定的，该投标人的投标将作废标处理。（二）评标原则和评标办法1、评标原则1.1公开、公平、公正及诚实守信1.2科学合理1.3反不正当竞争1.4贯彻招标人对本次招标工作的各项要求和原则1.5具体评标标准按《中华人民共和国招标投标法》第41条第（二）项的规定执行。2、评标内容2.1投标文件符合性及完整性评审2.2投标人资历及经验评审2.3投标人服务表现能力评审2.4投标人合作计划评审2.5投标人投标价格评审3、评标程序及办法本次招标用综合评分法（按评审得分计）确定中标人，分商务标和技术标两项，商务标权重系数50%，技术标权重系数50%，具体评标方法下：3.1招标人在开标仪式上根据投标须知相关规定，对投标人的投标文件是否应当受理进行审查，然后将应当受理的投标文件送招标小组评审。3.2符合性及完整性评审：每位评委分别对各投标文件进行符合性及完整性评审，对各投标文件能否符合招标文件要求做出明确判定。3.3对于通过符合性及完整性评审的投标文件，投标人对投标方案进行讲述后，招标小组针对各投标文件的技术标进行评审打分，并对投标人由高至低进行排序。3.4招标小组最终根据下述评标办法的规定，选定综合评分最高者为中标人。商务标评标办法佛山南海万达广场区域论坛招标评分表(商务标)项目名称权重%平分标准公司名称公司名称公司名称公司名称公司名称公司名称备注实际得分报价/元50分值=（1-︱Qi-Q︱/Q）(满分100分)其中Q为最低合理报价，Qi为投标报价分值x10分数合计A评委签名1、得分规则：（商务标满分为50分，具体计算方法为：分数合计作为评标依据，保留小数点后两位，采用四舍五入方法记分）2、恶意竞争——低于发布市场行情，不具备履行合同的价格，经招标小组商议后最终确认属于恶意竞争的，给予该项0分。佛山南海万达广场区域论坛招标评分表(技术标)项目名称权重％评审内容满分分值打分标准公司名称公司名称公司名称公司名称实际得分佛山南海万达广场区域论坛50技术标内容完整性5%5分1、技术标完整5分，不完整为0分政府关系及商会部分10％与政府部门协调沟通能力10分1、与政府协调、沟通能力强7-10分2、与政府协调、沟通能力一般4-6分3、与政府协调、沟通能力差1-3分活动部分45％活动方案创新及品质，活动现场布置效果50分1、方案有亮点且现场效果佳40-45分2、方案有亮点，现场执行效果一般30-39分3、方案无亮点、现场布置效果差16-29分4、方案不完善、现场布置效果差1-15分服务团队30％公司实力及过往业绩30分1、公司实力强，1年有10次以上同等大型活动成功操作经历23-30分2、公司有一定实力，并在1年中有3次以上同等规模大型活动成功操作经历12-22分3、公司实力弱，基本没有参于同等大型活动的操作经验5-11分安全保障10%消防、安保等安全保障10分1、制定有详细消防、安保予案，同时，符合行业及活动消防、安保规范6-10分2、消防、安保予案较为简单，部分措施不符合行业及活动消防、安保规范1-5分评定分值小计B100评委签名

第二部分投标格式（一）开标一览表（商务标）投标文件编号：FSZB-YX-0011序号招标内容：佛山南海万达广场区域论坛活动招标人：佛山南海万达广场有限公司1投标报价（总价）￥___________元大写_________元整活动流程概要：1、2、3、专家出场费名称或名单：（附报价清单及同级别后备名单）价格：￥____________元场地费用名称或名单：（附报价清单及同级别后备名单）表演内容概要：价格：￥____________元现场布置明细：（附数量及报价清单）价格：￥_____________元机动费用￥元其他费用（物料、摄影、摄像、酒水、纪念品等）明细：（附数量及报价清单）价格：￥_____________元2付款方式（是否响应标书要求，如不响应直接列入废标），报价为含税价。右括号内打√（）响应（）不响应3准备周期：10天，是否响应工期。右括号内打√（）响应（）不响应投标单位(盖章)：法定代表人(签字、盖章)：2012年月日备注：1、该总价为总价包干，包括专家、嘉宾、演艺、差旅、税费等一切费用，投标人应响应甲方付款条件，如不响应则为废标。2、请将报价表装订在商务标的首页，便于唱标。（二）投标书投标书致：佛山南海万达广场有限公司1、根据已收到的佛山南海万达广场区域论坛活动招标文件，我单位经研究招标文件的投标须知、合同条件、工程量清单和其他有关文件后，我方愿以投标报价表中的投标报价￥元（大写：元整）承接佛山南海万达广场区域论坛活动全程操作。2、一旦我方中标，我方承诺保证响应招标文件要求。3、如果我方中标将按照合同条款及招标投标书承诺承担法律责任。4、我方同意所递交的投标文件在“投标须知”规定的投标有效期内有效，在此期间内我方的投标如果中标，我方将受此约束。5、除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同组成部分。6、招标人对材料标准如有调整或招标范围的变化，投标人同意中标价格按招标人认可的材料价、范围进行调整。投标人：(盖章)单位地址：法定代表人：(签字、盖章) 电话：传真：日期：（三）法定代表人资格证明书法定代表人资格证明书单位名称：_____________________________________地址：_____________________________________姓名：___________性别：___________年龄：___________身份证号：___________职务：___________，系本单位的法定代表人。为提供___________服务，签署投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务，本公司均予承认。特此证明。单位名称：（盖章）日期：2012年___月___日

（四）授权委托书授权委托书我___________【姓名】系___________【单位名称】的法定代表人，现授权委托___________【单位名称】的___________【姓名】（身份证号码：）为本公司代理人，以本公司的名义参加佛山南海万达广场区域论坛招投标的相关活动。代理人在合作谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司及我本人均予以承认。代理人无转委托权。特此委托。代理人：性别：年龄：单位：部门：职务：单位：（盖章）法定代表人：（签字或盖章）日期：年月日（五）资质及相关资料资质及相关资料1、投标人资质证书（所有复印件应与原件审查无误并加盖公司公章）2、营业执照（所有复印件应与原件审查无误并加盖公司公章）3、项目组主要人员资料（所有复印件应与原件审查无误并加盖公司公章）项目组主要技术负责人简历表姓名性别年龄职务职称学历参加相关工作时间大型活动完成情况地区项目名称活动规格详细服务内容企业近三年来服务项目情况一览表地区项目名称规格合同价格服务所达最佳效果企业目前正在服务的项目情况一览表地区项目名称规模合同价格服务期望达到的效果

第三部分合同条款佛山南海万达广场区域论坛活动合作协议书甲方（委托方）：佛山南海万达广场有限公司地址：佛山市南海区桂城南平西路13号【承业大厦6楼02—08单元】（广东金融高新技术服务区C区）电话：0757-8168联系人：陈鹏宇联系方式真：乙方（受托方）：_____________________________________地址：______________________________电话：______________________________联系人：______________________________传真：______________________________甲、乙双方经友好磋商，本着平等自愿，互惠互利的原则，依据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，就甲方委托乙方提供“区域论坛活动”（以下简称“本次活动”）公关活动服务事宜，达成以下协议:一、合作事项1.甲方同意按照本协议的约定委托乙方在如下期间和地点承办本次活动，为甲方提供各项公关活动服务(具体服务内容见本协议下述第二条)：1.1活动时间：拟定【2012】年【09】月【15】日10:00am—18:00pm，【2012】年【09】月【16】日10:00am—18:00pm，最终活动时间以甲方通知为准。1.2活动地点：佛山南海保利洲际酒店及佛山南海万达广场营销中心。1.3甲方有权按照本协议约定提前通知乙方调整活动举办时间、地点或取消活动。二、公关服务内容乙方应按本协议的约定全权负责策划、组织和执行与合作事项相关的活动整体策划方案、消防安保预案、应急疏散预案、活动现场布置、平面设计、物料采购、专家邀请、嘉宾出席、活动演出、安保、保洁人员组织、活动保障工作、活动执行效果监控和总结等各项服务。具体包括以下方面：制定和提交活动策划及执行方案、消防安保预案、应急疏散预案。组织实施活动相关各项工作。租赁活动场地。办理活动涉及的文化、公安、消防、城管、工商、市政管理等相关审批手续。采购及制作活动执行所需物料。聘请、组织活动执行所需嘉宾及演艺人员。聘请、组织活动所需服务人员（保安、保洁、引导员等）。活动整体现场记录拍摄及整理提交。组织活动现场的消防、安全保障工作。布置活动现场及撤场。监控活动现场执行流程。提交活动执行总结报告。其他经双方协商同意的事项。2．公关服务的进度和安排2.1乙方应在本协议书签订时同时向甲方提交本次活动的详细策划方案、消防安保预案、应急疏散预案和工作计划。甲方应对乙方提交的本次活动的详细策划方案、消防安保预案、应急疏散预案和工作计划予以审核。如甲方根据其审核结果提出修改要求，乙方应按甲方的要求调整策划方案、消防安保预案、应急疏散预案和工作计划。2.2除非本协议另有约定或经甲方书面同意变更，本次活动的工作计划内容应遵从如下时间要求，乙方应严格遵守执行，如有变动甲方将以书面另行通知：1）【2012】年【09】月【10】日前取得举办本次活动所需的文化、公安、消防、城管、工商、市政管理等相关审批手续。2）【2012】年【09】月【10】日前向甲方提交本次出席专家名单回执书。3）【2012】年【09】月【15】日【09:00】前进场施工、布置。4）【2012】年【09】月【15】日下午【11:00】前完成现场所需的舞台搭建。5）【2012】年【09】月【15】日下午【11:00】前完成灯光、音响、视频安装、调试。6）【2012】年【09】月【15】日下午【11:30】前完成全部彩排工作。7）【2012】年【09】月【15】日上午【12:00】时前完成活动全部准备工作。8）09月16日营销中心现场小型暖场活动须在【2012】年【09】月【15】日【212.3乙方须秉持专业精神和专业水准，保证优质高效地完成活动的策划、组织、执行、监控等工作，并在各方面达到甲方满意的效果。为此，乙方应专门由乙方主要业务骨干组成项目组，确立项目负责人及相关工作人员（详见附件02《配备人员架构清单》、附件03《工作人员分工单》），未经甲方书面同意，乙方不得擅自更换项目小组任何成员。2.4乙方须保证优质高效地完成活动的策划、设计、执行等工作，并由乙方项目组与甲方保持经常性的沟通与交流，每周或应甲方不定期的要求与甲方召开工作例会（具体时间以甲方通知为准）。2.5乙方应全面为甲方提供活动的策划与执行服务。乙方工作成效及工作成果未达到甲方约定的要求，甲方可提出书面整改意见，乙方应于甲方提出书面整改意见后12小时内完成整改并将整改成果提交甲方。若乙方于甲方提出书面整改意见后12小时内未完成整改并将符合甲方要求的整改成果提交甲方，或者经两次整改仍未达到甲方要求，甲方有权终止本协议，且无需承担任何责任,乙方应赔偿因此给甲方造成的全部损失。三、服务费用1．就乙方提供本协议书第二条约定的服务，甲方所应支付的服务费用总额（即协议价款）为人民币：元整（小写：￥元整）。该服务费用总额系乙方提供本协议[包括本协议书、中标通知书、投标文件及招标文件所约定服务（包括但不限于活动策划、创意、场地及设施设备提供、论坛策划、出席专家及演职人员出席安排、活动所有物料准备、礼仪人员提供、活动现场秩序维护及安全保障等的全部对价以及与本次活动相关的乙方差旅、乙方工作人员、本次活动嘉宾、演艺人员、保镖人员的酬金、保险、利润和中国境内外全部税费。具体费用构成详见附件01《报价清单》。本条所述的服务费总额为总价包干，除为保障整体活动效果，经甲方书面同意对本次活动涉及的物料进行增减引起的调整外，服务费总额不得调整。如经甲方事先书面同意对本活动涉及的物料进行增减，则甲乙双方应在下述第四条约定的本次活动结束时的服务费尾款支付时，另行协商确定调整金额，并最终结算。2．甲方无需就乙方按本协议（包括本协议书、中标通知书、投标文件及招标文件）约定提供的服务和工作另行向乙方或者第三方支付任何其他报酬和费用。本次活动演艺人员报酬涉及的税费亦应由乙方按照法律、法规的要求代扣代缴。四、付款方式1．在乙方按本协议约定，将投标保证金￥10000元（壹万元整）转为履约保证金后，且甲方已收到乙方开具的相当于协议价款总额的【50】%的等额合法发票后10个工作日内，甲方应向乙方支付协议价款总额的【50】%作为首付款，即人民币：元整。2．在乙方完成以下工作，并经甲方代表验收合格且签字确认后的10个工作日内甲方向乙方支付合同总额【50】%余款。2.1乙方全部执行完毕活动方案的各项内容，并达到了方案设定的预期目标。2.2乙方向甲方提供经甲方确认的本次活动经过剪辑制作的视频存档文件，包括叁张经过封面印刷的光盘，其中贰张为DVD视频文件，另壹张光盘为活动现场照片原文件及《活动工作成果证明》，《活动工作成果证明》按报价单上的物料拍摄的成果验收照片。2.3乙方向甲方提供了等额合法有效发票。2.4结算方式：结算价款=合同价款-违约金额。3.乙方应于甲方付款日期三个工作日前向甲方提供乙方的合法账户信息，并保证该账户合法、有效、可用，若因乙方未按约定提供账户信息导致甲方付款迟延的，甲方不承担违约责任。乙方应在甲方每次付款前提供与甲方应付金额等额的合格发票，否则甲方拒绝付款且不构成违约。4、甲方以支票或转账方式支付所有款项。五、本次活动的消防、安全1.乙方应按照国家消防法规的要求制定消防管理制度和灭火、应急疏散预案，确定消防安全负责人，加强对施工人员的消防教育培训，落实动火、用电、易燃可燃材料等消防管理制度和操作规程。2.乙方应确保本次活动所有的建筑、安装、施工符合国家消防法规和国家工程建设消防技术标准，确保本次活动适用的物料、建筑装修材料符合国家及地方政府部门制定的消防防火规范和消防安全标准，保证本次活动现场施工人员严格遵守施工安全操作规程。对本次活动施工现场使用明火作业采取相应的消防安全措施，保证进行电焊、气焊等具有火灾危险作业的人员和自动消防系统的操作人员持证上岗，并遵守消防安全操作规程。3.乙方按照法律、法规要求制定本次活动的安全工作方案，并按公安机关的要求落实活动的安全工作人员组织、现场缓冲区域设置、车流、人流疏导和应急医疗救护、灭火、疏散措施、配备应急广播、照明和安全设施。4.乙方应为整个活动投保第三者责任险，投保额不低于壹佰万元，保险费由乙方承担；乙方应为本次活动提供财产、人身等相关保险，由此引发的损失由乙方承担。六、知识产权1.乙方在为甲方提供服务的过程中，应确保其策划、创意、设计及其提供的其他智力成果和服务不得侵犯任何第三方的知识产权或其他权利，若有类似事件发生，乙方应负责对外交涉、处理，并承担全部经济、法律责任，若给甲方造成损失的（包括但不限于第三方索赔损失），乙方应据实赔偿甲方损失。2.本协议因履行完毕、解除或者不可抗力等终止后15日内，乙方应当将带有甲方商标、商号的所有材料移交甲方，并且乙方不得继续使用甲方的商标、商号。本协议履行中或者结束后的任何情况下，乙方不得将甲方的商标、商号等作其他用途或者许可他人使用。3.乙方为履行本合同而形成的一切智力成果，知识产权归属于甲方。七、双方的权利和义务1.甲方权利1.1在本协议的履行期间，甲方有权对乙方的工作提出要求、建议或修改。1．2甲方有权指派专人与乙方进行接洽，该专人并可以代表甲方的正式意见。1.3甲乙双方在合作期内，甲方有权要求乙方参加相关工作会议。1.4甲方应按双方约定的时间计划对乙方的工作内容进行审查及确认，以便乙方对执行工作进行修正和实施。1.5甲方对与本次活动的音像资料拥有版权，并有权用于公众媒体宣传。2.甲方义务确定协议的基本性质及目的，提出具体要求，对乙方工作进行监督、调整、验收，并最终确认。甲方对乙方提供的方案和服务予以验收或确认，不免除乙方根据有关法律、法规及本协议约定应承担的各项责任。甲方应及时全面地提供乙方为项目工作所需的一切与项目相关的资料及信息并保证其合法性。甲方授权乙方为本协议约定的目的使用其商标、商号，乙方保证以正确、合理的方式使用甲方的商标商号，不擅自改动、歪曲其整体形象和组成部分，不以任何形式为本协议以外的目的使用甲方的商标、商号。为保证本次活动的整体效果，在本协议有效期间与乙方保持密切沟通，并对乙方工作提供及时的建议与反馈。甲方同应按本协议第三、第四条中所约定向乙方支付服务费。 甲方应及时提供乙方执行活动方案时必须由甲方提供的条件，协助配合乙方前期准备。甲方应及时提供会场画面的文字及图片内容，以及活动主要环节所需播放的视频文件（不含动态主题静帧画面），如乙方认为甲方提供的前述资料不能满足乙方工作需要的，乙方应于收到相关资料的当日向甲方书面提出需补充的资料清单，否则视为甲方所提供资料完全满足乙方工作需要。甲方如需变更活动时间或活动方案的，应及时以书面形式通知乙方，乙方应予遵从。3.乙方权利3.1乙方有权要求甲方提供完善、系统的产品资料及相关动态信息。3.2乙方有权按照正常、合理的工作程序、方法等组织本次活动，甲方不应进行干涉。3.3乙方有权要求甲方按协议约定条款按时支付相关款项。3.4本协议规定的其他权利。4.乙方义务乙方保证具备履行本协议的合法资质以及保证按照法律、法规的相关规定完成本活动所需的文化、公安、消防、城管、工商、市政管理等政府有关部门报批手续。本协议期内如因乙方资质或未完成本活动所需报批造成的处罚或相关损失，由乙方独自承担；如造成甲方损失的，乙方应全额赔偿。乙方在合作期间负责执行方案的制定和调整，并严格按照执行方案完成各项工作。乙方应在合作期间与甲方保持密切的沟通，对甲方所提建议进行及时的调整与反馈。乙方有义务根据甲方的要求对执行方案进行修改，直至达成甲方满意。乙方应负责协调场地电力保障。与本活动相关的所有媒体刊登的宣传材料及各式印刷品，都须经甲方签字确认后乙方才可执行后续工作。乙方须严格按照本协议中的内容执行，按时完成本协议约定的全部工作内容并保证服务质量。乙方有义务全力完成可能会发生增改内容中的工作。如乙方认为所增加项目执行确有实际困难，乙方须在费用未发生时及时提出更改。若因乙方未能及时提出更改意见造成的费用增加，甲方将不负任何责任。乙方聘请的专家、演艺及其他服务相关人员，如因非甲方原因出现变更或调整，乙方应事先征得甲方书面同意，按甲方要求及时补救并经甲方书面认可，由此发生的相关费用由乙方承担。乙方聘请的专家、嘉宾及其他相关人员，在协议有效期内用于本协议约定的活动的肖像权由乙方负责落实确定，如因非甲方原因造成的纠纷、损失的由乙方负责。乙方使用的各种物料及其数量，以及各种物料的供方品牌应符合甲方安全管理制度标准要求。乙方不得以甲方或甲方代理人的名义与第三人签订任何协议、合同或其他文件，否则，乙方应按本协议服务费用总额的30%向甲方支付违约金，并赔偿由此给甲方造成的全部损失。八、保密1.乙方应保守本协议履行过程中相关商业秘密，包括数据、图纸、客户名单、经营策略等，乙方不得向乙方无关人员、与甲方构成竞争关系的同质企业或其他有可能对甲方带来不利影响的第三方提供展示、传阅。2.乙方对于涉及项目公关推广的所有创意方案的使用，均应在告知甲方的前提下进行（乙方公司简介、公司形象宣传、案例出版及乙方参加的各类评比活动除外）。九、通知双方按照本合同约定的联系方式联系对方，如一方变更联系方式、地址、电子邮箱传真等，必须书面通知对方，否则，由此产生的后果由变更方承担全部责任。十、履约保证金1.本协议签订后，乙方的￥10000元（壹万元整）投标保证金自动转为履约保证金，用以担保乙方履行本协议项下的各项义务和责任。2.在本协议履行过程中，乙方如有本协议约定的违约行为，甲方将全额扣除履约保证金，并有权根据本协议的相关约定追究乙方的其他违约责任。十一、违约责任1.如遇甲方活动取消，甲方有权通知乙方解除本协议，自通知到达乙方时本协议解除，履约保证金退还乙方，双方按以下约定核算费用，乙方多收取的费用应退还给甲方，互不承担其他责任：1.1甲方在活动举办前7日前（含7日）通知乙方解除本协议，甲方不予向乙方支付任何费用；1.2甲方在活动举办前4-7日内（含4日）通知乙方解除本协议，甲方向乙方支付协议价款的10%；1.3甲方在活动举办前3日内（含3日）通知乙方解除本协议，甲方支付协议价款的70%.2.如遇甲方活动延期举办，甲方应提前通知乙方，双方按以下约定费用核算，无论活动延期时间长短，甲方无需承担其他责任：2.1专家及演艺人员按延期后的时间参加活动演出，甲方不另支付费用；如遇专家及演艺人员档期无法调整，无法按延期后的时间参加活动，经甲方确认，可调换同档次嘉宾及演艺人员；如甲乙双方约定的或经双方协商一致后调换的专家及演艺人员未能按时参加活动演出，视为乙方违约，乙方应退还甲方嘉宾及演艺人员费用，并应按协议价款的10%向甲方支付违约金；经甲方确认调换同档次演艺人员，费用可不予退还。甲方有权从应付乙方的后续费用中直接扣除上述费用金额。2.2专家及演艺人员在延期后的活动时间当天或提前半天到场并参加演出，视为乙方履行相应义务，甲方应向乙方支付该部分专家及演艺人员全部费用，上述费用已包括在甲方应付乙方的协议价款中。3.如乙方出现损害甲方利益的行为，则视为违约，甲方保留追究责任的权利直至解除协议。4.如因乙方原因，未能按照执行方案完成工作，影响活动效果，甲方有权扣除不符合协议约定部分的价款，并有权扣除协议价款的10%作为乙方支付的违约金；如因乙方原因活动导致活动无法正常执行，甲方有权解除本协议，拒付其余款项，且要求乙方退回已付款项并按协议价款的30％向甲方支付违约金。5.因乙方原因导致活动现场（包括活动准备过程中和活动实施过程中）发生安全事故和消防事故，视为乙方根本违约，甲方有权通知乙方解除协议，乙方应足额返还甲方已支付的全部款项，并按协议价款的20%向甲方支付违约金；违约金不足赔偿损失的，甲方有权继续向乙方追偿造成的全部损失。6.在履行本协议中发生争议，由双方友好协商解决，协商不成，任何一方应向甲方所在地人民法院起诉。十二、本协议的修改、补充和解除1.本协议经双方协商一致同意，可以修改、补充、完善。2.协议未尽事宜，双方可另行制订补充协议，其效力等同于本协议。补充协议内容如与