出版企业图书成本管理对策

出版企业图书成本管理对策图书本钱的凹凸，直接影响着出版企业的经济效益。出版企业加强图书本钱治理，做到社会效益与经济效益的统一，对出版企业来说是一项极其重要的工作。本文阐述了图书本钱治理的内涵，针对目前出版企业图书本钱治理中存在的问题，提出了相应的改良对策和建议。

[关键词]出版企业；图书出版；本钱治理

近些年来，随着计算机的普及和互联网的快速进展，人们的阅读习惯和阅读方式发生了较大变化，倾向阅读纸质图书的读者比例下降，而倾向手机阅读的读者比例上升[1]，加上受到人工本钱和纸张价格上涨等诸多因素影响，使得图书的销量下降、本钱增加、利润空间被极大压缩。在此形势下，如何实施有效的图书本钱治理，形成企业的本钱竞争优势，从而增加企业的核心竞争力，成为出版企业必需面对和亟待解决的问题。

1.图书本钱治理的内涵

本钱治理是指企业生产经营过程中各项本钱打算、本钱决策、本钱分析和本钱掌握等一系列治理活动的总称。本钱治理是企业经营治理工作的中心环节，是企业财务治理工作的重要内容。搞好本钱治理工作，对促进企业增产节支，提高企业经营治理水平，实现经济效益和社会效益的统一，具有特别重要的作用。就一般出版企业来讲，其本钱治理工作主要是围绕图书本钱治理绽开的，因此做好图书本钱治理工作成为出版企业本钱治理工作的主要内容。出版企业本钱治理的目的和主要任务是：仔细执行财经纪律，严格掌握本钱的开支范围和标准；通过猜测、掌握、分析和考核，挖掘企业降低本钱的潜力，从而提高经济效益和企业的经营治理水平。出版过程是费用不断发生、本钱不断支出的过程，因此，图书本钱治理与出版过程治理是密不行分的，加强图书本钱治理不仅是出版治理工作的根底，而且可以对出版企业的经营活动起到较大的促进作用。

2.图书本钱治理中存在的问题

2.1无视本钱治理规划

一些出版企业对于本钱治理工作缺乏一个全盘的、宏观的规划，没有运用全面的、进展的眼光来对待本钱治理问题，本钱治理关注的重点还停留在直接本钱核算上或片面强调费用的节省和节约上；还有的出版企业将生产经营中所发生的各项费用根据直接本钱和间接本钱进展汇总，然后采纳简洁的方法予以分摊等。比拟普遍的状况是：多数出版企业注意出版后的图书本钱汇总，无视出版前的规划和预算；注意单品种图书的本钱核算，缺少全盘的、宏观的本钱治理规划；本钱治理工作还主要依靠财务部门，缺乏全员本钱治理理念等，这种现象的存在直接影响了出版企业本钱治理活动的实施及其效果。

2.2本钱治理监控不到位

许多出版企业虽然制定了相应的本钱治理规划，但是没有对其进展实时的、全面的监控，导致图书的实际本钱偏离打算本钱，消失本钱超支、随便列支，甚至巨额亏损等问题。普遍的状况是：多数出版企业采纳事后核算的本钱治理方式，难以实时、精确反映图书实际本钱的发生状况以及与打算本钱的比照状况。这种本钱治理方式具有明显的滞后性，难以适应图书市场剧烈竞争的需要。

2.3分摊费用的方法不科学

费用分摊方法是否科学合理对图书本钱计算结果影响很大。在目前的本钱核算中，一些出版企业实行先按部门为本钱核算单位去归集图书产生的各种费用，之后按肯定比例把费用分摊到各种图书中的核算方法。由于不同图书的开本、印张、难度系数等不尽一样，从而使得采纳这种费用分摊方法计算的图书本钱和实际本钱有很大出入——有的图书实际本钱支出并不多，但分摊费用后本钱很高，甚至高于定价；有的图书实际本钱支出许多，但分摊的费用却很少，从而使得本钱计算结果既不能真实反映各种图书的本钱数据，还有可能使一些经济效益好的图书被出版企业忽视或拒绝，客观上会给出版企业造成肯定的经济损失。

2.4本钱核算系统落后

目前，计算机技术已经广泛渗透到人们的工作和生活的各个方面。然而，目前不少出版企业的本钱核算系统使用的财务软件还只能处理简洁的报表，例如资产负债表、利润表等，而其他比拟简单的，如投入产出计算表、本钱计算分析表等都不能自动生成。此外，出版企业的各个部门之间缺少应有的互动与沟通，图书本钱数据及其相关信息不能准时进展沟通和实现共享，从而使得出版企业的本钱治理工作效果不佳，造成人力、物力、财力的巨大铺张。

2.5库存治理本钱居高不下

近年来，随着出版业图书生产规模和出版品种大幅增长，加上人们的阅读习惯和阅读方式等发生了很大的变化，对纸质图书的需求量明显萎缩，从而使得高库存成为制约出版企业进展的重大问题。目前出版企业普遍采纳的图书本钱治理方法就是降低单册图书的出版本钱，即出版企业在印刷图书时选择市场价格相对较低的印刷厂，并增加单册图书的印刷数量，从而到达降低图书本钱的目的[2]。但从实际状况来看，目前出版企业的库存图书数量居高不下，库存治理本钱上升，缘由当然许多，但最主要的缘由还在于出版企业无视图书的市场需求猜测工作、盲目扩大图书的印刷数量造成的。

3.加强图书本钱治理工作的对策

3.1树立本钱治理意识

出版企业的领导首先应树立现代企业经营理念和本钱治理意识，充分发挥企业治理者的打算、组织、领导和掌握职能。其次要加强对企业全体员工的培训，树立全员本钱治理理念，提高员工对本钱治理工作重要性的熟悉，发动和鼓励员工乐观参加有关本钱治理工作，让图书本钱治理理念深入人心。此外，还要落实本钱治理工作的主体责任，并转变将本钱治理的重点放在印中和印后的做法，加强出版前的筹划及设计环节的本钱掌握，将本钱治理责任落实到各个工作环节和详细岗位。

3.2做好本钱治理规划

本钱治理规划是开展本钱治理工作的根底和重要前提。出版企业必需制定一个全盘的、宏观的规划，进展全方位、全过程的本钱治理和掌握，而绝不能将本钱治理工作仅仅停留在事后的本钱核算上。制订科学、完善的本钱治理规划可以使企业经营方向明确，增加企业内部的团队协作力量，为顺当完成图书出版工作、提效增收打下坚固的根底。假如出版企业没有一个全面的图书本钱治理规划，就很难对企业的各方面本钱做出一个合理的估算，就难免增加企业本钱治理工作的盲目性和随便性。

3.3制定本钱监管制度

在图书出版过程中，出版企业相关部门尤其是财务和编辑部门应对图书生产过程进展严密监视和掌握，防止在此过程中消失隐性本钱问题。假如对此过程缺乏有效监视和掌控，极有可能导致实际本钱偏离甚至远超打算本钱，更有可能给企业造成巨大经济损失。为此，出版企业要建立一套能对各本钱责任单位、责任人进展有效约束的制度体系，依据出版企业本钱工程，科学进展本钱预算，并对构成出版企业运作流程的各个环节进展本钱掌握，同时还要对未纳入核算范围的本钱行为进展分析，做到全面强化本钱治理。

3.4建立健全本钱核算系统

出版企业要严格依据国家的有关财务制度规定和本钱治理要求，健全和完善相应的本钱打算、本钱掌握、本钱核算、本钱分析及其单品种图书本钱核算的方法。如出版企业可以通过建立和完善“一书一账”、作业本钱法的方式来解决本钱分摊不合理的问题。在分摊本钱过程中，财务人员还要进一步分析费用的成因及费用流向，依据不同本钱的成因去分摊本钱，从而逐步完善图书本钱的核算和分析制度。此外，出版企业还应对现有的本钱核算系统进展升级，构建一个健全、完善的本钱治理系统，以不断提高企业的经济效益。

3.5加强内部各环节的本钱治理

正确选题是降低本钱的关键：选题本钱治理是出版企业最重要的本钱治理。对出版企业来说，好的选题是经营制胜的根底和前提条件。面对科学技术的迅猛进展，学问更新换代速度的加快，编辑人员在设计选题时应具有战略眼光和超前意识，讨论读者和市场的现实和潜在需求，乐观查找市场的空白点，并对市场需求作出相应猜测，制定科学合理的本钱开支方案，在保证图书质量的前提下，到达降低本钱、猎取最大利润的目的。加强编校环节的本钱治理：编校本钱治理是本钱治理的一个重要环节。在编校过程中，稿件大的改动或校次增加都会增加排版费用，因此，编辑发稿前要多与沟通，尽量把改动掌握在发稿前，这样可以有效掌握排版费用和编校费用。编校质量上乘的图书简单得到读者的认可，市场销量也会随之增加，图书的主要本钱——印制本钱大大降低，利润可观。反之，可能会造成经济损失、利润无法实现，甚至影响出版企业的生存与进展。掌握印制本钱：有效掌握印制本钱是出版企业开源节流和提高利润的一个重要手段。详细来说，在印制工作中应当做到：合理选择开本，细心设计版面，合理确定印数，选好纸张规格，合理选择印刷工艺，敏捷运用印刷工价。此外，还要留意做好印后本钱掌握。印后工作主要包括重印、包装、运输以及胶片和排版文件的保存等，这些工作虽然相对简洁，但却非常重要[3]。由于胶片和排版文件保存的效果将直接影响图书加印时的质量和本钱。降低营销本钱：出版企业在进展市场调研的根底上，对图书市场进展细分、选择目标市场，针对特定的读者制定相应的营销策略。固然，要想扩大图书在出版前的影响，必定涉及本钱的支出，要实行各种措施尽可能降低本钱。因此选定科学合理的营销策略，成为掌握营销本钱的重要途径[4]。营销方案必需做到科学、周密，使资源利用到达最大化，并增加企业的经济效益。在图书销售过程中，降低渠道本钱也是一个重要策略，如采纳数据库营销、微营销、终端销售等方式，能有效缩短图书的供给链长度，从而降低营销本钱。加强库存治理：高库存已经成为制约出版企业进展的重要问题，它不仅占用了企业大量的资源，增高了企业的图书本钱，而且会影响出版企业战略规划的制定和企业的可持续进展[5]。为此，出版企业必需加强图书库存治理工作，在保证自身合理库存的根底上，有效掌握经销