340-当代集团职位说明书管理制度实施细则

当代集团职位说明书管理制度实施细则目的为了使职位说明书的撰写规范化、标准化，保证职位说明书信息准确有效，特制定本管理制度实施细则。适用范围本制度适用于当代集团各个中心、各集团公司编制内全部职位。职位说明书内容构成及逻辑关系职位说明书由职位基础信息、职责任务和工作联系、任职资格三部分内容构成：职位基础信息：除职位名称、所属单位等内容外，还需对职位所在的单位规模、职位下属人数进行说明，从而为该职位的企业内相对价值评估提供依据；职责任务和工作联系：通过对职位目的、职责任务以及工作联系等方面进行分析，以明确职位工作内容及相应的责权关系；任职资格：在对职位工作内容及相应责权关系已经具有清晰、明确认识的基础之上，进一步从教育背景、专业知识与技能、相关工作经验等方面对任职者所应当具备的基本条件进行界定。职位说明书内容填写规范职位说明书标题的填写规范统一为“职位说明书”字样。职位的名称以及所在部门等信息统一在职位基础信息部分填写，标题部分不作体现；职责任务和工作联系部分的填写规范职位目的：职位目的是通过简要的语言，概述出该职位存在的目的或价值；职位目的的撰写格式为：为了……（目的），依据（遵循）……，做……（工作）。职责及任务：职责是为了实现职位目的，所应从事的主要工作内容；任务是为了履行每一项职责，所需要进行的各项具体工作活动；撰写工作职责和任务时，请采用动词加宾语的句式，即：做（动词）某某工作（宾语）。工作承担程度：是指本职位在各项任务的执行过程中，所承担具体工作的性质；工作承担程度与工作任务为一一对应关系，即每列出一项任务，都须说明本职位对该项任务的工作承担程度；请从如下五个等级中选择适当的描述填写：全部：承担任务执行过程中的全部工作内容；主要：在任务执行过程中起主导作用，未必承担大量的执行性工作，但对目标实现或方向性把握起关键性作用；部分：与其他职位，或同职位的其他任职者共同参与任务执行过程，各方对等分担工作内容，无明显的主导或从属定位；协助：与“主要”相对，在任务执行过程中处从属地位，仅承担辅助性工作。衡量方法：衡量方法是指可用以评价工作完成状况的因素；设定衡量方法可采取五要素法，即从完成工作的时间、数量、质量、成本、客户满意度五个方面的要求进行设定；每项任务应选取2至3项主要衡量方法进行设定，避免只关注某一方面要求，而忽视其他关键因素的情况。工作联系：工作联系从范围上分为企业内部联系和企业外部联系两种类型；集团公司各职能中心、各集团公司都属于企业内工作联系；撰写企业内部联系时，应将联系对象区分为上级、评级、下级组织或职位进行填写，企业外部联系则不作区分。任职资格部分的填写规范教育背景：学历要求为本职位可接受的最低学历，避免过度提高职位的学历要求；除学历水平外，还须对所受教育的专业要求进行描述。专业知识与技能：请将职位对专业知识和技能的要求划分为“精通”、“熟悉”、“了解”三个不同层次，并按由深到浅的先后顺序依次列出；如职位对专业资质或认证有特殊要求，如项目经理资质、财务人员专业职称或资格证书等，应进行具体界定。工作经验：请参照如下格式进行填写：在某某领域（行业、专业）内，具有XX年以上工作经验；在某某领域（行业、专业）内，具有XX规模项目（业务）的独立操作经验或业绩。附则本制度实施细则为当代集团第二级制度，即无论是当代集团的核心层、中间层和各集团公司相关职员必须了解、认识并能够在实际工作中遵守和执行；本制度实施细则适用于当代集团各中心、各集团公司；本制度实施细则自2004年11月1日起试行3个月，2005年2月1日正式实行,本制度实施细则自试行之日起生效；本制度实施细则最终解释权归当代集团人力资源中心。附件1：职位说明书附件1：职位名称填写日期年月日所属单位所属部门任职者任职者签字直接上级职位直接上级签字职位所属单位的规模职位的下属人员营业收入：直接下属人数：员工总数：间接下属人数：职位目的工作职责及任务职责任务工作承担程度衡量方法1．2．3．4．5．1．2．3．4．5．1．2．3．4．5．1．2．3．4．5．1．2．3．4．5．1．2．3．4．5．备注：“工作承担程度”是指本职位在各项任务的执行过程中，所承担具体工作的性质和比重。“工作承担程度”与“任务”为一一对应关系，即每列出一项任务，都须对本职位在该项任务中承担何种性质工作进行描述。请您参照下列五个层次的描述进行填写：全部：承担任务执行过程中的全部工作内容；主要：在任务执行过程中起主导作用，承担对目标实现或方向把握起关键性影响的工作；部分：与其他职位，或同职位的其他任职者共同参与任务执行过程，各方对等分担工作内容，无明显的主导或从属定位；协助：与“主要”相对，在任务执行过程中处从属地位，仅承担辅助性工作。“衡量方法”是指可用以评价工作完成状况的因素。填写时请从完成工作的时间、数量、质量、成本、客户满意度五个方面要求进行设定。工作联系内部联系（包括集团各中心及各集团公司）与本职位发生工作联系的直接上级组织或职位包括：与本职位发生工作联系的平级组织或职位包括：与本职位发生工作联系的直接下级组织或职位包括：外部联系与本职位发生工作联系的外部单位或组织包括：任职资格教育背景：最低可接受学历：所受教育的专业要求：专业知识与技能：专业资质或认证证书：工作经验：备注：“专业知识与技能”填写方法：请按照“精通”、“熟悉”、“了解”三个不同的精深层次，将本职位对专业知识和技能的要求依次列出；“工作经验”填写方法：在某某领域（行业、专业）内，具有XX年以上工作经验；在某某领域（行业、专业）内，具有XX规模项目（业务）的独立操作经验或业绩。职位说明书规范说明格式LOGO使用规范：企业LOGO统一放置在职位说明书的右上角页眉处。集团各中心使用集团LOGO；各集团公司使用本公司自有LOGO。标题格式要求：统一为“职位说明书”字样。部门及职位名称等信息在正文第一部分填写，标题部分不作体现；标题字型为：黑体，三号，加黑。职位说明书正文格式要求：表头部分字型为：宋体，小四，加黑；由各单位填写的主体内容字型为：宋体，小四；备注部分字型为：宋体，小五。职位说明书内容构成及逻辑关系职位说明书由职位基础信息、职责和工作联系分析、任职资格三部分内容构成。职位基础信息部分：除职位名称、所属单位等内容外，还需对职位所在的单位规模、职位下属人数进行说明，从而为该职位的企业内相对价值评估提供依据；职责和工作联系分析部分：通过对职位目的、职责任务以及工作联系等方面进行分析，以明确职位工作内容及相应的责权关系，即当代集团“五个干”中的“干什么、怎么干、如何能干好、怎样算干好”方面的内容；任职资格部分：在对职位工作内容及相应责权关系已经具有清晰、明确认识的基础之上，进一步从教育背景、专业知识与技能、相关工作经验等方面对任职者所应当具备的基本条件进行限定。填写说明职位目的：通过简要的语言，概述出该职位存在的目的或价值。填写时的格式为：为了……（目的），依据（遵照）……，做……（工作）。职责及任务：职责是为了实现职位目的，所需从事的主要工作内容；任务是为了履行每一项职责，所需要进行的各项具体活动；示例：人力资源部招聘主管职责一：组织实施招聘，满足集团公司各职能中心的用人需求。任务：分析各部门招聘需求；开发、维护招聘渠道，对外发布招聘需求；筛选和分派应聘简历；组织面试和人才素质测评；办理新员工入职手续。工作承担程度：是指本职位在各项任务的执行过程中，所承担具体工作的性质和比重；工作承担程度与“任务”为一一对应关系，即每列出一项任务，都须对本职位在该项任务中承担何种性质工作进行描述。请您参照下列五个层次的描述进行填写：全部：承担任务执行过程中的全部工作内容；主要：在任务执行过程中起主导作用，承担对目标实现或方向把握起关键性影响的工作；部分：与其他职位，或同职位的其他任职者共同参与任务执行过程，各方对等分担工作内容，无明显的主导或从属定位；协助：与“主要”相对，在任务执行过程中处从属地位，仅承担辅助性工作。衡量方法：是指可用以评价工作完成状况的因素。填写时请从完成工作的时间、数量、质量、成本、客户满意度五个方面要求进行设定。工作联系：工作联系从范围上可以分为企业内和企业外