工程监理档案管理实施细则(2篇)

第第1页共7页工程监理档案治理实施细则一、总则为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案治理顺当到达《建设工程文件归档整理标准》(GBT/50328-)的要求，特制定本规定。各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的工程所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。二、工程档案治理规定档案资料治理工程档案资料工作是工程建设过程的一局部，应纳入建设全过程治理并与工程建设同步。档案资料室集中统一治理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积存、收集、归档工作进展监视、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。为了便于各个环节的连接，监理工程部配备专职信息治理员，为更好地治理好档案资料，应配置必要的档案装具、档案保护设施和办公设备。三、工程文件的收发及治理规定工程文件接收各单位供给应监理工程部的工程文件(工程技术文件、图纸资料)由监理工程部信息治理员统一接收；统一接收国网工程部、集团工程部、电监办以及监理工程部等下发的各项文件，做好接收记录。信息治理员对接收的工程文件资料，必需进展数量和外观质量检查，觉察问题应准时通知寄发单位补发。信息治理员应准时建立工程文件收发文记录，并能利用计算机进展各类文件的查询检索。对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥当收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。信息治理员仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案总登记帐和分类登记帐；工程文件资料发放上级下发文件、监理工程师通知单、监理工作联系单、通知及会议纪要，由信息治理员按所指定的单位准时传递并建立发放记录。四、监理工程部档案治理职责1、负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进展监视与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进展监视和审查。负责收集、积存、整理、归档监理文件。建设单位托付监理单位负责监视、检查工程文件的收集、积存和完整、准确、系统状况，并审核、签署。2、归档范围：负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方面的全部文件材料。监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监视部门的归档案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。对各单位供给的不符合规定的案卷和案卷内的文件，监理工程部有权退回，相关单位应按档案治理的有关规定进展整改,直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。3、工程档案的鉴定和销毁对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，报工程部总工及经理批准前方可销毁。对各单位修改替代后的档案，档案部门应列出销毁档案清册,提出销毁报告,经工程部总工及经理批准后实施,并对被销毁档案名目进展去除。档案销毁必需严格执行保密规定，由保安部门确定销毁地点。销毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专人监销，监销人必需在销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。在鉴定销毁档案时，处于两种保管期限之间的档案，一律从特长理。4、其它工程档案的分类、编目、按国家电网办[ ] 号《 国家电网工程部电网建设工程档案治理方法 》规定执行。档案、资料、图书的供给利用，按本工程档案、资料、图书借阅规定执行。工程声像档案的整理编目按本工程声像档案治理方法执行。五、声像档案治理方法建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、治理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。照片档案应符合以下要求：(1)主体明确、影像清楚、画面完整、未加修饰剪裁；(2)能表达工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片(照片)；使用数码相机拍摄，其影像不能进展后期加工,光学区分率不得小于 万有效像素(不允许插值)；符合国家电网工程部《 利用数码照片资料加强输变电工程安全质量过程把握 》基建安全[ ] 号及《 强化输变电工程施工过程质量把握数码照片采集与治理与治理的工作要求》国家电网基建质量[ ] 号要求。工程监理档案治理实施细则〔二〕一、建商住开发工程监理费用一律按 元∕㎡,﹙建筑面积,以下同﹚收取二、对201 年 月至发文日的工程,低于 元∕㎡,一律调至12元∕㎡,已签订合同的,由工程业务负责人与建设单位协商,协商不成的按《合同法》等相关法律法规规定程序解除合同。三、201年月日以前签订的合同,分期施工且占用总监和要IFA元∕㎡,协商不成的,按第(二)条处理。四、201年月日前签订的工业工程合同,已办理施工许可证的按原合同执行,未办理施工许可证的一律按元∕㎡收取,协商不成的,按第(二)条处理。五、对政府投资工程,房建工程不低于 元∕㎡(或 %),市政工程不低于 %,公开招标除外。诉讼费收取规定案件受理费就是人民法院打算受理当事人提出的诉讼后，依法向当事人收取的费用。案件受理费可分为:1、非财产案件受理费，如离婚、侵害公民肖像权、名誉权等因人身关系或非财产关系提起的诉讼时，人民法院依法向当事人收取的费用。2、财产案件受理费。如债务、经济合同纠纷等因财产权益争议提起诉讼时，人民法院依法向当事人收取的费用。其他诉讼费用。人民法院除了向当事人收取案件受理费外，还应收取在审理案件及处理其他事项时实际支出的费用。主要包括：1、勘验费、鉴定费、公告费、翻译费(当地通用的民族语言、文字除外)。2、证人、鉴定人、翻译人员在人民法院打算开庭日期出庭的交通费、住宿费、生活费和误工补贴费。3、承受诉讼保全措施的申请费和实际支出的费用。4、执行判决、裁定或者调解协议所实际支出的费用。收取发票治理规定(一)、一般发票取得的一般发票应一次套写完成，不能有涂改、后填现象，发票印章正确，工程填写标准，大小写金额相等，客户名称、日期、物品名称、数量、单价齐全，字迹工整，制止使用繁体字，错别字。(二)、增值税专用发票A、取得增值税专用发票的范围1、原材料、燃料动力、外购半成品、工具、器具;2、选购劳保用品、办公用品及低值易耗品;3、加工、机器设备修理费用。B、取得增值税发票时应留意的问题1、在取得增值税专用发票时，计算的金额应当与一般发票金额相等，不得因开具增值税专用发票而提高单价或发票总金额。2、取得的增值税发票应一次套写完成，不能有涂改、后填现象，发票印章齐全。(必需是销售单位的发票专用章或财务专用章，或税务机关代开发票章)。工程填写标准，货物或应税劳务名称应中文名称，不能以字母或数字代替，工程较多时，应附“销货清单”。(并盖单位财务专用章、发票专用章)。不能再给丁的空行外擅自增加行数，字迹要工整，制止使用繁体字，简化字，错别字。3、选购货物或对外付款时，收款人与出票人名称必需全都，单位名称发生变更时需向我公司供给名称变更说明及当地税务机关出具的证明。4、在选购货物时，如为一般纳税人，除取得合法增值税专用发票外，还要求对方出具一般纳税人资格证(复印件)留底备查。5、加工、修理发票，在取得加工、修理发票时，应留意开票人所在地区是否同开具的发票为同一地区。假设开票人属流淌经营，应在劳务发生当地税务机关开具增值税专用发票。6、在小规模纳税人处选购货物时需取得税务登记证(复印件)，以区分从该处取得增值税专用发票的税率%、%，假设是小规模商业企业(如经营部、商店等只有零售与批发业务)，适用税率%，除此之外适用税率%。7、选购人员报销时，必需持取得的增值税专用发票“发票联”与“抵扣联”及本单位仓库出具的入库票方可报销。没有取得“抵扣联”的，选购人员应向销货单位索取或要求该单位重开具，并将原发票退回该单位。(三)、运输发票1、取得运输发票必需是国营铁路、民用航空、大路和水上运输单位开具的发票，及从事货物运输的非国有运输单位开具的套印全国统一发票监制章的运输发票;2、运输发票应一次套写完成，不能有涂改、后填现象，发票印章齐全，工程填写标准，投票面内容完整，填写公里、吨数等不能有缺项现象。3、托运单位与付款单位要全都;4、承运单位与开票单位必需全都;5、不同工程工程、地点运输班次要分别开具发票，不能月终开具一张统一发票。特别状况，如发生的零担运费，除开具一张统一发票外需供给“货物运输起止地、价格、公里明细表”，并盖单位财务专用章、发票专用章。(四)、票据和印章：1、票据上必需套印“税务局监制”章或“财政局监制”章(从国有金融、保险、铁路、民航、邮政、电信部门取得的票据除外)，没有套印“税务局监制”章或“财政局监制”章的票据一律不予报销。2、票据上必需加盖发行票据单位的印章。