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文档简介
工程编号:深港国际服务外包基地招商中心保洁外包招标文件工程名称:深港国际服务外包基地招商中心保洁外包工程地点:江苏省无锡市新区纺城大道299号招标人:无锡深港国际服务外包产业发展有限企业法定代表人或其委托代理人:第一章投标人须知一、工程项目概况(一)项目名称:深港国际服务外包基地招商中心保洁外包(二)工程范围:招商中心室内外区域;驻点室内日常保洁、整体定时保洁、保洁计划书制订。室内外墙清洗、卫生间清洁、中央空调风道清洗、石材晶面维护、地毯清洗,家俱清洁、保养、室内全部物品清洁及维护。(三)投标范围:招商中心建筑室内外定时保洁及日常维护(详见附件1、2)。二、投标单位要求(一)投标单位要求:1、清洁主动、有对保养得力理念,主动防护,在充分确保作业质量前提下,能够精准计算用工成本和清洁耗材,努力为客户降低耗材费用支出,提升企业形象,使保洁场地在视、嗅、触觉上符合行业规范标准,能够创造良好环境,能够让甲方体会到服务所带来价值。2.
经过ISO9001:国际质量标准认证,具备完整服务管理体系,定时对员工进行理论知识、服务程式、服务技能、服务意识、礼仪道德、安全法规、国家法律法规等各方面进行系统培训。3.具备独立法人资格。4.具备良好商业信誉,以来,在招投标活动中有串通投标不良行为统计或涉嫌串通投标并正在接收主管部门调查投标申请人不被接收;5、清洁乙级或以上资质;6、注册资金10-50万元或以上;7、清洁协会会员单位;8、有消杀资质;9.投标申请人有同类固定项目样板工程不少于5项;10.投标人所在承包保洁工程在近几年没有发生过较大安全质量事故(由投标人自行书面承诺)。11.投标申请人必须具备安全工作许可证;(二)履约确保金:1.本项目履约确保金为中标价15%。2.中标人所提交人民币壹万元投标确保金在缴纳履约确保金后无息退还。3.中标人在接到招标人发出中标通知书后七个工作日内将履约确保金全额提交到招标人处。如中标人未在上述时间内交纳,则视为其自动放弃中标,并没收中标人已提交人民币壹万元投标确保金,并由其负担所以而引发其余全部责任。4.在整个项目标实施过程中,凡中标人未能按相关要求或要求开展或完成相关工作,招标人有权对相关工作进行处置,并有权从中标人所交纳履约确保金中直接支付相关费用,所支付费用一律由中标人负责负担,并不用征得中标人同意。5.中标人按相关要求、要求及约定,项目协议期满完成相关资料后,15个工作日后全额无息退还履约确保金。三、工期要求天天提供8小时服务良好服务质量,可快速响应客户要求。四、质量要求考评:(一)质量要求:1、定时清洁项目表(附件1)2、大楼清洁服务检验考评表(附件2)五、报价要求:(一)报价依据1.投标单位应以本招标条件要求、协议条件、国家相关清洗规范及标准、本承包范围内环境原因和特点及风险,结合企业本身经济实力对发包范围内工程自主合理报价。定时保养清洁项目清单、日常清洁维护项目清单所报综合单价应包含但不限于从材料、日常清洁服务验收合格后投入正常日常清洁维护使用全过程全部清洁内容所包含全部费用。所报综合单价必须列出价格组成明细,主要清洁项目格标明确清洁物品、位置、利润、税金等项目标费率。各投标人按相关配套文件为依据编制报价,工作类别、定额管理费、税金、劳动保险费以及安全文明施工费等按要求计取,一并纳入报价中,中标后不再调整。2.投标人应先到楼宇所在位置进行现场踏勘,充分了解现场,完全熟悉平面图纸及现场下体情况,对施工情况难度(包含但不限于技术难度、工艺难度、现场协调难度等)有充分认识和准备,能够靠企业本身给予克服。任何其余足以影响承包价格情况,任何因无视或误解楼宇情况而造成调增造价申请将不获同意。3.投标人必须按照现场情况,承包范围明确清洁项目、标准综合一切进行报价。4.投标报价中,承包范围内全部项目内容假如出现漏项或承包量少算则视为投标人将其价格摊销在其它报价子项中,并已进入综合单价报价内,中标后不予任何调整。5.各投标人必须按照现场情况及平面图准确计算工作量,如出现漏项或工作量少算则视为投标人将其价格摊销在其它报价子项中,中标后不予调整。6.各投标人报价时应将工作承包期间各种市场风险、员工各项保险、风险和国家政策调整风险等原因考虑在报价中,中标后不作调整。六、结算标准(一)本工程结算标准以中标人与招标人谈判达成协议每个月总价包干(按现场实际面积及平面图进行包干结算),但每个月协议总价不得高于投标人中标价。(二)若发生清洁项目变更或增加必须经招标人按相关程序同意。其变更部分价款先由中标人依照招标最高限价编制标准编制预算,再按中标价格与招标最高限价下浮同百分比下浮后金额为承包人报送变更金额,经关于部门按上述标准审核后,按审核金额办理结算。(三)协议约定其余费用按协议约定执行。(四)以相关审计单位审定金额为本工程每个月分批支付最终止算总价。七、协议款支付方法(一)协议款分阶段支付,按期完成协议约定工作项目并无异常情况,经相关责任人验部门确认后,每个月15日前支付协议约定款项,每次支付协议款前,乙方提供正式发票给甲方。第二章投标文件编制一、投标文件组成1.投标文件由资格审查文件、投标函部分、商务标部分、组成。2.资格审查文件主要包含以下内容:2.1投标人营业执照(复印件加盖投标人公章);2.2投标人资质证书(复印件加盖投标人公章);2.3其余资格证实材料(复印件加盖投标人公章);2.4ISO9001:国际质量标准认证证书;3.投标函部分主要包含以下内容:3.1法定代表人资格证实书3.2法定代表人身份证实书;3.3投标文件签署授权委托书;3.4投标函;3.5投标确保金证实复印件加盖投标人公章;3.6施工投标承诺书;3.7项目管理班子配置情况表4.商务标部分主要包含以下内容:4.1投标总价表4.2单项服务清单报价汇总表;4.3项目费分板表;4.4商务标电子标书;5.项目要求及考评标准主要包含以下内容:5.1日常维护项目及考评标示(附件1)5.2大楼清洁服务检验考评表(附件2)三、投标文件电子文档提交及要求1、投标文件一式两份,一份正本一份副本,注明投标人名称、投标文件电子档一份;2、投标人提交书面投标文件实质内容应与提交电子文档实质内容完全一致。假如评标委员会发觉二者实质内容不一致,将按不利于投标人标准给予处置,所以产生一切责任均由投标人负担。四、投标文件格式要求1.投标人提交投标文件须使用招标文件所提供投标文件格式。2.投标文件正本和副本均需打印或使用不褪色墨水笔书写,字迹应清楚易于识别,并在投标文件封面右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。五、投标文件签署1.投标文件应依照投标文件格式要求加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章在投标文件中须同时提交投标文件签署授权委托书。投标文件签署授权委托书应符合—投标文件格式投标函部分要求。2.投标文件中“封面签字盖章页”必须经投标人拟派出项目经理签字认可;商务标书“封面签字盖章页”必须经项目经理签字认可并加盖执业专用章。3.签字盖章项目经理对其签章部分投标文件真实性、正当性负担个人执业责任(但并不所以免去投标人应负担法律责任)。4.除投标人对错误处须修改外,全套投标文件应无涂改或增删,如有修改,修改处应由投标人加盖投标人印章或由投标文件签字人签字或盖章。六、投标报价1.投标报价为投标人投标文件中提出各项支付金额总和。报价清单按本招标文件提供标准格式填写。4.清洁标准和范围要求费用应包含在投标报价中。5.投标人应充分了解现场位置、面积、清洁范围、标准制及任何其它足以影响投标报价情况,任何因无视或误解保洁现场情况、范围等而造成费用增加或申请将不获同意。七、投标货币本工程投标报价采取币种为人民币。八、投标文件密封和标识1.投标文件中资格审查文件、投标函部分、商务标(含信誉标)部分(正本、副本、电子标书)和、投标文件电子文档应分别密封包装在密封袋中,在密封袋上对应注明“资格审查文件”、“投标函部分”、“商务标部分”“投标文件电子文档”并分别注明工程名称、投标人名称。2.将密封包装好资格审查文件、投标函部分、商务标部分、技术标部分、投标文件电子文档统一密封包装在一个外密封袋中,并在外密封袋上注明“投标文件”、工程名称、投标人名称,并按要求注明开标时间以及“在此之前不得开封”字样。3.全部密封袋封口处均应贴封条并骑缝加盖投标人公章。4.假如投标文件经过邮寄递交,投标人应将投标文件用内、外两层信封密封。①内层信封封装与标识同以上条款要求。②外层信封装入全部内封资料,并注明招标编号,项目名称,招标单位名称、地址。同时应写明投标人名称、地址。5.假如未按上述要求进行密封和标识,招标采购单位对投标文件误投或提前拆封不负责任。九、截标时投标文件数量要求截标时递交标书投标人数量不足3名,招标人将按法律法规要求暂停开标和评标程序。如造成招标失败,招标人将不负担所以给投标人造成损失。第三章投标文件说明一、投标文件重大偏差投标文件存在重大偏差,应作废标处理。以下情况属于重大偏差:1.投标人以他人名义投标或出现以下串通投标、弄虚作假投标嫌疑:1.1在投标文件商务标书上签字盖章责任人与其余投标人投标文件商务标书上签字盖章责任人为同一人;1.2不一样投标人投标文件内容存在非正常一致;1.3不一样投标人投标文件错漏之处一致;1.4不一样投标人投标报价或者报价组成异常一致或者呈规律性改变;1.5不一样投标人投标文件由同一单位或者同一个人编制;;1.6不一样投标人投标文件载明项目管理班子组员出现同一人;1.7不一样投标人投标文件相互混装;1.8不一样投标人投标文件由同一台电脑编制或者同一台隶属设备打印;1.9不一样投标人委托同一人投标;1.10不一样投标人使用同一个人或者企业资金交纳投标确保金;1.11不一样投标人聘请同一人为其投标提供技术或者经济咨询服务,但招标工程本身要求采取专有技术除外;1.12评标委员会认定其余串通投标情形。2.投标人拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明、补正或评标委员会依照本须知要求对投标文件计算错误进行修正后,投标人不接收修正后投标报价;3.投标文件中存在显著不符合技术规范、技术标准内容;4.按其余投标人对应项目标平均报价计算,商务标缺项、漏项部分或改变分部分项工程量清单部分包括到造价超出该投标人总报价3%;5.投标人主要清单项目标报价显著高于(超出30%)其余投标人报价平均值和在设有标底时高于标底;6.技术标经评标委员会评审为不合格。四、评标过程保密1.开标后,直到授予中标人协议为止,凡属于对投标文件审查、澄清、评价和比较关于资料以及中标侯选人推荐情况,与评标关于其余任何情况均严格保密。2.在投标文件评审和比较、中标候选人推荐以及授予协议过程中,投标人不得有向招标人和评标委员会施加影响任何行为。3.中标人确定后,招标人不对未中标人就评标过程以及未能中标原因作出任何解释。未中标人不得向评标委员会组成人员或其余关于人员索问评标过程情况和材料。六、其它要求评标过程中,若评标委员依据招标文件要求要求招标人重新招标,招标人不负担因招标失败给投标人造成损失。第三章、投标文件否决性条款一、投标文件不予受理情形:(由招标人负责判定)1.在投标截止时间以后逾期送达或者未送达指定地点;2.未按要求密封、标识和骑缝加盖投标人公章;3.投标文件承诺工期超出招标文件中工期要求;4.投标函部分密封袋内无无锡深港国际服务外包产业发展有限企业出具投标确保金收讫证实复印件;5.投标函部分密封袋内无《投标承诺书》,或其未加盖投标人印章,或未经法定代表人或其委托代理人签字(或盖章);二、初步评审阶段无效标情形:(由评标委员会负责判定)6.投标文件关于内容未按要求加盖投标人印章、或未经法定代表人或其委托代理人签字(或盖章)、或由委托代理人签字(或盖章)但未随投标文件一起提供“投标文件签署授权委托书”原件;7.投标文件中技术标书“签字盖章页”未经投标人拟派出项目经理签字认可;8.投标文件中商务标书“签字盖章页”未经造价工程师签字认可并加盖执业专用章;9.投标函未按招标文件要求填写;10.招标人要求提交投标文件电子文档,但投标人未提交或提交电子文档不符合文档格式要求;11.投标人资格条件不符合招标文件要求;三、详细评审中关于废标情形:(由评标委员会负责判定)12.投标人以他人名义投标或出现串通投标、弄虚作假情形;13.投标人拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明、补正,或评标委员会依照招标文件要求对投标文件计算错误进行修正后,投标人不接收修正后投标报价; 14.投标文件中存在显著不符合招标规范、清洁标准内容;15.按其余投标人投标文件对应项目标平均报价计算,商务标中缺项、漏项部分或者改变分部分项价格清单部分包括到价格超出该投标人投标总报价3%;第四章协议主要条款一、定义甲方是指无锡深港国际服务外包产业发展有限企业乙方(成交人)是指向甲方提供深港国际服务外包基地招商中心室内外清洁清洗工程项目相关服务企业。协议是指由甲方和乙方按照招投标达成实质性内容,经过协商一致达成书面协议。二、协议标协议标包含:提供产品及服务名称、数量和范围。凡乙方提供产品服务应符合国家法律法规相关条款,并应与招投标结果一致。乙方义务:按照招投标结果提供全部服务。甲方义务:配合乙方工作,提供相关资料。三、工程服务项目概况及服务面积1、招商中心室内建筑面共计:(1F:2F:3F:)2、招商中心室外玻璃幕墙面积共计:3工程服务项目要求:详见投标人须知及附件1、2;四、质量要求1、定时清洁项目表(附件1)2、大楼清洁服务检验考评表(附件2)3、满足甲方要求六、工期要求本工程工期:自协议订立生效后3天内开始进场工作。十、检验验收请行政部提出验收标准十一、赔偿(一)乙方提供服务与招标文件和协议要求不符时,按照《协议法》及相关法律、法规要求,乙方应负担甲方提出相关赔偿责任,乙方负担发生一切损失和费用,同时乙方负担甲方遭受一切直接费用。(二)乙方必须按照协议约定工作范围及要求安完成工作服务,如发觉实际工作与协议或招商文件约定不符时,甲方应给于警告或提醒,如警告或提醒并没有及时改过,甲方应给予乙方元罚款,如三天内还没有处理,甲方有权解除本协议,并要求乙方以协议金额双倍赔偿给甲方。(三)乙方进行工作时,如对甲方物品造成损坏,必须需照价赔偿。十二、协议争议处理在协议执行中,如对协议有争议,可协商处理。如当事人协商不能达成一致意见,可向甲方所在地人民法院提起诉讼。十四、违约责任按《中华人民共和国协议法》关于条款执行或甲乙双方约定,详细条款在协议中约定。(一)在协议使用期间,乙方不得因施工作业、气候、自然灾害、等任何原因不正常工作服务,不然属乙方违约,乙方支付甲方违约金1万元/天。任。2、调整乙方负担工程内容或范围,甲方按乙方投标报价,对应扣除调整出工程费用,同时甲方从剩下工程费用中扣除乙方该调整出工程量总价5%作为违约金,用于该项目标协调费。(三)乙方必须确保其下属人员每个月工资、费用足额支付,不然甲方有权在支付给乙方各类款项中扣除直接支付给仲裁机构,无需事先经乙方同意,且不负担法律责任。十五、协议生效及其它协议生效及其效力应符合《中华人民共和国协议法》关于要求。协议应经当事人法定代表或委托代理人签字,加盖公章或协议专用章。协议所包含附件是协议不可分割一部分,具备同等法律效力。
主要施工项目价格表工程名称:第页共页序号位置区域项目名称单位数量单价金额主要施工项目服务说明表工程名称:第页共页序号位置区域项目名称项目服务说明第九章投标文件格式
工程编号:深港国际服务外包基地招商中心室内外保洁工投标文件工程名称:投标文件内容:资格审查文件投标人(盖章):法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):日期:年月日
资格审查文件目录一、投标人营业执照(复印件加盖投标人公章);二、投标人资质证书(复印件加盖投标人公章);三、其余资格证实材料(复印件加盖投标人公章);四、ISO9001:国际质量标准认证证书;五、招标人要求提供与投标人条件审查关于其余资格证实材料:(必须详细、明确、足以证实资格条件);;。工程编号:深港国际服务外包基地招商中心保洁外包投标文件工程名称:投标文件内容:投标函部分投标人(盖章):法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):日期:年月日投标函部分目录一、法定代表人资格证实书二、法定代表人身份证实书;三、投标文件签署授权委托书;四、投标函;五、投标确保金证实复印件加盖投标人公章;六、施工投标承诺书;七、项目管理班子配置情况表;八、招标文件要求投标人提交其余资料:
法定代表人资格证实书单位名称:地址:姓名:性别:年纪:职务:系法定代表人。特此证实。投标人(盖章):日期:年月日
投标文件签署授权委托书本授权委托书申明:我(姓名)系(投标人名称)法定代表人,现授权委托(单位名称)(姓名)为我企业签署投标文件法定代表人授权委托代理人,我认可代理人全权代表我所签署工程投标文件内容。代理人无转委托权,特此委托。代理人:性别:年纪:身份证号码:职务:投标人(盖章):法定代表人(签字或盖章):授权委托日期:年月日投标函致:无锡深港国际服务外包产业发展有限企业(招标人名称)1.依照已收到贵方工程编号为深港国际服务外包基地招商中心保洁外包招标文件,并已详细审核了全部招标文件及关于附件。2.遵照《中华人民共和国招标投标法》等关于要求,经考查现场和研究上述招标文件投标须知、协议条款、保洁范围、标准、平面图纸、工程量清单及其余关于文件后,我方承诺:愿以币种:人民币金额(大写)元(小写)元投标报价并按上述协议条款、保洁范围、标准、平面图纸、工程量清单等要求承包上述工程施工服务。3.我方同意所递交投标文件在投标须知要求投标使用期内有效,在此期间内我方投标有可能中标,我方将受此约束。假如在投标使用期内撤回投标或放弃中标资格,我方投标确保金将全部被没收,给贵方造成损失超出我方投标确保金金额,贵方还有权要求我方对超出部分进行赔偿。4.我方了解贵方将不受必须接收你们所收到最低标价或其它任何投标文件约束。5.我方完全了解和接收招标文件要求,并承诺一旦我方投标出现该条列举严重违规或涉嫌串通投标情形而被评标委员会废标,将自觉接收贵方暂停或者取消今后我方参加贵方其余任何工程投标资格处理。6.假如我方中标,我方确保按招标文件中要求条款服务项目,如实完成所约定服务工作项目,质量标准达成招标文件中要求。7.假如我方中标,我方将按照要求提交由招标人认可,并在招标文件中要求金额履约确保金。8.除非另外达成协议并生效,贵方中标通知书和本投标文件将成为约束双方协议文件组成部分。9、假如我方中标,我方将实施项目经理负责制,并按投标文件配置项目管理班子。如未经招标人同意更换项目班子组员,招标人有权取消我企业中标资格或单方面终止协议,由此造成违约责任由我企业负担。投标人(盖章):单位地址:法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):邮政编码:电话:传真:开户银行名称:开户银行帐号:开户银行地址:开户银行电话:日期:年月日施工投标承诺书致招标人:无锡深港国际服务外包产业发展有限企业为了确保本工程招标投标工作顺利进行,同时确保优质高效、文明施工,我方将严格执行劳动法管理法律法规,并完全接收深港国际服务外包基地招商中心保洁外包招标文件全部内容,为此作出以下承诺:1、依照企业本身及项目情况,理性报价,不会以低于成本报价竞标,投标总报价万元,其中安全文明方法费万元(包含:暂时设施费万元,文明方法费万元,安全方法费万元。)工作人员工资费万元服务费万元不然,我方愿意负担任何风险。(投标人填写)2、投标担保凭证原件与投标书同时递交,担保金额为壹万元(大写)。(投标人填写)3、一旦我方中标,将确保在收到中标通知书后7日内,与贵方按招标文件、中标通知书中内容签定施工服务协议,不然,视为我方自愿放弃中标资格。4、按要求完成施工服务协议承包范围招商中心保洁,面积平面按图纸为准,质量达成合格标准要求,质量目标为合格。5、建立完善质量安全确保体系,配置与投标文件相一致且满足工作服务范围、服务标准、安全要求服务项目管理机构和项目管理人员,并确保常驻现场。我方在本工程项目中配置项目管理机构和项目管理人员详见《项目管理班子配置情况表》。撤换上述人员前,必须征得贵方同意同意。6、全体施工作业人员经过“平安卡”培训,并办理工伤保险、意外伤害保险手续。7、确保在收到中标通知书后7日内,提交履约确保金,履约担保金额为万元(由投标人填写,不低于中标价15%),不然,贵方可取消我方中标资格。8、招标文件要求其余主要承诺事项:。13、我方在此次投标中无弄虚作假行为,且未与其余投标人、招标人及评标教授串通投标。不然,将接收取消投标资格、取消中标资格、解除协议、不良行为统计等处理。14、假如违反本承诺书中任何条款,我方愿意接收:(1)视作我方单方面违约,并按照协议要求向贵方支付违约金或解除协议;(2)履约评价评定为良好及以下;(3)本工程招标人今后可拒绝我方参加投标;承诺人法定代表人或授权委托人(签字):承诺人(盖章):年月日工程编号:深港国际服务外包基地招商中心保洁外包投标文件工程名称:
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