XTL-QG-X020 招聘管理制度

第三层次文件文件编号：XTL/QGX020版本：1.0招聘管理制度页码：4日期：2013-02-201/4版次修改日期变更内容编写审批02013-02-20新修订发放范围本文件发放到集团总公司及子公司（分公司）、各工厂、各驻外项目组。一、目的为满足公司持续、稳定、快速发展对人才的需要，规范人员招聘流程和建全公司的人才选用机制，完善公司的招聘管理，及时有效地为各部门提供合适的人才，特修订本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有员工的招聘工作。三、职责1.集团总裁办：1.1负责集团总部各部门的人员招聘，各部门所指为销售部、财务部、技术部、采购部、审计部、项目部、总裁办。1.2负责集团各子公司（分公司）、工厂、驻外项目组主管级及以上人员、销售人员、技术人员、行政办公人员的招聘。2.集团各子公司（分公司）、工厂、项目组：负责生产系统一线操作工及后勤人员的招聘。生产系统所指为生产车间、仓库。后勤人员所指为食堂、门卫、保洁人员。四、内容1．招聘需求申请1.1各部门根据年度工作发展状况，核查本部门各职位，于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划，拟定人力资源需求计划，报集团总裁办。1.2集团总裁办根据公司年度发展计划、编制情况及各部门人力资源需求计划，制定公司的年度招聘计划。1.3各部门根据实际业务需求，提出正式的员工需求申请，填写《人员需求审批表》，详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，按审批层级逐级审批，并随附所招人员的《职位说明书》（除工厂一线操作工人外）。1.4人员需求申请审批权限：在人员编制预算计划内的招聘申请，由部门经理及企管部批准；人员编制计划外的招聘申请，必须由部门经理、企管部、总经理批准；辞职补充的招聘申请由部门经理及企管部批准。1.5企管部根据招聘计划执行情况，每月同有关部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。2．招聘实施2.1企管部根据《人员需求审批表》中对拟招聘人员的要求，选择不同的招聘渠道，通常采用的招聘渠道为网络招聘、现场招聘会、推荐招聘、人才中介机构招聘等。2.2企管部对应聘资料进行收集、分类、归档，按照所需岗位的职位描述做初步筛选。2.3企管部将筛选出的应聘人员情况与用人部门沟通，并安排面试事宜。3．面试流程3.1对前来面试人员，企管部安排其填写《应聘登记表》或其他面试测评题。3.2企管部根据应聘人员自备简历或网站下载的相应简历进行初次面试，在本次面试期间，需要向应聘人员详细了解应聘人员的基本素质、工作经历、应聘动机等情况。3.3用人部门根据企管部的推荐意见，对初次面谈合格的人选进行二次面试，考察业务水平。3.4初次面试和二次面试后，企管部和用人部门填写《面试评估表》，综合二个部门负责人的面试意见，决定是否录用，由企管部向应聘人员传达面试结果。3.5对于予以录用的人员，用人部门负责人需确定该人员在部门内的职务及薪资、是否安排指导人员协助工作开展、试用期期限等具体问题，并报备企管部。备注：员工录用的相关规定请查阅XTL/QG-X006《员工录用管理规定》文件。3.6录用人员的简历材料、面试资料等相关文件交由企管部统一存档保管。4.人员录用审批权限4.1公司总（副）经理、财务负责人、董事会秘书的录用由董事会审批。4.2各部门经理主管、财务人员、稽核人员、审计人员的录用一律由总经理审批。4.3公司一般员工、行政人员、助理、实习生、临时用工的录用由分管单位经理审批。5.招聘周期限定5.1.招聘周期指从企管部收到《人员需求审批表》起，到拟录人员到岗间的周期。5.2.每一职位的招聘周期应视该职位的要求和性质而不同。一般情况，经理级别15周，主管级别、销售人员12周，技术人员10周，行政人员6周。有特别要求的职位，将视实际情况经用人部门与企管部协商后，适当延长或缩短招聘周期。6.内部推荐奖励政策6.1.在招聘淡季和人员流动率较高的时节，基层人员的招聘会出现一定的瓶颈。为缓和这一境况，使各个工厂的基层人员能满足生产需求，公司开辟了内部推荐通道。6.2推荐流程6.2.1推荐人将被推荐人的信息、资料告知或递送给各子公司（分公司）、工厂、驻外项目组的企管部专员或单位负责人。6.2.2企管部专员或单位负责人审核被推荐人信息、资料，对符合要求者安排面试。6.2.3如面试通过，企管部专员或单位负责人将结果通知推荐人。6.3推荐成功和奖励办法6.3.1如员工推荐的候选人不符合要求，推荐人不享受任何奖励。6.3.2如员工推荐的候选人符合要求，通过最终面试，被公司录用，并顺利通过试用期，推荐人将享受每推荐一名员工获得人民币300元的奖励政策。6.4本奖励政策不适用于以下情况：A、推荐人为被推荐人的直接或间接主管；B、公司中高层管理人员；C、总裁办、企管部的工作人员。五、相关文件XTL/QG-X006《员工录用管理规定》六、相关记