水库文件归档整理要求

水库除险加固工程验收文件归档整理要求为深入规范水利工程基本建设项目文件（资料）归档整理工作要求和方法，统一工程建设项目完工（完工）文件编制、档案整理及完工档案验收标准，依照国家关于水利基本建设项目管理和档案管理规程、规范和标准，结合水利工程基本建设项目标详细情况，制订本要求。1文件搜集质量要求1.1归档工程文件应为原件。1.2文件内容及其深度必须符合国家关于工程勘察、设计、施工、监理等方面技术规范、标准和规程。1.3文件内容必须真实、准确，与工程实际相符合。1.4文件应采取永久性强书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。1.5文件应字迹清楚，图样清楚，图表整齐，签字盖章手续完备。1.6文件汉字字材料幅面尺寸规格通常为A4幅画（297mm×1.7文件纸张应采取能够长久保留韧力大、耐久性强纸张。图纸通常采取蓝晒图；计算机出图必须清楚，不得使用计算机出图复印件。1.8照片、图片整理，每张应附以简明文字说明，并使用专用照片档案装具，照片与底片分开存放。1.8音像、电子文件应使用不可擦除型光盘，并附以配套文字说明。2文件（资料）整编2.1通常要求2.1.1项目施工及调试完成后，勘察设计、施工、监理、质量监督等单位应依照工程实际情况和行业要求、标准以及协议要求要求对文件（资料）进行整理和编制2.1.2文件整编范围包含按4.2要求搜集全部纸质文字资料、图表、图纸、照片、声像、电子文档等，主要内容有：施工综合管理文件、技术管理文件、商务管理文件、测量文件、原始统计及质量评定文件，材料(构，配件)质量确保书及复试文件、测试(调试)及随工检验统计、建筑及安装工程总量表、工程说明、完工图、主要工程质量事故汇报等2.1.3文件整编按照“谁搜集、谁整理”标准2.1.4施工单位编制完工文件由监理单位负责审核2.1.5现场建设管理单位负责单个协议项目完工文件资料检验验收2.2文字资料整编2.2.1文字资料整编范围：依照附录2.2.2文字资料版面格式（1）文字、图表全部采取WORD或EXCEL编排；（2）纸张使用A4纸（297×210mm）；（3）页边距上下各30mm，左右各25mm；（4）文档网络每页30行；（5）标题文字采取黑体三号，纲领文字采取宋体四号加黑，正文文字采取宋体小四号，图表内文字可采取宋体小四号或五号。2.2.3文字资料（1）文件数量应满足协议或协议要求份数；（2）施工过程中管理文件、施工单位申报资料、监理审核、签证资料、质量检测、评定等资料等全部采取原件；（3）关于进场材料合格证、设备使用说明书等不能满足同或协议要求份数，应按要求复制补齐，其中原件交项目法人归档。（4）对施工文件、施工图及设备技术文件准确性和更改情况进行核实，并按要求修改补充标注到对应文件上。（5）与施工图关于设计变更、现场洽商和材料变更等单独组卷，并在施工图上进行说明。（6）凡为易褪色材料(如复写纸、热敏纸等)形成并需要永久和长久保留文件，应同时附一份复印件。2.3完工图编制2.3.1完工图由施工单位负责编制2.3.2完工图应是新蓝图，应完整、准确、清楚、规范，2.3.3完工图编制（1）按施工图施工没有变动，在施工图上加盖并签署完工图章可作为完工图。（2）在施工中，虽有通常性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为完工图，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图(必须是新蓝图)上注明修改部分，并附以设计变更通知单和施工说明，加盖并签署完工图章可作为完工图。（3）凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变，项目改变以及有其余重大改变，或变更部分超出图面1/3，不宜再在原施工图上修改、补充，应重新绘制完工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”宇，或在新图图标内注明“完工阶段”。施工单位负责在新图上加盖并签署完工图章，附以关于统计说明，作为完工图。（4）同一建筑物、构筑物重复标准图、通用图可不编入完工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明，不一样建筑物、构筑物应分别编制。2.3.4（1）文字、数字更改通常是杠改；线条更改通常是划改；局部图形更改能够圈出更改部位，在原图空白地重新绘制。（2）利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件名称、日期、编号和条款号。（3）无法在图纸上表示清楚，应在标题栏上方或左边用文字说明。（4）图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其余线条。（5）关于施工技术要求或材料明细表等有文字更改，应在修改变更处进行杠改。当更改内容较多时，可采取注记说明。（6）新增加文字说明，应在其包括完工图上作对应添加和变更。2.3.5完工图应编制2.3.6（1）完工图章尺寸为50mm×80mm，内容、尺寸如附录D。（2）全部完工图应由编制单位逐张加盖并签署完工图章，完工图章中内容填写应齐全、清楚，不得代签。（3）监理单位对完工图进行审核，并在完工图章上署名。（4）完工图章应使用不易褪色蓝印泥，应盖在图标栏上方空白处。2.3.7完工图图幅应按GB／T10609.3要求统一折叠成A4幅面（297mm2.3.（1）完工图编制完成后，监理单位应督促和帮助完工图编制单位检验其完工图编制情况，发觉不准确或短缺时要及时修改和补齐。（2）完工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更，施工及质检统计相符合。（3）完工图应按单位工程、装置或专业编制，并配有详细编制说明和目录。（4）完工图应使用新或洁净施工图，并按要求加盖并签署完工图章。（5）一张更改通知单包括多图，假如图纸不在同一卷册，应将复印件附在关于卷册中，或在备考表中说明。2.4照（图）片、音像、电子文件编制2.4.1工程建设过程中关键工序和主要部位在开、完工时应进行拍照，并保留关于图片文件。照（图）片使用专用装具保留并编制文字说明。2.4.2工程建设过程中重大活动、经典场面2.4.3文件（资料）编制单位在移交档案时应同时移交一份与纸质文件相同电子文件，如WORD、EXCEL文件打印成纸质文件后在上面加入了手工书写、署名等内容，应将纸质文件扫描制成PDF文件。3文件立卷3.1立卷标准和方法3.1.13.1.2

一个建设项目3.1.3（1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、完工图、完工验收文件等五个部分；（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业（如水工、金属结构、机电设备、施工等）、形成单位等组卷；（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（5）完工图可按单位工程、专业等组卷；（5）完工验收文件按单位工程、专业等组卷。3.1.4（1）案卷不宜过厚，通常不超出40mm；（2）案卷内不应有重份文件；（3）不一样载体文件应分别组卷。3.2

卷内文件排列3.2.13.2.23.2.33.3

案卷编目3.3（1）卷内文件均按有书写内容页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。（2）页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，反面在左下角。折叠后图纸一律在右下角。（3）成套图纸或印刷成册科技文件材料，自成一卷，原目录可代替卷内目录，无须重新编写页码。（4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。3.3（1）卷内目录排列在卷内文件首页之前，目录式样宜符合附录E要求。（2）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。（3）文件编号：填写工程文件原有文号或图号。（4）责任者：填写文件直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。（5）文件题名：填写文件标题全称。（6）日期：填写文件形成日期。（7）页次：填写文件在卷内所排起始页号。最终一份文件填写起止页号。3.3（1）卷内备考表式样宜符合附录F要求。（2）卷内备考表主要标明卷内文件总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况说明。（3）卷内备考表排列在卷内文件尾页之后。3.3.4（1）案卷封面印刷在卷盒、卷夹正表面，采取计算机打印粘贴，同时应制作案卷内封面，式样宜符合附录G要求。（2）案卷封面内容应包含：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。（3）档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号可参考附录H，在咨询档案保管单位意见后填写。（4）档案馆代号应填写国家给定本档案馆编号。档案馆代号由档案馆填写。（5）案卷题名应简明、准确地提醒卷内文件内容。案卷题名应包含工程名称、专业名称、卷内文件内容。（6）编制单位应填写案卷内文件形成单位或主要责任者。（7）起止日期应填写案卷内全部文件形成起止日期。（8）保管期限分为永久、长久、短期三种期限。各类文件保管期限详见附录B。永久性是指工程档案需永久保留；长久是指工程档案保留期限等于该工程使用寿命；短期是指工程档案保留以下。同一案卷内有不一样保管期限文件，该案卷保管期限应从长。（9）密级分绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不一样密级文件，应以高密级为本卷密级。3.3.5

卷内目录、卷内备考表应采取白色复印纸制作，案卷内封面

3.4案卷装订3.4.1（1）文字材料必须装订。（2）现有文字材料，又有图纸案卷应装订。（3）装订应采取线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢靠，便于保管和利用。3.4.23.5

卷盒、卷夹、案卷脊背3.5.1（1）卷盒外表尺寸为：310mm×220mm；厚度分别为：10mm、20mm、30mm、40mm、50mm。（2）卷夹外表尺寸为310mm×220mm，厚度通常为20～30mm。（3）卷盒、卷夹应采取无酸纸制作。3.5.2案卷脊背内容包含档号、案卷题名。式样宜符合附录I。4文件（资料）验收和归档4.1文件（资料）验收4.14.1.2单位工程验收前，现场管理机构应组织设计、施工、监理等参建单位对文件（资料）归档工作进行自查，编写档案自检汇报，水利4.1.3项目完工验收归档工作由水利4.1.4

档案（1）工程档案内容真实、准确地反应工程建设活动和工程实际情况；（2）工程档案已整理立卷，立卷符合要求要求；（3）完工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整齐，完工图章符合要求；（4）文件形成、起源符合实际，要求单位或个人签章文件，其盖章手续完备；（5）文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、装订、托裱等符合要求。4.2文件（资料）归档4.2.1（1）归档文件必须完整、准确、系统，能够反应工程建设活动全过程。文件材料归档范围、保管期限详见附录B和附录C。文件材料质量符合4.5要求。（2）归档文件必须经过分类整理，并应组成符合要求档卷。4.2（1）通常在单位或分部工程、协议工程经过验收后进行。（2）勘察、设计、招标代理、科研单位应该在任务完成时，施工、监理单位应该在协议工程验收后完工结算前，将各自形成关于工程档案向项目法人归档。4.2.3勘察、设计、招标代理、4.2.4勘察、设计、招标代理、施工、监理4.2.5凡招标代理、设计、施工及监理、科研附录D完工图章式样与尺寸（引自GB/T50328-，单位：mm）宋体加黑，字高7mm宋体加黑，字高7mm宋体常规宋体常规，字高3mm

附录E卷内目录式样（引自GB/T50328-）宋体宋体小二号加黑SHAPE卷内目卷内目录序号文件编号责任者文件题名日期页次备注宋体四号，行高20mm宋体四号，行高20mm35表格正文15行，行高15mm表格正文15行，行高15mm说明：A4纸张（210×297mm），左边距25mm，列宽依次为10、20、20、70、20、15、15mm；表头距顶高35mm，表头行高20mm，表格正文15行，行高15mm。

附录F卷内备考录式样（引自GB/T50328-）宋体宋体小二号加黑35SHAPE卷内备考录35卷内备考录本案卷内共有文件材料页，其中：文字材料页，图样材料页，照片张。说明：立卷人：年月日审核人：年月日宋体小四号宋体小四号15251525说明：A4纸张（210×297mm），左边距25mm，表头距顶高35mm。

附录G案卷封面式样（引自GB/T50328-）档号档号档案馆代号案卷题名编制单位编制日期密级保管期限共卷第卷45451515305030303050303015151515宋体宋体小二号加黑仿宋仿宋小二号33×154545

案卷背脊式样（引自GB/T50328-）档号案卷题名宋体小四号，内容同案卷封面宋体小四号，内容同案卷封面见证取样送检委托书湘质监统编施—11委托单位（公章）：年月日工程名称产品名称：试验项目：规格型号出厂批（炉、编）号进场批量（吨、个、件）有没有出厂质量证实书出厂质量等级出厂日期生产厂名供给商名样品编号代表部位（层次、轴线）样品重量样品单件数取样人署名见证人署名收样人署名施工单位：电话：检测单位：电话：取样说明：监理单位（章）年月日惯用原材料及施工过程试验取样要求序号材料名称取样批量取样数量方法1普通硅酸盐水泥同一水泥厂生产、同期出厂、同一出厂编号、同品种：1、散装水泥：≤500t/批；2、袋装水泥：≤100t/批；3、存放期超三个月必须复试。取样要有代表性1、散装水泥：随机地从不少于3个车罐中各采取等量水泥，经搅拌均匀后，再从中称取最少12kg2、袋装水泥：随机地从不少于20袋中采取等量水泥，经搅拌均匀后，再从中称取最少12kg2钢筋应按批检验和验收，每批由同一厂别、同一炉罐号、同一规格、级别、同一交货状态、同一进场时间钢筋组成≤50t/批。每一验收批取试样一组（拉伸2个、弯曲2个）应从任一两根分别切取，即在每根钢筋上切取一个拉伸试件，一个弯曲试件（从每根上任意一端截去500mm后切取二个试件）试件长度：拉伸试件≥标称标距+350～400，弯曲试件≥标称标距+200～250（单位mm3砂同一产地、同一规格、同一进场时间、每≤400m3/批或≤600在料堆上取样时，取样部位均匀分布，取样前先将取样部位表层铲除，然后由各部抽取大致相等试样8份（每份11kg以上）搅拌均匀后用四分法缩分至224卵石同一产地、同一规格、同一进场时间、每≤400m3/批或≤每一验收批取样一组40kg（最大粒径为≤200mm）、80kg（最大粒径为31.5、5混凝土外加剂按生产厂家产品分批、分编号取样：掺量大于等于1%同品种外加剂每编号为100t。（小于1%每编号为50t。每一编号取样量大于0.2t水泥所需用外加剂量、每一编号取得试