金力V7物流操作手册

金力V7物流管理手册JLSCMV7是采取国际流行核实体系，以及成本核实方法，以“集中管理、分散经营、统一核实、库存共用（资金、人员）、统一配送、规范服务”模式，处理企业“物资流、资金流、信息流、服务流”供给链系统。JLSCMV7功效介绍：支持集团-分企业-门店以及跨区域、跨国际运行方式；连锁经营、建立分销渠道、管理物流配送、规范售后服务；价格管理策略和优化促销管理提议；符合市场规则、经营方式、促销伎俩、财务体系、用工制度、考评制度、售前中后服务、客户关系，以及区域平台、分企业、连锁店、加盟店，以及经销商、代理商管理。系统安装说明安装系统在程序安装路径下，会有三个文件夹：INSTALL，BIN，LIB。选择进入BIN文件夹进入V7程序可执行文件是BIN目录下JLSCM.EXE，双击后即可进入程序开始界面（如图1.1-1）。图1.1-1程序开始界面普通用户登录图1.2.2-1普通用户登录界面操作方法：双击桌面上图标。弹出JLSCM等候进入画面如(图1.1-1)所表示，此时能够直接点击鼠标左键进入登录界面如（图1.2.2-1）所表示。进入登录界面，选择类型为“普通用户”。输入登录账号及密码。回车后进入系统使用新定义人员工号进入系统后，系统会提醒要求修改初始密码，不然不可操作系统，点击修改密码操作，如（图1.2.2-1）所表示。输入初始密码000000，然后输入新密码两次，新密码必须在4～6个数字。输入完成后回车确认即可。然后重新登录，输入新密码，即可进入系统进行操作了。图1.2.2-1修改密码界面界面介绍V7统一操作模式如(图1.2.2-1)中标示：“有效”表示该定义能够在后续操作中被使用；蓝色字体必填项（标识为蓝色字体项目必须填写）；黄色为显示区域；白色为可输入区；Ctrl+Del或者单击鼠标右键，能够对商品明细中商品做删除操作；F10键为查询热键。基础定义定义送货网点适用情况：将配送网点录入到系统里，方便送货派工时指定送货网点。操作方法：请点击“新建”按钮，依次输入网点编号、送货网点，选择可操作品牌、可操作区域、结算标准，输入责任人，点击“保留”按钮。以下所表示：相关查询：应用时注意事项：可操作品牌：在送货派网点操作中只会显示该品牌商品信息及对应送货单；可操作区域：网点只能在选中区域进行送货；结算标准：需配合HYPERLINK定义售后结算公式及HYPERLINK定义送货结算标准来使用，假如定义送货网点时不选择结算标准，则会按照公共送货结算标准来计算送货费用；假如选择了结算标准，则该网点就按照选择标准来计算送货费用。定义送货人员适用情况：定义送货人员将会在送货派工中用到。操作方法：请先选择送货网点，点击“新建”，依次输入人员姓名、联络电话，点击“保留”按钮。以下所表示：注意事项：1、增加一个人员状态，比如【在职、请假、辞职】，在派工时候，只显示在职人员。定义送货类型适用情况：在送货安装建档时需要选择送货类型，而且不一样送货类型在系统里操作流程也是不一样。操作方法：请点击“新建”，依次输入编号、名称，选择HYPERLINK是否派网点、HYPERLINK建档方式，选择完成后点击“保留”按钮。以下所表示：相关查询：应用时注意事项：是否派网点――表示在送货派工中是否需要先进行派网点操作。配货――表示在送货派工之前需要先进行配货操作。建档方式三种表示：建档，送货安装建档后，产生送货单状态为建档状态，能够在系统中进行送货派工一系列操作。派工，送货安装建档后，产生送货单状态为派工状态，能够在系统中进行HYPERLINK送货单回执操作。回执，送货安装建档后，产生送货单状态为回执状态，不需要进行送货派工操作，假如需要结算，能够直接结算送货费用。定义搬运工适用情况：在送货派工时需要选择搬运工。操作方法：请先点击“新建”按钮，依次填写人员姓名、身份证号和联络电话，点击“保留”按钮。以下所表示：应用时注意事项：1、增加在职、离职、休假等状态，离职状态搬运工不在享受搬运费计算；2、新建时默认为在职状态且在送货派工时，只显示在职人员信息。定义车号操作方法：请先点击“新建”按钮，依次填写车号、司机姓名、联络电话，点击“保留”按钮。以下所表示：物流管理送货安装建档适用情况：操作方法：请点击“新建”，选择建档类型、用户类别、服务地域、名称、电话、购自商场、地址，输入提货单号，回车后显示商品明细。商品需要送货，请在送货单前打上，选择送货方式、物流网点、是否预约、送货备注及客户要求。商品需要安装，请在安装单前打，选择安装方式、售后网点、是否预约、安装备注及客户要求。点击“保留”按钮。以下所表示：应用时注意事项：1、送货安装建档界面查找按钮点击之后，在弹出窗口增加按零售单号查询条件。2、系统参数79=2时，送货安装建档“其余方式”变为“手写单号”,而且蓝色显示必填且输入明细信息时，建档类型为非编辑状态。3、送货安装建档送货时间在输入一个数字后，可自动显示当日日期时间，能详细到小时分秒。4、送货安装建档界面，增加“作废”按钮，未派工单据能够直接作废，已经服务派工单子，不允许作废。依照销售单号建档，点击"作废"后，若销售单号不重复，则能够重新输入该销售单号再次进行建档。5、"送货时间"记忆为上次建档保留时间。6、送货安装建档打印（06）中增加了“提货单号”字段。送货派网点操作方法：输入送货单号或直接点击“查找”按钮，双击选择需派送货网点单据，选择送货网点、服务区域、预约时间，点击“派网点”。以下所表示：相关查询：应用时注意事项：消除选项――去除查询条件是否预约――查询建档时选择预约单据是否已派――查询送货网点不为空，且为建档状态单据是否全选――是操作控制项，假如选中，代表这些单据都将执行派网点操作送货派工适用情况：送货派工包含两种操作：派工和改派。操作方法：派工请选择送货网点，选择送货时间，点击“查找”按钮，显示建档状态送货单，单击选择需派工单据，选择完成后选择服务区域、送货人，输入车牌号，点击“派工”按钮，派工完成后，选中送货单会消失，在右下方会显示汇总单号。以下所表示：应用时注意事项：预约状态单据不能直接做派工操作，需要先在HYPERLINK送货派网点中设置送货时间，然后该送货单才能够在送货派工中进行派工操作。假如送货人送货费用不是依照商品件型来计算，而是依照固定金额来，那在派工时，能够填写送货金额，经过送货金额来计算送货人员工资。送货派工界面增加固定提醒：勾选送货单后，显示蓝色；假如为预售，则显示棕色；点击检验库存按钮，若保管数为0显示红色。新增条件功效字段：1、增加购自商场查询条件。2、送货单栏目中增加保管数及可卖数，而且能够随时刷新，配送员在派工时依照送货单上即时保管数及可卖数即可判断是否有货，然后决定是否派工及何时派工。改派操作方法：请点击“改派”按钮，出现“选择送货汇总单”窗口，选择服务区域、送货网点，输入汇总单号或输入对应查询条件，点击“查找”按钮，查找出汇总单，选择HYPERLINK改派方式，点击“确认”按钮。以下所表示：相关查询：应用时注意事项：改派方式：修改派车单信息――修改送货派工界面下方需要填写派车单信息，包含服务区域、送货人、车号。降低送货单――是指从送货汇总单中删除送货单。调整汇总单信息――是指增加或降低送货汇总单中送货单。打印送货单操作方法：输入汇总单号或者直接输入送货单号，点击“查找”按钮，在下方会显示可打印送货单张数，点击“打印”按钮。以下所表示：送货回执适用情况：统计送货完成情况，并确定是否结算送货费用。操作方法：请在汇总单号栏处输入单号或直接点击“查找”进行查询；显示需要回执送货汇总单，勾选需要回执送货单，选择是否送到、是否结算，然后点击“保留”按钮。HYPERLINK定义送货类型时选择建档方式为派工，建档后产生送货单状态为已派工状态，此单据回执时先选择送货单，然后点击“查找”按钮，查找出送货单后，勾选需要回执送货单，选择是否送到、是否结算，然后点击“保留”按钮。查询送货单适用情况：查询送货单相关信息及商品现在送货状态。操作方法：请输入档案编号、客户名称、购置商品信息、提单号、送货人、派工人、回执人、预约送货日期、派工日期、回执日期、，选择送货状态、服务区域、送货网点等查询条件，点击“查询”按钮。查询送货汇总单操作方法：请输入“汇总单号”、送货人、回执人、结算人、派工日期、回执日期、结算日期，选择服务区域、送货网点、单据状态等查询条件，按“查询”按钮。打印送货汇总单操作方法：在“送货汇总单信息框”中，输入对应查询条件，点击“查找”按钮，在下方“可打印单据数量提醒信息”框中，会显示该查询条件下可打印送货单数量。点击“打印”按钮即可。以下所表示：用户可依照实际需要，选择“已打印”复选框，查看已打印送货汇总单信息。维护送货单操作方法：需要删除或者修改送货单信息时候，能够进入维护送货单里操作。点击“查找”按钮，输入对应查询条件，选择送货单后，点击“修改”按钮，此时可修改送货单送货时间、状态、送货备注等信息，修改完成后点击“保留”按钮。以下所表示：送货状态回执适用情况：此模块是用来确定商品送货到用户家中到货时间。操作方法：点击“查找”按钮，选择对应查询条件后点击“查找”，勾选已送货到用户家中送货单，点击“保留”，系统会统计到货时间。以下所表示：应用时注意事项：已经回执完成送货单不能够进行此操作。二次送货服务二次送货派网点适用情况：操作方法：请输入送货单号或是点击“…”进行查询，在勾选处单击鼠标左键选择需派送货网点单据，填写预约时间，假如需要更换新网点来送货，选择物流网点后，点击“派网点”按钮。以下所表示：相关查询：应用时注意事项：消除选项――去除查询条件是否预约――查询送货回执中送货未完成单据是否已派――查询送货网点不为空，且为建档状态单据是否全选――是操作控制项，假如选中，代表这些单据都将执行派网点操作二次送货派工操作方法：选择送货网点、预约起止时间，点击“查询”按钮，会显示需送货单据明细，在勾选处单击鼠标左键选择需派工送货单，勾选后选择服务区域、送货人，填写车号，点击“派工”按钮，派工完成。以下所表示：二次送货回执操作方法：请在汇总单号栏处输入单号或是点击“…”进行查询，点击“回执”按钮，依照送货情况勾选是否送到、是否需要结算费用，然后点击“保留”。以下所表示：二次送货单回执适用情况：二次送货完成后，就要进行二次送货回执，以改变送货单状态为回执状态。售后管理基础定义定义售后网点适用情况：在安装派网点中需要选择售后网点。操作方法：请点击“新建”，依次输入网点编号、售后网点，选择可操作品牌、可操作区域、结算标准，输入责任人，点击“保留”按钮。以下所表示：应用时注意事项：可操作品牌：在安装派网点操作中只会显示该品牌商品信息及对应安装单可操作区域：网点只能在选中区域进行送货定义售后人员适用情况：定义售后人员会在安装派工中用到，需要选择服务人操作方法：请先选择售后网点，点击“新建”，依次输入人员姓名、联络电话，按“保留”按钮。以下所表示：定义安装类型操作方法：请点击“新建”，依次输入编号、名称，选择HYPERLINK是否派网点、HYPERLINK是否拆单，选择完成后点击“保留”按钮。以下所表示：相关查询：应用时注意事项：是否派网点――表示在送货派工中是否需要先进行派网点操作。拆单――表示送货安装建档保留后，系统会自动依照商品安装数量拆分成同数量安装单，每张安装单上安装数量为1台。建档方式三种表示：建档，送货安装建档后，产生安装单状态为建档状态，能够在系统中进行安装派工一系列操作。派工，送货安装建档后，产生安装单状态为派工状态，能够在系统中进行安装回执操作。回执，送货安装建档后，产生安装单状态为回执状态，不需要进行安装派工操作，假如需要结算，能够直接结算安装费用。定义服务类型操作方法：请先点击“新建”按钮，依次填写服务代码、服务名称和服务说明，点击“保留”按钮。以下所表示：安装管理安装派网点操作方法：请输入安装单号或是点击“…”进行查询，双击选择需派售后网点单据，选择售后网点、服务区域，点击“派网点”。以下所表示：相关查询：应用时注意事项：消除选项――去除查询条件是否预约――查询建档时选择预约单据是否已派――查询售后网点不为空，且为建档状态单据是否全选――是操作控制项，假如选中，代表这些单据都将执行派网点操作“安装派网点”界面增加"购自商场"查询条件，明细中也要增加显示"购自商场"；安装派工操作方法：请输入安装单号或是点击“…”进行查询，显示单据明细，选择售后网点、服务区域，单击选择需派工单据，选择服务人，按“派工”按钮。以下所表示：打印安装单操作方法：选择“打印模式”，按照要打印单据输入单号或其余信息，点击“查找”按钮，系统会查找出能够打印安装单，并将相关信息显示在下方然后点击“打印”即可。以下所表示：批量安装回执操作方法：点击“查找”按钮，下方会显示已派工需要回执安装单信息，点击“回执”按钮，勾选要回执安装单，选择是否安装完成，是否需要结算安装费用，选择完成后点击“保留”按钮。以下所表示：安装回执明细操作方法：输入安装单号或点击“查找”按钮，查找出安装单后，填写安装商品对应串码信息。输入完成后点击保留按钮。以下所表示：维护安装单操作方法：请点击“查找”按钮，出现“查询安装单”窗口，输入最少一个查询条件，点击“查找”按钮，下方列表中会显示对应查找条件下全部单据信息。选中某行双击，该行信息会出现在“维护安装单”主窗口，此时可点击“修改”或“删除”按钮进行相关操作。以下所表示：查询安装单操作方法：请输入档案编号、客户名称、安装人、回执人、派工日期、回执日期、结算日期，选择安装状态、服务区域、售后网点、单据状态等查询条件，按“查询”按钮。应用时注意事项：选择"安装明细"查询条件，在查询结果中增加客户信息（姓名、地址、电话）、购置日期、安装日期