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文档简介
第第页会计管理规章制度5篇会计管理规章制度(篇1)财务基础工作规范是财务工作最基础的部分,它对财务部门日常详细工作进行指导和解释。1、票据的种类:(1)外部取得的原始发票;(2)公司自制的差旅费报销单;(3)公司自制的支出证明单。2、票据的报销要求:(1)外部取得的原始发票:要求填写齐全、字迹清楚,包括客户名称(填写陕西艺林实业有限责任公司)、服务项目、金额(大小写应一致)、收款单位盖章、日期。(2)公司自制的差旅费报销单:此报销单专为出差报销使用,后附出差火车、船、飞机等票据、住宿发票、写明出差天数、出差补贴、核出总报销金额。票面不允许有任何涂改。(3)公司自制的支出证明单:此支出证明单有两种用途,一种为对于确实无法取得原始票据的情况,填写此单据,经相关领导签字后,可以报销;另一种为对于一次报销,票据特别多的情况,使用支出证明单进行票据汇总。此票面不允许有任何涂改。会计管理规章制度(篇2)第一章总则1、为了规范对公司会计人员的管理,使得公司会计人员具有良好职业道德和较高专业技术水平,以公司的发展和经济效益的提高为宗旨,特制定本办法。2、本办法适用于公司本部及所属子公司、分公司对会计人员的选拔、任用和管理。第二章会计人员的任职条件1、公司会计人员实行定期轮岗制度,一般2~4年轮岗一次。(1)外派到控股子公司的财务总监、财务部经理,一般3~4年轮岗一次。(2)公司财务部的科级干部,一般2~3年轮岗一次。(3)一般会计人员,一般2~3年轮岗一次。(4)出纳员在同一出纳岗位上工作满2年者,必需轮岗。(5)退休前两年的会计人员原则上不再轮岗。2、会计人员的详细轮岗时间,由财务负责人根据上述规定,依据详细情况确定。3、会计人员调动岗位或者离职,必需与接管人员办理交接手续。(1)一般会计人员办理交接手续,由科长监交。(2)科长办理交接手续,由部长监交。(3)部长办理交接手续,由财务负责人监交。(4)财务负责人办理交接手续,由公司总经理监交。第三章附则1、本制度由财务部制定、解释和修改。2、本制度自颁布之日起施行。会计管理规章制度(篇3)一、为了加强现金管理,依据国务院颁发的《现金管理暂行条例》及中国人民银行制定的《现金管理暂行条例实施细则》,结合本医院的实际情况,特制定本制度二、医院及各部门同各企业单位之间的经济往来,凡达到支票起点的,必需通过银行办理转帐结算,属下列范围的可支付现金。1、职工工资、津贴。2、个人劳务酬劳,包括稿费和讲课费及其它特地工作酬劳。3、支付给个人的各种奖金。4、各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他现金支出5、出差人员必需随身携带的差旅费。6、结算起点以下的零星开支(结算起点为1000元)。三、财务部门现金的存放必需使用保险柜,并做到钥匙由专人负责保管和使用,用后准时锁好。当保管钥匙的人员有特别情况请假时,需事先向领导请示,请假获准后,钥匙要由部门领导责成专人代管。四、财务部门要建立健全现金日记帐,每发生一笔现金收(支)都有要准时在“收”、“付”凭证上加盖“现金收(付)讫章”及收(付)款人名章,准时记帐,逐笔记载现金收支。结出每日余额,月末做出月结和累计收支发生额。五、购买物品在100元以下的需借用现金时,由借款人填写“借款单(现金)”经院长审批后由出纳员付款,所借现金必需当日归还,遇特别情况当日不能归还的,财务部门凭“借款单”准时转帐,不得以白条抵库。六、因公外出,包括去外埠采购人员,要将本部门科主任审批意见及签章的借款凭证交医院领导审批,然后到财务部门办理借款手续,去外埠采购人员要先编制采购计划,否则出纳人员不予付款。外埠出差归来的人员,必需在返回后的三日内报帐。七、出纳员在每日业务终了必需核对库存现金和业务周转金,做到每日现金、帐相符。对超过现金限额的部分准时送存银行。八、送交款,提取现金必需保证平安。每次到银行交大额现金款必需有两人以上同行,以确保平安。九、有关现金管理的其他几项规定:1、不准超出规定限额范围使用现金。2、不准以不符合财会制度规定的凭证顶替库存现金和业务周转。3、不准因私事借用公款,不得将单位的现金收入按个人储蓄方式存入银行。4、不准私用帐户替其他单位和个人套取现金,不准单位之间相互借用现金。5、不准编造用途套取现金和用转帐支票套取现金。6、不准保留帐外公款和私设“小金库”。7、财务部门存放现金过夜,不准超过一万元(待定)。因特别情况超限,应有主管领导同意。会计管理规章制度(篇4)为了加强对会计档案的科学管理,健全会计档案工作制度,依据中华人民共和国财政部、国家档案局颁发的《会计档案管理办法》的规定,结合本单位的实际情况,特制定本办法:一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计专业材料,它是记录和反映经济业务活动的重要史料的证据。因此必需加强对会计档案的管理,建立和健全会计档案的立卷归档、保管、调阅和销毁等管理制度,切实把会计档案管好。二、本单位每年形成的会计档案,应由财会部门根据归档要求,负责整理立卷及装订成册。当年会计档案,在会计年度终了后,可暂由财会部门保管一年,第二年上半年应由财会部门编造清册移交档案室保管。三、归档范围:1、会计报表;2、会计帐簿;3、会计凭证。实行会计电算化,年末必需将本年帐套数据软盘备份,每份数据均要备份二份,异地保管在指定的保管柜内。四、整理方法:1、分类:一般按年度形成分类,即首先按会计年度分开,然后按“类别名称”将会计档案分为报表、帐簿、凭证三大类。帐薄:一般是一本为一卷(册),即一个保管单位。活页帐应抽出空白页,再按会计科目挨次装订成册,并加具帐簿封面。凭证:按会计凭证的材料形成时间为挨次,连同所附的原始凭证,按日、旬、月的先后整理装订成册,年内连续编号共几册,并填写封面和备注。每册厚度要适中,装订线处要封角并由立卷人、会计主管人员签名或盖章,履行签封手续,以示负责。报表:按年报、季报、月报、旬报等分别组成保管单位,可按文书立卷要求进行,卷内目录一般填到月或季表类型。2、组卷:会计凭证中工资清单签名的一页,应按月、按年归入到当年度的文书档案中去,属长期保管。3、卷内排列:一般应按会计材料形成时间挨次排列,报表卷内文字材料(如决算说明等)在前,表格在后。4、编页号:只编有效页号,一页一号,活页空帐页要抽出。5、装订:应拆除全部金属物,对已损坏的会计材料要进行裱糊,缺少装订线的要加边。6、拟写案卷题名(标题):一般应由责任者(即)、时间(针对年月)、内容和名称四部分组成。7、案卷排列与编卷号:应先分报表、帐簿、凭证三大类,再按每类的不同保管期限挨次由长到短排列,一年度一个流水案卷号。8、编制案卷目录:历年案卷目录分报表、帐簿、凭证装订成三本。9、归档时间:当年的会计档案、在会计年度终了后,可暂由本单位财会部门保管一年,以便利利用。期满后,原则上应按期将会计档案移交给档案室保管。移交时,财会部门应编制会计档案移交清册(案卷目录)一式两份,交接双方应签字,一份由会计部门留存,一份随会计档案移交。若档案库房限制不能全部接收时,可暂留财会部门保留,但会计部门需编制会计档案案卷目录送档案室存档。五、保管期限:1、会计报表:年报为永久;月报表和季报表为五年。2、会计帐簿:总帐十五年;现金日记帐二十五年;银行日记帐二十五年;明细帐和帮助帐均为十五年。3、会计凭证:十五年。六、会计档案的保管和利用:1、会计档案实行集中统一管理的原则。2、对会计档案必需进行科学管理,做到妥当保管。存放有序,查找便利。同时严格执行平安和保密制度,不得随便堆放,严防毁损、散失和泄密。3、会计档案应为本单位乐观供应利用,也可以为上级单位供应利用。调阅时,要严格办理手续。本单位人员调阅,要经会计主管人员同意;外单位人员借阅,要有调阅单位的正式介绍信,并注明调阅会计档案的内容,经单位领导人和会计主管人员批准后,办理调阅手续。在调阅过程中,只能调阅与调阅内容有关的资料,不能调阅与调阅内容无关的资料。原则上档案原件不得借出,也不得拆散原卷(宗)册。外单位调阅会计档案,要抄录和复制的由会计主管人员签署意见,经本单位领导批准。如有特别需要,经本单位负责人批准后,供应查阅或者复制,并办理登记手续。各单位应当建立会计档案查阅、复制登记制度,为会计档案的利用供应依据。七、会计档案的鉴定与销毁:会计档案保管期满需要销毁,(除未了结的债权债务的原始凭证、涉及房地产权的转让契约外),由档案室提出销毁意见,会同财会部门共同鉴定,严格审查、编造销毁清册,按不怜悯况分别报请主管领导或上级主管部门批准后销毁,销毁时应派人监销。销毁后,经销人、监销人、批准人均应销毁清册上签名盖章会计管理规章制度(篇5)全体财务人员应专心贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,敬业爱岗,不做有损于公司的事。严格根据公司财务制度做好自己的本职工作。对待工作专心踏实,树立为客户服务意识。一、财务部职责范围1、专心贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。2、建立健全公司各种财务管理制度,严格根据财务工作程序执行。3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的平安,维护公司的合法权益。4、编制和执行财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。5、进行成本、费用核算、考核和掌握,督促有关部门降低消耗、节省费用,提高经济效益。6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表。7、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。8、准时核算和上缴各种税金。9、参与业务项目结算,参与采供部与材料供应商结算。10、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、平安、有效。11、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。12、加强本部门人员的培训,提高本部门工作人员素质。二、借款和各种费用开支标准及审批制度借款审批及标准:1、出差借款:出差人员应先到财务部领取“借款单”,具体填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、估计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。2、出差在外人员借款:已出差在外或者从一出差地转另一出差地人员借款,先请一代理人到财务部部领取“借款单”,具体填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、估计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。3、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。4、其他临时借款:如业务费、款待费、周转金等,审批程序同第1条。5、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。6、全部借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。7、严格禁止个人借款,特别情况需由公司部门经理以上级别人员批准后方可借支。三、日常费用报销:1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节省的原则。2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的.情况,需由对方出具收款证明。3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签字后到财务部报销;4、全部日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导签字后到财务部报销;5、补充说明如报销审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在此期间行使相应的审批权力;或者由财务人员与审批人进行电话联系,先行借款或报销,待审批人回公司后再进行补签。财务部岗位职责1、办理现金收支和银行结算业务,严格根据我国有关现金管理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库;2、挨次、准时地登记现金和银行存款日记帐,保证数字清楚、内容准确,做到日清月结,要准时核对库存现金,每周一填写货币资金周报表;3、保管好库存现金,确保其平安无缺,如有短缺要赔偿损失;4、保管好印章,严格按规定用途使用印章;5、严格管理空白收据和空白发票,专心办理领用手续,按规定签发支票;6、负责登记各项经管的明细帐
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