业务外包管理办法

业务外包管理方法第一章总则第一条为规范企业业务外包管理，确保企业产品质量，节约成本、提升效率、降低风险，满足正常生产经营需要，不停加强企业关键竞争力，特制订本方法。第二条业务外包是指将企业部分工序外包给一个相关机加工企业来完成。第三条遵照标准1、坚持严格控制企业用工总量，节约成本、提升工作效率标准。2、坚持严格标准、规范程序、确保质量标准。3、结合企业实际情况，坚持实事求是标准。第四条本方法制订了业务外包管理机构与职责、业务外包企业选择与管理、业务外包程序、业务外包人员上岗及转岗要求、业务外包人员薪酬待遇与培训考评。第五条本方法适适用于企业各单位业务外包管理。第二章业务外包管理机构与职责第六条业务外包由人事科归口管理。第七条业务外包管理职责划分1、人事科是业务外包管理主管科室。负责业务外包管理方法制订与修订；负责对外包企业资质、规模、业绩、信誉等进行综合考查；负责核定各单位外包人员数量、薪酬标准；负责外包人员劳动协议审核与立案；负责外包人员上岗培训、考评等各项管理工作；落实执行上级制订劳务外包管理方面政策、法规。2、生产管理科是外包业务主管科室。负责评审监督各单位生产条件是否符合外包要求；负责各单位外包管理执行情况监督、检验、指导。3、经营计划科是业务外包协议订立主管科室。负责协议条款评审与订立。4、安全环境保护科是外包业务安全主管科室。负责业务外包企业安全资质、条件审查；负责业务外包人员出入证办理；负责特殊岗位外包人员资质培训、监督、审核。5、各单位负责业务外包人员日常管理。负责监管、统计外包人员日常工作，进行现场指挥和协调，负责外包人员岗前能力评价、年底考评工作。第三章业务外包企业选择与管理第八条业务外包企业选择1、业务外包企业必须是在当地辖区内注册法人，有当地工商管理部门签发《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《社保登记证》、当地税务部门签发《税务登记证》，并具备正当劳务外派资质；2、业务外包企业必须有一年以上外派劳务经验；3、业务外包企业有稳定、连续外包人员贮备；4、业务外包企业与外包人员应依法订立《劳动协议书》，办理劳动用工手续；5、业务外包企业必须为外包人员依法缴纳社会保险；6、业务外包企业必须为外包人员办理一年期团体人身意外伤害保险，附加意外医疗，外包人员负担50%费用，其余费用结算在外包劳务中；7、业务外包企业必须为超出法定退休年纪外包人员缴纳雇主责任险和人身意外险；8、业务外包企业必须为外包人员进行岗前体检，确定符合上岗条件，通知组织离职前体检，防止劳务纠纷。第九条业务外包企业管理1、与业务外包企业订立劳务承包协议，协议期限为一年，一年后如双方满意，能够续签，但需将续签协议报人事科立案；2、各单位要指派劳资员专员保管劳务承包协议，同时要报人事科立案一份；3、各单位外包人员劳动协议要保留复印件，并装订成册，同时要报人事科立案；4、人事科要定时检验、督促业务外包企业社保办理等情况，以杜绝隐患发生；5、各单位与业务外包企业确定外包管理费等各项费用；6、协商约定相关业务外包生产内容、产品质量要求；7、做好业务外包企业生产产品技术保密管理工作。第四章业务外包程序第十条申请。各生产单位需业务外包时，向人事科提出申请，填写《业务外包审批表》（附件1），将用工数量、条件、用工期限、岗位和劳动酬劳等描述清楚，并注明特殊要求，基层单位领导审核后，报企业相关专业科室和企业领导进行审批。第十一条审批。生产管理科依照生产经营实际对基层单位生产任务和生产能力进行评定，对生产任务已饱满或加工能力超出企业范围情况不给予同意；人事科在严格控制岗位编制基础上，对申请单位人员现实状况和岗位情况进行分析，对确实不能经过劳动力统一平衡调配满足生产需求给予同意。相关专业科室审批后报企业经理同意。第十二条立案。各单位将《业务外包审批表》审批后，提交人事科立案。第十三条实施。人事科协同生产管理科组织相关单位依照申请要求确定业务外包企业，并订立《劳务承包协议》，同时组织业务外包人员进行岗前培训及期满考评。第五章业务外包人员上岗及转岗要求第十四条业务外包人员上岗要求1、学历要求：机械加工类技校以上学历，大专学历优先选择；2、年纪要求：要求30岁以下；3、工作经验：具备一年以上机加工工作经验优先选择；4、身体健康，能吃苦耐劳，服从岗位调整。对于尤其优异人员，可优先考虑使用。第十五条业务外包人员转岗要求各单位要严格依照《业务外包审批表》同意岗位进行业务外包，对于外包人员不得随意转岗，依照生产任务需求，确需转岗，由各单位写出转岗申请，明确转岗原因，上报人事科审批后，方可转岗。第六章业务外包人员薪酬待遇与培训考评第十六条业务外包人员薪酬待遇1、业务外包人员执行试用期工资，含住宿和误餐费；2、业务外包人员试用期满后依照工作内容，实施基本工资+绩效工资+住宿补助+餐费补助；3、业务外包人员各项薪酬待遇由业务外包企业负担，均含在企业产品外包结算费用之中。第十七条业务外包人员培训考评1、对于符合条件业务外包人员，由人事科统一安排三级培训，培训后由各单位进行岗前能力评价，考评不合格退回业务外包企业；2、业务外包人员实施试用期三个月，期满后由各单位组织进行岗位知识和实际技能考评，考评合格方可进行对应外包产品机加工工作，考评不合格退回业务外包企业；3、将业务外包人员纳入企业年底能力评价范围内，各单位要对业务外包人员进行综合能力评价，对评价不合格应取消其参加外包业务。第七章返聘人员使用和管理第十八条返聘标准因工作需要，本企业退休、身体健康且具备独特专业技术及中高级以上技术职称，或技师及以上技能水平退休人员，经单位申请，企业经理办公会研究同意，方可返聘。第十九条返聘条件（一）三年内被评为优异管理人员或先进工作者，且具备较高专业技术（技能）水平和丰富实践经验，曾聘为集团企业技术（技能）教授。（二）身体健康且经体检符合上岗条件。（三）男性年纪通常在60至65岁、女性年纪通常在50至55岁之间，超出本范围，不再返聘。第二十条返聘期限返聘期限依照工作需要，暂订立6个月-一年。第二十一条返聘程序1、申请。各单位需返聘退休人员时，向人事科提出申请，填写《返聘人员审批表》（附件2），将返聘人员基本信息、返聘原因、返聘人员工作内容、返聘人员考评指标、返聘人员薪酬待遇填写清楚，附返聘人员体检汇报，由基层单位领导审核后，报企业相关专业科室和企业领导进行审批。2、审批。主管专业路科室依照工作需要对基层单位申请进行审核，对不符合要求情况不给予同意；安全科对返聘岗位进行安全同意监督，人事科严格审核返聘人员是否符合返聘条件。相关主管领导审批后报企业经理同意。3、立案。各单位将《返聘人员审批表》审批后，提交人事科立案。4、实施。人事科组织返聘人员与业务外包企业订立劳务协议，并缴纳雇主责任险和意外伤害险。返聘人员聘用期满后，如需继续返聘，按以上程序办理。第二十二条返聘人员管理1、考勤2、出差要求3、返聘人员待遇1、因返聘人员已失去订立劳动协议主体资格，在返聘期内与企业建立不是正式劳动关系，故不享受《劳动协议法》要求相关待遇。?2、返聘人员待遇：依照返聘人员从事详细工作，详细由人事科、返聘单位和与返聘人员商榷后，报企业经理办公会同意后执行。标准上企业返聘人员不允许安排出差工作，特殊岗位（如销售）却需要出差，要由单位提出申请，经主管领导和企业领导审批后方可安排出差。第八章附则第二十三条各基层单位未经同意，不得私自招聘和录用任何人员。人事科将对各单位业务外包人员使用情况进行季度定时检验或不定时抽查，凡发觉私招乱雇单位，除限期清退外，要追究单位行政主要领导责任。第二十四条本方法自下发之日起开始实施，如与上级要求相悖，按上级要求执行。第二十五条本方法由人事科起草并解释。

附件1：业务外包审批表基层单位：起止时间：外包工作内容：申请理由、测算依据：签字:申请单位（盖章）年月日审批意见人事科意见：年月日生产管理科意见：年月日安全环境保护科意见：年月日主管领导意见：年月日企业经理意见：年月日备注：本表一式三份，后附外包人员花名册

附件2：返聘人员审批表编号：姓名性别民族出生日期参加工作时间退休时间身体情况学历毕业院校所学专业职务或工种职业技术（技能）等级原工作单位原工作岗位返聘起止时