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文档简介
产成品入库、储存、出库管理制度1.引言产成品是企业最核心的资产之一,对其妥当的入库、储存和出库管理,不仅关系到企业的经济效益和市场竞争力,更关系到企业生产安全和形象,因此,订立并实施一套完善的产成品管理制度,在现代企业管理中具有紧要意义。2.入库管理(1)入库流程:采购部门向供应商订购产成品,收到货物后,质检部门对外包装进行检查,对货物进行抽检,检查货物的质量、数量、规格是否符合订单要求,合格通过验收,不合格适时协调解决。财务部门结合采购合同、发票、检验报告等凭证,开展财务核算,并编制相关的入库记录,将合格货物送往仓库进行上架。(2)入库标识:依据不同的商品特性,分门别类分区分层放置,规范给与出入库管理系统,并对货物进行质保期及有效期管理,贴上货品名称、编号、生产日期、批次等标识信息,以及环保说明、检验报告等相关资料。(3)仓库管理:仓库应定期进行清理整理,保持干燥、通风、防潮、防尘、防火的环境,保持货物的完好度,防止货品的损坏和丢失。仓库内应依据存储物品数量对货架进行划区划层管理,同批次、同类别货物应放在同一区域内,定期进行货物盘点。(4)库存管理:库存管理是保证物料供应的紧要环节,参照物料清单和订单信息,对库存进行统计和分析,适时打开缺货单,并向供应商发出物料采购订单,避开库存不足、积压不良品等现象。3.储存管理(1)质量保持:产成品长期储存,要避开质量受损,必需把握有关保存要求、保存期限、卸货注意事项等方面的学问。使用环保、防潮、防震、防盗等措施来确保储物安全。(2)记录管理:对于在储存中发生的质量问题或运输中损坏的问题,要适时记录处理情况,保证记录的真实性和适时性。(3)整理分类:对于长期储存的货物,应定期进行整理、清理,入库时间越久的商品要尽早转移和消耗,以免影响商品质量。(4)物料追溯:确保产成品出库时能正确追溯生产批次,保证市场售后适时有效,削减公司负面影响和经济损失。4.出库管理(1)出库审批:出库管理需经过有资格权限的审核,遵守前后一致原则,以保障出库程序合法有效,防止违规并规避风险。(2)出库流程:依据订单需求提前进行系统操作,核对商品的数量、批次、有效期等信息,确保货物无误;并进行装箱、标记等操作,装好货物后,由专人对货物进行检查,扫描货物,顺次录入系统。(3)发货清单:检验完后,核对清单和货物相符,出库员打印发货清单,当对账单与系统合一致后,对货物进行出库处理,同时将货物信息尽快传给物流公司。(4)数据管理:对出库数量、种类、批次等进行认真记录,并适时更新库存信息,便利新的采购计划订立、货品动态调配和精准明确库存管理。5.附则各级管理人员和仓库工作人员必需严格遵守本制度规定,保持仓库与系统信息的一致性。对制度进行反复的宣扬,培训员工谙习各项制度,并促进形成渐渐改进库存管理制度与方法的习惯。同时,对于违反本制度规定的行为,适时订立相应惩罚与激励,推动制度健康、稳定和可持续进展。6.结论订立合理、应用、可行的产成品管理制度,不仅能够保证生产质量和效率,提高生产效益,同时也可以为企业供给更好的方案,使企业实现管理方式的全面升级。企业在建立完善的产成品管理制度时,应依据自身
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