完整版备品备件管理方案办法

完整版备品备件管理方案办法完整版备品备件管理方案办法完整版备品备件管理方案办法备品备件管理规定第一章总那么第一条目的为标准公司生产设施备品备件的时效性管理，保证备品备件既知足安全生产需要，又经济合理地储蓄，减少积压和浪费，提高备品备件利用率，降低采买本钱和节俭储蓄资本，特拟订本规定。第二章职责分工第二条职责〔一〕生产保障部职责：1.负责制定完美备品备件、工用具管理制度，对各单位备品备件、工用具的耗费进行统计；2.负责对各单位上报的备品备件、工用具方案进行审察，确保各单位备件、工用具成立合理的库存，降低备件、工用具本钱；3.负责牵头组织有关部门对公司备品备件方案、采买、仓储、领用、清点的一致监察、检查查核管理。〔二〕物质部职责：1.负责审察备品备件、工用具采买方案能否有存货；2.负责辅助财务部进行备品备件、工用具的清点工作；3.负责怪品备件、工用具的储蓄、保存及发下班作。〔三〕采买部职责：负责怪品备件、工用具的采买。〔四〕财务部职责：负责牵头进行公司备品备件、工用具的清点工作及账务处理。〔五〕各分子公司管理职责：1.成立各单位备品备件、工用具管理方法，明确各级、各种人员的职责；2.负责怪品备件储蓄定额的方案，设施各级检修备品备件的采买方案上报、到货质量查收、领用统计及拟订相应的查收管理流程。第三章详细管理内容第三条备品备件定义：〔一〕为了实时知足设施的维修需要，缩短维修停机时间，减少停机损失，赶快恢复设施原有功能，需要将设施中简单磨损的各样零、零件，预先加工、采买和储蓄好。这些依据设施磨损规律和零件使用寿命实现按必定数目储蓄的零件称为备品备件。备品备件种类:1.一般性备品备件〔1〕正常运转状况下的易损备件、通用性大、耗费大的零零件〔如：螺栓、垫片、密封填料、橡胶板、密封胶等〕；〔2〕正常检修中往常需要改换的零零件〔轴套、小规格轴、键料、机械密封、国产轴承、O环等〕；〔3〕为缩短检修时间，挪用其余设施的备件且经过简单修改后替代的零零件；〔4〕在检修中常常使用的一般资料，设施、工具和仪器〔如：橡胶板、石棉板、钢丝绳、液压三抓拔力器、电动工具等〕；〔5〕设施破坏后，在短时间内能够修复，购买，所需零件和工具〔如：爬梯、绳子、吊具等〕。2.要点备品备件〔1〕要点设施(无备用机或停机后对工艺生产造成重要影响或损失)的易损件和重要零零件〔如离心计备件、压缩机备件等〕；〔2〕破坏后将造成设施短期内没法恢复正常运转的易损件和重要零零件〔如：单机设施的核心零零件〕；〔3〕在工艺生产流程中占主导地点的设施其易损件和重要零零件；〔4〕入口设施-备件不可以国产化的易损件和重要零零件；〔5〕零零件一旦破坏后，不易修复、购买、制造或资料特殊而恢复生产又属急需者；〔6〕加工制作周期、采买周期长的特别备件。第四条方案管理〔一〕备品备件采买方案编制依照1.今年〔月〕度各单位生产经营目标；2.各种备件的合理储蓄量〔生产耗费状况、采买周期、运输时间〕；3.耗费、储蓄的历史数据。〔二〕方案上报1.各单位依据下月生产、维修实质状况，合理考虑采买周期及储蓄量，依照非核心物质采纳“零库存〞采买模式的管理规定，合理编制月度备品备件采买方案，经单位负责人审批后上报，对有特别要求的备件需供给样品、图样、生产厂家等资料。2.对需超储〔高出合理储蓄量〕的备件，由备件使用单位提出版面报告，说明超储的原由，报物质部审察、赞同。3.各单位要对备件方案推行追踪制，保证备件购买的时效性，防备备件重报或漏报的错误发生。4.假定因为不行控要素致使方案上报错误〔系统错误、数据丢失等〕，那么依据备件紧迫程度进行办理，紧迫物质可出具书面说明，由单位负责人审察后交采买部进行紧迫采买方案，假定施件非紧迫备件那么由有关单位从头上报方案。第五条采买管理〔一〕采买前的准备：采买部管理人员依据备件采买方案，对需求的各种备件的市场散布、生产厂家、价钱及其变化趋向等进行综合性的检查、剖析、论证，进行采买前的准备工作。〔二〕供货商资信审察：对经市场检查后选定的各备件供货商进行资信审察(如民事资格、经营范围、注册资本、生产和技术水平、履约能力和公司信用、产质量量等)，以确立能否拥有合同履约能力和独立担当民事责任的能力。〔三〕供货商的确定：1.原那么上对全部备件推行招〔议〕标采买。2.会同有关部门制定招标资格厂商，并依据状况报有关部门进行资格或质量认同。3.有关部门参加，集体招标、评标并初步确立中标单位。4.招标结果报分管领导审察、赞同。5.对不可以推行招标采买的物质，需按“货比三家、质量先行、效益优先〞的原那么，会同有关部门一同做好与供货商的谈判工作，争取最有益于公司的合同条款及合同价钱。6.经有关部门会签并报分管领导审察、赞同后，签署合同。〔四〕备品备件的采买1.采买部接到备品备件采买方案，应本着实时、节俭、择优、就近和高效的原那么，进行备品备件的采买。2.备品备件的采买，一定严格依照备品备件采买方案中所列的规格型号和技术参数进行，不得任意更改技术要乞降型号。如需更改时一定经使用部门相应负责人的赞同。3.对拥有通用标准标准和区内能够直接采买的备品备件，原那么上在接到方案后10个工作日内达成采买任务。4.以上未尽事宜，依照公司采买有关管理规定履行。第六条入库管理备品备件、工用具的入库、寄存、领用的管理按公司物质管理有关制度履行。第七条仓储管理〔一〕备件查收合格办理入库手续后要实时上架、入帐。〔二〕备件的库房管理要做到“三清〞〔品名外观清、质量清、数目清〕和“三符合〞〔帐、卡、物符合〕。〔三〕库房应日清日结，按月做好备件的入、出库统计工作。〔四〕备件仓储时期的保护养护工作由单位设施管理部门提出技术要求，仓储人员负责实行，防备备件破坏、变形、老化、和锈蚀，同时做好备件的防火、防盗等工作。机械类备件入库上架时，要做好涂油、包裹油纸、防锈养护工作，做到不丧失、不破坏、不变形、变质，并要实时登记、挂上标签，并按用途分类寄存，摆放齐整，关于密封件一定设定特意寄存地址，不赞同对密封件进行悬挂办理，防备密封件变形、老化。〔五〕各单位订正、完美备件仓储管理制度，做到帐、物、卡相对应，按期对库存进行盘问，做好备件年度清点工作及依据上司有关规定的季度、月份清点工作。〔六〕?备品备件清单?应包含类型、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、合用设施、获取路过、代用件、采买周期等内容，?备品备件清单?应依据实质使用状况进行优化补充，不停连续改进。〔七〕凡切合以下条件之一者做报废办理：1.备件严重损毁没法修复的；2.使用时间较长，外形严重破坏，维修后达不到技术指标的；3.更新换代，技术落伍，效率低，经济效益差的；〔八〕以上未尽事宜，依照公司物质仓储有关管理规定履行。第八条备件领用管理〔一〕备品备件的领用，推行“何时急需使用随时领用〞制度。备品备件的领用，库房保存员应做到随叫随到，保证备品备件领用渠道通畅无阻。〔二〕备品备件每次领用，保存员都应实时做好台帐记录，保证帐、卡、物符合，随时追踪掌握备品备件库存数目。〔三〕以上未尽事宜，依照公司物质发放有关管理规定履行。第九条备件清点管理〔一〕平时性清点由库房保存人员负责。库房保存需做到帐、卡、物符合；备件的收发、价拨和几帐无过错；各种备件无超储、积压、变质、破坏现象发生；〔二〕物质部负责组织半年、年关的全面清点。清点次序为各单位先自查，物质部部组织有关部门或人员进行抽查和要点检查。第十条备件进出库价钱统计管理物质部对备品备件平时的进出库信息，包含周报表、月报表、安全库存履行状况做好统计工作，按规定上报至有关部门。第十一条监察管理〔一〕生产保障部依照要求负责对备件的申报合理性、安全库存量、使用过程实行审察、监察、检查。〔二〕公司管理部、审计部对采买合同及有关资料进行检查核实，按期或不按期的对采买备件的价钱、质量、数目、采买成本进行监察检查。〔三〕公司管理部、审计部应踊跃配合备件采买部门依照科学有效、公然公正、比质比价、监察限制的原那么，完美备件采买管理制度，增强对采买人员的教育管理，防备采买过程中的不正当行为发生。〔四〕物质部负责怪品备件的储存、进出库登记监察、管理。第四章赏罚第十二条赏罚〔一〕新增备品备件在入库、领用过程中发现质量问题并及时反响，为公司减少损失或带来利益的，将依据状况对有关人员予以奖赏。〔二〕生产保障部将依据每季度的检查状况选出季度最优备品备件管理单位并赐予当月设施管理查核加5分。〔三〕超储〔高出合理储蓄量〕的备件、工用具未提出版面报告经审察赞同的，视情节轻重对所属单位予以月度查核处罚。〔四〕出现备件重报或漏报的，公司将依据重报或漏报备件金额对所属单位予以月度查核扣2分，情节严重的将进行处罚。〔五〕备品备件未在指准时间内采买到位，分公司可向生产保障部提交采买投诉表。生产保障部核实确认后，企管部审察，主管领导赞同后对有关责任部门进行月度查核扣2分或处罚。〔六〕如备品备件、工用具在进出库、仓储过程中因管理不到位，造成备品备件积压、变质、破坏、摆放凌乱、账物不符等现象发生，生产保障部核实确认后，企管部审察，主管领导赞同后对有关责任部门进行月度查核扣2分或处罚。第五章预防举措第十三条预防举措〔一〕各单位依据公司年度生产经营目标，联合库存状况及历史耗费状况，本着节俭和提升单位产品使用效率的原那么，对各单