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文档简介

通讯系统管理规定通讯系统管理规定1、总则1.1本规定是针对公司通讯系统的管理制度，以确保公司通讯系统的安全、稳定、高效的运行。1.2本规定适用于全公司全部员工。1.3通讯系统是公司内部、外部沟通的紧要工具，必需严格依照规定使用，不得违反法律法规和公司相关规定。2、用户管理2.1全部员工必需先经过公司注册，获得公司邮箱账号才可登录使用。2.2公司邮箱账号为员工个人使用，不得转借他人，不得允许他人使用，不得挂靠于其他机构或平台使用。2.3公司邮箱账号不得含有使用不当、不符合道德规范、欺诈、羞辱、种族鄙视等信息。2.4员工应妥当保管本身的邮箱账号，不得将邮箱密码泄露给他人，不得将密码以及其他账号信息等通过通讯系统发送给他人。2.5员工所使用的设备必需是公司的设备，不得使用本身的私人设备以及其他非公司认可设备使用公司通讯系统。2.6新员工应普及使用规定、注意事项以及公司信息安全政策等学问，培育安全意识。3、邮件使用3.1邮件的发送应当符合事实，不得虚假陈述、误导他人等违规行为。3.2邮件的主题应当简洁明白，不得使用不当或者敏感词语。3.3邮件的内容应符合工作要求，不能包含与工作无关的称赞、谴责等内容。3.4邮件中涉及的明确权限应当已经授权。3.5邮件中签名应当符合公司规定，不得包含个人攀比、夸大成绩等信息。3.6不得使用公司账号发送与本公司业务无关的邮件，不得发送垃圾邮件、恶意邮件、病毒邮件。4、通讯录使用4.1员工的通讯录分为公司内部以及供应商等合作方通讯录。4.2员工不得将公司通讯录外泄、私自修改或其他不当行为。4.3员工应当定期清理公司通讯录中无关的、重复的联系人信息。5、网络使用5.1公司通讯系统严格依照使用规定使用，不得滥用、非法使用。5.2不得通过公司通讯系统访问不符合公司政策的网站及内容。5.3不得使用公司通讯系统进行搭建、传播、收集非法、反动、淫秽等信息的行为。5.4不得通过公司通讯系统进行非法交易、网络欺诈等不当行为。6、信息安全管理6.1员工应当定期更改邮箱密码。6.2员工在使用公司通讯系统时，应当遵守公司《信息安全管理制度》，加强自我保护意识。6.3员工应当帮助公司信息安全管理人员加强信息安全保护，如发觉信息漏洞或安全问题应当适时向信息安全管理人员报告。6.4公司通讯系统管理人员应供给适时有效的技术支持，积极防范信息安全事故，保障公司通讯系统的安全。7、监督管理7.1公司对通讯系统的管理，应当有专人负责，建立健全管理制度。7.2公司应当通过专门检查、巡查等方式，对员工使用公司通讯系统的情况进行监管。7.3如员工存在违反公司通讯系统使用规定的行为，相关管理人员应当适时实行措施予以矫正，如存在严重违反规定的行为，应适时向上级主管部门汇报。8、附则8.1本规定自颁布之日起实施。8.2本规定的最后解释权归公司负责人全部。8.3本规定自颁布之日起，之前的通讯系统管理规定全部作废。如员工在以前的规定显现违规行为，依旧需要承当相应的责任。总结本规定实施在管理公司通讯系统的合法性和规范性方

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