公司信息化建设规划方案

玉环达丰环境保护设备有限企业信息化建设规划方案（草）一、企业信息化现实状况面对日益激烈市场竞争，加紧企业信息化建设，是提升企业关键竞争力关键，是企业健康发展、走向久远必定选择。最近企业对信息化建设越来越重视，也做了许多卓有成效工作。现在企业行政管理人员和项目管理人员电脑配置已基本达成100%，员工大都具备使用电脑基本技能，企业内部已建立局域网，并基本联通互联网，财务部已建设专业应用系统。然而，现在企业信息化建设尚处于初级阶段，并没有真正意义用信息化提升管理水平及促进战略目标实现，距离信息资源集成、共享、价值实现还相差甚远。存在主要问题是：1、企业信息系统建设水平尚处于起步阶段，甚至都没有达成通常事务处理和简单信息管理阶段。展现出“信息孤岛”、资源不能共享局面。尤其是信息化综合集成仅停留在进、销、存和这些独立业务系统上，办公事务处理只是利用零星工具，没有着眼于管理和决议需求。2、企业现有网络和网站未有得到充分利用。如企业内部局域网除提供大家上网之外，内部也只有部分人员习惯于经过QQ或钉钉传送文件和偶然使用电子邮件；企业网站内容更新周期过长，同时新知识、新信息也不多，缺乏吸引力。3、企业信息化缺乏规划，存在着“重建设轻维护更新”、“重硬件轻软件”、“重网络轻资源”等倾向和误区。同时，企业信息化集成系统（围绕项目为关键前端管理系统与围绕企业运作为关键后端管理系统）缺失。使得企业管理各个方面仍脱离不了传统手工方式。5、企业信息化人才尤其是复合型人才缺乏。企业信息化建设，如没有系统了解与把握信息化知识、技能管理层、技术层、执行层人才队伍亲密配合，信息化依然难以成功。从我们企业现在情况看，信息化人才尤其是既懂业务、管理，又懂信息技术复合型人才严重缺乏。这对企业信息化建设带来很大不利影响。假如把企业信息化划分为四个阶段——工具软件应用阶段、桌面软件系统应用阶段、网络化软件系统应用阶段和ERP应用集成建设阶段话，达丰信息化能够看做是一到三阶段不完整集合。要走路还很长……二、建立信息化企业管理平台要求在基础环境建设方面，企业应建立计算机中心机房、购置服务器计算机、建立企业内部网络，并建立网络安全保障系统、防病毒系统、数据安全备份等，全部应用系统均应有运行管理制度。在应用系统建设方面，企业应建立门户网站、办公自动化、综合项目管理、人力资源、档案管理、财务管理等系统，同时还要对电子商务、知识管理等进行信息化建设。信息系统建设要达成“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”目标。一个中心就是以成本管理为中心；两级管控就是实现管理层与员工层分离，项目级和企业级统一平台，层间业务流转，实现互动；三个集中就是数据集中、管理集中、决议集中；四控三管一协调就是实现质量控制、过程控制、数量控制、变更控制，协议管理、信息管理、安全管理，以及协调客户关系。三、企业信息化发展战略据了解，现在年营业额在1亿元以下企业基本还处于工具软件应用阶段;而年营业额在1亿元-5亿元之间企业已经处于桌面软件系统需求阶段。与国内外先进企业相比，能够说达丰在信息化应用领域水平并不差，但在企业管理水平尤其是信息化管理伎俩方面还存在较大差距。企业信息化管理是经过当代化信息技术、网络技术、自动控制技术以及信息、网络设备和当代化通讯伎俩，在企业经营、管理、作业各个步骤上实现全部信息电子化，包含信息搜集与存放自动化、信息交换网络化、信息利用科学化和信息管理系统化。这是一场综合应用高新技术对传统加工企业进行改造重大变革，最终目标是为了提升企业竞争力。四、企业信息化实施关键点企业信息化建设思想引入中国已经20多年。长久以来，已经有没有数例子证实成功建设企业信息化对企业管理提升巨大作用。而企业信息化能够成功实施关键原因有以下几个方面：首先,企业应实施信息化建设“一把手责任制”,如同贯标一样，建立对应领导机构和实施机构,并广泛推行信息主管制度。企业应该制订信息化规划及实施方案,包含企业信息化系统建设目标、实施计划、年度计划和资金确保计划。企业要在每年预算中规划出对应百分比资金,专款专用,以确保企业信息化建设资金投入需要。其次,重视信息化基础工作和标准化工作,重视技术和管理资源积累以及规范化,重点要将材料编码、WBS编码、费用编码、文件编码、价格库、文档结构、文档分发矩阵、文档控制流程等一系列对大型集成应用系统关于键影响基础工作落到实处。总之,信息化建设问题总体来说不不过技术问题,更主要是一场管理革命,是深层次企业内部变革,信息化更应重视体制和组织文化方面改进。信息化失败根本原因在于企业旧有组织模式未能伴随企业信息化进展、业务流程改变而变革,所以,我们在推进企业信息化建设同时,需要与企业管理流程、企业文化、思维模式实现对接。五、企业信息化建设规划企业信息化建设需要包括整个业务流程和管理过程，它包含企业经营、计划、合约、技术、质量、安全、、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个主要步骤，几乎包括企业全部些人员。所以，这将是一个非常庞大工程。企业信息化建设目标是达成“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”目标。为此，需要建立以项目管理系统为关键，结合订单管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功效统一企业管理信息平台。建立这么一个包括企业方方面面系统，工作量将十分巨大，绝不可能一蹴而就。为了有效地完成企业信息化工作，提议采取统一规划、分步实施建设方式。一次性进行企业信息化建设整体规划，完成需求分析和系统整体包括；实施过程则按照业务主要程度和对信息化要求紧迫程度和准备完善程度排序，逐步进行实施，确保实施一块成功一块。首先能够确保信息化实施有效性，同时也能够防止一次性投入过大，从而尽可能降低信息化建设对资金压力。依照现在企业现有系统情况：财务部已采取了网络版用友财务系统，实施了部门级信息化；协议部则采取广联达造价软件作为业务应用，但均为桌面系统，还未做到联网，数据、信息没有实现共享；其余部门均没有任何针对性应用。所以，企业信息化建设可初步分为几大部分：（一）建立完善ERP企业资源管理系统1.建立企业管理信息系统，支持大量原始数据查询、汇总。2.借助计算机运算能力及系统对客户订单、在库物料、产品组成管理能力，实现依据客户订单，按照产品结构清单展开并计算物料需求计划，实现降低库存，优化库存管理目标。3.在企业中形成以计算机为关键闭环管理系统，使企业人、财、物、供、产、销全方面结合、全方面受控、实时反馈、动态协调、以销定产、以产求供，降低成本。销售管理（1）统一进行智能化商机分析和维护，用户可掌握每项业务各个阶段成功机率、预计成交额、造访统计等信息，并提供各项分析报表，为企业强化或调整销售策略提供依据。（2）依据企业实际管理制度，由业务员制订对应工作计划，并可针对某一工作计划形成对应工作汇报，便于管理者了解下属实际工作内容和业务进展，掌握企业销售全局。（3）提供信息群发功效，提升业务人员工作效率和质量。（4）经过实时纪录竞争对手、合作搭档动态，挖掘企业最适宜销售策略。订单管理订单管理整合了企业采购和销售步骤，适应于不一样企业销售和采购全程控制和跟踪，生成完善销售和采购信息，创造全方面采购订单计划环境，降低整体采购成本和销售成本。（1）系统提供实时报价、历史价格查询，生产订单进度查询等销售管理功效，询价管理、智能化采购管理、全程验收管理等采购管理功效。（2）全方面完善价格管理体系。除标准售价之外，企业可依照实际情况，设定不一样产品售价和折扣。并依照市场动态，制订促效策略。（3）即时库存分析和利润预估，在销售人员接获订单同时，即可直接了解企业库存动态，并即刻产生预估利润。（4）销售主管或领导可实时了解每个阶段企业销售情况分析，加强销售策略，提升企业业绩，系统对其中风险原因自动提醒，帮助企业躲避销售风险。（5）存量预估报表全方面整合订单、库存及生管系统，使企业随时掌握最新存货流量情况，轻松达成存货管理。（6）强大物流监控能力，可依产品设定验收要求，进行收料、验收、验退、退货管理全程监控，确保产品品质和即时性。并提供交货延迟分析及产品采购验收情况分析各式报表，对供给商进行全方面评定，有效提升采购质量和效率。生产管理从生产制令生成到制令完工入库进行全程严密控制，实时掌握当前生产情况，有效处理企业现场管理、绩效评定困难，生产进度不明，在制品多等生产问题。（1）即时产品结构查询，用户透过结构窗按钮，直接查询该生产产品结构树以及各子件批量需求与成本。（2）清楚生产流程可视管理。用户可在单据中查询相关单据起源、关联单据当前信息。（3）实时生产信息穿透式查询。系统可直接查询入库情况、材料领用情况等当前生产信息，并经过单据穿透式追溯功效，调用关联单据详细信息。（4）强大产品BOM管理功效用户可对建立BOM指定为样品、试制品和正式品，方便进行分开管理。同时用户也可指定BOM生产方式为厂内生产、委外生产或数次加工生产，明晰了产品生产流程。用户也可进行产品BOM复制。（5）丰富产品BOM查询报表。用户可依照母件进行单阶、多阶和尾阶展开查询相关子件信息。也可依照子件进行单阶、多阶和尾阶展开查询相关母件信息，满足用户在产品开发和成本分析方面需求。以多角度成本分析查询，满足不一样人员管理需求。（6）高度集成MRP计算、生产过程管理和生产成本计算功效。库存管理库存管理帮助企业降低库存，降低资金占用，防止物料积压或短缺，有效支持生产进行，并与采购、销售、生产、财务等系统实现数据双向传输，确保数据统一。（1）自定义物料预警规则。依照预警自定义进行使用期、超储、失效存货预警，最高、最低预警和盘点预警，并自动提醒，将企业库存数量保持在合理水平。（2）生产管理作业模式，实现领料、入库、批次入库、退料、入库对帐、产品产线期初设定等功效，帮助企业实现简易生产管理，并提供相关生产成本分析。（3）入库、销货、领用、转拨、调整、盘点等强大存货出入库管理，并可处理非采购单到货、多张采购单、分批来料等复杂情况。（4）依照物料需求计划自定义补货方式，并依据订单和工单需求自动计算补货数量。（5）对库存批号进行自动生成、原辅料与产成品批号追溯等多层次处理。（6）涵盖全部交易明细、排行、月统计、图表、地域分析及责任绩效比较客户、厂商、产品、业务、部门及交叉分析，并提供强大渗透查询，让企业掌握对应、纵向等库存信息了如指掌。财务管理彻底摆脱手工做帐，实现自动化、严格财务控制，防范企业资金风险。针对经营目标，为管理层提供各种财务报表，随时掌握企业资金流向和流量，诊疗企业财务情况和经营结果，为经营决议提供数据支持，提升资金利用效率。（1）现金流向和流量预估功效和预算实时查询，使财务人员提前做好防范方法，掌控资金安全，提升资金利用效率。（2）系统具备将原始凭证直接传输成财务记帐凭证功效，实现财务业务一体化，在此基础上，还可实现批次冲销，极大降低财务人员工作强度。并自动生成损益分析、资产负债分析、现金流量分析、收入费用比较分析及银行对帐、银行资金预估、应收/应付票据分析等报表，作为各级管理层决议依据，提升决议实时性和精准性。（3）依照企业需求，自定义营运分析指标公式，方便快捷核实每个阶段经营结果。人薪管理人力资源分为人力资源规划、人员招聘与配置、培训开发与实施、绩效考评与实施、薪酬福利、人事管理、职业生涯管理和员工关系管理八大模块。人薪管理大大缩短人事人员事务性工作时间，提升工作准确性，保持团体稳定性。（1）提供各种灵活薪资计算方式，涵盖各种类型企业全方面薪资和福利管理方式。并自动生成薪资汇款清册及薪资明细查询。（2）强大人力资源管理。使企业掌握员工各项情况和异动纪录，并据此做出适宜人力资源安排。（3）自动考勤管理功效，实现刷卡资料汇入系统，产生考勤资料。（二）搭建与ERP系统无缝对接条码管理系统1、条码扫描，实现ERP系统单据自动生成，不但杜绝了传统“填写纸张单据－按单人工录入ERP系统－生成ERP单据”低效模式，同时确保数据准确性和实时性；2、您还能够选择适合ERPEAI模式XML数据格式接入；3、条码系统更能确保物流作业有效执行。经过对库位、作业任务、FIFO先进先出控制、多模式收发货、包装等有效管理，帮助您实现仓库内精细化管理；4、全部作业都经过手持数据采集电脑友好交互完成，不但使复杂库内作业更规范，同时更具作业执行和简易；5、条码系统还帮助您管理生产制造现场，实时采集生产制程中物流、制造、QC数据，动态形成产品制造档案（5W），快速实现产品精准追溯；6、经过实时制程数据采集，条码系统帮助您透视生产现场，实现生产现场监管和控制；（三）在ERP库存管理良好情况下，建立VMI库存管理体系（后期规划）（四）企业级办公自动化系统（OA）建设覆盖全企业办公自动化管理系统。以此将日常事务性工作先行纳入系统，并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理习惯。将各种日常工作流程进行科学梳理和合理规划，经过系统建立和使用过程，逐步改进工作流程、规范管理、提升效率。OA系统是处理企业内部事务性工作，辅助管理，提升办公效率和管理伎俩系统。企业需要建立协同办公(OA)系统就是基于当代网络技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效手工办公方式，实现快速、全方位信息采集、信息处理，为企业管理和决议提供科学依据。企业OA应包含一些基本功效模块：管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架，以更便捷、更简单、更灵活、更开放满足日常OA办公需求。企业应用协同OA系统，总体具备以下几大价值点：(1)落实管理制度、工作流程自动化这牵涉到流转过程实时监控、跟踪，处理多岗位、多部门之间协同工作问题，实现高效率协作。现在企业和单位都存在着大量工作流程，比如公文处理、收发文、各种审批、请示、汇报，等等，都是一些流程化工作，每个单位都会有大量流程。经过实现工作流程自动化，就能够规范各项工作，提升单位协同工作效率，极大降低中间步骤摩擦。(2)知识文档自动化管理自动化使各类文档（包含各种文件、知识、信息）能够按权限进行保留、共享和使用，并有一个方便查找伎俩。(3)信息公布平台内部建立一个有效信息公布和交流场所，比如电子通告、新闻公布、电子论坛、电子刊物，使内部规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛传输，使员工能够即时了解组织内部发展动态。(4)内部通讯平台建立组织内部邮件系统，短信系统，即时通讯系统、论坛、个人博客等，使组织内部通讯和信息交流快捷通畅。(5)辅助办公它牵涉内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事务性工作相结合各种辅助办公，要实现这个辅助办公自动化。(6)信息集成在企业内部，已存或将要建立一系列专业业务管理系统，如财务、造价、项目管理等。办公自动化系统应该跟这些企业业务系统实现很好集成，使相关人员能够有效取得整体信息，提升整体反应速度。(7)实现分布式办公就是要处理分布式办公和移动办公，要支持多分支机构、跨地域办公模式以及移动办公。企业项目和分支机构分布面越来越广，距离越来越分散，移动办公和跨地域办公成为很迫切一个需求。（五）PLM产品生命周期管理系统所谓产品生命周期管理（ProductLife-CycleManagement，PLM），就是指从人们对产品需求开始，到产品淘汰报废全部生命历程。PLM是一个先进企业信息化思想，它让人们思索在激烈市场竞争中，怎样用最有效方式和伎俩来为企业增加收入和降低成本。1、提升企业效率，加紧上市进程实现三维数据可视化协同浏览，异地团体组员无需第三方工具即可访问、评审同一个三维模型设计，及时有效反馈设计问题，有效降低产品评审成本，简化设计评审流程，大幅度提升企业评审效率。2、提升企业信息化程度使用数字化三维设计取代传统纸质设计已经成为必定趋势，企业需要一个通用无差异平台来对这些三维数据进行整合管理，并在此基础上对产品生命周期进行管理。3、确保产品设计质量从产品规划到设计制造都能够经过PLM，而实现完整产品设计周期可视化管理，帮助客户高效掌控产品生命周期，有追溯进行产品设计质量监控与管理，确保产品演化全部步骤都有据可依，有源可溯。（六）企业图文档加密系统建立（数据安全保护系统）数据安全保护系统是依据国家主要信息系统安全等级保护标准和法规，以及企业数字知识产权保护需求，自主研发产品。它以全方面数据文件安全策略、加解密技术与强制访问控制有机结合为设计思想，对信息媒介上各种数据资产，实施不一样安全等级控制，有效杜绝机密信息泄漏和窃取事件。产品特点：1.透明加解密技术：提供对涉密或敏感文档加密保护，达成机密数据资产防偷窃、防丢失效果，同时不影响用户正常使用。2.泄密保护：经过对文档进行读写控制、打印控制、剪切板控制、拖拽、拷屏/截屏控制、和内存窃取控制等技术，预防泄漏机密数据。3.强制访问控制：依照用户身份和权限以及文档密级，可对机密文档实施多个访问权限控制，如共享交流、带出或解密等。4.双因子认证：系统中全部用户都使用USB-KEY进行身份认证，确保了业务域内用户身份安全性和可信性。5.文档审计：能够有效地审计出，用户对加密文档常规操作事件。6.三权分立：系统借鉴了企业和机关实际工作流程，采取了分权管理策略，在管理方法上采取了职权分离模式，审批，执行和监督机制。7.安全协议：确保密钥操作和存放安全，密钥存放和主机分离。8.文件外发管理无懈可击：为严控收件人使用权限，可对外发文件，设置指定可查看次数、时间；对信任收件对象可设置邮件白名单，白名单邮箱对加密文档自动解密；对安全级别高加密文件，经过绑定对方计算机或者安装外发查看器两种方式，限制收件人不可再次外发传输。9.离线应用不脱离保护：出差或短期离线办公可设置使用时间等权限保护加密文档安全，延期使用需要申请延长使用期限。（六）企业“云计划”面对企业业务跨越式发展及多变环境下带来机遇和挑战，同时针对企业在成本和资源优化方面面临压力，CIO们应“云”筹帷幄，经过成功实施IT基础设施转型，推进灵敏创新型IT建立。认识到怎样利用云服务取得收益对于CEO与CIO来说一样主要。CEO必须考虑云计算三大理由。(1)更加快进入新市场快速扩张或缩减规模弹性，以适应新需求或机遇。(2)更加快愈加好地创新无边界协作和信息共享，为员工、客户、合作搭档甚至全世界公众打开创新大门，使他们能更加快收获愈加好创新理念。(3)提升生产力基于云处理方案具备全球性和协作性本质，使得分散团体间高效协作成为可能。（七）学习“阿米巴经营管理模式”并逐步在企业中利用1.确立各个与市场有直接联络部门核实制度。企业经营原理和标准是“追求销售额最大化和经费最小化”。为了在全企业实践这一标准，就要把组织划分成小单元，采取能够及时应对市场改变部门核实管理。2.培养具备经营意识人才。经营权下放之后，各个小单元领导会树立起“自己也是一名经营者”意识，进而萌生出作为经营者责任感，尽可能地努力提升业绩。这么一来，大家就会从作为员工“被动”立场转变为作为领导“主动”立场。这种立场转变正是树立经营者意识开端，于是这些领导中开始不停涌现出与稻盛和夫一同负担经营责任经营搭档。3.实现全员参加经营。假如每一个员工都能在各自工作岗位为自己阿米巴甚至为企业整体做出贡献，假如阿米巴领导及其组员自己制订目标并为实现这一目标而感到工作意义，那么全体员工就能够在工作中找到乐趣和价值，并努力工作。我们要激励全体员工为了企业发展而齐心协力地参加经营，在工作中感受人生意义和成功喜悦，实现“全员参加经营”。阿米巴经营最根本目标是培养人才，培养与企业家理念一致经营人才。六、信息化企业平台建设模式为愈加好地取得专业IT服务，取得各个领域最优异软件，同时最好地满足企业信息化要求，提议采取IT总包建设模式。将企业信息化工作整体交由一家有实力专业服务商进行项目总包，由其完成企业整体信息化方案设计和实施。从过程上，应考虑整体规划、分步实施、平台先行标准。平台先行有利于信息化各系统集成整合，也可经过平台最好地实现管理层与作业层分离，又确保信息无障碍沟通。整体规划、分步实施则是保障信息化工作少走弯路，并最大程度地保护企业信息化方面投资有效方法。一个能为企业发挥巨大价值系统，就像盖一栋美观、实用、质量过硬房子，必须要有完整设计图，必须要先打好基础。表现在信息化中总体规划和实施路线就是设计图，而企业协同工作平台就是基础。七、企业信息化提议各阶段实施步骤依照前期调研，企业信息化建设需要以下步骤进行是时候：1、项目准备阶段这一阶段主要完成信息化项目建设规划，选择IT总包服务商，确定项目实施大致时间过程和项目实施总体预算、分年度预算以及项目实施总体规模和分年度规模。设置企业内项目实施领导机构、工作机构，进行企业内组织准备和人力、财