基本建设项目档案管理办法全文

根本建设工程档案治理方法全文为了加强国家安全生产监视治理总局及直属行政机构、事业单位根本建设工程档案治理工作，确保根本建设工程档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥基建工程档案的作用，安监局出台了根本建设工程档案治理方法。下文是我收集的关于根本建设工程档案治理方法的最全文，期望对大家有所帮助!20xx年根本建设工程档案治理方法全文最版一、总则为加强国家安全生产监视治理总局(以下简称总局)及直属行政机构、事业单位根本建设(以下简称基建)工程档案治理工作，确保基建工程档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥基建工程档案在工程建设、生产(使用)治理、工程维护和改建扩建中的作用，依据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《根本建设工程档案资料治理暂行规定》(国档发[1988]4[20xx]2等有关规定，制定本方法。本方法适用于总局治理的全部基建工程档案治理工作。基建工程档案是指在整个建设工程从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、具有保存价值的各种形式的历史记录，包括基建工程的提出、调研、可行性争论、评估、决策、打算、勘测、设计、施工、调试、生产预备、竣工、试生产(使用)等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料以及其它形式与载体的文件材料。二、基建工程档案的治理基建工程档案实行集中统一治理，基建工程主管部门、总局档案馆负责监视、检查和指导基建工程的档案工作。总局档案馆负责接收和治理由总局直接治理的总局及所属在京事业单位的基建工程形成的基建工程档案;各省级煤矿安全监察机构负责接收辖区内由其负责的全部基建工程档案;煤矿安全监察分局的基建工程档案，应在工程竣工后三个月内，向省级煤矿安全监察局档案机构移交，煤矿安全监察分局保存复制件或复本;总局所属京外事业单位负责接收治理由其负责的全部基建工程档案。基建工程的档案工作要与工程建设进程同步，纳入工程建设治理程序。工程申请立项时，即应开头进展文件材料的收集、整理、审查工作;工程竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。工程建设过程中，各单位要落实建设单位、工程总承包单位、工程现场指挥机构、施工单位、勘察设计单位、工程监理单位明确一位负责人分管档案工作，并建立与基建档案工作任务相适应的治理机构，配备档案治理人员及库房、设备，制定档案治理制度，在各自的职责范围内搞好基建工程文件材料的收集、整理、归档、保管工作。三、基建工程文件材料的收集基建工程各类文件应按文件形成的先后挨次或工程完成状况及时收集;引进技术、设备文件应首先由建设单位或承受托付的单位登记、归档，再行译校、复制和分发使用。建设单位各机构负责收集、整理工程前期文件以及设备、工艺和涉外文件;勘察、设计单位负责收集、整理勘察、设计文件，并于任务完毕后向建设单位移交完整、准确的设计根底材料和设计文件。建设工程实行总承包的，由各分包单位负责其分包工程范围内文件材料的收集、整理，并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、整理其承包工程的文件材料，交建设单位汇总、整理;工程监理单位负责收集、整理工程监理文件，基建工程实体完成后向建设单位移交，统一归档。实行工程建设现场指挥机构治理的建设工程，竣工时由现场指挥机构向建设单位移交完整、准确的工程档案。四、基建工程文件材料的整理归档的文件材料要字迹清楚，图样清楚，图表干净，签字手续完备;需永久、长期保存的文件不得用易褪色的书写材料(如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制;凡为易褪色材料(如复写纸、热敏纸等)形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件。录音、录像文件应保证载体的有效性;长期存储的电子文件应使用不行擦除型光盘。基建工程档案的保管期限分为：永久、长期(15-50年)、短期三种，其实际保管期限不得短于建设工程的实际存在(使用)年限。根本建设工程文件材料归档范围和保管期限表见附件。五、基建工程档案验收基建工程档案验收是工程竣工验收的重要组成局部，未经档案验收或档案验收不合格的工程，不得进展或通过工程的竣工验收。验收主管单位应当通知有关档案治理部门派员参与基建工程竣工验收。3总局档案馆参与总局投资治理的总局及所属在京事业单位的基建工程档案验收。其他单位的档案治理机构参与本单位负责接收的基建工程档案验收。基建工程档案验收应成立以基建工程主管部门、档案治理部门及专业技术人员共同组成的工程档案验收组，并以召集验收会议的形式进展。工程的建设单位、设计、施工、监理和生产运行治理(或使用)单位的有关人员列席会议。工程档案验收会议的主要议程包括：⑴工程建设单位汇报工程建设概况、工程档案工作状况;⑵监理单位汇报工程档案质量的审核状况;⑶工程档案验收组检查工程档案及档案治理状况;⑷工程档案验收组对工程档案质量综合评价;⑸工程档案验收组形成并宣布工程档案验收意见。工程档案验收组检查工程档案时，承受质询、现场查验、抽查案卷的方式。抽查重点为工程前期治理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要、协议等。工程档案验收内容主要包括检查工程档案的根底治理工作，工程档案的完整、准确、系统状况，工程档案的安全治理。⑴工程档案的根底治理工作包括工程建设单位(法人)建立健全工程档案治理各项制度、工作程序及执行状况;工程建设单位(法人)对工程档案工作实行统一治理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进展有效监视、指导状况;治理工程档案的部门、人员及工作责任制的落实状况及档案治理人员的培训状况;工程档案治理工作经费的落实状况及必备的办公设备和信息化治理状况。⑵工程档案的完整、准确、系统状况包括工程文件材料的收集、整理、归档状况;工程档案的整理、移交是否符合《国家重大建设工程文件归档要求与档案整理标准》(DA/T28-20xx)及《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-20xx)。⑶工程档案的安全检查包括档案库房的防火、防盗、防有害生物和温湿度把握措施及库房与阅览、办公用房分开状况;档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具是否符合标准;归档文件材料的制成材料是否符合耐久性要求;是否实行有效措施保证档案实体和信息的安全等状况。工程档案验收结果分为合格与不合格。工程档案验收组半数以上成员同意通过验收的为合格。工程档案验收合格的工程，由工程档案验收组出具工程档案验收意见。工程档案验收不合格的工程，由工程档案验收组提出整改意见，工程建设单位于工程竣工验收前对存在的问题限期整改，并进展复查。复查后仍不合格的，不得进展竣工验收。六、基建工程档案的移交基建工程所形成的全部工程文件在归档前应按档案治理的要求，由文件形成单位进展分类、组卷、装订、编目等整理工作;由建设单位负责进展或组织汇总整理。除受托付进展工程档案汇总整理外，各施工承包单位应在工程实体完成后三个月内将工程文件向建设单位归档;有尾工的应在尾工完成后准时归档。基建工程档案验收合格后，建设单位应在工程正式通过竣工验收后三个月内