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文档简介
SAP培训手册-MM最终用户手册-采购要点1.采购流程概述SAP系统的采购流程包括以下几个步骤:采购申请:由需求部门或项目经理提出,通常包括采购数量、物料描述、交货时间等信息。采购订单:采购申请批准后,转为采购订单,包括供应商信息、价格、付款条件等。发货/收货:供应商按照采购订单要求进行发货,并提交发票,公司验收后进行收货。付款:根据合同中的付款条件,公司进行付款。2.采购申请在SAP系统中,进入ME51N事务码可以创建一个新的采购申请。采购申请中需要填写以下信息:申请部门采购组织采购组采购申请类型申请人物料编号物料描述数量交货日期其中,采购申请类型包括以下选项:标准采购申请(类似于常规采购流程)长期计划(LTP)采购申请框架协议采购申请特殊采购申请在填写采购申请时,应当注意以下几点:采购申请应当与采购订单一致,填写正确的物料编号、交货日期等信息在填写数量时,应当考虑对物料的可用性、生产时间等因素进行评估3.采购订单将采购申请转换为采购订单的最快方法是通过ME59N事务码。在创建采购订单时,需要输入以下信息:供应商合同/协议号价格付款条件发货地址/发货条件运输方式采购订单的状态可以随时通过ME23N事务码进行查看。采购订单可以分为标准采购订单和框架协议采购订单两种类型,基于采购申请创建的采购订单通常是标准采购订单。在填写采购订单时,可以使用自定义屏幕布局配置来简化数据输入。4.发货/收货借助MIGO事务码进行收货,并提供以下信息:移动类型物料编号数量批次号存储位置对于发货,使用VL01N事务码以创建物流单。填充以下信息:运输类型运单号目的地托运人收件人根据采购订单设置,创建发票并与收货信息进行比对。Vendors可以使用FBL1N事务码对其发票付款情况进行跟踪。5.付款根据采购订单的付款条件,会自动生成支付请求。用户可以使用FBZ0事务码查看该信息。根据用户权限,用户可以进行各种支付手段。6.总结了解SAP采购流程是成为一个成功的采购专员的第一步。在所有阶段
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