工程项目监理资料管理

监理资料的管理

工程监理资料的重要性工程建设监理资料是监理机构在工程监理过程中形成的文字、图表、声像等各种信息记录，它是体现监理活动的重要形式，是反映工程质量的重要依据，是处理质量、安全事故和延期、索赔、合同争议及违约事件的有效凭证，对于工程建设及建成后的运行管理具有长期或永久的查询、考证和指导作用。监理资料是监理工作的原始记录，是评定监理工作、界定监理责任的证据。监理资料管理是建设工程信息管理的重要工作，是监理工程师依据工程项目目标实施质量、进度、投资控制、合同管理、信息管理、组织协调以及安全文明施工监督的基础性工作，是“三控制、两管理、一协调”中的重要内容之一。加强监理资料管理，不仅可以促进项目监理的规范化管理，而且可以督促施工单位按照施工进度及时做好资料报验工作。当然，搞好工程监理资料管理也是一种对监理单位自我保护、自我宣传的有效手段。

（一）监理资料的管理

监理资料的管理一、监理资料一律要求用黑色碳素笔书写；二、监理资料要求一式多份，项目监理部留置两份，分别装订后，报建设单位一份，公司存档各一份；（竣工后需报送城建档案馆的需三份）三、监理资料要真实、完整、编制及时，同时必须字迹清楚、书写整齐、签字齐全；四、监理资料的分类编目应按时间先后顺序以阿拉伯数字分别编写；五、监理资料的分类编目应按时间先后顺序以阿拉伯数字分别编写；六、公司资料员定期或不定期对监理资料进行检查或抽查，并提出整改意见，限期整改；七、每次考核时，资料员对整改情况进行检查，不按期整改公司将按照相关规定处罚；八、工程竣工初验前一周，各专业监理工程师应按公司监理资料分类要求进行自查，并经总监理工程师审核后，报公司存档。

（二）监理资料的分类1、甲方提供前期资料2、监理单位前期资料3、施工单位前期报审资料4、工程报验资料5、测量放线报验资料6、见证取样资料7、质量保证资料8、进度控制、投资控制及合同管理

监理资料按以下要求分类；9、监理工程师通知单及回执10、监理工作联系单11、会议纪要12、监理日志13、监理月报14、旁站监理资料15、安全监理资料16、其它资料17、工程经济签证、设计变更

一、甲方提供前期资料1、甲方提供前期资料包括的主要内容1）工程项目计划批文2）工程项目报建表3）规划许可证4）地质勘察报告5）规划部门放线单6）质监委托手续7）安监委托手续8）中标通知书9）施工合同10）施工许可证11）施工图设计审查审批文件12）施工图纸13）消防部门的审批手续14）园林部门的（绿色图章）15）其他有关部门的批准手续。2、项目监理部常出现的问题及规范做法：甲方提供前期资料收集不及时、不齐全，下发监理工作联系单不及时。

（监理委托合同签订后，工程正式开工前，项目监理部应及时向建设单位下发监理工作联系单，要求建设单位及时提供前期资料，若甲方前期手续办理不及时，应再次下发监理工作联系单，要求甲方及时办理前期手续。下发监理工作联系单时除了要甲方代表收发文本上签字外，一定还要在项目部存档那份联系单上签字。）样表

二、监理单位前期资料1、监理单位前期资料包括的主要内容（1）中标通知书及监理委托合同复印件（2）业主授权委托书（3）监理单位资质证书、营业执照复印件（4）总监任命书及授权书（5）总监代表授权书（6）项目监理部监理人员名单（7）监理人员监理注册证、执业资格证、上岗证、职称证复印件（8）监理实施细则（分专业）（9）其它有关的资料2、项目监理部常出现的问题及规范做法：1）未将中标通知书及监理合同复印件放在现场。（要求复印件加盖公章放在现场备查）2）现场无业主授权委托书。（一般在召开第一次工地会议前由我们出好找甲方盖章，此授权委托书要在第一次工地会议上由甲方宣读）3）未将监理单位资质证书、营业执照复印件放在现场，或放在现场的复印件未加盖单位公章。（每个新开工项目监理部将公司资质证书、营业执照复印件加盖单位公章放在现场）4）监理人员证件复印件未加盖单位公章，证件不全，人员变更变更手续办理不及时。

A、项目部所有人员证件复印件加盖单位公章放现场。

B、总监变更要由公司出红头文件，并附变更后总监相应证件复印件。报建设单位需请甲方在变更文件上签字同意。C、其它萌监理人拣员变更事由项目弟监理部存出相应朝的资料绩。并附番变更后钟专业监酬理工程赛师或监库理员的注相应证冻件复印豪件5）监蜘理规桌划项锡目监另理部吩经常尖出现持的问志题：监理延规划编制、姿审批栏安签字混敢乱，落锣款不正我确。（梢监理规舌划的编恨制栏由涉总监签宽字，审壤批由公捐司总工角签字，估监理规仿划的落逼款应为首公司不回应为项冈目监理私部）6）监悼理实毫施细烫则项碧目监宽理部锄经常站出现末的问符题：A、编制迷不及时存。（应船在开工麻前编制斑完成或鞭本专业皂工程开竭始施工请前编制师完成）B、在殖套用滋公司龙现有心版本器时，酱专业事监理尝工程巧师未璃根据辫本工哀程的届实际魔情况配进行榴修改识和补游充。C、编制功、审核存栏签字棋不规范会，落款彩不正确探。（监理实施细清则编制栏由本赔专业监束理工程气师签字通，审核宁栏由总袭监签字沉，监理雹细则的功落款应摔为项目息监理部晨）三、施工此单位前社期报审痒资料施工单捐位前期拣报审资舒料包括浑的主要威内容1、施旷工组瓶织设晨计（妥方案敌）报遇审资咱料2、工务程开丢工/复工捆报审岁资料3、施敏工单奶位资艳质及乏人员真资格殊报审离资料4、分猛包单够位资谦格报运审资牙料5、主债要施援工机妻械设铜备/计量今设备桂报审墨资料6、试验暂室资质陪报审资矩料1、施由工组弦织设绢计（惧方案颂）报贫审资化料项目柔部经播常出螺现的简问题蓝及规理范做炎法：1）施工饥组织设扣计及报喉审表未离加盖施保工单位问公章。演（施工灾组织设作计要加蜜盖施工芬单位公钓章，专感项施工棍方案可侨盖项目具部章）2）编制侦、审核侨、审批估栏签字陕不正确恒。（施劣工组织摸设计编帆制由施析工单位项目技术负剂责人签宁字，审层核由项屋目经理颈签字、挺审批由卵施工单幸位总工雄程师签好字；专势项施工南方案编拘制由施昨工单位裕项目技缎术负责惰人签字愚，审核优由项目割经理签禾字）3）施明工组责织设败计报尊审日令期有哥误。（施工缠组织启设计妈的报田审日窜期应讲在开饥工前砍，最兴迟不齿能迟英于开愈工日愚期。）4）专疑业监理象及总监魂理工程惹师审查拴意见签道署规范。5）绕第一旷次报泥审不邪合格祝，监并理未在报厉审表剃上签室署审贫查意冒见，夺或签艺署审此查意辰见后邻自己至不留放底。不及时欲要求施零工单位饶再次报标审。（四施工单永位报审肿施工组嚷织设计驳（方案聚）不符强合要求召，专业卖监理要陡及时签骂署审查缝意见后圆将报审拆表留存波一份，批其余将愉资料返积回施工慌单位，籍要求施烛工单位料重新报卫审，并葬规定重组新报审积的时间垂。）6）专项砍施工方书案报审陆不及时区、不全仰面。（专项施害工方案荣主要包劳括：临裂电、应障急救援台预案、极起重机谱械设备眉自身的抖安装、洗拆卸、识土方开开挖和降凳水工程烟、基坑潜支护工批程、脚葬手架工床程、钢畜筋工程较、模板熄工程、兰砼工程绪、起重惕吊装工头程、建震筑节能杨工程、导建筑幕讨墙安装掌工程、扰钢结构读、网架管和索膜飘结构安凡装工程港、预应贸力工程吉及采用凶新技术抓、新工术艺、新旦材料、侧新设备钉及尚无蒜相关技辱术标准省的危险茫性较大悄的分部馒分项工却程等工怠程专项闯施工方呆案等）偏（报审虎时间应皆在每个仁专项工赌程施工仰前）2、工程上开工/复工木报审麦资料项目部高经常出富现的问采题及规咱范做法系：1）开工核报审附箩的证明沈文件不达全。（开工谢报审惜后附洽的证悼明文墙件除匹开工丽报告颗外，悦还应拳包括坡施工像现场狗质量汁检查群记录游表、林工程居概况提表）2）开工刚报审表准总监理薪工程师浆签署意价见不规敲范。（总监萍理工预程师遵签署扒意见刷规范碎用语厉见表B1坏-1）3）下发漠工程暂轧停令后蝴，无复栋工报审手表及复基工报告。（复工报搜审资料被和工程寻暂停令泳是对应壮的，有宴一份工虏程暂停半令就要芝有一份粪复工报象审资料忆，特别纸是冬季机停工的构项目，才施工单殃位上报漂停工报押告，总调监理工早程师除缎了在停凯工报告狭上签字稳外，要婚及时下阿发工程霉暂停令）3、施都工单气位资元质及耍人员鲜资格币报审虚资料1）旧版脉和新恨版资锯料管弃理规抛程中孩都没侧有相浪应的待表格尽，可乐按开染工报奋审表在进行轨相应挤修改。2）报抹审表竖后附淘的资窑料包秩括：科施工乏单位读营业被执照捕、资爸质证够书、舱安全腊生产粗许可抚证、岭现场鸽管理吸人员增及特些殊工践种名鸟单及恩上岗惯证复唱印件崭（所馅有复添印件激加盖行公章叶）3）样表电如下：4、分包瓦单位资丙格报审件资料项目部若经常出穗现的问蔑题及规狗范做法极：1）分弓包单共位资折质材院料报泊审不灰全（主要份包括台分包刘单位亭的营司业执现照、属资质窄证书厉、特栏殊行扛业施付工许雅可证纪、外宝地进逼宁企框业备的案表礼及拟朽进场站管理追人员嫁及特喘殊工亦种上叠岗证）2）分包绸单位业是绩资料诉报审不敢全（要求怀上报断分包姥单位浸已完己类似稠工程础业绩烤）3）承包葱单位章扯错盖、河名称填辱错（报审搭表的喝施工轧单位味应为娱总包州单位歉，不侦是盖蚀分包雹单位王的章炉，项圣目经耳理签荐字也依应是起总包饱单位笋项目允经理抛）此处贪的分注包不认只包扒括工窗程分姿包也喊包括诱劳务率分包艺。5、主要平施工机馋械设备/计量晕设备行报审贡资料项目部旷经常出般现的问倡题及规跌范做法腔：1）进场怕设备报尊验不全A、施工稍机械设坑备主要涝是指垂织直运输耻机械（玩如塔吊差、人货守两用梯筹、升降健机、吊起篮等）倾搅拌及尝输送机僻械（如甜搅拌机勇、泵车肿）、钢警筋加工东及连接铲设备（么钢筋弯表曲机、指调直机华、电焊伯机等）拍；B、计醒量设卸备主俩要是专指台同称、沫水准粘仪、扩经纬翻仪、疯全站皮仪、呆钢卷烂尺2）附件染内容不饰全A、塔吊必、人货芽两用梯顾、升降混机、吊御篮等进路场报验们要有安胶监部门佳的备案仓准用手皆续。报亮验单上该专业监代理的签偿字日期篮也应在哪安监部饺门备案欺准用日荷期之后逗。若备受案手续靠未下来己，施工璃单位已拾使用的大，监理犁工程师留应及时统下发监连理工程涛师通知萌单禁止隙施工单识位使用沫。）B、台称兆、水准妙仪、经嘉纬仪、盐全站仪迈、钢卷偷尺进场瞒报验要设附法定江检测部界门的校窑验证明昆，校验宁证明要狡在有效粒期内。C、其它田设备进酬场要有察清单或亦合格证。6、试验冻室资格报皆审资料项目部线经常出素现的问框题及规成范做法表：1）专业杠监理签笔署意见欧不规范岸（应按编附件内员容逐条讯审核填刑写审核闪意见）2）试验室栗提供杀资料佛不全事（应侄按附逃件内第容要本求提床供）3）法定梨计量部味门对试穴验室出社具的计胳量检定丙证明过拌了有效仗期（在苏施工过巡寿程中发绘现检定似证明即披将有效低期时，揪应及时浙要求施扫工单位陷提供实滑验室新帐检定证胞明）四、工程角报验资普料1、隐蔽窄工程、寒检验批召、分项嚼、分部蚊工程报贱验资料1）新版蠢资料管天理规程糟与旧版饮有了很克大改变暂，由过捕去的一临张表格洗变成了洲现在两侮张表格滩。旧版磁资料管桂理规程狭隐蔽工次程、检剑验批、定分项、践分部工芝程报验士单是同轨一张表2）新娃版资厦料管诊理规身程中贡分成欲了分项工齿程报验她单和分部调工程教报验毒单3）表格庄如下项目部姿经常出虚现的问萄题及规称范做法1）检验拌批质跪量验芝收记弃录表纯易出臂现多赛评、坐少评催、错何评现抵象2）检验密批、分技项工程啦质量验夏收记录流表专业日监理签闭署意见宜不规范取；（主摩控项货目：多合格助，一棋般项隙目：仿符合旦要求零，验枯收意牙见：同意验收贫）3）隐歪蔽工咱程、至检验仓批、惨分部胡工程除报验混资料贞报验督不及汤时（桶要求踏资料回应与僵工程必同步太进行竭）2、单位舟工程竣遣工验收资料1）旧版偶资料规裹程中叫《工程竣狮工报验说单》（B1-赵20）2）新版随资料规堡程中叫《单位工盲程竣工茂报验单》（B1生-1掉0）3）内职容没器什么时大的肥变化粘。4）表找格如镇下：五、质男量保皆证资垃料1、材于料、牌构配冒件进握场报柳验资裳料工程实兽体所使剑用的材勺料、构金配件进霸场报验长要填写《工程交材料/构配体件/设备报洗审表》（B1-景12），同烂时附相迁应的合首格证、野试验报同告等质怕量证明单文件。表格如欧下：项目亡部经焦常出每现的朱问题害及规礼范做命法：1）材料斩报验日叮期超前冤。（有课的材料悄进场日娘期、送罪检日期田和报告知日期是拆不一致暂的，报扑验日期用应在报过告日期磁后或同贪天）2）钢它筋进下场报猜验时肚，试验报告斩上代表霞批量超胆过质量昌证明文倡件上的仅批量。腐（试验报踩告上抵代表耕批量够不能经超过决质量饼证明塔文件源上批陈量，出且最往大不汁能超惜过60T喇）3）水撒泥进络场报侦验时握，3天和28天资料典报验不锐全。（算水泥进箭场报验勒资料不辉仅要提漆供3天试验翼报告和堤出厂合汪格证，28天后还嫩要提供28天试喂验报扎告和幸出厂桥合格庆证，园特别薯是28天的合鸽格证。）4）商品歼砼进场辽未填进挨场材料钢报验单，28天资挣料收确集不主及时仓、不耍齐全。（商杠砼进场藏按原材思料进行驶报验，枪进场材躁料核验闷单不能翼将商砼裳中各种国原材料爷单独进庙行报验淡。只填胖商砼，予标号，忆进场数备量，使阶用部位场。商砼28天资料岛主要包途括商砼际出厂合氏格证、夺试块28天报告达、水泥28天报妻告和盐合格叙证）5）装桥饰阶浩段材救料报渠验不送及时（大夫部分蠢工程们基础避、主瓜体工剧程施肾工阶剂段施宿工单夏位都抬能及士时进俩行材怒料报均验，欢但一接到了戒工程绕后期折材料萄报验睡就不婶是很奴积极决，各表位监们理在您以后羽的工药作中介要加殊强这净方面锹的工鸦作，悔及时辩进行饱收集闸。）除了叔材料植及构坦配件肃进场工报验配资料射外，宇我们晌需要双收集羞的质钻保资砍料还少包括盒以下挪几种（这几受种资侨料只判要求魔将报草告收狭齐即初可，礼不需煤要求崭施工坐单位思填写虫报验汪单）1、土方潜（或砂唯夹石）屑回填压齿实度报间告2、砂浆迁、砼配垃合比单3、砂层浆、谅砼强址度报火告单4、钢栗筋焊激接、睛机械悄连接酷报告在单5、各伶种安秋全及按功能剧检测扔记录六、见证侵取样资呈料1、见证相取样资拦料包括描的内容（重点）1）见启证取搅样计借划2）见证痛取样备扭案书3）见冒证取近样授矩权委举托书4）见臣证取海样人屑员上犬岗证酷复印沃件（加盖怜公司警公章）5）建垫设工匀程见新证取语样试巧验汇怀总表6）见证筝取样记姜录7）见证太取样报纺告8）见到证取劣样材呀料报券验单9）见敌证取拥样材涂料出岁厂合独格证项目部以经常出副现的问费题及规旨范做法援：1）见贤证取染样计蝴划编梳制简罩单，神内容经不全稳。旧版壮资料吼管理遣规程杨无见电证取灰样计样划的培相应堪表格奥，新版馅资料急管理深规程洒中给迁出了眼见证社取样怒计划菠的表总格：宇但给智出的喝见证初取样苦内容旁还不版是很磨全面出。在编争制见垫证取壳样计纷划时耐除按横新版驶资料弹管理廊规程跌规定端内容上进行泛编制霸外，堡还要突综合早考虑微国家圣规定具的见码证取伶样范夫围及舌本工复程实笼际情迎况进到行编略制。2）见证取傅样授权怎书由公学司授权。3）见捧证取泥样记催录和醉报告缠收集临不及那时、乞不齐盯全。役（一绒份见接证记疗录对给应一盟份报鲁告，骗有时庆施工友单位品因资宋金原诵因不肤能将繁见证骑取样黄报告踩及时顶取回计，监去理要左及时云收集务见证怜记录剥）4）见证既取样的追原材无材料骂报验资兽料，（典凡对进耍场的原屯材料进罚行见证垒取样除蝇了要收捧集见证军取样记愤录和报乘告外，苹还要收斥集材料宰报验单核、材料童进场核硬验单、押材料出上厂证明慢文件）七、测量放线片报验资犯料项目龟部经恩常出贫现的煌问题污及规辱范做蜡法1）报验柏部位不浑全本表除妄用于报停验基础赶开挖前谁定位放慢线记录催、还包剥括基槽饥验线记欣录、基拿础部位跑各构件膝的定位盗放线记窄录及每锋层、每若段定位恢放线记意录。2）样栗表如呀下：八、进墨度、投声资控制息、合同伟管理资网料1、施犯工单资位报绢送的闭总进牛度计孤划及邻月进墙度计死划要哲填表B1僻-1肤6施工孔进度狡计划闭（调鼠整计辱划）端报审蚕表。英（部总分项朴目这鼓部分盏资料扫未收镜集，秤各项公目监摄理部驾要及晃时收婆集这兰部分月资料育）2、依意据《施工合着同》的相关哄规定，指施工单树位每月阻填报的《工程款堪支付申挖请表》（B1-剖8）。经摧项目监疏理部审穗核后，乒填写的《工程款庄支付证钱书》（B2-披4）。胃（只情有甲计方授企权进惨行投妇资控思制的幼项目开有这饮部分捷资料朝）3、若工净程发生智需建设潜单位承糊担的延都期事件服，施工呢单位提炼出了工鼠期索赔肌，填写《工程团延期迹报审搂表》（B1-剑10），煮报项奶目监访理部奥审核虾确认。4、施工羽单位填纱写的《费用赌索赔扮申请城表》（B-钱11），项芬目监理榨部按《施工测合同》的规定室，审核阶后，填贸写的《费用升索赔禾审批茧表》（B2-套5）。九、监讨理工程舞师通知狂单及回扫执项目询部经筛常出青现的盲问题钢及规勇范做邮法：1、通屡知单朴回执倦不及摔时（监理下发通知章单应勉要求暴施工寇单位浮限期矩整改）2、质策量通蛮知单巴与安矮全通法知单耽未分狗开。互（监倦理通蔑知单坦安全闲方面垦与质梨量方悲面要亦分开挠编号容，分那别存池放）十、监驳理工龙作联腐系单新的资料管上理规程甜中的《工作名联系吉单》（B3-汁1）此表为各方奋通用喝表。十一、会垦议纪要1、会骡议纪钢要包旬括1）第一荐次工香地会睡议纪破要2）工地考例会叛纪要3）其它句专题围会议元纪要始等2、项目针部经常纽奉出现的续问题及挥规范做轮法：第一咳次工弊地会交议与棍工地电例会坐概念娃不清熊，会陪议纪哈要整浩理不耗规范逮。落拴款与眨会签鞭栏不唱正确袜。第一吼次工利地会天议：工程项壶目开工猾前，由懂建设单您位主持念召开的蹲会议。工地址例会由项目少监理机用构主持血的，在挑工程实笨施过程盗中针对扬工程质员量、安全、进度、投资、冤合同管舰理等事支宜定期眯召开的肚、由有烧关单位谱参加的堪会议。第一物次工荣地会昌议落塘款为评各参根加单容位，要加盖贡公章，宽会签人伪员为各拘与会单夺位负责稠人。十二、仿监理内日志监理梅日志慈记录烂内容简单部分监理派人员监脑理日志胖记录内徒容都简余单，不是太残认真洁，都魄觉得理没内衡容可记记，监理日图志记间录内则容简永单的碍问题秆关键风在于液监理粘人员吧的工爬作态科度。咽其实大监理辆日志就可记粉的内伍容很察多，跪下面焦是新匀版资生料管萌理规观程中晓规定扰监理聋日志似应记企录的欠主要坊内容篇：监理日贪志应记惰录的主贩要内容1）施工获过程巡填视检查疲和旁站帝监理、脏见证取浙样；2）施丘工测浇量放瞧线、罢工程杠报验傲、材漏料报候验；3）施工叉单位资竟料报审头及审核律结果；4）施工强图交接乘、工程霜变更的偶有关事淋项；5）所却发监怒理通危知（显书面打或口筐头）棵的主动要内磁容及奋签发算和接万收人顷；6）建设上单位、祖施工单白位提出捐的有关简事宜及港处理意廊见7）工宝地会披议议列定的颂有关谊事项吼及协氧调确共定的态有关腰问题乡丰。8）工岂程质宿量事午故（破缺陷撒）及难处理弟方案柳；9）异常玻情况（锻可能引违发索赔援的事件轧）及对坑施工的惊影响情窑况。10）设哭计人什员到鸦工地谋处理唇、交慕接的溪有关签事宜尽；11）质量商监督人春员、有供关领导沸来工地孤检查、汗指导工絮作情况旧及有关案指示12）其他傍重要事宾项。十三、监猛理月报项目丝式监理局部常汪出现忘的问勾题和商规范布做法红：1、监理丘月报编向制报送导不及时丹。（监理月报活应每救月30日前束编制斑完成鬼，上段报建跃设单贺位）2、监陆理月陪报编蛛制内注容不大全面穴。（恐监理组月报煤应包穷括哪稳些内低容监宋理规惯范和占公司上监理场月报卡编制夸制度院中有冲明确剖规定戚，新屿版的躺